El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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ITEM |
DESCRIPCIÓN |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
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1 |
Asesoramiento técnico en presentación institucional | Asesoramiento técnico en presentación institucional |
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2 |
Asesoría para la realización de eventos de presentación institucional. | Incluye: diseño de imagen corporativa de evento, diseño de presentación, etc. |
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3 |
Cobertura audiovisual con drone | Servicio de cobertura audiovisual con Drone cámara resolución FHD 4K en Asunción/Central |
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4 |
Cobertura audiovisual con drone | Servicio de cobertura audiovisual con Drone cámara resolución FHD 4K en el interior del país hasta 300 km de Asunción. |
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5 |
Composición de efectos visuales en 2D | Composición de efectos visuales en 2D |
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6 |
Composición de efectos visuales en 3D | Composición de efectos visuales en 3D |
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7 |
Grabacion | Grabación de locución en estudio. Incluye cache del locutor/a (La cotización debe incluir hasta 3 correcciones de locución) |
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8 |
Grabacion | Grabación de video en 360º en Asunción/ Central |
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9 |
Grabacion | Grabación de video en 360º en el interior del País hasta 650 km de Asunción. Jornada de 8 horas. |
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10 |
Grabado en DVD | Servicio de multicopiado en DVD de materiales. DVD con logo impreso a full color, correctamente rotulado con caja contenedora transparente |
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11 |
Impresión de backpodium | Servicio de diseño e impresión de backpodium institucional, impreso en lona vinílica a full color, con bastidor, pintura antióxido y patitas para sostenerse. |
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12 |
Impresión de block de notas | Servicio de diseño e impresión de block de notas, tapa y contratapa jumbo 1400grs impreso a full color en tapa y retiración de tapa y contratapa impresión full color, interior: 100 hojas en papel obra 70 grs. sin impresión, espiralado doble de metal. |
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13 |
Impresión de tarjeta de invitación para eventos | Servicio de diseño e impresión de tarjeta de invitación para eventos. Impreso a full color, impresión láser, medida 16x12 cm |
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14 |
Diseño de Flyer | Diseño de Flyer para redes |
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15 |
Impresión de carpetas institucionales | Servicio de diseño e impresión de carpetas institucionales en triplex 280grs. Impreso a full color en ambos lados, plastificados prolam mate, tamaño oficio. Estimación de uso 500 unidades |
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16 |
Montaje y video | Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a dos cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica, animaciones en 2D, musicalización y pack final, en Asunción/Central . |
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17 |
Montaje y video | Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a tres cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica, animaciones en 2D, musicalización y pack final ,en Asunción/Central . |
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18 |
Montaje y video | Servicio de producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones en 2D y 3D, post producción, musicalización y pack final de microcápsulas informativas acordes a las actividades de la convocante. Asunción/Central. |
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19 |
Montaje y video | Servicio de producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones en 2D y 3D , post producción, musicalización y pack final de microcápsulas informativas hasta 1:30 de duración, acordes a las actividades de la convocante. Interior del país hasta 300 km de Asunción. |
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20 |
Motion Graphics 2D | Motion Graphics 2D |
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21 |
Motion Graphics 3D | Motion Graphics 3D |
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Presencia en medios digitales | Servicio de Live streaming, por las redes sociales oficiales en Asunción/Central . |
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Presencia en medios digitales | Publicidad pagada en redes sociales, facebook, twitter, instagram. Costo por click (CPC). Paquete de 900. |
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Presencia en medios digitales | Publicidad pagada en la red de Google ads. Costo por click (CPC). Paquete de 900. |
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25 |
Realización de material audiovisual | Realización de audiovisual institucional de 1 a 3 minutos de duración. Incluye: Guión creativo, Grabación en formato de alta calidad FHD 4K,producción,post producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones 2D y 3D, musicalización y pack final. La empresa adjudicada tendrá a su cargo la gestión y documentación de utilización de imagen si fuere necesario. |
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26 |
Realización de spot radial | Realización de spot radial de hasta 30 segundos, edición, musicalización y pack final |
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27 |
Realización de spot radial | Realización de spot radial de hasta 60 segundos, edición, musicalización y pack final |
