Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

1. Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Abg. Juan Fernández, Director Administrativo.

2. Justificar la necesidad:

Mediante el proceso se busca contar con un servicio de fumigación contra insectos y plagas, así como la desinfección de las dependencias del Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados, a fin de cuidar la salud e integridad de los funcionarios y visitantes.

3. Justificar la planificación:

El presente llamado es para un contrato plurianual y corresponde a una necesidad permanente.

4. Justificar las EETT establecidas:

Las especificaciones técnicas se basan y están orientadas a proteger la salud de los funcionarios y el público general y a la eliminación de insectos, roedores y otros de manera que las mismas se realicen de manera segura y con productos que no pongan en peligro la salud de los funcionarios y usuarios en general.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE 1

DESINFECCION GENERAL DE LAS OFICINAS DEL JURADO DE ENJUICIAMIENTO DE MAGISTRADOS, SITO AV. 14 DE MAYO N°529 ESQ. OLIVA Y LA SEDE (ALQUILADA) SITO GRAL. DÍAZ N° 765 E/ O’LEARI Y AYOLAS.

 

La Desinfección Térmica y la Desinfección Química.

Se realizará por eventos durante la vigencia del contrato, cada evento de desinfección incluye 1 sesión (una aplicación), con una frecuencia conforme a la necesidad y requerimiento de la convocante, con un acatamiento riguroso de las normas sanitarias establecidas para tratar el coronavirus.

MÉTODO DE APLICACIÓN

  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario en pisos y paredes de lugares de acceso y salida al Edificio.
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario en pasillos (pisos y paredes).
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario de todo el recinto sanitario.
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario en picaportes, sillones, escritorios, calculadores, teclados, teléfonos, fotocopiadores con aplicadores manuales y paño microfibra cuidando en no mojar papeles de la oficina.
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario de todo el recinto de salas de reuniones.
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario en barandas y pasamanos de escaleras mediante aplicadores manuales y paño microfibra.
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario en toda el área del ascensor.
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario en sillas y sillones de uso común.
  • Desinfección química mediante aplicación de desinfectante hospitalario en mesadas de cocinas y cafeterías con aplicador manual.
  • Desinfección con vapor a 120 º C de mesadas, lavamanos, grifos y espejos de baños.
  • Desinfección con vapor a 120 º C del área de ascensor (pisos y paredes)
  • Desinfección con vapor a 120 º C de mesadas de atención al cliente.
  • Desinfección con vapor a 120 º C de pisos de acceso y salida de alto tránsito.

 

COMPONENTES QUIMICOS DE LOS PRODUCTOS A UTILIZARSE.

El servicio de desinfección con aplicación de calor (Desinfección Térmica) y las aplicaciones productos químicos inocuas, anti irritantes y antialérgicos (Desinfección Química), con el fin de mitigar la propagación de virus, bacterias o microorganismos nocivos para la salud humana.

 

  • Desinfección Química

El producto empleado para la desinfección química debe estar elaborado para el uso de desinfección hospitalaria que posee componentes activos tales como: Biguanida polimérica mezclada con Amonio Cuaternario de quinta generación para la eliminación de virus y bacterias, el cual debe estar debidamente habilitado por un registro Domisanitario Vigente y emitido por la Autoridad de Aplicación. Su característica inocua para los sentidos del olfato y la vista lo convierte en ideal para su aplicación en entornos donde las personas habitan o transitan. El producto debe ser aplicado con equipos nebulizadores u otros que no sean a combustión.

 

  • Desinfección térmica con vaporizador de alta temperatura.

El uso de vaporizador de alta temperatura mayor a 100ºC logra la destrucción de toda cadena de virus o bacterias residuales en las superficies como metálicas, mesadas duras o pisos duros donde según los estudios el virus del COVID-19. Dicha maquinaria debe ser de uso profesional y su característica principal es la aplicación de vapor a temperatura mayor a 100º C con 4 bares de presión para su inyección profunda.

De allí la importancia de una maquinaria profesional con prestación certificada de su cumplimiento de entregar altas temperaturas para lograr su cometido.

El uso el calor es fundamental para lograr una acción concreta en el proceso de desinfección siendo amigable con el medio ambiente laboral por no dejar residuos sólidos ni olores que afecte la superficie donde se haya aplicado.

CONDICIONES GENERALES:

El oferente deberá presentar una descripción detallada de los productos y servicios ofertados, acompañados de catálogos técnicos ilustrativos, folletos y la mayor cantidad de datos, con nombres genéricos, cantidad, especificaciones técnicas, origen, marca, procedencia, calidad y fecha de vencimiento del producto.

Las empresas oferentes deberán contar con un regente y presentar copia autenticada de la habilitación al día expedida por la siguiente institución: DIGESA (DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD), para este caso, se podrá considerar la habilitación de DIGESA para el regente en Servicio de Fumigación, teniendo en cuenta que el potencial oferente deberá realizar la desinfección química por ello es importante que posea dicha habilitación.

