El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre, cargo y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado. Señora, Judith E. Ferreyra, Directora de la Direccion de Comunicación Institucional, dependiente de la Dirección General de Gabinete.
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. Con esta contratación se pretende proyectar los servicios a los usuarios del transporte
• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal)  El mismo responde a una necesidad temporal.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas. Las especificaciones técnicas fueron elaboradas conforme a la necesidad institucional.

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas

Prestación de servicios publicitarios, de promisión y de propaganda, con mensajes de contenido simple, de modo a llegar a la ciudadanía de manera clara y práctica, a los efectos de difundir las actividades y obras realizadas por la DINATRAN, apuntando a la trasparencia de la DINATRAN.

Deberán realizarse 2 (dos) estudios de mercados, presenciales de 800 casos como mínimo cada uno tomando como universo la DINATRAN.

Los objetivos de los estudios de mercado serán trazados por la DINATRAN.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS

LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PUBLICIDAD a ser ofertada para todos los servicios descriptos en el Punto 1 de la presente Sección, deberá incluir:

1. Implementación de la Orden de Publicación emitida por la DINATRAN (Vehiculización y tráfico de materiales a los medios).
2. Ejecución del brief publicitario proveído por la DINATRAN, para la producción y realización de piezas de publicidad a ser ofertadas.
3. Remisión de informe de monitoreo y/o certificaciones de publicaciones realizadas

RESULTADOS ESPERADOS

• Vehiculización de las piezas publicitarias en los medios contratados conforme al Desarrollo de la Estrategia del Plan de Medios o en los medios determinados por la DINATRAN según planes existentes a favor de la misma con otros medios.
• Comunicación de marcas y de productos, como así también la elaboración de Piezas publicitarias, en base al brief publicitario suministrado por la DINATRAN.
• Ejecución del brief publicitario suministrado por la DINATRAN, con la provisión de  materiales para materiales promocionales, spots o jingles publicitarios para radio.
• En todos los casos, la DINATRAN, coordinará los trabajos de comunicación publicitaria, de manera a lograr los objetivos de las campañas publicitarias.

EQUIPO DE TRABAJO

Deberá contar dentro de su equipo de profesionales para la correcta ejecución y seguimiento del contrato, conforme a los requisitos establecidos en la carta de invitación.

ASPECTOS GENERALES

1. Durante la vigencia del presente contrato, EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio ejecución del brief publicitario proveído por la DINATRAN, para la producción y realización de piezas de publicidad.
2. El local de EL CONTRATISTA, podrá ser visitado por representantes y/ó fiscales de la DINATRAN en el momento que esta así lo disponga, durante la evaluación de las ofertas y la ejecución del Contrato y/o los medios de radio, y prensa determinados en el Plan de Medios y contratados para este fin.
3. Para toda publicación, promoción, etc., DINATRAN convocará, por escrito, a EL CONTRATISTA para tratar los detalles del servicio requerido, que incluirá: los objetivos, cobertura, tiempo de publicación, espacios y otros datos a ser publicados.
4. En base a estos elementos EL CONTRATISTA presentará al Administrador del Contrato las opciones para lograr los objetivos trazados por la DINATRAN.
5. La DINATRAN, podrá rechazar las opciones presentadas, obligándose EL CONTRATISTA a realizar los ajustes necesarios, hasta que la DINATRAN esté conforme y autorice la publicación correspondiente.
6. Quedará a cargo de la DINATRAN, definir las pautas publicitarias (medios, programaciones, horarios, cantidad de menciones, etc.) teniendo como referencia las presentadas por EL CONTRATISTA.
7. LA CONTRATISTA proveerá las mediciones del alcance de los medios (niveles de audiencia) ranking de los medios de radios y tv, en forma mensual en archivos editables vía correo electrónico. La DINATRAN, podrá efectuar auditorias de control externo al Contrato.
8. En caso de emisiones de publicaciones de materiales con errores no sustanciales sino que de forma (Ej. Calidad de impresión, sonido, u otro) como así también omisiones en días de publicaciones pautadas, no imputables a EL CONTRATISTA sino que al medio de difusión, debidamente comprobado y siempre y cuando no afecten al cumplimiento de responsabilidades legales de la DINATRAN (Ej. Licitaciones, Tarifas, otros), EL CONTRATISTA deberá por su cuenta y orden volver a emitir y/ó publicar el material sin costo para la DINATRAN, previa autorización de la misma.
1. La DINATRAN, podrá solicitar la divulgación de material publicitario oral, en algún medio de comunicación o espacio publicitario que no haya sido ofertado, en este caso se tomará como referencia los precios de lista de medios similares (tipo de medio, audiencia, prestigio en el sector, antigüedad, otros). EL CONTRATISTA presentará su oferta (presupuesto), la cual deberá ser aprobada previamente por la DINATRAN, para su posterior realización. Esta oferta se incluirá como parte del monto total adjudicado, del cual se irá descontando.
10. Durante la vigencia del Contrato EL CONTRATISTA está obligado a modificar el original de los materiales publicitarios (audio u otro), ya aprobado y realizado inclusive, las veces que así lo requiera LA CONTRATANTE, sin costo adicional para LA CONTRATANTE.
11. Un juego del original (boceto, o jingle, spot u otro) del producto autorizado para su publicación será entregado a la DINATRAN, para disponer de él de la manera más conveniente, inclusive, posterior al término del contrato, sin costo adicional para la DINATRAN.
50. EL CONTRATISTA es responsable que las piezas entregadas no son plagiadas y ante

situaciones de litigios por plagio asume toda la responsabilidad al respecto. Asimismo EL CONTRATISTA, deberá dejar constancia de que las piezas son propiedad exclusiva de la DINATRAN, quien se encargará de realizar las gestiones para el registro de las mismas ante las autoridades competentes, si lo considera conveniente.

1000. EL CONTRATISTA se encargará de preparar las gacetillas tanto internas como externas, informando en qué consiste cada campaña antes del lanzamiento de la misma, se encargará igualmente de distribuir la gacetilla de prensa a los diferentes medios para su difusión, previa autorización de la DINATRAN, como asimismo organizar conferencias de prensa y lanzamientos a solicitud de la DINATRAN.
14. De requerirse la contratación de un locutor exclusivo para ser utilizado como imagen de campaña u otros materiales publicitarios, EL CONTRATISTA deberá realizar todos los esfuerzos necesarios para su contratación y será de su responsabilidad y a su costo la contratación de los servicios del mismo e informar a la DINATRAN por escrito con relación a las autorizaciones de utilización de su voz en exclusivo.

• Se deberán considerar también los siguientes puntos:

1. 1. El mensaje a difundir:

Se debe difundir los servicios solicitados por la DINATRAN, en lenguaje comprensible y adecuado para su público objetivo. Dentro de este esquema se tendrá en cuenta que:

a) El tipo de mensaje debe ser informativo y motivacional.

b) El mensaje debe ser capaz de hacer entender al público en general las intenciones de la DINATRAN y que son adecuados, actuales y ayudar a reforzar la imagen de la DINATRAN, de manera eficiente, actualizada y de responsabilidad social.

1. 2. Duración estimada de la campaña:

El tiempo de duración estimada para las diferentes campañas de acuerdo a las necesidades institucionales será establecido por la DINATRAN, durante la ejecución del Contrato, el cual no se refiere al tiempo de duración del Contrato.

1. 3. Logo y slogan:

Podrá requerirse la inclusión de distintivos de campañas publicitaria, como logo, frase o slogan con el que se identifique la ciudadanía y que será el que se utilice tanto a nivel de radial, tv. u otro previsto en el.

NO APLICA

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.