Nota para la preparación del programa de prestación de servicios

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.                     

Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo

Ítem

Descripción del Servicio

Lugar de prestación de los servicios

1

Servicio de Limpieza de Oficinas del Instituto Forestal Nacional

San Lorenzo del Campo Grande

 

El servicio requerido comprende la limpieza integral de las siguientes estructuras:

 

EDIFICIO

DEPENDENCIAS

Edificio Central (4 pisos y terraza con quincho)

Varias dependencias incluida Presidencia

Chalet 1 (1 planta)

Archivo de Planes

Chalet 2 (1 planta)

Oficina Regional Central

Chalet 3 (1 planta)

Dirección de Tecnología

Chalet 4 (1 planta)

Departamento de Construcciones y Mantenimiento

Chalet 5 (1 planta)

Dirección General de Plantaciones

Chalet 6 (1 planta)

Departamento de Propagación Forestal

Pabellón A

Dirección de Bosques - Dirección SNIFF

Pabellón B

Departamento de Servicios Generales

Pabellón C

Dirección General de Educación y Extensión Forestal

Oficinas de Guardia

Casetas destinadas a los guardias

Jardines

Áreas adyacentes a los edificios

 

  • PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO:

 

  • 6 (seis) personales para la limpieza de los edificios.
  • 1 (un) personal masculino para la limpieza de jardín y patio.
  • 1 (un) personal que será el Supervisor/a y nexo con el Administrador del Contrato.

 

  • DÍAS Y HORARIOS:

 

Los personales deberán cumplir el siguiente horario:

 

  • 1 Personal de Limpieza de Jardín, 1 Supervisor/ra y 4 personal de limpieza: 8 (ocho) horas diarias de trabajo, de lunes a viernes, con excepción de los feriados, asuetos o días de fumigación programado, iniciándose 1 hora antes del inicio del horario laboral de la institución, fijado por Decreto del Poder Ejecutivo.

 

  • 2 Personal de Limpieza: 6 (seis) horas diarias de trabajo, de lunes a viernes, con excepción de los feriados, asuetos o días de fumigación programado, iniciándose 30 minutos antes del inicio del horario laboral de la institución, fijado por Decreto del Poder Ejecutivo. 

 

El horario será fijado en la Orden de Servicio y podrá ser modificada por nota, si se presentan modificaciones durante la vigencia del contrato. 

 

  • HORARIO DE DESCANSO Y ALMUERZO: se dispondrá de 1 (una) hora diaria, para almuerzo y descanso, el cual quedará establecido de 12:00 a 13:00 horas, el cual no integra la jornada laboral establecida anteriormente.

 

  • PERFIL REQUERIDO:

 

6 personales capacitados para realizar limpieza general integral, incluyendo desinfección de muebles

1 personal con experiencia en servicio de jardinería (poda, cuidado fundamentales y limpieza)

1 personal Supervisor/a con experiencia en el área de coordinación y control de personales. 

Podrán ser personal de sexo indistinto en todos los casos, a excepción del personal encargado de la jardinería el cual deberá ser sexo masculino.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.       CONSIDERACIONES GENERALES

 

  1. La empresa deberá dar cumplimiento estricto al Protocolo COVID y demás disposiciones del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social. 

 

  1. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante;

 

  1. La Convocante realizará los procedimientos necesarios con el fin de enrolar al personal de limpieza designado por la contratista a través del sistema de marcación, a fin de registrar su entrada y salida de las instalaciones de la Institución, el cual será verificado diariamente por la Dirección de Administración y el Departamento de Construcciones y Mantenimiento.

 

  1. El Supervisor será el responsable del equipo de limpieza, se encargará de organizar y coordinar las tareas de limpieza del edificio y la empresa deberá proporcionarle un medio de comunicación al Supervisor de Limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El Supervisor asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la Contratante;

 

  1. El contratista deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

 

  1. El personal de limpieza deberá contar con uniforme adecuado para el cumplimiento de las tareas:

 

  • Pantalón, Remera y guardapolvo con el logo identificatorio de la empresa.
  • Tapabocas quirúrgico desechable, no se admiten de tela.
  • Guantes.
  • Cualquier equipo de protección y seguridad necesarias para los diversos tipos de trabajos.
  • El personal deberá utilizar calzado cerrado tipo zapatones de seguridad (caño corto o medio) con punta de plástico y plantilla antideslizante. Queda prohibido el uso que cualquier otro tipo de calzado a los efectos de evitar cualquier tipo de accidente.
  • Carnet identificatorio. El mismo deberá constar de los siguientes datos: Nombre de la contratista, Nombre y Apellido del personal de limpieza.
  • El personal de limpieza deberá ingresar y retirarse de cada edificio con el uniforme puesto.
  • Será de estricto control cada uno de los puntos anteriores y el no cumplimiento podrá ser motivo de sanción.
  • Deberá proveer en un plazo máximo de 3 (tres) días de iniciado el servicio, un microondas al personal para el horario de almuerzo. La convocante dispondrá el sitio para descanso y almuerzo de los trabajadores.

