El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

DESCRIPCION DEL PROYECTO

                EL Ministerio de Hacienda ( S.E.T. ) tiene la necesidad del mantenimiento de los Sistemas de Prevención y combate de Incendios del tipo Convencional por zonas para los edificios de la SET en la ciudad de Asunción y en las Oficinas regionales del interior, en el cual se utilizan diferentes dispositivos de monitoreo como lo son sensores para detección de calor, humo, variación de temperatura, así como estrobos activados en forma automática ó manual por estaciones manuales, agrupados en zonas en los diferentes niveles y en los bloques de apoyo del edificio.

GENERALIDADES

Las presentes Especificaciones Técnicas tienen por objeto determinar la modalidad, las características, los procedimientos y las condiciones que deberá cumplir el Contratista para la prestación del servicio de Mantenimiento y Reparación de los sistemas y equipos de prevención y combate de incendios de los Edificios de la SET.

Estas especificaciones describen solamente los aspectos más importantes de las instalaciones, sin entrar en detalles más específicos de elementos menores, no obstante, el Contratista será responsable de la óptima ejecución de los trabajos y sistemas, por lo tanto, deberá incluir todos los elementos menores que se requieran y deberá velar por la calidad de todos los materiales y elementos a instalar, que serán sometidos a aprobación de la Fiscalización, antes de su instalación.

Con referencia a la modalidad de contratación se adoptará la de Contrato Abierto, siendo el llamado de carácter plurianual, esto es a los fines de que se realice un mantenimiento general inicial, luego continuar con los mantenimientos preventivos a solicitud de la Convocante y al mismo tiempo, tener una disponibilidad para que en el caso de que surjan desgastes, roturas o cualquier otro imprevisto, se puedan instalar los repuestos o realizar las reparaciones que eventualmente pudieran ser necesarios o cualquier otro tipo de evento o imprevisto que pueda afectar a los equipos. De este modo la Convocante se asegurará que los mismos no queden fuera de servicio por más tiempo que el necesario para su reparación.

Para los fines de la verificación y control, la Convocante estará representada por un Fiscal de Obras.

La Empresa oferente deberá presentar el Currículo Vitae de 1 (un) profesional de 1ra. Categoría (Ingeniero en Electricidad, Electrónica o Electromecánica) quien será el responsable de la prestación de los servicios. Dicho Profesional deberá contar con un mínimo de experiencia profesional de 5 (cinco) años contados desde la obtención del título que lo habilita. En casos debidamente, podrá ser sustituido por otro profesional de la misma categoría y experiencia a solicitud de la empresa, que deberá ser previamente aprobado por la Fiscalización de Obras.

De igual manera deberá presentar el Curriculum de un Técnico en seguridad electrónica, con un mínimo de experiencia profesional de 5 (cinco) años en trabajos similares, contados desde la obtención del título que lo habilita.

La conformidad por los servicios se realizará mediante el Acta de Recepción, documento en el cual se mantendrán las responsabilidades futuras del Contratista contempladas en las leyes y normas vigentes de la República sobre seguridad, vicios ocultos y otros aspectos de la obra, de acuerdo a exigencias señaladas en el Pliego de Bases y Condiciones y Contrato.

Todos los materiales a ser utilizados se ajustarán estrictamente a las Especificaciones Técnicas y deberán ser previamente aprobadas por la Fiscalización de Obras antes de su uso.

Para la ejecución de los trabajos el Contratista deberá presupuestar y proveer la totalidad de los materiales, mano de obra, equipos, coordinación y tecnología necesarios.

El Contratista está obligado a emplear mano de obra calificada, métodos y elementos de trabajo que aseguren la correcta ejecución de los trabajos.

El Contratista deberá presentar, junto con el Presupuesto de los trabajos, el Cronograma de obra, por días calendario, el cual será aprobado por la Fiscalización de Obras.

REQUERIMIENTOS DE MANO DE OBRA E INSTALACION

• La instalación o reemplazo de algún conmponente de la instalacion deberá ser realizada por personal calificado, debiendo presentar la empresa participante carta del fabricante ó distribuidor donde certifique al proveedor ó a sus técnicos como capacitados en su instalación.
• Para la instalación de reeemplazo del Panel de Control, Fuentes de Poder y demás componentes del Sistema de alarma, deberá asegurarse que estos se ubiquen en espacios que reúnan las condiciones ambientales y de protección adecuadas para su óptimo funcionamiento.
• Para la instalación o ereemplazo de Sirenas/Estrobos, Detectores de Humo, Estaciones Manuales (Pulsadores) señalizaciones y Luces de Emergencia deberá asegurarse que sean colocados físicamente apegándose a los códigos y estándares que marca la Ordenanza Municipal Nº 468/2014 de la ciudad de Asuncion, en los sistemas de alarma contra incendio, así como de sus componentes.

• El proveedor evitará la colocación de cualquier tubería ó cable que invada físicamente a otras instalaciones del edificio como lo son sistema de cableado de red de cómputo, líneas de energía eléctrica, etc. Queda prohibida la utilización de la tubería y cableado por trayectos en donde existan cables de alto voltaje y el paso sobre lámparas fluorescentes.
• En todo momento, mientras se ejecuten los trabajos se deberá contar con la presencia de un supervisor por parte de la empresa con capacidad de tomar decisiones de primera mano, quien mantendrá contacto permanente con el Fiscal de Obras asignado por parte de la SET.