HORARIOS DE LA DESINFECCION.

En todos los casos el horario de aplicación será previamente coordinado entre el Encargado de Mantenimiento del Dpto. de Servicios Generales dependiente de la DGAF y el personal designado por la empresa adjudicada.

SEGURIDAD DEL PERSONAL.

El personal de la empresa adjudicada, estará debidamente munido de los implementos y atuendos que garanticen su protección individual, entre los que se citan a modo enunciativo guantes, mascarillas, lentes, botas, y/u otros, además deberán usar uniforme con insignia de la empresa y contar con la identificación correspondiente en lugar visible, así también deberá proveer de los atuendos e implementos de seguridad a los funcionarios Dpto. de Servicios Generales dependiente de la DGAF, que acompañara los trabajos de desinfección.

El oferente deberá tomar las precauciones correspondientes para sus personales para ello deberá proporcionar los equipos de bioseguridad a cada personal.

RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICADO

La empresa adjudicada es la única responsable por el suministro de todos los materiales y equipos, a ser aplicados en la ejecución de los servicios, así como de los recursos de mano de obra, equipos, materiales, herramientas y todo lo necesario para el fiel cumplimiento de la prestación del servicio.

Así mismo, responderá íntegramente por daños, que eventualmente sus empleados pudiesen ocasionar en cualquiera de los edificios del JEM como, por ejemplo: manchas en pisos, roturas de vidrios, otros. Todo esto en caso que se constate que el hecho ocurrido sea por una mala práctica en el desempeño de sus funciones.

OTROS.

La empresa garantizará la calidad y la especificidad de los productos, y la profesionalidad con que se realizarán los trabajos por los meses que dure la prestación del servicio a partir de la fecha en que se efectúe el primer tratamiento.

Los trabajos deben ser desarrollados siempre con acompañamiento y en presencia de funcionario/s del Dpto. Servicios Generales, a fin de constatar las mezclas de los productos a que se compromete la empresa prestadora del servicio.

La convocante se reserva el derecho de requerir a la prestadora del servicio muestras de los productos químicos a ser utilizados y que posteriormente serán remitidos a los laboratorios para la verificación correspondiente. Los gastos de dicha verificación correrán por cuenta de la prestadora.

El adjudicado entregará la nota de remisión al momento de la desinfección que quedará como una constancia por la prestación del servicio, que servirá como una conformidad por el trabajo realizado.

 

LOTE 1: SERVICIO DE DESINFECCIÓN QUÍMICA Y TÉRMICA DE LAS OFICINAS DEL JEM.

ITEM

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

PRESENTACIÓN

1

76101503-9998

SERVICIO DE DESINFECCIÓN.

1

EVENTO

 

Los montos aproximados a utilizar para el presente proceso son los siguientes:

 

Monto Mínimo

16.000.000

Monto Máximo

32.000.000

 

Observaciones: El edificio de la sede central de la institución es de aproximadamente 2.000 metros cuadrados y la sede alquilada es de aproximadamente de 600 metros cuadrados.

 

 

LOTE 2

FUMIGACIÓN GENERAL DE LAS OFICINAS DEL JURADO DE ENJUICIAMIENTO DE MAGISTRADOS, SITO AV. 14 DE MAYO N°529 ESQ. OLIVA Y LA SEDE (ALQUILADA) SITO GRAL. DÍAZ N° 765 E/ O’LEARI Y AYOLAS.

 

Fumigación en áreas descubiertas.

Desratización: los raticidas utilizados serán con principio activo Bromaddiolone del grupo de las cumarinas y de clasificación toxologica II, ya que son altamente seguro para los animales y seres humanos, pues matan con relación al peso vivo y disponen de antídoto en caso de una intoxicación accidental. Trampas mecánicas tipo Snap (de impacto) y trampas tipo placas adhesivas. Cada trampa deberá estar debidamente marcado con etiquetas de advertencia que señalan cuidado - veneno

Desinsectación: Control de insectos rastreros y voladores entre ellos cucarachas, hormigas, gusanos, alacranes, moscas, mosquitos, pulgas, garrapatas, piojos, polillas, control de acaros, arañas.

Se utilizarán los siguientes insecticidas en gel, Friponil - piretroides + organosfosforados, imidacloprid, hidrametilnona. En polvo: ácido Bórico, acetamiprid. En líquidos: Clorpirifos, lambdacialotrina, delta-cipermetrina.

Se realizará una aspersión o pulverización de baños, rejillas, registros de los depósitos y todas las oficinas. En caso de encontrarse cucarachas en el área interna de las instalaciones serán aplicados insecticidas en forma de gel en lugares considerados estratégicos indicados por la convocante y consensuados con el técnico de la empresa.