 

La empresa contratada no podrá realizar descuentos a su personal en concepto de uniformes.

 

  1. La empresa contratada deberá presentar la nómina del personal acompañado de la copia del documento de identidad y antecedente policial de cada uno, el día de inicio del servicio. En caso de cambio de personal deberá comunicar el día que se produce el cambio y anexar los documentos requeridos.

 

  1. La contratante verificará la Declaración Jurada de Salario expedida por el Instituto de Previsión Social y la información debe ser consistente con los formularios FIP y FIS que serán requeridos para el pago. El no cumplimiento de lo establecido, será motivo de sanción para la empresa contratada.

 

  1. El pago de la liquidación mensual del personal deberá realizarse del 1 al 05 de cada mes a través de MEDIO ELECTRÓNICO TARJETA DE DÉBITO de Banco o Financiera de Plaza. Se deberá presentar en forma mensual al Instituto Forestal Nacional la liquidación de haberes del personal como requisito para el cobro.

 

  1. La empresa contratada, además de lo establecido en estas especificaciones, deberá dar cumplimiento a lo establecido en las Condiciones Generales del Contrato.

 

  1. TAREAS DE LIMPIEZA A EJECUTAR

 

  1. LIMPIEZA DIARIA.

 

N°.

Descripción del Trabajo

1

Barrido en áreas que corresponda con escoba de cerdas blandas para pisos no porosos (ej.: porcelanato)

2

Barrido en las áreas que corresponda con escoba de cerdas duras para pisos porosos (ej.: granito)

3

Repasado con estopa de todas las áreas. Para esta acción se deberá utilizar hipoclorito de sodio al 5 - 6% de uso doméstico, diluida en agua, extremándose las medidas de protección a agentes químicos.

4

Aplicación de desodorante de ambiente liquido al término de la limpieza en todas las áreas.

5

Limpieza y desinfección de sanitarios que incluye además del piso, los azulejos espejo, mesada y artefactos sanitarios. Se debe utilizar limpiavidrios, detergente y lavandina u otros productos para remoción de manchas y destranca cañerías de ser necesario.

6

Provisión y reposición de papel higiénico (blanco, neutro), papel seca manos,  jabón líquido con aplicador, cada inodoro deberá contar con desodorante en canastilla o adhesivo y naftalina para el caso de los mingitorios.

7

Limpieza de mobiliarios, mesada y bachas de las cocinas. Para esta acción se deberá utilizar alcohol al 70%, extremándose las medidas de protección a agentes químicos

8

Provisión de detergentes (puro, no diluido en agua) para las cocinas

9

Provisión de bolsas para residuos para sanitarios, oficinas y cocinas.

10

Descarga de residuos en sanitarios deberá realizarse como mínimo tres veces por día. El cesto de basura debe ser lavado una vez por día.

11

Descarga de residuos en oficinas y cocinas según necesidad  como mínimo dos veces por día (1 mañana, 1 tarde)

12

Limpiezas de escaleras internas y de emergencia

13

Se debe revisar diariamente el funcionamiento del aparato de aromatizador de ambiente y los equipos de dispensadores de jabón, gel desinfectante, papel desechable, papel higiénico, etc., procediendo a reparar o sustituir aquellos equipos que presenten averías.  La empresa deberá sustituir o reparar los equipos en un plazo máximo de 24 horas de recibida la notificación por parte del Supervisor o el Administrador del Contrato.

14

Limpieza de mobiliarios y equipos de oficina (escritorios, sillas, computadoras, impresoras, teléfonos y similares). Para casos de escritorios con vidrio se debe aplicar liquido limpiavidrios.

15

Limpieza de veredas, accesos y estacionamientos.

16

Limpieza, saneamiento y desinfección de baños

17

Limpieza y desinfección de equipos electrónicos y teléfonos

18

Limpieza de ascensores

19

Realizar limpieza y desinfección frecuente de las instalaciones con especial atención a superficies, picaportes de puertas, muebles, lavamanos, pisos, teléfonos, etc. Para esta acción se puede utilizar hipoclorito de sodio al 5 - 6% de uso doméstico, diluida en agua, extremándose las medidas de protección a agentes químicos.

20

Limpieza de Jardín*.

