El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ITEM | DESCRIPCION | CONCENTRACION / ESPECIFICACION | FORMA FARMACEUTICA | PRESENTACION | UNIDAD DE MEDIDA |
1 | Ceftriaxona Polvo para Inyectable | Ceftriaxona Polvo para Inyectable 1 gr | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
2 | Ciprofloxacina inyectable | Ciprofloxacina inyectablede 400 mg. /200 ml. Frasco ampolla con la debida protección del principio activo. | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
3 | Meropenem Inyectable | Meropenem 1000 mg., polvo p/solución inyectable | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
4 | Metronidazol - inyectable | Metronidazol de 500 mg./100ml, con protector contra la luz . | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
5 | Piperacilina + Tazobactan - Polvo para inyectables y/o Polvo Liofilizado para inyectable | Piperacilina 4 gr + Tazobactam 0.5 g, Polvo para inyectables y/o Polvo Liofilizado para inyectable | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
6 | Omeprazol Inyectable | Omeprazol 40 mg inyectable, polvo liofilizado. | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
7 | Ibuprofeno comprimido | Ibuprofeno 400 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
8 | Ketorolac comprimido | Ketorolac 20 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
9 | Paracetamol - comprimido | Paracetamol 500 mg comprimido | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
10 | Ambroxol comprimido | Ambroxol 30 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
11 | Clorfeniramina Maleato comprimido | Clorfeniramina Maleato 4 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
12 | Paracetamol+ pseudoefedrina,+Asociado - Comprimido | Pseidoefedrina 60 mg + Clorfeniramina Maleato 4 mg + Paracetamol 500 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
13 | Diclofenac sodico Inyectable | Diclofenac Sodico Inyectable 75 mg | INYECTABLE | AMPOLLA | UNIDAD |
14 | Dipirona inyectable | Dipirona Inyectable 1 g | INYECTABLE | AMPOLLA | UNIDAD |
15 | Ketorolac inyectable | Ketorolac Inyectable 60 mg | INYECTABLE | AMPOLLA | UNIDAD |
16 | Diclofenac potasico Inyectable | Diclofenac potásico 75 mg/3ml, ampollas. Corresponde a Diclofenac Potasio Inyectable con codigo de catalogo 51142103-005 | INYECTABLE | AMPOLLA | UNIDAD |
17 | Amoxicilina + Sulbactam comprimido | Amoxicilina 875 mg + Sulbactam 125 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
18 | Cefalexina capsulas | Cefalexina 500 mg | CAPSULA | UNIDAD | UNIDAD |
19 | Ciprofloxacina comprimido | Ciprofloxacina 500 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
20 | Metronidazol - comprimido | Metronidazol oral 500 mg | COMPRIMIDO | UNIDAD | UNIDAD |
21 | Clorhexidina Gluconato Solucion | Clorhexidina gluconato solución al 0,5%, frasco x 1000 ml | LIQUIDO | Fco. de plástico de 1000 ml | UNIDAD |
22 | Clorhexidina Jabon Liquido | Clorhexidina al 4 % jabón liquido | LIQUIDO | Fco. De plástico de 1000 ml más dispensador. | UNIDAD |
23 | Iodopovidona Jabón Líquido | 7,5 %, Frasco Oscuro de 1.000 cc | LIQUIDO | Fco. PEAD opaco con tapa hermética de 1 lt. | UNIDAD |
24 | Iodopovidona Solución | 10%. Frasco Oscuro de 1.000 cc | LIQUIDO | Fco. PEAD opaco con tapa hermética de 1 lt. | UNIDAD |
25 | Cloruro de Benzalconio c/ nitrito solucion | Benzalconio 0,1%, Nitrito,5 % de 1000 cc | LIQUIDO | Frasco De 1.000 ml |
UNIDAD |
26 | Cloruro de Benzalconio s/ nitrito solucion | Cloruro De Benzalconio 1,2% de 1000 cc | LIQUIDO | FRASCO DE 1 LITRO | UNIDAD |
27 | Suero Fisiológico Solución | Suero Fisiológico Solución: Cloruro de Sodio al 0,9%: Frasco x 1000 ml. Con sistema cerrado con graduador de medida con doble sitio de puncion, uno para conectar el equipo de administracion y otro para agregados con lote y fecha de vencimiento altamente visible e imborrable.Libre de latex. | SOLUCION | Frasco de 1000 ml | UNIDAD |
28 | Dextrosa isotonica - Solucion parenteral | Solucion isotónica: dextrosa al 5%. Frasco x 1000 ml con sistema cerrado con graduador de medida con doble sitio de punción, uno para conectar el equipo de administracion y otro para agregados con lote y fecha de vencimiento altamente visible e imborrable. Libre de látex. | SOLUCION | Frasco de 1000 ml | UNIDAD |
