Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

No. De Artículo

Nombre de los bienes o Servicios

Descripción

1

Hojas de Seguridad  (AFIDI)

Hojas de seguridad, tamaño oficio (minimamente con medidas de 33cm X 21,5) de gramaje igual a 90 gramos/m2. Aplicación de Fondo de seguridad con el diseño del logotipo de la institucion, impreso en el frente como en el dorso en registro perfecto, con efecto de marca de agua visible a contra luz y reactivo ante la exposicion a la luz ultravioleta (UV). El logotipo incorporado en el fondo de seguridad no debe ser transferido o copiado mediante fotocopia y/o escaneo del Certificado. Inclusion de Tratamiento personalizado mediante la incorporacion de micropatrones no visibles a simple vista con el texto SENAVE, dispuestos en toda la superficie de la hoja, tanto en el frente como en el dorso, los cuales se haran visibles mediante la reaccion de tinta al agua aplicada con un pincel o la colocacion de un sello con tinta al agua pudiendo ser visibles mediante la utilizacion de un elemento magnificador (lente de aumento o lupa). Los micropatrones incorporados no deben ser tranferidos o copiados mediante fotocopia y/o escaneo del Certificado. Incorporacion de los diseños del escudo nacional y del logotipo oficial de la Institucion, de 01cm de diametro, dispuestos en forma intercalada en los laterales del certificado, en el frente como en el dorso e impresos en registro perfecto y con reaccion positiva ante el rose de metales. Inclusion de un area de seguridad (tratamiento reactivo), de 01cm x 05cm, en el angulo inferior derecho del frente y en angulo inferior izquierdo del dorso de la hoja, en el cual se podra validar el certificado mediante el trazo de un pincel verificador, generandouna reaccion de tono rojizo permanente pero reversible, mediante la aplicacion del trazo de otro pincel que elimine la reaccion generada porel primero. Impresion full color (CMYK) en el encabezado de la hoja, del logotipo de la institucion en el angulo superior izquierdo y el Escudo Nacional en el angulo superior derecho e impresion enel centro del texto SENAVE en mayusculas, estilo cursivo, color verde y, debajo del mismo, el texto Servicio Nacional de Calidad y Sanidad vegetal y de semillas, en mayusculas la primera letra y minusculas las siguientes decada palabra, estilo cursivo, en color negro. Presentacion en blocks que contengan 50 (cincuenta) Certificados numerados, en duplicado, correspondiendo al Original en verde, el Duplicado en color blanco. Numeracion central, en color negro y aplicada en el pie de pagina. El proveedor debera entregar al menos 02 (dos)  kits de Verificacion de elementos de Seguridad DOcumental, los cuales deberan contener minimamente un juego de pinceles para pruebas de reaccion quimica, una lupa, un pincel marcador con tinta al agua y una literna con luz ultravioleta (UV). DIRECCION DE PROTECCION VEGETAL.

2

Hojas de Seguridad para Resoluciones y Notas de Presidencia

Papel de seguridad opaco sin fluorescencia, de gramaje desde 90 gramos/m2, color beige, con marca de agua filigranada bitonal (claro-oscuro) con diseño de rombo en la masa del papel, verificable a simple vista al observar a contra luz y distribuida en formato multidireccional en toda la hoja, insertas en la masa del papel, tamaño A4 (210mmx297mm). Impresión full color (CMYK). Impresión como fondo de seguridad del logotipo de la Institución como marca de agua visible a trasluz y reactivo a los rayos de la luz ultravioleta con propiedades de anticopia y antiescaneado. Diseño de seguridad con micropatrones personalizados por la Institución, no visibles a simple vista y que reaccionan ante el trazado de pinceles con tinta al agua o la colocación de sello con tinta al agua,  visibles mediante  la utilización de un elemento magnificador (lente de aumento o lupa). Los micropatrones personalizados no deben ser transferidos o copiados mediante fotocopia y/o escaneo del documento. Inclusión de un área de seguridad (tratamiento reactivo), de 01 cm x 05 cm, en el ángulo inferior derecho del frente y en el ángulo inferior izquierdo del dorso de la hoja, en el cual se podrá validar el documento mediante el trazo de un pincel verificador, generando una reacción de tono rojizo permanente pero reversible mediante la aplicación del trazo de otro pincel que elimine la reacción generada por el primero. Diseño final a ser aprobado por la secretaria general de la Institución. Presentación en hojas sueltas. El proveedor deberá entregar  01 (un) Kit de verificación de elementos de seguridad documental, el cual deberá contener mínimamente un juego de pinceles para pruebas de reacción química, una lupa, un pincel marcador con tinta al agua y una linterna con luz ultravioleta (UV). SECRETARIA GENERAL.