 

* LIMPIEZA DE JARDÍN Y PATIO

 

La limpieza de jardín y patio corresponde a la limpieza de áreas verdes, patios, galerías, camineros, veredas perimetrales, adoquinadas, enripiadas y/o pavimentadas que se encuentran ubicados en las inmediaciones de los edificios de la institución.

Incluyen las siguientes tareas:

 

  • Diariamente se procederá a la limpieza del patio con las herramientas necesarias (escoba y/o rastrillo) y la basura deberá recolectarse en bolsas de súper resistencia.
  • Poda del césped, setos, plantas y árboles. 
  • Poda del césped con la frecuencia necesaria para que la hierba no alcance una altura no superior a 5 cm ni inferior a 3 cms.  En cualquier caso, la fiscalización solicitará el corte en el caso de que se observe que la misma no cumple con la altura máxima admisible. La recogida de los restos deberá realizarse en forma inmediata al corte, no pudiendo quedar depositados en el lugar ni en forma eventual.

Deberá utilizarse desbrozadoras de hilo para las zonas donde el acceso de las cortadoras no sea posible, así como en el entorno de elementos donde la maquinaria no pueda acercarse.

  • Riego, fertilización y abono. (los fertilizantes y abonos serán suministrados por la Convocante)
  • Recolección de hojas secas, ramas, hierbas, etc.
  • Plantación de especies para incrementar la cantidad de vegetación (las especies serán elegidas y proveídas por la Convocante)
  • Maniobra de aflojado de tierra para garantizar la correcta penetración del agua y aire que favorezca el crecimiento de las raíces y la distribución de nutrientes.
  • Eliminación de plantas no deseadas. Deshierbe. Control de plagas (los herbicidas serán proveidos por la Convocante).
  • Limpieza de canaletas de todos los bloques institucionales.
  • Una vez a la semana corresponde limpieza de vivero institucional.

 

Las tareas serán coordinadas y realizadas bajo la supervisión del funcionario designado por el Administrador del Contrato.  En ningún caso se realizará la quema de cualquier tipo de basura para su eliminación.

 

  1. LIMPIEZA SEMANAL

 

Descripción

1

Limpieza profunda (baldeado) de escaleras. Lustre de barandas en casos de madera o metal.

2

Lavado profundo de pisos con máquina hidrolavadora y encerado antideslizante para oficina de presidencia, secretaría privada y sala de espera, sala de reuniones de presidencia.

3

Limpieza de apliques con plumero o franela para remoción de polvo

4

Aspirado de alfombras

5

Limpieza de zócalos y techo

6

Limpieza de vidrios internos y ventanales con limpiavidrios,

7

Limpieza de microondas y heladeras.

8

Limpieza de la terraza y balcón del edificio central.

 

  1. LIMPIEZA MENSUAL

 

Descripción

1

Limpieza de mobiliario con productos para madera y metal según corresponda

2

Lavado de cortinas a ser realizado conforme al material.

3

Lavado de alfombras

4

Lavado profundo de pisos con máquina hidrolavadora o equipos según tipo de piso.

5

Limpieza integral de mamparas, paredes, zócalos y techos en todas las dependencias.

 

  1. LIMPIEZA SEMESTRAL

 

Descripción

1

Pulido de piso (con maquina pulidora) en todas las áreas comunes (pasillos, escaleras, accesos).

 

 

  1. INSUMOS Y ELEMENTOS DE LIMPIEZA:

 

    1. La empresa contratada deberá proveer los siguientes insumos y elementos:

 

Descripción de la Tarea

Insumo Requerido

1

Barrido pisos no porosos

Escoba de cerdas blandas. Palita y basurero para recoger lo barrido

2

Barrido pisos porosos

Escoba de cerdas duras. Palita y basurero para recoger lo barrido.

3

Barrido de veredas y estacionamiento

Escoba de cerdas duras. Palita y basurero para recoger lo barrido.

4

Repasado para todas las áreas

Estopa con balde

5

Repasado de pisos de áreas que no corresponden a sanitarios

Hipoclorito de sodio al 5 - 6% de uso doméstico y desodorante líquido.

6

Limpieza de cocina

Esponjas, esponja metálica, alambrillo

7

Repasado y limpieza de sanitarios

Hipoclorito de sodio al 5 - 6% de uso doméstico y desodorante líquido.

8

Limpieza de espejo de sanitarios

Líquido limpiavidrios y escurridor con goma y esponja.

9

Para inodoros

Desodorante con canastilla o adhesivo. Cepillo con fibras resistentes. Líquido destranca cañerías y ácido muriático en caso de necesidad.

10

Para mingitorios

Naftalina. Cepillo con fibras resistentes.

11

Para aromatización posterior a la limpieza de cada área

Desodorante de ambiente en aerosol, preferentemente con desinfectante.

