El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Sandra Servin,
Coordinador de Comunicación y Marketing
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: con la provisión de servicios para eventos tipo Expo donde participe la Agencia Financiera de Desarrollo.
Justificar la planificación: El presente proceso responde a la necesidad de contar con servicios a ser utilizados para los
distintos eventos de promoción en las que participe la Agencia Financiera de Desarrollo.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Para dar continuidad a la marca establecida a nivel país, con que el que cuenta la AFD.

PRESENCIA DE LA AFD EN EXPOS, CONGRESOS, SEMINARIOS, TALLERES, ORGANIZADOS POR TERCEROS

CONTRATO ABIERTO POR MONTOS

Monto Mínimo: Gs. 75.000.000

Monto Máximo: Gs. 150.000.000

Descripción de los Requerimiento

• 1. ALQUILER DE STAND

• El alquiler será abonado por la empresa adjudicada por los días que dure el evento y dependiendo de las dimensiones del stand, además se hará cargo de cualquier costo si hubieren, que corresponda en concepto de pago de uso de energía eléctrica dentro del stand, en caso que el evento marque presencia la AFD por medio de Congreso, Seminario, Talleres tenga un costo por esta presencia.
• Dentro de eventos realizados, el oferente  tendrá que cotizar también el costo del alquiler de stand por la presencia de la AFD en caso que el evento tales como Congreso, Seminario, Talleres tenga un costo por esta presente.

• El Oferente se compromete a prestar el servicio ofertado, en un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la remisión de la  orden de servicio respectiva.

• El Contratista prestará el servicio  en el lugar que será definido, dependiendo de la capacidad de personas solicitadas y disponibilidad de las mismas a ser requerido por la AFD para cada evento, y el evento deberá estar dispuesto por lo menos 3 horas antes de la hora fijada para el inicio del evento.

• 2. SERVICIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE

• El servicio deberá incluir costos de traslado de mobiliarios y equipamientos necesarios, desde las instalaciones de la firma adjudicada hasta el local de cada Expo, ida y vuelta, logística, montaje integral y desmontaje del stand, personal encargado del montaje y desmontaje del stand y limpieza general del stand 1 (una) vez al día, al final de cada jornada, por el periodo que dure cada Expo Feria.

• La empresa adjudicada deberá tener una persona encargada de la Coordinación, Supervisión y Seguimiento de los trabajos, remitiendo un avance fotográfico y estar en contacto permanente con el área encargada de la AFD para su verificación y aprobación final. Además deberá contar con una persona encargada de la guardia y custodia técnica del stand por el tiempo que dure la expo.

• Montaje y Desmontaje de Stand. El servicio debe incluir armado de la estructura del stand, colocación de mobiliario y/o decoración del stand.  En la cotización se deberá contemplar el personal técnico para la ubicación de los equipos electrónicos (ubicación y programación de plasma, ubicación de equipos de sonido etc.) y el desmontaje de los mismos concluido el evento.

• SERVICIO DE ALQUILER DE MOBILIARIOS Y EQUIPAMIENTOS PARA EL STAND, POR EVENTO, SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

• Provisión de 1 (un) juego de living tipo Puff en color negro y/o blanco tapizado en símil cuero, que incluye: 1 sofá de dos cuerpos, 2 Puff individuales y 1 mesita ratona.
• Provisión de 1 (un) escritorio en forma de L, de madera melanina en color blanco y/o negra.
• Provisión de 4 (cuatro) sillas interlocutoras: Patas Trineo, estructura cromada, tapizado en cuerina blanca y/o negra.
• Provisión de 1 (un) Mueble de apoyo con cajoneras y llave, para guardar documentos.
• Provisión de 1 (un) plasma de 42 con entrada USB con pedestal (de fácil movilidad).
• Proveer de 1 (Un) banners con impresión digital full color sobre tela vinílica front, medidas 0.80 x 2.00 metros, impreso con los productos de la AFD y el logotipo correspondiente y nombre del evento. Una vez culminado el evento la empresa deberá hacer entrega de los mismos al Área de Comunicación y Marketing de la AFD.
• El diseño de lo solicitado deberán ser aprobados previamente por el área encargada de la AFD.
• Productos promocionales para elaboración de tríptico de medida 30cm x 20cm en papel Obra 90gr (gramaje), por evento, según especificaciones técnicas. Diseño e impresión de materiales promocionales de AFD (dípticos para eventos de 1.000 dípticos. El trabajo debe contemplar el diseño y entrega del mismo. La información para la elaboración de los dípticos serán provistos por la AFD.  Los diseños y materiales solicitados deberán ser aprobados previamente por el área encargada de la AFD.)
• Alquiler de una mesa alta con sobre redondo y pie de acero
• Alquiler de 3 sillas tipo butacas para acompañar a la mesa alta
• Provisión de un bebedero eléctrico frio/calor para bidón de 20 litros de agua mineral, con 100 (cien) vasos descartables.  Provisión de Agua mineral sin gas, en bidones de 20 litros, en forma ininterrumpida mientras dure el evento. Con fecha de vencimiento como mínimo de 30 días desde el momento de la entrega. El establecimiento elaborador  deberá poseer Registro de Establecimiento (R.E.) del Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición (INAN). El producto deberá poseer Registro Sanitario por alimento (R.S.P.A.), según Decreto MSP y BS Nº 1635/99 que Reglamenta el Art. 175 de la Ley Nº 836/80 (Código Sanitario. Deberán contener como mínimo la siguiente composición mg/l, Residuo seco soluble (180º C) 87, Ácido (en CACO3) 8.5, Cloruro (en 01) 4, Nitrato (en N03) 19, Zin (en Zn) 0.03, Grado de mineralización oligomineral envasado en bidones de plástico de 20 Lts..

No Aplica.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.