29 | Suero Ringer Lactato - Solución | Cada 1000 mL: Cloruro de Sodio 8,6 g; Cloruro de Potasio 0,3 g; Cloruro de Calcio 0,33 g. Frasco x 1000 ml con sistema cerrado, con graduador de medida con doble sitio de punción uno para conectar el equipo de administracion y otro para agregados con lote y fecha de vencimiento altamente visible e imborrable. Libre de látex. | SOLUCION | Frasco de 1000 ml | UNIDAD |
30 | Amoxicilina+ Sulbactan Inyectable | Amoxicilina 1000 mg + Sulbactam 500 mg | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
31 | Remifentanilo polvo p/ Inyectable | Remifentanilo 5 mg polvo liofilizado | INYECTABLE | VIAL | UNIDAD |
PLANILLA DE DATOS GARANTIZADOS
Deberá presentarse en hoja membretada de la empresa oferente
Nº de ITEM: DESCRIPCIÓN DEL ITEM OFERTADO |
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NOMBRE GENÉRICO | |
NOMBRE COMERCIAL | |
FABRICANTE | |
PROCEDENCIA/S | |
ORIGEN | |
Nº DE REGISTRO SANITARIO | |
FORMULA | |
FORMA FARMACEUTICA | |
CONCENTRACIÓN | |
PRESENTACIÓN | |
EMBALAJE | |
TEMPERATURA DE ALMACENAMIENTO |
FIRMA Y SELLO DEL OFERENTE
JUSTIFICACION DE LLAMADO A CONTRATACION
Dando cumplimiento a la Resolución DNCP N° 2115/2021 de fecha 18 de mayo de 2021, POR LA CUAL SE APRUEBA LA VERSION 4 DE LOS PLIEGOS ESTANDARES A SER UTILIZADOS POR LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO, SOCIEDADES ANONIMAS CON PARTICIPACION MAYORITARIA DEL ESTADO Y MUNICIPALIDAD, EN EL MARCO DE LA LEY N° 2051/03.
IDENTIFICACION
JUSTIFICACION DEL LLAMADO
La presente solicitud es con el objeto de satisfacer las necesidades prioritarias en cuanto a Medicamentos e Insumos Varios a ser utilizados por el personal de salud para suministrar a los pacientes internados en los diferentes servicios de la Institución con fines preventivos, diagnósticos, terapéuticos o de rehabilitación. Por ello deben estar disponibles en todo momento para que los pacientes reciban la medicación adecuada a sus necesidades clínicas, en las dosis correspondientes, durante un periodo de tiempo adecuado, por lo cual es de suma importancia la adquisición de los mismos.
IDENTIFICACION DE LA PLANIFICACION
La presente solicitud para llamado es periódica para cada ejercicio fiscal, por tratarse de una necesidad esencial para el normal desempeño de los diferentes servicios de la Institución.
JUSTIFICACION DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las especificaciones técnicas de cada ítem que comprende la presente solicitud, fue realizada por los profesionales de cada aérea tras un trabajo de identificación especifica del bien que sería utilizado según necesidad del paciente, posterior comparación con otro artículo de similares características, buscando siempre la economía, asegurando la eficacia y calidad de los medicamentos e insumos con el propósito de mejorar la calidad de la atención que recibe la población asistida en la institución. Las fuentes utilizadas fueron los posibles oferentes, contratos anteriores y las características extraídas de las diferentes páginas de internet.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
MEDICAMENTOS VARIOS.
Plan de Entregas.
Las Órdenes de Compras serán emitidas por la Dirección de Administración y Finanzas de la DISERSANFA.
Lugar de Entrega: Parque Sanitario Central de la DISERSANFA, previo acuerdo común entre las partes.
La firma adjudicada deberá proveer los bienes ante cada pedido realizado por la DISERSANFA, mediante las Órdenes de Compra.
Dirección: Gral Diaz e/ Don Bosco (Asunción)
Teléfono: 441.004
La recepción del suministro será preferentemente en el horario de 07:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes durante la vigencia del contrato.
Cronograma de Entrega: Los plazos de entrega serán computados en días calendarios a partir de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor, con los siguientes plazos:
CANTIDAD
- 40%: Hasta los 8 (ocho) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
- 40%: Hasta los 30 (treinta) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
- 20%: Hasta los 45 (cuarenta y cinco) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
La DISERSANFA determinará las cantidades y frecuencia de solicitud de los bienes adjudicados, en atención a la necesidad Institucional.
Para los casos de urgencias
La Contratista debe contar con la capacidad suficiente, de dar respuesta inmediata a los pedidos de urgencias y deberá proveer en el plazo máximo de 48 horas el pedido solicitado. En caso de no responder efectivamente, la contratista de acuerdo al caso, se podrá analizar una rescisión del contrato.