12

Para limpieza de mobiliarios y equipos de oficina

Líquido limpiador con desinfectante.

13

Para lustre de metales

Crema abrillantadora de metales

14

Para encerado

Cera antideslizante

15

Para limpieza de superficies delicadas

Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).

16

Para limpieza de superficies que no requieran mayor cuidado

Franela convencional

17

Para embolse y descarga de basura para disposición final

Bolsas de 150 y 200 lts de resistencia superior

18

Para Limpieza de vidrios

Mojador y escurridor con prolongador telescópico. Escalera telescópica

19

Para repasado y encerado

Cartel señalizador de psio mojado

20

Alfombra

Para los días de lluvia deberán contar con alfombra absorbente grandes para todos los lugares de accesos de entrada a los edificios, que deberán ser retirarlas después de la lluvia. NO se admitirán cartones como alfombra.

 

21

Para limpieza de jardines y patios

Mangueras (50 metros como mínimo),

Regadores,

Asada,

Pala,

Rastrillo de metal,

Machete,

Desmalezadora y/o  cortadora de césped,

Tijera de podar,

Carretilla

Escalera como mínimo de 10 (cinco) peldaños,

Guantes de cuero,

Bolsas de basuras de alta resistencia,

Además de botas y pilotín para días de lluvias.

 

 

  1. MAQUINARIAS Y EQUIPOS

 

La empresa contratada deberá contar mínimamente con:

 

  • Aspiradoras industriales de polvo y líquido aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.
  • Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros).
  • Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos. Cantidad necesaria
  • Cortadora de césped, desmalezadora.

 

 

    1. Además, la empresa deberá contratada deberá proveer:

 

  • Dispenser para todos los sanitarios públicos y privados:

 

  • Dispenser para papel higiénico: fijados a paredes, con capacidad para rollos como mínimo de 200 mts,  con provisión del papel color blanco, neutro, suave al tacto.

Para las oficinas privadas podrán proveer papel higiénico en rollos como mínimo de 30 mts, color blanco, doble hoja, neutro, suave al tacto, interfoliado, sin necesidad de incluir el dispenser fijado a pared.

 

  • Dispenser para secado de manos: Debe proveer las toallas de papel que deben ser troquelados (con 2 cortes deben secar las manos), color blanco, con capacidad mínima para 200 hojas.

 

  • Dispenser para jabón líquido: jabón líquido o espuma con capacidad mínima de 500 cc., con provisión del jabón con fragancia, para el lavado frecuente de manos

 

Debe proveer durante todo el contrato papel higiénico, toallas de papel y jabón líquido, conforme se indica en las tareas de limpieza a ejecutar.

 

  • Deberá proveer basureros conforme al siguiente detalle:

 

  • Basureros para todos los sanitarios: 1 de tipo vaivén por cada inodoro, y con capacidad mínima de 8 litros por cada inodoro.

 

  • Basureros para todas las cocinas: 1 de tipo vaivén por cada cocina, y con capacidad mínima de 30 litros cada uno.

 

Debe proveer durante todo el contrato las bolsas para los basureros y proceder al desecho y limpieza de los mismos, conforme se indica en las tareas de limpieza a ejecutar.

 

Los basureros para oficinas serán proveídos por la convocante, pero las bolsas para las mismas serán cambiadas diariamente por la empresa contratada.

 

  • Aromatizadores de ambiente automáticos de pared: 18 unidades a ser instaladas por el contratista en los lugares que indicará la convocante. Así también, deberá proveer durante todo el contrato, la fragancia a cada uno de ellos y al agotarse deberá realizar la reposición.

 

  • Una vez terminado el contrato, los dispenser, basureros y aromatizadores deberán ser retirados por la contratista.

 

  • Todos los dispenser, basureros y aromatizares deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor a 5 (cinco) días corridos a partir de la fecha de inicio del contrato, y renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante.

 

  • Lavatorio para manos y sus correspondientes equipos de dispensador de jabón y papel para secado de manos y basurero, a ser ubicado e instalados en la entrada principal del edificio.  La instalación deberá realizarlo personal de la empresa.

 

 

DETALLE DE LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCIÓN

 

A los efectos de realizar el cálculo y la planificación de las cantidades de insumos y elementos de limpieza que la empresa deberá proveer a fin de evitar desabastecimiento y cumplir satisfactoriamente con las tareas y condiciones requeridas, se detallan las instalaciones que posee la Institución, siendo optativa la visita conforme a lo establecido en el PBC:

 

  1. EDIFICIO CENTRAL:

PLANTA BAJA: Superficie Interna Total: 470 m2.

-Área de Oficinas y Salón Auditorio: Superficie Total: 291,60 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo, Cajas de Escaleras y Zona de Espera de Ascensor. Superficie Total: 129,35 m2.

