Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
  • Prof. Dr. EDGAR ANTONIO SANCHEZ BAEZ, Director General de la Dirección General de Postgrado y Relaciones Internacionales.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Los equipos serán necesarios para los funcionarios que ejecutan el proyecto.

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)
  • Se trata de un llamado único por necesidad temporal.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
  • En cuanto a las especificaciones técnicas, las requeridas son las mínimas que satisfarán la necesidad de los bienes licitados.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítems

Descripción del Bien

EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA

1

 

Características

Requerimientos técnicos mínimos

Exigido

Detalle del equipo ofertado. No se aceptará la terminología "cumple".

Generales

Cantidad

1 (uno)

Si

 

Marca

Especificar

Si

 

Modelo

Especificar

Si

 

Número de parte

Especificar

Si

 

Procedencia

Especificar

Si

 

Formato

Mesa y pared

Si

 

Capacidad

Para sala de 18 personas o superior

Si

 

Garantía

12 meses

Si

 

Compatibilidad

Windows y MAC

Si

 

Hardware

Cámara

Resoluciones a 30fps: 4K Ultra HD, 1440p, 1080p, 900p, 720p, SD

Resoluciones a 60fps: 1080p, 720p

Si

 

Cobertura de sala

260° horizontal x 190° vertical o superior

Si

 

Zoom

15x HD zoom (5x optical + 3x digital) o superior

Si

 

Conexión

USB del tipo Plug and Play

Si

 

Panorámico

180° (±90°) o superior

Si

 

Control remoto

Mando que permita el control de las reuniones (acercar, alejar, subir, bajar cámara, volumen de audio) sin necesidad de tocar el equipo. Podrán ser del tipo Bluetooth o infrarrojo.

Si

 

Audio

Que permita oír y hablar a los participantes de la sala en un radio de 4,5 metros con capacidad de ampliación.

Si

 

 

 

 

 

Cancelación de ruido

Deberá contar con la capacidad de cancelación de ruidos y eco.

Si

 

Volumen de bocinas

88 dB o superior

Si

 

Integración

Integración con Bluetooth y NFC

Si

 

Micrófonos

El sistema de videoconferencia deberá contar con dos micrófonos de mesa adicionales a la bocina principal, que permita silenciar desde los mismos micrófonos sin necesidad de hacerlo desde la aplicación utilizada. Los cables de los micrófonos deberán tener al menos 2 metros de largo. Serán aceptados micrófonos del tipo inalámbrico.

Si

 

Indicador de estado

El equipamiento de videoconferencia deberá disponer de un indicador de estado de llamada. Deberá indicar mediante luces LED el estado de las llamadas y de los micrófonos activos o desactivados, uso de tecnología Bluetooth.

Si

 

Compatibilidad de software

Deberá soportar las principales plataformas de comunicaciones para llamadas de conferencias: Zoom, Microsoft Teams, Webex, Skype y Skype for Business, Google Meet, BlueJeans, GoToMeeting u otros.

Si

 

Instalación y Documentaciones

Contenido de la caja

 

Cámara

Hub de pantalla

Hub de sobremesa

Bocina (x2)

micrófono (x2)

Remoto

USB Tipo C a USB Tipo C

USB Tipo A a USB Tipo B

Cable Ethernet CAT6

HDMI Tipo A (x2)

Cables de CA (x2)

Fuentes de alimentación (x2)

Documentación

 

 

 

Montaje

Deberá incluirse soporte de pared. El equipo ofertado podrá ser con altavoces integrados o separados de la cámara.

Si

 

Accesorios

Cable de alimentación compatible con tipo de enchufes universales. Se aceptarán adaptadores en caso de ser necesario. Cable USB para conexión a PC o Notebook de 2 metros. Se deberán incluir un juego de al menos 3 pilas compatibles con control remoto ofertado. Cables extensores para instalación para cada equipo.

Si

 

Instalación

El Oferente adjudicado deberá realizar la instalación completa del equipo ofertado. Deberá prever todos los accesorios necesarios para la correcta instalación y funcionamiento. Deberá aplicar las actualizaciones, firmware o parches disponibles para el equipo ofertado. Deberá realizar una capacitación al personal de informática para el uso del equipo.

Si

 

Documentaciones

- Autorización del Fabricante

- Autorización del Distribuidor

- ISO 9001:2015

- ISO 14001:2015

- Catálogo del equipo ofertado

- Garantía escrita 12 meses

 

 

 

2

 

NOTEBOOK

 

Características

Requerimientos técnicos mínimos

Exigido

Detalle del equipo ofertado. No se aceptará la terminología "cumple"

Generales

Cantidad

10(diez)

Si

 

Marca

Especificar

Si

 

Modelo

Especificar

Si

 

Número de parte

Especificar

Si

 

Procedencia

Especificar

Si

 

Hardware

Notebook Tipo 1 - Avanzada según pliego estándar de MITIC. Modificaciones al pliego según dictamen MITIC.

 

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítems

Descripción del Bien

Cantidad

Unidad de

Medida

Lugar de entrega

de los bienes

Fecha(s) final(es) de

entrega de los bienes

 

 

 

Dirección General de Postgrado y Relaciones Internacionales

45 días calendario contado desde el día de la firma del Contrato

1

Equipo de Videoconferencia

1

Unidad

2

Notebook

10

Unidad

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

 

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN

PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

45 días calendario contado desde el día de la firma del Contrato

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.