• El proveedor editará lo necesario para identificar los mensajes desplegados por la pantalla de notificación del panel de control y cambiará todos los mensajes de texto en el panel de control al idioma español para la identificación de la ubicación por zonas de todos los dispositivos en el sistema de alarma.

Trabajos.

Los Servicios serán definidos luego del relevamiento de necesidades y podrán ser variables según la envergadura de los trabajos a ejecutar, para lo cual, la contratante convocará vía correo electrónico al profesional quien será el responsable de la prestación de los servicios, para realizar el relevamiento y dispondrá del día y hora, conjuntamente con un Fiscal designado por la Contratante. La convocatoria será realizada con 1 (un) día hábil de antelación a la fecha del relevamiento y será obligatoria la asistencia del representante de la empresa.

En ningún caso la Contratista podrá delegar esta función en otra persona que no sea el representante técnico designado. El relevamiento mencionado será registrado en un acta con fecha y hora de realización.

Tras este relevamiento, la Contratista dispondrá de 5 (cinco) días calendario para la presentación del presupuesto correspondiente, aprobación por parte de la Fiscalización de Obras y emisión de la Orden de Servicio. Una vez notificada la orden de Servicio, la Contratista dispondrá de un máximo de cinco días para el inicio de los trabajos.

El Contratista deberá presentar conjuntamente con el Presupuesto un Cronograma de Ejecución de los Trabajos al Fiscal designado para su aprobación, que no deberá exceder los 10 (diez) días calendarios. Este Cronograma determinará el plazo de ejecución de los trabajos y el inicio de estos, se dará por un Acta de Inicio de Trabajos; la culminación por un Acta de Recepción de los Trabajos.

La Orden de Servicio generada a partir del presupuesto presentado por la Contratista, no implicará en ningún caso la aceptación de cantidades ejecutadas, las mismas serán determinadas en obra una vez finalizados los trabajos en una medición conjunta entre el Fiscal desinado por la Contratante y el Representante Técnico designado por la Contratista, y será plasmado en un Acta de Recepcion de Trabajos , que servirá de base para las correspondientes gestiones de pago.

Las llamadas de urgencia por parte de la Convocante por desperfecto de los componentes de los equipos, serán atendidas por el Contratista con la máxima premura posible. La Contratista deberá mantener un Servicio de Urgencia para atender con prontitud en cualquier horario, cualquier llamada que reciba de la Convocante sobre funcionamiento deficiente o paralización de los equipos, incluyendo las atenciones de normalización impostergables del funcionamiento sin costo alguno para la Convocante.

COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN.

Los trabajos serán coordinados, supervisados y aprobados por la Fiscalización de Obras, conjuntamente con el Profesional responsable de los servicios contratados.

GARANTÍAS

La empresa contratada debe garantizar que todos los componentes mecánicos o electromecánicos sean nuevos y estén libres de defectos que puedan manifestarse durante su uso normal y en las condiciones imperantes y éstos deberán ser repuestos, siempre y cuando el deterioro no se deba al mal uso comprobado.

La CONTRATANTE notificará a la empresa contratada mediante correo electrónico cualquier defecto inmediatamente después de haberlo descubierto e indicará la naturaleza del defecto, junto con toda la evidencia disponible.

El Contratista se compromete a subsanar los defectos encontrados dentro del plazo de 1 (un) día Hábil desde la notificación realizada por la Fiscalización de Obras.

La Garantía de los componentes mecánicos o electromecánicos, repuestos, así como de los materiales o componentes utilizados deberá ser de 24 (veinte y cuatro) meses contados a partir de la fecha del Acta de Recepción, formalizado a través de una Declaración Jurada.

Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Departamento de Servicios - Coordinación Administrativa Departamento dependiente de la Dirección de Apoyo y de Administración y Finanzas

-Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

A fin de mantener operativos los equipos del sistema PCI, de forma a que puedan responder cabalmente ante el caso de registrarse algún siniestro.

-Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).

El llamado responde a una necesidad periódica, pues los equipos componentes del sistema PCI necesitan un mantenimiento constante por la naturaleza de su función.

-Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

El propósito de las Especificaciones Técnicas es la de definir las características de los bienes y servicios necesarios para el mantenimiento de los equipos.

MULTAS

LA CONVOCANTE, a través de la Dirección de Apoyo y de Administración y Finanzas, tendrá la facultad de aplicar al PROVEEDOR una multa por incumplimiento de los plazos y la entrega de los servicios que le sean adjudicados de acuerdo al siguiente detalle:

Se determinara una penalidad de 1 (un) jornal diario por cada día de no comparecencia del personal técnico de la Contratante para el relevamiento de las necesidades de reparación o mantenimiento de alguna parte de cualquier edifico.

Se determinará una penalidad de 1 (un) jornal diario por cada día de la no presentación del Presupuesto correspondiente, acompañado por el Cronograma de Ejecución de Trabajos.

Se determinará una penalidad de 2 (dos) por ciento diario por cada día de atraso en el inicio de los trabajos una vez notificada la Orden de Servicios y tras los cinco días calendario dispuestos.

Se determinará una penalidad de 4 (cuatro) por ciento diario por cada día de atraso en la culminación de los trabajos determinados en el Cronograma de Ejecución de los trabajos

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.