El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
|
Especificaciones Técnicas y Normas |
Cantidad |
Unidad de Medida |
|
|||
|
SERVICIO DE EXPO FERIA - MARIANO ROQUE ALONSO Participación y ambientación de stand Mes de Julio/2022. |
|
|||||
|
1 |
ALQUILER DE STAND El costo de alquiler del stand y/o canon como participante de la expo será abonado por la empresa oferente. Para el efecto, el mismo deberá ponerse en contacto con los organizadores del respectivo evento, entiéndase la UNION INDUSTRIAL PARAGUAYA.- La empresa adjudicada deberá abonar el sobre costo si hubiere que corresponde en concepto de pago de uso de electricidad dentro del stand, u otros.- |
1 |
Global |
|
||
|
2 |
ESTRUCTURA GENERAL DEL STAND DISEÑO Y AMBIENTACIÓN DE STAND La empresa oferente, deberá presentar en la propuesta de diseños de stand, como mínimo 2 opciones en base al pedido de la Convocante, en formato digital en programas de diseños en diferentes ángulos después de la apertura del llamado. Estos diseños deberán indefectiblemente estar firmado por un profesional Arquitecto, debidamente acreditado y habilitado como tal, y que estará a cargo de la realización del Stand. Deberá presentar en formato impreso y digital pdf, o en programas de diseño.- Será verificada por la Coordinación de Comunicaciones de la INC que dicha propuesta visual presentada por el potencial oferente se ajuste indefectiblemente a los requerimientos técnicos, las especificaciones técnicas y a la imagen institucional actual de la marca INC. Ambientación de Stand: La ambientación estará a cargo de la empresa oferente de acuerdo a los delineamientos incluidos en las especificaciones, pudiendo la empresa oferente, con el consentimiento de la Coordinación de Comunicaciones, proponer alguna sugerencia que permita lograr una mejor solución estética y constructiva del Stand. Especificaciones Constructivas: Las dimensiones del Stand Nº 10 y 11 son las siguientes: 5.10 x 3.40 = 17.34 (medidas de cada Stand). Altura 2.86 m. Se adjunta Plano El diseño del stand deberá estar en concordancia a las limitaciones constructivas establecidas por la organización del evento y la forma de utilización del stand, por tanto es responsabilidad del oferente conocer todos los detalles para la correcta elaboración del diseño y posterior armado y uso del stand.
OBS: Plazos para la Recepción del Stand: La recepción final del stand será no mayor a 24 horas previa al inicio del evento. La Coordinación de Comunicación de la INC en coordinación con el Gabinete, designará los funcionarios que se encargarán de la fiscalización y recepción del stand. |
1 |
Global |
|
||
|
3 |
Mobiliarios y Equipos con que deberá contar el stand:
|
1 |
Global |
|
||
|
4 |
Instalación Eléctrica:
|
1 |
Global |
|
||
|
5 |
SERVICIO DE CONTRATACIÓN DE RECEPCIONISTA La empresa oferente deberá contratar 4 (cuatro) recepcionistas, para la atención diaria del Stand, cubriendo todo el horario (apertura y cierre) establecido por la organización de la Expo, en turnos a definir posteriormente. El servicio debe contemplar o incluir; el ingreso, la remuneración, vestimentas y calzados, el transporte diario (ida y vuelta) y la alimentación diaria.- |
1 |
Global |
|
||
|
6 |
ALQUILER DE PANTALLA LED DE 4X3 MTS. Con sonido y consola, por los 15 días |
1 |
Global |
|
||
|
7 |
ALQUILER DE SALON PARA NOCHE INC: La empresa adjudicada deberá abonar el canon que corresponda, en concepto de alquiler de la Sala de Conferencia del Pabellón Industrial, para un evento en la fecha a ser definida por la Coordinación de Comunicaciones de la INC. |
1 |
Global |
|
||
|
8 |
ALQUILER DE MESAS PARA NOCHE INC alquiler de 5 (cinco) unidades de mesas |
5 |
Unid |
|
||
|
9 |
ALQUILER DE MANTELES PARA NOCHE INC 5 (cinco) unidades de manteles 5 (cinco) unidades de cubremanteles |
10 |
Unid |
|
||
|
10 |
ALQUILER DE VASOS PARA NOCHE INC 150 (ciento cincuenta) unidades de vasos de vidrio |
150 |
Unid |
|
||
|
11 |
AMBIENTACIÓN DE SALÓN PARA NOCHE INC Ornamentación adecuada al evento que deben incluir luces, decoración, etc |
1 |
Global |
|
||
|
12 |
CONTRATACIÓN DE MÚSICOS PARA NOCHE INC Contratación de un grupo musical nacional para la noche del brindis. La empresa oferente se encargará del ingreso de todos los integrantes del grupo musical (artistas y personal de apoyo) etc.- |
1 |
Global |
|
||
|
Observación: La empresa adjudicada se encargará del ingreso al predio de la Expo de los personales (mozos, cantineros, parrilleros y personal de apoyo) para el día del evento (NOCHE INC).- |
|
|||||
|
13 |
PROVISIÓN DE BEBEDERO ELÉCTRICO La empresa adjudicada deberá proveer un bebedero eléctrico el cual pasará a ser propiedad de la INC. |
1 |
Global |
|
||
|
14 |
PROVISIÓN DE AGUA agua mineral, 45 (UNIDADES) bidones de 20 litros |
45 |
Unid |
|
||
|
15 |
PROVISIÓN DE VASOS DE PLÁSTICO 5 (cinco) paquetes de 100 (cien) unidades de vasos de plástico por día, de color blanco de 200 ml. |
75 |
Unid |
|||
|
16 |
