Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

(Programa 1.1.4) Comando de Defensa Interna (CODI)

ADQUISICION DE EQUIPOS INFORMATICO

ITEM

Descripción

Especificaciones Tecnicas

1

Fotocopiadora Multifuncional

1. Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
2. Procesador: 800 MHz o superior
3. Panel táctil color de 5 o superior
4. Memoria RAM: 1 GB o superior
5. Conectividad/Interfaces estándar: USB, Ethernet Gigabit, NFC y LAN inalámbrico como mínimo.
6. Tamaño soportado: Carta, A4 y oficio o superior
7. Tamaño soportado desde la Platina: Hasta oficio o superior
8. Velocidad de Impresión: 44 páginas por minuto en tamaño carta o superior
9. Rendimiento mensual: 140.000 páginas por mes o superior
10. Resolución de Impresión: 1200 PPP
11. Impresión directa desde memoria USB: Formatos TIFF, JPEG, PDF, XPS como mínimo.
12. Características: Configuraciones de perfiles, Compaginación Agrupamiento, Orientaciones/Tamaños mixtos de papel.
13. Características de copiado: Original a dos caras, Clasificar, Originales de distintos tamaños, Ajuste de densidad, Selección del tipo de original, Nitidez, Copiado de tarjeta de identificación.
14. Lenguaje de impresión: PCL, PostScript 3 o superior
Debe soportar como opcional: Kit de impresión de código de barras
15. Otras funcionalidades: Impresión Segura y asignación de limites o restricciones vía utilización de códigos asignados a usuarios.
16. Bandeja estándar de Entrada:
- 1 (una) bandeja de 530 hojas tamaño hasta oficio o superior
- 1 (una) bandeja lateral para 100 hojas o superior
17. Dúplex: Automático
18. Alimentador Automático de Documentos: 50 hojas o superior
19. Tiempo de Salida de Primera copia: 6 segundos o menos
20. Tiempo de calentamiento desde el modo en espera: 5 segundos o menos
21. Funciones mínimas de Copia: 2 en 1, rango de zoom 25 a 400%, detección de múltiples tamaños de originales, como mínimo
22. Velocidad de Escaneo Monocromático a 300ppp: 60 imágenes por minuto o superior (Doble cara)
23. Funciones del Escaneo: Digitalización a correo electrónico, FTP, Carpeta compartida en Red y dispositivos de almacenamiento USB.
24. Rendimiento de tóner inicial para 20.000 páginas con cobertura al 5% o superior, incluir dicho tóner o la cantidad de tóner necesarios para cubrir el rendimiento solicitado.
25. Seguridad: Comunicación encriptada
26. Alimentación eléctrica: 220 volts de fábrica
§ TIFF, JPEG, PDF (con compresión), PDF (con OCR)
27. Especificaciones de seguridad
§ Autenticación de Usuario
§ Impresión Segura vía códigos de usuarios
§ Debe Soportar como Opcional Autenticación mediante tarjeta de proximidad compatible con HID
28. Año de Lanzamiento: 2019 o superior

2

Notebook Tipo 1 - Avanzada.

Notebooks Tipo 1 Avanzada, Especificaciones técnicas Estándar según plantilla DNCP DNC001, versión 2

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

 

MY OSMAR FRANCISCO VEGA CANTERO; Intendente Girador de la Giraduría del Comando de Defensa Interna (CODI).

 

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

La Adquisición de los Equipos de Informática y Oficina, sujetos a este proceso, permitirá la renovación de algunos equipos utilizados en las dependencias del CODI y servirán para la planificación de las operaciones y la impresión de documentos admirativos y de carácter reservado.

  • Justificar la planificación:

La ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE CATERING Y OBSEQUIOS PROTOCOLARES, objeto -Esta planificación corresponde a una necesidad de carácter sucesivo, que muchas veces no pueden ser satisfechas por falta de disponibilidad presupuestaria. 

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

En cuanto a las Especificaciones Técnicas, estas fueron establecidas por el personal técnico quienes darán uso de estas tecnologías, por lo que las descripciones hechas para los equipos corresponden a estándares comerciales de fácil cotización para cualquier potencial oferente.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

(Programa 1.1.4) Comando de Defensa Interna (CODI)

ADQUISICION DE EQUIPOS INFORMATICO

ITEM

Descripción

Cantidad

Unidad de Medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Fotocopiadora Multifuncional.

2

UNI

sito en
la Avda. José Gervasio Artigas c/ Tte. Francisco Cusmanich, predio de la Sub dirección de Subsistencia del Ejercito (Asunción)

31/12/2022

2

Notebook Tipo 1 - Avanzada.

5

UNI

sito en
la Avda. José Gervasio Artigas c/ Tte. Francisco Cusmanich, predio de la Sub dirección de Subsistencia del Ejercito (Asunción)

31/12/2022

 

  1. La entrega de los bienes podrá ser solicitada a la empresa adjudicada a partir de la firma del contrato, y de acuerdo a la necesidad de la Unidad Responsable de la ejecución presupuestaria. Dicha solicitud se hará efectiva a través de una Orden de Compra, debidamente firmada por los responsables de las líneas presupuestarias, y enviada a la empresa adjudicada.
  2. El lugar de entrega de los Bienes adjudicados se realizará previa coordinación con la Giraduria Responsable de la Ejecución presupuestaria, en el horario de 07:00 a 12:00, y de 14:00 a 17:00 horas de lunes a viernes (días hábiles) y deberá estar acompañada de la Nota de Remisión.
  3.  La Nota de Remisión deberá estar debidamente completadas por el Proveedor antes de la firma del Acta de Recepción.
  4. Dirección Administrativa de la Unidad Responsable: Giraduria del Comando de Operaciones de Defensa Interna (CODI); Avda. Gral. José Gervasio Artigas C/ Tte Francisco Cusmnich, predio de la Subsistencia de la Dirección de Intendencia del Ejército, Edificio Central 1er y 2do piso.
  5. El plazo de entrega de los bienes será a más tardar dentro de 5 (cinco) días corridos posteriores a la fecha de recepción de la respectiva orden de compra por parte de la empresa adjudicada.
  6. El pedido de los bienes adjudicados comenzará a regir a partir de la firma del Contrato, los pedidos serán comunicados al proveedor a través de una nota.
  7. En caso de la no recepción del suministro en el plazo previsto, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en las Condiciones Contractuales indicados en la Carta Invitación. El Acta de Recepción deberá estar debidamente firmada por todos los componentes del Comité de Recepción. La Unidad Responsable nombrará el Comité de Recepción de Bienes para la recepción de los bienes adjudicados.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Diciembre 2022

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.