-Baños: Cantidad: 8 Unidades, Superficie Total: 33,05 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 2 Unidades, Superf.1: 6,55 m2 y Superf.2: 4,50 m2. Subtotal: 11,05m2
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 2 Unidades, Superf.1: 8,00 m2 y Superf.2: 4,50 m2. Subtotal: 12,50m2.
  3. Baño Privado Direcciones: Cantidad: 3 Unidades, Superficie: 2,10 m2 cada uno. Subtotal: 6,30 m2.
  4. Baño Discapacitados: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,20 m2. Subtotal: 3,20 m2.

-Cocina (Kitchenette): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 12,45 m2. Superficie Total: 12,45 m2.

-Deposito: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,55 m2. Superficie Total: 3,55 m2.

 

PLANTA 1er. PISO: Superficie Interna Total: 470 m2.

-Área de Oficinas y Sala de Reuniones: Superficie Total: 279,65 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo, Cajas de Escaleras, Zona de Espera de Ascensor y Balcón. Superficie Total: 143,15 m2.

-Baños: Cantidad: 9 Unidades, Superficie Total: 31,20 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 6,55 m2. Subtotal: 6,55 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 8,00 m2. Subtotal: 8,00 m2.
  3. Baño Privado Direcciones: Cantidad: 6 Unidades, Superficie Total: 13,45 m2. Subtotal: 13,45 m2.
  4. Baño Discapacitados: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,20 m2. Subtotal: 3,20 m2.

-Cocina (Kitchenette): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 12,45 m2. Superficie Total: 12,45 m2.

-Deposito: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,55 m2. Superficie Total: 3,55 m2.

 

PLANTA 2do. PISO: Superficie Interna Total: 470 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 290,05 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo, Caja de Escalera, Zona de Espera de Ascensor y Balcón. Superficie Total: 134,95 m2.

-Baños:  Cantidad: 8 Unidades, Superficie Total: 29,00 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 6,55 m2. Subtotal: 6,55 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 8,00 m2. Subtotal: 8,00 m2.
  3. Baño Privado Direcciones: Cantidad: 5 Unidades, Superficie Total: 11,25 m2. Subtotal: 11,25 m2.
  4. Baño Discapacitados: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,20 m2. Subtotal: 3,20 m2.

-Cocina (Kitchenette): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 12,45 m2. Superficie Total: 12,45 m2.

-Deposito: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,55 m2. Superficie Total: 3,55 m2.

 

PLANTA 3er. PISO: Superficie Interna Total: 470 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 290,05 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo, Caja de Escalera, Zona de Espera de Ascensor. Superficie Total: 134,95 m2.

-Baños: Cantidad: 8 Unidades, Superficie Total: 29,00 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 6,55 m2. Subtotal: 6,55 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 8,00 m2. Subtotal: 8,00 m2.
  3. Baño Privado Direcciones: Cantidad: 5 Unidades, Superficie Total: 11,25 m2. Subtotal: 11,25 m2.
  4. Baño Discapacitados: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,20 m2. Subtotal: 3,20 m2.

-Cocina (Kitchenette): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 12,45 m2. Superficie Total: 12,45 m2.

-Deposito: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 3,55 m2. Superficie Total: 3,55 m2.

 

PLANTA AZOTEA: Superficie Interna Total: 470 m2.

-Área Quincho: Superficie Total: 74,10 m2.

-Áreas Comunes: Área de Expansión, Caja de Escalera. Superficie Total: 376,35 m2.

-Baños: Cantidad: 2 Unidades, Superficie Total: 17,00 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 8,50 m2. Subtotal: 8,50 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 8,50 m2. Subtotal: 8,50 m2.

-Deposito: Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,55 m2. Superficie Total: 2,55 m2.

 

  1. CHALET 1:

PLANTA BAJA: Superficie Interna Total: 85,00 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 55,55 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo, Recepción. Superficie Total: 20,40 m2.

-Baños: Cantidad: 2 Unidades, Superficie Total: 3,80 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 1,90 m2. Subtotal: 1,90 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 1,90 m2. Subtotal: 1,90 m2.

-Cocina (Kitchenette): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 5,25 m2. Superficie Total: 5,25 m2.

 

  1. CHALET 2:

PLANTA BAJA: Superficie Interna Total: 70,00 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 43,30 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo Interno y Galería. Superficie Total: 20,05 m2.

-Baños:  Cantidad: 2 Unidades, Superficie Total: 4,30 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,30 m2. Subtotal: 2,30 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,00 m2. Subtotal: 2,00 m2.

-Cocina (Kitchenette): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,35 m2. Superficie Total: 2,35 m2.

