Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE ESCALERAS MECÁNICAS DEL EDIFICIO CENTRAL

  1. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

El presente llamado tiene por objeto la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de escaleras mecánicas instaladas en el Edificio Central del Ministerio de Hacienda, a fin de garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de las mismas.

Entiéndase por Mantenimiento Preventivo todos aquellos trabajos que fueren necesarios ejecutar, incluyendo la mano de obra general y especializada; materiales; insumos; transportes; fletes y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario, a fin de asegurar el correcto funcionamiento del sistema de escaleras, encontrándose estos en servicio y sin que presenten fallas de funcionamiento, averías y/o se encuentre fuera de servicio.

Entiéndase por Mantenimiento Correctivo todos aquellos trabajos que fueren necesarios a fin de poner en funcionamiento las escaleras mecánicas que se encuentren fuera de servicio por algún tipo de falla y/o avería, incluyendo la mano de obra general y especializada; los repuestos y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario, a fin de restituirlo nuevamente en servicio y asegurar su correcto funcionamiento normal.

  1. MANO DE OBRA, MATERIALES Y REPUESTOS

Los trabajos a ser contratados incluyendo la provisión de repuestos, materiales, insumos, transportes; flete y la mano de obra necesaria, general y especializada, en cantidad suficiente y de primera calidad, así como también la de cualesquiera otros elementos, componentes y/o accesorios que fueren necesarios para el perfecto funcionamiento de todos y cada uno de las escaleras, incluyendo equipamientos especiales, como ser sistemas eléctricos, de comando, de seguridad, de intercomunicadores, etc.

Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas vigentes en la materia y a las especificaciones técnicas.

Los materiales, insumos y cualquier otro componente a ser utilizados deberán ser de primera calidad y reunir las condiciones técnicas solicitadas. La convocante podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la institución. Los repuestos a ser utilizados deberán ser originales de la marca de los equipos instalados.

La empresa contratada dispondrá de un técnico certificado y calificado, el cual diariamente realizará el control y correcto funcionamiento de todas y cada una de las escaleras mecánicas (a partir de las 6:00 hasta las 8:00hs), verificar e informar de alguna falla o avería, investigar las causales que motivaron la falla, reportar al Ministerio de Hacienda y a la empresa y, de ser necesario y posible dar solución inmediata al problema presentado.

Además, deberá disponer para los días laborales en el horario de 06:00 a 19:00 y para los días no laborales, de un sistema de guardia permanente en su empresa a fin de dar respuesta inmediata y una pronta solución a cualquier reporte efectuado por el Ministerio de Hacienda sobre algún tipo de inconveniente en el funcionamiento y en condición de asistir ante cualquier incidente de los servicios en la institución.

 

  1. PROGRAMACIÓN Y CRONOGRAMA DE TRABAJOS Y REPORTES.

Deberá llevar y presentar en forma mensual un REPORTE Y FICHA MENSUAL DE MANTENIMIENTO sobre las actividades realizadas, de cada una de las escaleras mecánicas.

Los presupuestos para los trabajos correctivos deben ser entregados en un plazo de 48 hs. de ser solicitado vía e-mail.

Los trabajos de mantenimientos correctivos tendrán un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles luego de recibir la Orden de Servicio.

Los mantenimientos preventivos se realizarán de forma mensual coordinando con los responsables del contrato.

  1. RESPONSABLES DEL CONTRATO:

El Dpto. de Servicios Generales de la CRA/DA a través del Área de mantenimiento será el encargado de verificar y de dar conformidad de los trabajos realizados.

  1. VIGENCIA DEL CONTRATO:

La prestación de los servicios tendrá una vigencia de 24 (veinticuatro) meses.

 

  1. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS:

Los trabajos a ser adjudicados se detallan en la siguiente lista.

 

 

LISTA DE TRABAJOS Y REPUESTOS

 