  • Un evento mensual incluirá 2 (dos) sesiones de control de plagas.
  • Para cada sesión se deberá utilizar diferentes compuestos químicos (rotación de diferentes principios activos).
  • El proveedor deberá presentar los productos debidamente sellados y en sus cajas originales antes de cada servicio de control, dichos productos será controlados por un funcionario de servicios generales designado por el Jurado de Enjuiciamiento de Magistrado.
  • El trabajo de fumigación (DESINSECTIZACIÓN Y DESRATIZACIÓN) deberá ejecutarse por personal idóneo, dirigido por un profesional responsable del grupo La fumigación, debe cubrir totalmente los espacios cerrados como: armarios, cielos rasos, cubículos, servicios sanitarios, oficinas, salones, archivos, redes servicios cloacal y fluvial accesibles; además de los espacios como los corredores, pasillos, escaleras, ascensor y entre otros; y alrededores del área afectada
  • El servicio de fumigación se realizará en las fechas indicadas por la Convocante, en el local del Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados sede central, Sub-suelo, Planta Baja, 1er. Piso, 2do. Piso con terraza, 3er. Piso con terraza, 4to con traga luz, 5to Piso con terraza y traga luz, 6to. Piso y 7mo. Piso con terraza y traga luz y todas las salidas de emergencia, sito en la Avda.  14 de Mayo Nº 529 E/ Oliva, lo que totaliza aproximadamente 2.000 metros cuadrados.
  • El servicio de fumigación se realizará en las fechas indicadas por la Convocante, en el local del Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados sede (alquilada), Planta Baja, 1er. Piso, patio trasero y todas las salidas de emergencia, sito en la Gral. Díaz N° 765 E/ O’leari Y Ayolas, lo que totaliza aproximadamente 600 metros cuadrados.
  • El oferente deberá presentar una descripción detallada de los productos y servicios ofertados, acompañados de catálogos técnicos ilustrativos, folletos y la mayor cantidad de datos, con nombres genéricos, cantidad, especificaciones técnicas.
  • Todos los gastos de traslado y los productos para la fumigación y exterminación del servicio, correrán por parte del oferente adjudicado.
  • El trabajo de fumigación, (desinsectación y desratización), deberá ejecutarse por el profesional responsable (Ing. Agrónomo, o Químico).
  • El contratista será el único responsable de la cabal, eficiente satisfactoria y puntual ejecución de los trabajos y proveerá todo el equipo, herramientas maquinarias, materiales, insumos, necesarios para la eficiente ejecución del mismo. Será responsable de cualquier accidente que ocurra como consecuencia del mal uso de insumos o materiales, sea a personas, animales, bienes.

El personal de la empresa, deberá estar munido de los implementos y atuendos que garanticen su protección individual, como ser guantes, mascarillas, lentes, botas, y a la vez deberán contar con la identificación correspondiente en lugar visible.

LOTE N° 2 SERVICIO DE FUMIGACIÓN DE LAS OFICINAS DEL JEM.

N° ITEM

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

Unidad de Medida

PRESENTACIÓN

1

72102103-001

SERVICIO DE FUMIGACIÓN.

Unidad

EVENTO

 

 

Los montos aproximados a utilizar para el presente proceso son los siguientes:

 

Monto Mínimo

17.000.000

Monto Máximo

34.000.000

 

Observaciones: El edificio de la sede central de la institución es de aproximadamente 2.000 metros cuadrados y la sede alquilada es de aproximadamente de 600 metros cuadrados.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Plan de entrega de los servicios

LOTE

Descripción del servicio

Cantidad

Presentación

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Servicio de Desinfección.

1

Evento

Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados, sede central sito 14 de mayo N° 529 e/ Oliva y las oficinas de la sede alquilada sito Gral. Díaz N° 765 entre O´leary y Ayolas.

En todos los casos el horario de desinfección será previamente coordinado entre el encargado de mantenimiento del Dpto. de Transporte y Servicios Generales dependiente de la DGAF conforme a las EETT y el personal designado por la empresa adjudicada. El proveedor deberá realizar la ejecución de los trabajos de desinfección indicados por el Administrador del Contrato en el plazo de 1 (un) día. Los trabajos deben ser desarrollados siempre con acompañamiento y en presencia de funcionario/s del Dpto. Servicios Generales.

2

Servicio de Fumigación.

1

Evento

Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados, sede central sito 14 de mayo N° 529 e/ Oliva y las oficinas de la sede alquilada sito Gral. Díaz N° 765 entre O´leary y Ayolas.

En todos los casos el horario de aplicación será previamente coordinado entre el encargado de mantenimiento del Dpto. de Transporte y Servicios Generales dependiente de la DGAF conforme a las EETT y el personal designado por la empresa adjudicada. El proveedor deberá realizar la ejecución de los trabajos de desinfección indicados por el Administrador del Contrato en el plazo de 1 (un) día. Los trabajos deben ser desarrollados siempre con acompañamiento y en presencia de funcionario/s del Dpto. Servicios Generales.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Informe de Administrador de Contrato.

Serán presentados: Se presentará 1 (un) informe por cada evento.

Frecuencia: Mensual.

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe de Administrador de Contrato.

Informe.

Mensual.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.