 

  1. CHALET 3:

PLANTA BAJA: Superficie Interna Total: 85,00 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 63,50 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo, Galería. Superficie Total: 18,50 m2.

-Baños: Cantidad: 2 Unidades, Superficie Total: 3,00 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 1,50 m2. Subtotal: 1,50 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 1,50 m2. Subtotal: 1,50 m2.

 

  1. CHALET 4:

PLANTA BAJA: Superficie Interna Total: 40,00 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 34,90 m2.

-Baños: Cantidad: 2 Unidades, Superficie Total: 5,10 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,55 m2. Subtotal: 2,55 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,55 m2. Subtotal: 2,55 m2.

 

  1. CHALET 5:

a). BAÑOS: Cantidad Total: 5

-BAÑO PRIVADO DIRECCIONES: 5

b). COCINA(Kitchenette):  Cantidad Total: 2

 

  1. CHALET 6:

a). BAÑOS: Cantidad Total: 2

-BAÑO ( Hombres ): 1

-BAÑO ( Mujeres ): 1

b). COCINA(Kitchenette):  Cantidad Total: 1

 

  1. PABELLON A:

PLANTA BAJA: Superficie Interna Total: 498,00 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 326,95 m2.

-Áreas Comunes: Pasillo Interno y Galería. Superficie Total: 103,10 m2.

-Baños:  Cantidad: 6 Unidades, Superficie Total: 59,40 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 24,30 m2. Subtotal: 24,30 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 24,30 m2. Subtotal: 24,30 m2.
  3. Baño Privado Direcciones: Cantidad: 4 Unidades, Superficie: 2,70 m2. c/u. Subtotal: 10,80 m2.

-Deposito Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 8,55 m2. Superficie Total: 8,55 m2.

 

  1. PABELLON B:

PLANTA BAJA: Superficie Interna Total: 120,00 m2.

-Área de Oficinas: Superficie Total: 86,65 m2.

-Áreas Comunes: Galería. Superficie Total: 27,30 m2.

-Baños:  Cantidad: 2 Unidades, Superficie Total: 4,20 m2.

  1. Baño Público (Hombres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,10 m2. Subtotal: 2,10 m2.
  2. Baño Público (Mujeres): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 2,10 m2. Subtotal: 2,10 m2.

-Cocina (Kitchenette): Cantidad: 1 Unidad, Superficie: 1,85 m2. Superficie Total: 1,85 m2.

 

  1.  PABELLON C:

a). BAÑOS: Cantidad Total: 4

-BAÑO ( Hombres ): 1

-BAÑO ( Mujeres ): 1

-BAÑO PRIVADO DIRECCIONES: 2

b). COCINA (Kitchenette):  Cantidad Total: 1

 

  1. OTROS REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES

 

  1. Todos los productos deberán ser de calidad industrial, no se aceptarán productos de fabricación casera; de ser utilizados estos últimos, se realizará el reclamo correspondiente a la firma adjudicada a fin de que reemplace dichos productos por otros de la calidad requerida en el plazo de 2 (dos) días hábiles desde la recepción del reclamo de manera escrita. De no realizarse los reemplazos, la firma adjudicada será pasible de las multas correspondientes.

 

  1. Los insumos deberán renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante. Si fuesen requeridos otros insumos, elementos, herramientas o equipos para la realización optima del servicio, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y en forma.

 

  1. Todos los gastos de traslados de equipos, maquinarias, productos, o instrumentos en general necesarios para el cumplimiento de lo requerido a las dependencias en las cuales se proveerá el servicio, correrán por cuenta del oferente adjudicado.

 

  1. La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio. Así también, deberá poner especial cuidado en evitar utilizar, en lugares cerrados, medios de limpiezas que levanten polvos u otros elementos que puedan afectar documentos o equipos.

 

  1. La organización del servicio de limpieza en cuanto a orden de prioridad de aéreas u oficinas, distribución de pisos será establecida por la Dirección Administrativa.

 

  1. La empresa contratada deberá garantizar dar cumplimiento a las condiciones mínimas establecidas en el Código Laboral, especialmente en cuanto a la duración de la jornada de trabajo, la remuneración y el descanso mínimo. El contratista será en todos los casos responsable del cumplimiento de todas las leyes laborales y de seguridad social, vigentes en el país.

 

 

    1. REEMPLAZOS DEL PERSONAL

 

  1. En casos en que algún personal deba ausentarse, la empresa deberá asignar un reemplazante para lo cual deberá comunicar por nota y con 24hs. de anticipación al Departamento de Construcciones y Mantenimiento.