ITEM | DESCRIPCION | PRESENTACION | UNIDAD DE MEDIDA | LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES | FECHA(S) FINAL(ES) DE ENTREGA DE LOS BIENES | |
1 | Ceftriaxona Polvo para Inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra sera emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma | |
2 | Ciprofloxacina inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
3 | Meropenem Inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
4 | Metronidazol - inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
5 | Piperacilina + Tazobactan Polvo para inyectables y/o Polvo Liofilizado para inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
6 | Omeprazol Inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
7 | Ibuprofeno comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
8 | Ketorolac comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
9 | Paracetamol - comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
10 | Ambroxol comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
11 | Clorfeniramina Maleato comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
12 | Paracetamol+ pseudoefedrina,+Asociado - Comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
13 | Diclofenac sodico Inyectable | AMPOLLA | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
14 | Dipirona inyectable | AMPOLLA | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
15 | Ketorolac inyectable | AMPOLLA | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
16 | Diclofenac potasico Inyectable | AMPOLLA | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
17 | Amoxicilina + Sulbactam comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
18 | Cefalexina capsulas | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
19 | Ciprofloxacina comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
20 | Metronidazol - comprimido | UNIDAD | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
21 | Clorhexidina Gluconato Solucion | Fco. de plástico de 1000 ml | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA |
La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma |
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22 | Clorhexidina Jabon Liquido | Fco. De plástico de 1000 ml más dispensador. | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
23 | Iodopovidona Jabón Líquido | Fco. PEAD opaco con tapa hermética de 1 lt. | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
24 | Iodopovidona Solución | Fco. PEAD opaco con tapa hermética de 1 lt. | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma. | |
25 | Cloruro de Benzalconio c/ nitrito solucion | Frasco De 1.000 ml |
UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA |
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26 | Cloruro de Benzalconio s/ nitrito solucion | FRASCO DE 1 LITRO | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma | |
27 | Suero Fisiológico Solución | Frasco de 1000 ml | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma | |
28 | Dextrosa isotonica - Solucion parenteral | Frasco de 1000 ml | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma | |
29 | Suero Ringer Lactato - Solución | Frasco de 1000 ml | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma | |
30 | Amoxicilina+ Sulbactam Inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra sera emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma | |
31 | Remifentanilo polvo p/ Inyectable | VIAL | UNIDAD | Direccion: General Diaz c/ Don Bosco- DISERSANFA | La orden de compra será emitida por la DISERSANFA conforme a la demanda de la misma |
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los servicios) |
(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
EMBALAJES, ENVASES Y OTROS REQUISITOS:
Primario: Los envases primarios deben cumplir con las condiciones de conservación adecuada de los medicamentos conforme a la naturaleza de los principios activos como ser Blíster Al/Al o Al/PVC, Frascos, Frasco Ampolla, Ampolla (de Vidrio, Pead, Plástico, etc.), frascos de vidrio obscuro, etc.
Envase Secundario: Caja que contiene al envase primario y pueden ser de: cartón, plástico u otro material que el fabricante disponga; Se podrá entregar solo con el envase Primario, en el caso de Comprimidos, Capsulas, Tabletas, en paquetes por 10 blíster (comprimidos/ Capsulas o Tabletas) fardo por 100 blíster (comprimidos/ Capsulas o Tabletas) envuelto con papel film. Cada fardo debe contar con prospectos, rotulado con el Nombre Genérico del Medicamento, Concentración, forma Farmacéutica y la denominación del llamado, cada blíster debe llevar impreso con tinta indeleble la descripción de "USO EXCLUSIVO DE LA DISERSANFA".
Para mantener la cadena de frio de los productos que lo requieran podrán mantener el requisito de etiquetado del producto con la inscripción "USO EXCLUSIVO DE LA DISERSANFA" en el envase secundario, incorporando mecanismos de inviolabilidad adicionales (precintos, sellos), evitando manipular el embalaje primario.
Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo.
Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda FRÁGIL, en el caso de que así lo sean.
En caso de productos cuyos envases contengan tiras o blíster, frasco ampolla o ampolla, las mismas deberán ser resistentes, con divisiones internas, de forma que permitan la mejor conservación y transporte.
Los frascos ampolla y sachets para administración directa deberán contar con el soporte para colgar al momento de su goteo.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
La convocante se reserva el derecho de realizar pruebas de control de calidad en cualquier momento que lo considere necesario o en su caso el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.
En caso de realizarse los controles de calidad, se realizarán en forma aleatoria y una vez retirado y entregado el producto a la institución que realizará los controles, será comunicado al proveedor por nota. El costo de los análisis y los muestreos deben ser abonados por el proveedor del producto, además la empresa adjudicada deberá reponer la cantidad de producto que fue retirado en el muestreo, sin costo para la convocante en un plazo no mayor a 72 horas.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Julio 2022 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Agosto 2022 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Septiembre 2022 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 4 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Octubre 2022 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 5 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Noviembre 2022 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 6 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Diciembre 2022 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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