Item Descripción U. de medida Present. Cantidad
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESCALERAS MECANICAS ATLAS
1 Mantenimiento preventivo de ESCALERAS MECÁNICAS marca ATLAS- Deberá realizarse de forma mensual: Revisión, limpieza, ajuste y lubricación de rodillos de peldaños. -Verificación y regulación de cadena central y de peldaños. - Verificación y regulación de pasamanos. - Limpieza, ajuste y lubricación de contacto de pasamanos. - Revisión y control de correas. - Verificación de cadena motor, de correas de pasamanos, de pasamanos, de cadena central-Regulación de cadena motor, de pasamanos polea de tracción, - lubricación de contacto de pasamano, - Engrase de tracción de cadena y polea de pasamanos-Limpieza general de las escaleras mecánicas  - Diariamente: control y verificación de funcionamiento, realizar limpieza en general, ajuste y lubricación si lo requiere. Unidad EVENTO 1
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE ESCALERAS MECÁNICAS MARCA ATLAS
2 Provisión de camisas metálicas y sus respectivos rulemanes - sistema pasamanos Unidad EVENTO 1
3 Mano de obra - Cambio de las camisas metálicas y sus respectivos rulemanes - sistema pasamanos Unidad EVENTO 1
4 Provisión de los revestimientos de los rolos y rulemanes (de los pasamanos) Unidad EVENTO 1
5 Mano de obra - Cambio de los revestimientos de los rolos y rulemanes (de los pasamanos) Unidad EVENTO 1
6 Provisión de goma de los revestimientos de las poleas de los pasamanos Unidad EVENTO 1
7 Mano de obra - Cambio de goma de los revestimientos de las poleas de los pasamanos Unidad EVENTO 1
8 Provisión de los pasamanos (rodapié) según medida Unidad EVENTO 1
9 Mano de obra de Provisión y Cambio de los pasamanos (rodapié) según medida Unidad EVENTO 1
10 Provisión de rulemanes (del sistema escalones) Unidad EVENTO 1
11 Mano de obra - Cambio de rulemanes (del sistema escalones) Unidad EVENTO 1
12 Provisión de los bujes (del sistema escalones) Unidad EVENTO 1
13 Mano de obra - Cambio de los bujes (del sistema escalones) Unidad EVENTO 1
14 Provisión de todos los peines (aluminio) de los umbrales en general Unidad EVENTO 1
15 Mano de obra - Cambio total de los peines (aluminio) de los umbrales en general Unidad EVENTO 1
16 Provisión de contacto móvil auxiliar Unidad EVENTO 1
17 Mano de obra - Cambio de contacto móvil auxiliar Unidad EVENTO 1
18 Provisión de llave TM Unidad EVENTO 1
19 Mano de obra - Cambio de llave TM Unidad EVENTO 1
20 Provisión de capacitor de tiempo Unidad EVENTO 1
21 Mano de obra - Cambio de capacitor de tiempo Unidad EVENTO 1
22 Provisión y Cambio de carbones de contactos de contactares Unidad EVENTO 1
23 Mano de obra - Cambio de capacitor de tiempo Unidad EVENTO 1
24 Provisión de cartuchos de fusibles Unidad EVENTO 1
25 Mano de obra - Cambio de cartuchos de fusibles Unidad EVENTO 1
26 Provisión de porta carbón Unidad EVENTO 1
27 Mano de obra - Cambio de porta carbón Unidad EVENTO 1
28 Provisión de llave límite (N.C.) Unidad EVENTO 1
29 Mano de obra - Cambio de llave límite (N.C.) Unidad EVENTO 1
30 Provisión de vidrio (especial para golpe inastillable) Unidad EVENTO 1
31 Mano de obra - Cambio de vidrio (especial para golpe inastillable) Unidad EVENTO 1
32 Provisión de llave térmica Unidad EVENTO 1
33 Mano de obra - Cambio de llave térmica Unidad EVENTO 1
34 Rectificación de los frenos electromagnéticos Unidad EVENTO 1
35 Mano de obra- Rectificación de los frenos electromagnéticos Unidad EVENTO 1
36 Rectificación de los piñones en general Unidad EVENTO 1
37 Mano de obra de Rectificación de los piñones en general Unidad EVENTO 1
38 Provisión de fibras de zapatas de los frenos Unidad EVENTO 1
39 Mano de obra - Cambio de fibras de zapatas de los frenos Unidad EVENTO 1
40 Provisión de aceite especial Unidad EVENTO 1
41 Mano de obra - Cambio de aceite especial Unidad EVENTO 1
42 Provisión de Grasa E.P. 2 Unidad EVENTO 1
43 Mano de obra - cambio de Grasa E.P. 2 Unidad EVENTO 1
44 Rectificación de eje y asiento de rulemán para rolo de guía inferior de pasamano (cambio de rulemán) Unidad EVENTO 1
45 Mano de obra de Rectificación de eje y asiento de rulemán para rolo de guía inferior de pasamano (cambio de rulemán) Unidad EVENTO 1
46 Provisión de cinta de goma para polea de tracción pasamano Unidad EVENTO 1
47 Mano de obra - Cambio de cinta de goma para polea de tracción pasamano Unidad EVENTO 1
48 Provisión de cadena principal de arrastre para máquina Unidad EVENTO 1
49 Mano de obra - Cambio de cadena principal de arrastre para máquina Unidad EVENTO 1
50 Provisión de rueda para grada Unidad EVENTO 1
51 Mano de obra - Cambio de rueda para grada Unidad EVENTO 1
52 Alineación y regulación de cadena principal de grada Unidad EVENTO 1
53 Rulemán al rolo guía de pasamano superior e inferior de la curva Unidad EVENTO 1
54 Mano de obra de Cambio de rulemán al rolo guía de pasamano superior e inferior de la curva Unidad EVENTO 1
55 Provisión de tornillo, fijaciones de peine grada y otra según su medida Unidad EVENTO 1
56 Mano de obra - Cambio de tornillo, fijaciones de peine grada y otra según su medida Unidad EVENTO 1
57 Provisión de ruleman para rueda propulsor de grada Unidad EVENTO 1
58 Mano de obra - Cambio de ruleman para rueda propulsor de grada Unidad EVENTO 1
59 Provisión de cadena pasamanos Unidad EVENTO 1
60 Mano de obra - Cambio de cadena pasamanos Unidad EVENTO 1
61 Provisión de guía pasamano Unidad EVENTO 1
62 Mano de obra - Cambio de guía pasamano Unidad EVENTO 1
63 Provisión de rolo y cadena de peldaño Unidad EVENTO 1
64 Mano de obra - Cambio de rolo y cadena de peldaño Unidad EVENTO 1
65 Provisión de ruleman de cadena de peldaño Unidad EVENTO 1
66 Mano de obra - Cambio de ruleman de cadena de peldaño Unidad EVENTO 1
67 Rectificación de guía pasamanos Unidad EVENTO 1
68 Mano de obra de Rectificación de guía pasamanos Unidad EVENTO 1
69 Provisión carbones de contactos de cobre grafitado Unidad EVENTO 1
70 Mano de obra - Cambio de carbones de contactos de cobre grafitado Unidad EVENTO 1