3

 

Hojas de Seguridad para Certificados Fitosanitarios

Hojas de seguridad, de tamaño Oficio (mínimamente con medidas de 33cm x 21,5cm), de gramaje igual a 90 gramos/m2. Aplicación de fondo de seguridad con el diseño del logotipo de la Institución, impreso en el frente como en el dorso en registro perfecto, con efecto de marca de agua verificable a simple vista y a contraluz, reactivo ante la exposición a la luz ultravioleta (UV). Inclusión de tratamiento personalizado mediante la incorporación de micropatrones no visibles a simple vista con el texto SENAVE, dispuestos en toda la superficie de la hoja, tanto en el frente como en el dorso, los cuales se harán visibles mediante la reacción de tinta al agua aplicada con un pincel o la colocación de un sello con tinta al agua, pudiendo ser visibles mediante la utilización de un elemento magnificador (lente de aumento o lupa). Los micropatrones incorporados no deben ser transferidos o copiados mediante fotocopia y/o escaneo del Certificado. Incorporación de los diseños del Escudo Nacional y del logotipo oficial de la Institución, de 01cm de diámetro, dispuestos en forma intercalada en los laterales del Certificado, en el frente como en el dorso e impresos en registro perfecto y con reacción positiva ante el roce de metales. Inclusión de un área de seguridad (tratamiento reactivo), de 01cm x 05cm, en el ángulo inferior derecho del frente y en el ángulo inferior izquierdo del dorso de la hoja, en el cual se podrá validar el Certificado mediante el trazo de un pincel verificador, generando una reacción de tono rojizo permanente pero reversible, mediante la aplicación del trazo de otro pincel que elimine la reacción generada por el primero. Impresión Full Color (CMYK) en el encabezado de la hoja, del logotipo de la Institución en el ángulo superior izquierdo y el Escudo Nacional en el ángulo superior derecho e impresión en el centro del texto CERTIFICADO FITOSANITARIO, en mayúsculas, estilo normal, color negro y, debajo del mismo, el texto PHYTOSANITARY CERTIFICATE, en mayúsculas, estilo cursiva, en color rojo. Presentación en triplicado, correspondiendo al Original en color verde, el Duplicado en color amarillo y el Triplicado en color blanco. Impresión de un código de barras bidimensional (QR Code), de 12mm x 12mm, en color negro, para realizar verificación electrónica del documento expedido. Numeración central, en color negro y aplicada en el pie de página. La numeración deberá ser a partir del Nº A 544374. El proveedor deberá entregar 01 (un) Kit de Verificación de Elementos de Seguridad Documental, los cuales deberán contener mínimamente un juego de pinceles para pruebas de reacción química, una lupa, un pincel marcador con tinta al agua y una linterna con luz ultravioleta (UV). DIRECCION DE OPERACIONES.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Para el Item 1 : Director de la Dirección de Protección Vegetal.

Para el Item 2:  Secretaria General.

Para el Item 3:  Director de la Dirección de Operaciones

 

El pedido se realiza atendiendo a que nuestra Institución requiere de las hojas de seguridad para Documentos de transito de Productos Vegetales para los ítems 1 y 3; y para el item 2 las mismas son destinadas para la impresión de Resoluciones y Notas a ser rubricadas por la Presidencia del SENAVE.

El mismo responde a una necesidad temporal.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Hojas de Seguridad  (AFIDI)

30.000

UNI

El Proveedor, deberá de prever el transporte para la entrega, sito en Edificio Planeta I Humaitá 145 Planta Baja Adquisición y Suministros

Una vez emitida la orden de compra y recepcionada por el oferente adjudicado, en un plazo máximo de 15 (quince) días corridos.

2

Hojas de Seguridad para Resoluciones y Notas de Presidencia

20.000

UNI

El Proveedor, deberá de prever el transporte para la entrega, sito en Edificio Planeta I Humaitá 145 Planta Baja Adquisición y Suministros

Una vez emitida la orden de compra y recepcionada por el oferente adjudicado, en un plazo máximo de 15 (quince) días corridos.

3

Hojas de Seguridad para Certificados Fitosanitarios

60.000

UNI

El Proveedor, deberá de prever el transporte para la entrega, sito en Edificio Planeta I Humaitá 145 Planta Baja Adquisición y Suministros

Una vez emitida la orden de compra y recepcionada por el oferente adjudicado, en un plazo máximo de 15 (quince) días corridos.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión / Acta de recepción Items 1, 2 y 3

Nota de Remisión / Acta de recepción Items 1, 2 y 3

Julio 2022

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.