 

  1. Cuando, por causas eventuales, el personal de limpieza deba retirarse dentro de su horario de trabajo, la empresa deberá asignar un reemplazante, en un tiempo no mayor a 2 (dos) horas, ajustando así siempre la cantidad de personal requerido para la atención de la limpieza del edificio.

 

  1. Si la empresa no enviara personal de reemplazo para cualquiera de los eventos citados pasado el tiempo indicado, se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán las penas pecuniarias establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones.

 

  1. La empresa adjudicada podrá durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal de limpieza, no obstante, deberá previamente comunicarlo al Departamento de Construcciones y Mantenimiento, a fin de solicitar la conformidad de los mismos. No serán efectuados reemplazos que no estén autorizados por LA CONTRATANTE. Además, el Instituto Forestal Nacional se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlos, como así también, solicitar en cualquier momento de duración del contrato el cambio o reemplazo del personal de limpieza.

 

  1. Toda vez que el trabajador a ser empleado sea reemplazado o sustituido, la Contratada deberá presentar la actualización de la nómina del personal, acompañada de la Declaración Jurada de Salario expedida por el Instituto de Previsión Social y la homologación del contrato respectivo

 

ÍTEM

Descripción del Servicio

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) de prestación de los servicios

2

Servicio de Limpieza de Ventanales en altura

Sede Central - SAN LORENZO

Ocasional por evento

 

 

El servicio requerido comprende la limpieza de vidrios y ventanales que exceden los 7 metros de altura, siendo la altura máxima del mismo de 15 metros. Lo mencionado podrá ser corroborado por el oferente por visita técnica previa apertura de ofertas.

 

El edificio cuenta con una estructura edilicia conformada por:

  • Planta baja hasta un 3er. Piso de oficinas con ventanales.
  • un paño fijo de la fachada de la entrada de 24 metros cuadrados de vidrios.
  • un paño fijo de la caja de escalera de 50 metros cuadrados de vidrio.

 

  • PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO: La empresa deberá proveer de los personales técnicos calificados y capacitados para realizar este tipo de servicio.  Deberá presentar un listado de personal que realizará el trabajo, siendo obligatoria designar la cantidad de operarios y las tareas asignadas, necesarios para cumplir con el plazo de entrega estipulado.  La cantidad de personal asignado deberá estar incluido en la nómina de personales con seguro requerido en el PBC.

 

  • PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO: 3 días a computarse a partir del tercer día hábil de la recepción de la Orden de Servicio. El servicio será requerido dependiendo de la necesidad de la convocante.

 

  • DÍAS Y HORARIOS: El servicio deberá realizarse en el horario comprendido entre las 07:00 hasta las 16:00 horas, de lunes a viernes, con excepción de los feriados, asuetos o fumigación programada, a coordinarse con el Administrador del Contrato.

 

  • EQUIPOS E INSUMOS: La empresa deberá contar con el equipamiento obligatorio para el cumplimiento del servicio y los insumos necesarios para una adecuada limpieza.  Deberá contar como mínimo con prolongador, sillera, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, escaleras.

 

  • NORMAS DE SEGURIDAD: La empresa deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto Nº 14.390/92 POR EL CUAL SE APRUEBA EL REGLAMENTO GENERAL TÉCNICO DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDICINA EN EL TRABAJO, especialmente a lo concerniente a los TRABAJOS EN ALTURA.  En tal sentido, la empresa será la responsable de cualquier consecuencia que pudiese existir por el no cumplimiento de estas normas.

 

ÍTEM

Descripción del Servicio

Lugar de prestación de los servicios

3

Servicio de Limpieza de patios baldíos

Sede Central - SAN LORENZO

 

 

El servicio requerido comprende la limpieza de terreno y patio baldío. A los efectos de la aplicación del servicio se entenderá como terrenos, predios o patios baldíos aquel inmueble, terreno o predio de cualquier dimensión que no cuente con edificaciones sólidas o equipamientos, huerta, jardín o instalaciones de cualquier índole que requiera de cuidados especiales.

La empresa deberá realizar el servicio limpieza integral de terreno baldío con desmalezadoras, machetes u otros elementos necesarios hasta la disposición de la basura en el lugar que indique la Convocante. El lugar deberá quedar en perfectas condiciones de acuerdo a las normativas relacionadas a la prevención del dengue.

 

Los lugares a ser intervenidos comprenden:

•          Aproximadamente 360 metros cuadrados ubicados en la sede central del edificio, sobre la Ruta 2.

•          Aproximadamente 5.000 metros cuadrados ubicados en la sede del Vivero sobre la calle Arsenales.

