Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.
La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
| BIENES ASEGURADOS | TIPO DE COBERTURA | SUMA ASEGURADA | FRANQUICIA |
| Seguro contra Daños causados a la EDIFICACION (OFICINAS Y SALONES) | TOTAL | 3.300.000.000 | Sin Franquicia |
| Seguro Daños causados al CONTENIDO GENERAL (MERCADERIAS / MAQUINARIAS / MUEBLES / INSTALACIONES / SUMINISTROS) | TOTAL | 1.600.000.000 | Sin Franquicia |
| Seguro de Vehículo Marca y Modelo: HYUNDAI H1 Chapa: OSN 001 Año: 2012, según Especificaciones Técnicas |
TOTAL | 105.000.000 | Sin Franquicia |
| Seguro de Vehículo Marca y Modelo: HYUNDAI H1 Chapa: OSN 002 Año: 2015, según Especificaciones Técnicas |
TOTAL | 105.000.000 | Sin Franquicia |
Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:
Ítem 1
· EDIFICIO DE LA OSN (Dirección; Cnel. Ayala Velázquez N° 376 c/Capitán Brizuela Asunción)
Daños causados a la EDIFICACION (OFICINAS Y SALONES), como consecuencia de siniestros acaecidos por cualquiera de las siguientes coberturas:
INCENDIO, RAYO, EXPLOSION,
Huracán, Vendaval, Ciclón o Tornado,
Caída de Aeronaves y/o sus Partes Componentes,
Impacto de Vehículos Terrestres,
Granizo,
Tumulto y/o Alboroto Popular y/o Huelga.
Total Capital a Asegurar: 3.300.000.00 Gs.
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato
Observación: Sin Franquicia.
Ítem 2
· CONTENIDO GENERAL DEL EDIFICIO DE LA OSN (Dirección; Cnel. Ayala Velázquez N° 376 c/Capitán Brizuela Asunción)
Daños causados al CONTENIDO GENERAL (MERCADERIAS / MAQUINARIAS / MUEBLES / INSTALACIONES / SUMINISTROS), como consecuencia de siniestros acaecidos por cualquiera de las siguientes coberturas:
ROBO
INCENDIO, RAYO, EXPLOSION,
Huracán, Vendaval, Ciclón o Tornado,
Caída de Aeronaves y/o sus Partes Componentes,
Impacto de Vehículos Terrestres,
Granizo,
Tumulto y/o Alboroto Popular y/o Huelga.
Total Capital a Asegurar: 1.600.000.00 Gs.
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato
Observación: Sin Franquicia.
Ítem 3
Marca y Modelo: HYUNDAI H1
Motor:
Tipo: MINI BUS Chassis: KMJWA37HACU434555
Destinado a: USO DE LA ENTIDAD
Chapa: OSN 001 Año: 2012
Cantidad Ocupantes: 12 ( Doce .-)
Color: PLATA
Tipo Combustible: DIESEL
Tipo Transmisión: MECANICO
Cantidad Puertas: 5
NO TIENE GPS
COBERTURA BASICA Nro. 1 - DAÑOS MATERIALES
- Daños Materiales al vehículo asegurado por accidente e incendio, hasta una suma equivalente al valor del vehículo en el momento
del siniestro, hasta la suma máxima de Guaranies. 70.000.000
- DAÑOS CAUSADOS POR AGUAS PLUVIALES (RAUDALES).-, hasta la suma máxima de Guaranies. 5.000.000
- ROBO PARCIAL AL AMPARO DE ROBO TOTAL.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 70.000.000
- DAÑOS MATERIALES AL AMPARO DE ROBO TOTAL.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 70.000.000
- DAÑO POR TUMULTO POPULAR.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 70.000.000
- DAÑOS POR GRANIZOS HASTA UN EVENTO POR AÑO.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 70.000.000
- Cobertura de robo y/o daños en el exterior., hasta la suma máxima de Guaranies. 70.000.000
COBERTURA BASICA Nro. 3 - RESPONSABILIDAD CIVIL
- Lesiones o Muerte a 1(una) persona, hasta la suma máxima de Guaranies. 60.000.000
- Lesiones Corporales o Muerte a terceras personas, hasta la suma máxima de Guaranies. 110.000.000
- Daños causados a cosas de Terceros, hasta la suma máxima de Guaranies. 50.000.000
COBERTURA BASICA Nro. 4 - OCUPANTES DEL VEHICULO ASEGURADO
- Muerte o Incapacidad Permanente por Ocupante, hasta la suma máxima de Guaranies. 40.000.000
- Gastos Médicos por ocupante, hasta la suma máxima de Guaranies. 10.000.000
COBERTURA DE ROBO DEL VEHICULO
- Robo o hurto total del vehículo, tomándose de la base el valor del automóvil en el momento del robo.-, hasta la suma máxima de 70.000.000 Guaranies.
