El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
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Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado. Lic. Ladislao Casco Tamay, Director, Dirección de Tecnología |
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
La compra de impresoras láser tiene como objetivo el reemplazo de equipos que cumplieron con su vida útil y también dotar a varias dependencias que actualmente no poseen dichos equipos. Las impresoras matriciales están destinadas a las áreas de cobro para la impresión de recibos y cheques. Asimismo, la compra de diversos repuestos y accesorios informáticos está destinada a la reparación de computadores con problemas técnicos. La adquisición de notebooks es para reemplazar parte de los equipos informáticos que cumplieron con su vida útil.
La Mesa de Entrada Institucional recibe diariamente una gran cantidad de expedientes, los escáners de alta producción serán utilizados para cubrir la alta demanda de digitalización de documentos y agilizar los tiempos de procesamiento, así como otras áreas que manejan gran volumen de documentos como el Departamento de Archivos y Departamento de Rendición de Cuentas.
El uso de documentos digitalizados así como de sistemas informáticos sufrió un pronunciado aumento desde la implementación de los protocolos de prevención del covid-19, aumentando considerablemente el volumen de datos digitales que deben ser almacenados y retenidos en la Institución, generando una necesidad de adquirir un sistema de almacenamiento de gran capacidad.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)
Mayormente se trata de compras periódicas, cuyo fin es renovar el parque de equipos informáticos de la institución a medida que los equipos cumplen con su vida útil.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas fueron establecidas de acuerdo a las necesidades tecnológicas existentes.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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Impresora Láser Multifunción |
11 (once) |
ver detalles de EETT mas abajo |
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ÍTEM 1 - IMPRESORA LASER MULTIFUNCIÓN |
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CARACTERÍSTICA |
MÍNIMO EXIGIDO |
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Marca |
Especificar |
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Modelo |
Especificar |
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Origen |
Especificar |
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Cantidad |
11 (once) |
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Funciones |
Impresión, copiado, escaneado (con capacidad multitarea). |
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Panel de Control |
Panel de control con pantalla táctil gráfica; botones para control de funciones básicas; indicadores luminosos LED (Lista, Error, etc.) |
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Procesador |
1 GHz como mínimo |
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Memoria |
1 GB de RAM como mínimo |
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FUNCIONES DE IMPRESIÓN |
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Velocidad de Impresión |
42 ppm |
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Tamaño de Papel |
21,59 cms. x 35.56 cms. (Tamaño Legal) |
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Resolución de Impresión |
1.200 x 1.200 dpi |
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Impresión desde el puerto USB |
Formatos de archivo: PDF, Tiff, Jpg |
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Impresión a doble cara |
Automática |
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FUNCIONES DE ESCANEADO |
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Velocidad de escaneado (A4) |
Una sola cara: mínimo 28 ipm (blanco y negro) y 20 ipm (color) |
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Resolución del escáner |
1.200 x 600 dpi. o superior |
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Tamaño cristal del escáner |
21,59 cms. x 35.56 cms. (Tamaño Legal) |
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Profundidad en bits |
24 bits o superior |
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Compatibilidad del Controlador |
Windows 8,10,11 |
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Formatos de Archivo |
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Funciones avanzadas |
Escaneado a unidad flash USB, escaneado a carpeta de red, escaneado a correo electrónico, optimización de textos/imágenes. |
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FUNCIONES DE COPIADO |
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Velocidad de Copiado |
40 copias por minuto |
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Volumen Mensual de Copias |
50.000 copias mínimo. |
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Resolución de Copiado |
600 x 600 dpi o superior |
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Parámetros de Copiado |
Mínimo 99 copias; reducir/ampliar; más claro/más oscuro; optimizar; papel; copiado de varias páginas; compaginación; selección de bandeja; doble cara; modo borrador; ajuste de imagen; establecer como nuevos valores predeterminados; restaurar valores predeterminados. |
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ESPECIFICACION DE SOPORTES |
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Capacidad de Entrada |
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Manejo de Soportes Impresos |
Bandeja de salida de 130 hojas mínimo |
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Tamaño de Soportes |
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Tipos de Papel |
Común, bond, sobres, etiquetas, papel reciclado, papel de colores, membrete. |
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Conectividad |
Interfaces Ethernet y USB 2.0 de alta velocidad |
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Protocolos de Red |
Mediante solución de red integrada: TCP/IP, IPv4, IPv6 |
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Sistemas Operativos Compatibles |
Software compatible con: Microsoft Windows 8 32 bits y 64 bits, Windows 7 32 bits y 64 bits, Windows Vista 32 bits y 64 bits, Microsoft Windows Server 2008 32 bits y 64 bits, Windows Server 2012/2012 R2 y versiones LINUX. |
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Año de Fabricación |
Todos los equipos deben de ser nuevos, de fabricación reciente y encontrarse en comercialización activa en el mercado local. El oferente y el distribuidor/sub-distribuidor del producto ofertado deberán tener como mínimo cinco años de experiencia activa dentro del mercado local. |
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Fuente de Alimentación |
Voltaje de entrada: de 220 a 240 VCA (± 10%), 50/60 Hz (± 2 Hz) |
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Funciones de Ahorro de Energía |
Tecnología de encendido/apagado automático, modo de ahorro de energía y modo en reposo. |
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Certificaciones |
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Garantía |
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INCLUIR |
Cada equipo deberá ser provisto, a más del tóner de arranque, insumos (Tóner original producidos por el fabricante, repuestos, accesorios, etc.) para cubrir 120.000 impresiones o copias (el proveedor deberá detallar lo que se incluye y su rendimiento, así también la cantidad de tóner que requiera para cubrir la cantidad solicitada). |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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1 |
IMPRESORA LASER MULTIFUNCIÓN |
11 (once)
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Unidad |
Avda. Fernando de la Mora N° 988 Edificio INCOOP |
15 (quince) días posteriores a la orden de compra |
NO APLICA
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los servicios) |
(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Según Plan de entrega determinado para cada item |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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