 

 

•          PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO: La empresa deberá proveer de los personales técnicos calificados y capacitados para realizar este tipo de servicio.  Deberá presentar un listado de personal que realizará el trabajo, siendo obligatoria designar la cantidad de operarios y las tareas asignadas, necesarios para cumplir con el plazo de entrega estipulado.  La cantidad de personal asignado deberá estar incluido en la nómina de personales con seguro requerido en el PBC.

 

•          PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO:  Para limpieza de 0 a 500 metros cuadrados: se dispondrá de 2 días como máximo y a partir de 501 metros cuadrados será de 5 días como máximo. Los plazos empezarán a computarse a partir del 3er. día hábil de recepción de la Orden de Servicio.

El servicio será requerido conforme a la necesidad de mantener limpio el predio y libre de malezas.

 

•          DÍAS Y HORARIOS: El servicio deberá realizarse en el horario comprendido entre las 07:00 hasta las 16:00 horas, de lunes a viernes, con excepción de los feriados, a coordinarse con el Administrador del Contrato.

 

•          EQUIPOS E INSUMOS: La empresa deberá contar con el equipamiento obligatorio para el cumplimiento del servicio y los insumos necesarios para una adecuada limpieza.  Deberá contar como mínimo con desmalezadoras, machetes, azadas y otro elemento que sea necesario para una correcta ejecución del servicio. La Convocante proveerá de camión para el traslado y disposición de la basura. No se permitirá la quema.  De ser necesario el uso de maquinaria rotativa, ésta será proveída por la Convocante con el operador y combustible correspondiente.

Lista de Servicios

Descripción Cantidad Presentación U.M. Presentación
1 Servicio de Limpieza Institucional 1 Evento Mes Evento
2 Servicio de Limpieza  de Ventanales 1 Evento Unidad Evento
3 Servicio de Limpieza de Patios y Baldios 1 Evento M2 Evento

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

1. Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Mgter. Mehallen Granco Gini, Directora de Administración.

2. Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Contar con un servicio de limpieza integral, a los efectos de brindar una prestación eficiente y eficaz para el buen funcionamiento de la Institución.

3. Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Corresponde a una necesidad continua.

4. Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas fueron realizadas teniendo en cuenta la necesidad institucional.

Plan de cumplimiento del Servicio

Ítem

Descripción del Servicio

Lugar de prestación de los servicios

1

Servicio de Limpieza de Oficinas del Instituto Forestal Nacional

San Lorenzo del Campo Grande

2

Servicio de Limpieza de Ventanales en Altura

San Lorenzo del Campo Grande

3

Servicio de Limpieza de Patios Baldíos

San Lorenzo del Campo Grande

 

Suministros y Especificaciones técnicas

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

    • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
    • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
    • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Resumen de las especificaciones técnicas.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

TEM

Descripción del Servicio

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) de prestación de los servicios

1

Servicio de Limpieza de Oficinas del INFONA

SAN LORENZO

 

12 meses a partir de la emisión de la Orden de Servicio

 

 

ITEM

Descripción del Servicio

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) de prestación de los servicios

2

Servicio de Limpieza de vidrios en altura

Sede Central - SAN LORENZO

Ocasional por evento

 

 

ITEM

Descripción del Servicio

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) de prestación de los servicios

3

Servicio de Limpieza de patios baldíos

Sede Central - SAN LORENZO

Ocasional por evento

 

Otros documentos adicionales a la oferta que demuestren que los bienes o servicios ofertados cumplen con las especificaciones técnicas

No aplica.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

El Departamento de Construcciones y Mantenimiento de la Dirección Administrativa será la encargada de realizar las inspecciones e informará sobre cualquier irregularidad o incumplimiento.

 

La empresa contratada deberá habilitar un correo oficial y designar un responsable que será el intermediario para la coordinación de todos los trabajos, así como para atender cualquier reclamo. Para ello, deberá comunicar por nota el nombre y apellido, correo electrónico, número de teléfono y celular del responsable designado, dentro de los 10 días de firmado el contrato.

 

Por cada mes de servicio se emitirá un Acta de Informe de Servicio, en el cual se detallará si los trabajos fueron realizados satisfactoriamente como así también cualquier irregularidad en el servicio como ser falta de personal, insumos o elementos de trabajo para la aplicación de las sanciones correspondientes.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Septiembre 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

Diciembre 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Nota de Remisión / Acta de recepción

Enero 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Nota de Remisión / Acta de recepción

Febrero 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Nota de Remisión / Acta de recepción

Marzo 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 8

Nota de Remisión / Acta de recepción

Abril 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 9

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 10

Nota de Remisión / Acta de recepción

Junio 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 11

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 12

Nota de Remisión / Acta de recepción

Agosto 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 13

Nota de Remisión / Acta de recepción

Septiembre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 14

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 15

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 16

Nota de Remisión / Acta de recepción

Diciembre 2023

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.