 

Monto Máximo

G.200.000.000

Monto Mínimo

G.100.000.000

 

 

Observaciones:

          • Todos los servicios solicitados deberán incluir los costos por mano de obra, repuestos y accesorios necesarios para el buen funcionamiento del bien.
          • Los servicios realizados deberán contar con una garantía escrita de 6 (seis) meses. La garantía escrita deberá ser entregada a la dependencia Administradora del contrato.

 

LUGAR DONDE SE PRESTARÁN LOS SERVICIOS

 

El lugar donde se prestarán los servicios será el Ministerio de Hacienda Sede Central sito en Chile 252.

 

 

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  •  

    Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

    Nombre: Sonia R. Rivas Genes

    Cargo: Jefa de Dpto. Servicios Generales

    Dependencia: Servicio Generales Coordinación de Recursos Administrativos

     

    Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

    El presente llamado tiene como propósito mantener en condiciones óptimas de funcionamiento las escaleras mecánicas ubicadas en el Edificio Central del Ministerio de Hacienda, a fin de garantizar seguridad en su utilización.

     

    Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

     

    Se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad es constante, debido a que las escaleras se usan diariamente.

     

    Justificar las especificaciones técnicas establecidas

    Este llamado es realizado en base a las necesidades de realizar los mantenimientos preventivos y correctivos de las escaleras mecánicas para garantizar el perfecto funcionamiento de los mismos, considerando que sirve para el traslado de personas.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Mantenimiento preventivo de ESCALERAS MECÁNICAS marca ATLAS- Deberá realizarse de forma mensual

1

Unidad

Ministerio de Hacienda Sede Central sito en Chile 252

Cada mes durante la duracion del Contrato

2 al 70

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE ESCALERAS MECÁNICAS MARCA ATLAS Conforme a la planilla de precios

 

1

Unidad

Ministerio de Hacienda Sede Central sito en Chile 252

Según necesidad y conforme a las EETT - Un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles luego de recibir la Orden de Servicio.

Obs. Deberá llevar y presentar en forma mensual un REPORTE Y FICHA MENSUAL DE MANTENIMIENTO sobre las actividades realizadas, de cada una de las escaleras mecánicas.

El formato del reporte y de la ficha de mantenimiento será confeccionado en forma conjunta con el Área de Mantenimiento del Dpto. de Servicios Generales. Los presupuestos para los trabajos correctivos deben ser entregados en un plazo de 48 hs. de ser solicitado vía e-mail.

Los trabajos de mantenimientos correctivos tendrán un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles luego de recibir la Orden de Servicio.

Los mantenimientos preventivos se realizarán de forma mensual coordinando con los responsables del contrato.


 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

 

Informe de Conformidad/ RAC /Ficha Técnica

 

Informe de Conformidad/ RAC /Ficha Técnica

 

          • Mantenimiento preventivo, al cierre de cada mes
          • Mantenimiento correctivo, por cada orden de servicio, posterior a los tres días hábiles después de la recepción de la orden de servicio.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.