Servicio de Limpieza de stand: La empresa oferente se hará cargo en forma íntegra del mantenimiento y limpieza del stand en forma permanente, 2 (dos) veces por día, o cuando se requiera, debiendo en todo momento cuidar el aspecto de la misma. - |
1 |
Global |
|
||
|
17 |
Personal de Coordinación del Stand: La empresa oferente deberá asignar a una persona en forma exclusiva para la coordinación, supervisión y seguimiento de trabajos durante el montaje a cargo del oferente. El mismo deberá enviar fotografías de los avances de los trabajos realizados a la INC. Logística, Traslado de materiales para el montaje del stand y mobiliarios; personal para montaje y desmontaje a cargo del oferente. |
1 |
Global |
|
||
|
18 |
Diseño, confección y provisión banners: La empresa oferente deberá proveer de 5 (cinco) banners con dispositivo ROLL UP con impresión digital full color sobre tela vinílica front, medidas 0.80 x 2.00 mts. Según diseño a convenir por la Coordinación de Comunicación y/o Asesor. Una vez culminado el evento la empresa deberá hacer entrega de los mismos a la Coordinación de Comunicación de la INC. |
1 |
Global |
|
||
|
19 |
Diseño, confección y provisión de materiales ilustrativos y otros:
|
1 |
Global |
|
||
|
20 |
|
1 |
Global |
|
||
|
OBSERVACIÓN: Una vez culminado el montaje final del stand, será fiscalizado por la Coordinación de Comunicaciones.-Quedará a cargo de la empresa oferente la limpieza diaria del sitio utilizado para el stand correspondiente y el desmontaje una vez finalizado el evento. La empresa adjudicada deberá proveer un contacto para coordinar, ante cualquier eventualidad o inconveniente a fin de garantizar el normal funcionamiento del stand durante el tiempo de duración del evento. Todos los materiales con Logo estampando y/o grabado duradero, imagen de productos y/o instalaciones de la INC, quedaran bajo el dominio y propiedad de la INC, y una vez concluido el evento serán depositados donde indique el Coordinador y/o representante designado por la I.N.C..- Finalizado el servicio y provisión del stand, la firma adjudicada deberá entregar indefectiblemente bajo inventario y por escrito todos los materiales con Logo estampando y/o grabado duradero, imagen de productos y/o instalaciones de la INC. |
|
|||||
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
|
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los servicios |
Fecha(s) final(es) de entrega de los servicios |
|
1 al 20 |
EXPO FERIA - MARIANO ROQUE ALONSO |
1 |
Global |
ASOCIACION RURAL DEL PARAGUAY, EXPO MARIANO ROQUE ALONSO, RUTA TRANSCHACO KM 14, CIUDAD DE MARIANO ROQUE ALONSO. |
El mismo se activará con la Recepción de la Orden de Servicio y culminará con la finalización del Evento. |
El servicio de montaje se efectuará en el Predio de la Expo Feria Internacional de Mariano Roque Alonso - Ruta Transchaco KM 14, específicamente en el espacio asignado a la INDUSTRIA NACIONAL DEL CEMENTO dentro del Pabellón Industrial de la Unión Industrial del Paraguay.
La empresa adjudicada es responsable de la eficiente provisión de lo adjudicado tanto en la cantidad como en la calidad de los mismos.
La convocante se reserva el derecho de fiscalizar o inspeccionar los trabajos de montaje por medio de funcionarios asignados de la Coordinación de Comunicación, de tal forma a verificar el cumplimiento de lo establecido en las Especificaciones Técnicas. Si fueran detectadas las fallas por parte de la empresa adjudicada, ésta deberá subsanar dichas fallas en un periodo de un (1) día hábil contado a partir de la Recepción de la Notificación de reclamo elevada por la Contratante. Si transcurrido el periodo señalado, el proveedor no cumple con la condición señalada, se procederá a aplicar las multas correspondientes.
El Plazo para el montaje del Stand es a partir de la Recepción de la Orden de Servicio emitida por la Convocante hasta máximo 24 horas previo al inicio del evento, la cual será instrumentada mediante una Nota de Remisión debidamente conformada por los funcionarios designados para el efecto, el cual formará parte del Acta de Recepción final del Servicio de Expoferia.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
|
Lista de Planos o Diseños |
||
|
Plano o Diseño No. |
Nombre del Plano o Diseño |
Propósito |
|
1 |
Stand Nº 10 y 11 |
Referencial |
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Serán conforme a lo indicado en las especificaciones técnicas y plan de entregas por funcionarios de la coordinación técnica comunicacional y el gabinete designarán los encargados de la verificación, fiscalización y recepción del stand.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Acta de Recepción.
Frecuencia: a la entrega satisfactoria del servicio requerido.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
|
Acta de Recepción |
Acta de Recepción |
Dentro de los 10 (diez) días posteriores a la entrega satisfactoria del servicio requerido. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Documentos. Consorcios |
|
|
|
|