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28 |
Redacción e impresión de gacetilla de prensa | Servicio de redacción e impresión de gacetilla de prensa en papel oficio a full color. Cantidad 50 Unidades por vez |
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Redacción e impresión de gacetilla de prensa | Servicio de redacción e impresión de gacetilla de prensa en papel oficio a full color. Cantidad 70 Unidades por vez |
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30 |
Sesión fotográfica | Sesión fotográfica Asunción/Central con retoque digital |
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31 |
Sesión fotográfica | Sesión fotográfica en studio con retoque digital. |
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32 |
Sesión fotográfica | Cobertura fotográfica interior del País con retoque digital hasta 300 km de Asunción. |
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33 |
Toma aérea | Toma aérea - Asunción/ Central . |
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34 |
Toma aérea | Toma aérea - Interior del País hasta 650km de Asunción. |
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Transmision en vivo | Servicio de transmisión en vivo por facebook live por evento. Asunción/Central. |
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36 |
Video entrevistas | Video entrevistas Asunción/Central a una cámara. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevitas, edición de video con enfoque periodistico, animaciones en 2D, post producción,musicalización y pack final. Video de hasta 1 minuto de duración. |
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37 |
Video entrevistas | Video entrevistas Asunción/Central a una cámara. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 3 minutos de duración |
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38 |
Video entrevistas | Video entrevistas hasta 150 Km de Asunción a una cámara. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevistas, edición de video con enfoque periodística, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 1 minuto de duración. |
Composición de Precios
En los precios cotizados deberán estar incluidos todos los gastos de cualquier naturaleza referente a la adquisición de los productos objeto de esta Licitación, así como el transporte, estiba y desestiba, y demás servicios. El SENACSA no reconocerá ningún ajuste en los precios presentados en la planilla de cotización de precios, salvo por cláusulas de reajuste.
Modalidad del Contrato.
Se utilizará la modalidad de Contrato ABIERTO por montos.
Monto Mínimo: Gs. 355.063.000
Monto Máximo: Gs. 710.126.000
Abg. Vanessa Iribas, Jefa de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación TICs.
La necesidad de contar con el servicio de comunicación institucional se debe a que mediante el mismo se pretende establecer relaciones de calidad entre la institución y los públicos a los que se dirige, y además busca crear credibilidad, demostrar relevancia, para darse a conocer socialmente y proyectar una imagen pública adecuada a sus fines y actividades.
La solicitud se realiza por un periodo de más de un año, debido a que se pretende con esto una mejor administración, y que tenga cobertura en todo momento debido a que se tienen eventos durante todo el año, por lo que se solicita que sea plurianual.
Las especificaciones técnicas se deben a que son necesarios algunos puntos mínimos para responder a las exigencias de las múltiples matices de la comunicación institucional, en donde se busca el fortalecimiento de la imagen e identidad institucional, la gestión de contenidos institucionales, la atención ciudadana y gestión de la comunicación interna.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
A partir de la fecha de suscripción del Contrato formalizado al Proveedor, y a través de Órdenes de prestación de servicios emitidas por la Unidad de Tecnología de la Información y Comunicación; de acuerdo a las necesidades. El plazo máximo de entrega de cada Orden será dependiendo de las cantidades y la envergadura del servicio/bien de entre 3 (tres) a 15 (quince) días calendarios a partir de la fecha de recepción de las mismas por el proveedor. La recepción será en la Dirección de Depósito de Bienes e Insumos, o los lugares establecidos en la Orden, en días hábiles de Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 hs; se procederá al rechazo si la totalidad de los productos no se ajustan a lo solicitado.
El PROVEEDOR se responsabilizará de la eficiente provisión de los bienes/servicios adjudicados, tanto en la cantidad como en la calidad de los mismos. Correrá a su exclusivo cargo y por su cuenta las sustituciones que correspondan cuando se observasen deficiencias y el SENACSA rechace dichos bienes. Habiendo cumplido el Proveedor con las observaciones del motivo del rechazo, se recibe de vuelta y se considera como una nueva entrega, se entiende que a partir de dicha entrega el proveedor cumple adecuadamente con los requisitos establecidos en los documentos contractuales; por lo que el mismo no le eximirá de las multas correspondientes en casos de atraso. En caso de la no recepción del suministro en el plazo establecido, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en el contrato.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Una vez realizada la entrega total de acuerdo al plan de entregas, se procederá a su inspección y verificación por los técnicos designados para el efecto, con los documentos pertinentes de acuerdo a las especificaciones técnicas.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Nota de Remisión e Informe de recepción |
Nota de Remisión e Informe de recepción |
Conforme Ordenes de prestación de Serivicios. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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