COBERTURAS DE ROBO PARCIAL
- Robo parcial por un solo evento por año de la Radio, Radio con CD, Parlantes, hasta la suma máxima de Guaranies. 2.000.000
- Robo parcial por un solo evento por año de la Antena de Radio, hasta la suma máxima de Guaranies. 1.000.000
- Robo parcial por un solo evento por año de la(s) Rueda(s) de auxilio, hasta la suma máxima de Guaranies. 1.000.000
- Robo parcial por un solo evento por año de Faros, Buscahuellas, Tasas y Espejos, hasta la suma máxima de Guaranies. 3.000.000
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato
Observación: Sin Franquicia.
Ítem 4
Marca y Modelo: HYUNDAI H1
Motor:
Tipo: MINI BUS Chassis: KMJWA37HAFU714113
Destinado a: USO DE LA ENTIDAD
Chapa: OSN 002 Año: 2015
Cantidad Ocupantes: 12 (Doce)
Color: PLATA
Tipo Combustible: DIESEL
Tipo Transmisión: MECANICO
Cantidad Puertas: 5
NO TIENE GPS
COBERTURA BASICA Nro. 1 - DAÑOS MATERIALES
- Daños Materiales al vehículo asegurado por accidente e incendio, hasta una suma equivalente al valor del vehículo en el momento
del siniestro, hasta la suma máxima de Guaranies. 107.000.000
- DAÑOS CAUSADOS POR AGUAS PLUVIALES (RAUDALES).-, hasta la suma máxima de Guaranies. 5.000.000
- ROBO PARCIAL AL AMPARO DE ROBO TOTAL.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 107.000.000
- DAÑOS MATERIALES AL AMPARO DE ROBO TOTAL.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 107.000.000
- DAÑO POR TUMULTO POPULAR.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 107.000.000
- DAÑOS POR GRANIZOS HASTA UN EVENTO POR AÑO.-, hasta la suma máxima de Guaranies. 107.000.000
- Cobertura de robo y/o daños en el exterior., hasta la suma máxima de Guaranies. 107.000.000
COBERTURA BASICA Nro. 3 - RESPONSABILIDAD CIVIL
- Lesiones o Muerte a 1(una) persona, hasta la suma máxima de Guaranies. 60.000.000
- Lesiones Corporales o Muerte a terceras personas, hasta la suma máxima de Guaranies. 110.000.000
- Daños causados a cosas de Terceros, hasta la suma máxima de Guaranies. 50.000.000
COBERTURA BASICA Nro. 4 - OCUPANTES DEL VEHICULO ASEGURADO
- Muerte o Incapacidad Permanente por Ocupante, hasta la suma máxima de Guaranies. 40.000.000
- Gastos Médicos por ocupante, hasta la suma máxima de Guaranies. 10.000.000
COBERTURA DE ROBO DEL VEHICULO
- Robo o hurto total del vehículo, tomándose de la base el valor del automóvil en el momento del robo.-, hasta la suma máxima de 107.000.000 Guaranies.
COBERTURAS DE ROBO PARCIAL
- Robo parcial por un solo evento por año de la Radio, Radio con CD, Parlantes, hasta la suma máxima de Guaranies. 2.000.000
- Robo parcial por un solo evento por año de la Antena de Radio, hasta la suma máxima de Guaranies. 1.000.000
- Robo parcial por un solo evento por año de la(s) Rueda(s) de auxilio, hasta la suma máxima de Guaranies. 1.000.000
- Robo parcial por un solo evento por año de Faros, Buscahuellas, Tasas y Espejos, hasta la suma máxima de Guaranies. 3.000.000
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato
Observación: Sin Franquicia.
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Lic. Cesar Coronel - Encargado de la de la UOC-OSN
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
La necesidad de adquirir el servicio de seguros resulta imperante, debido a que se debe salvaguardar la integridad física y patrimonial de la institución.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)
El llamado es para satisfacer una necesidad sucesivo para la adquisición del servicio de seguros de vehiculos para la osn
Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas establecidas corresponden a todas las necesidades a cubrir de todo riesgo de los vehiculos.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
NO APLICA
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Lista de Planos o Diseños |
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Plano o Diseño No. |
Nombre del Plano o Diseño |
Propósito |
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La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Informe 1 |
Informe |
Diciembre 2022 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Empresas coaseguradoras. |
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