Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM

DESCRIPCIÓN

1

Mantenimiento Preventivo Inicial.

 

Detalles del servicio:

Este servicio deberá comprender la realización de un mantenimiento inicial general para el GC/MS Agilent 7890A y 5975VL, deberá ser más que un mantenimiento estandar, dejando los equipos en condiciones óptimas para su buen funcionamiento.

Se deberá realizar como mínimo los siguientes pasos.

A. Sistema Completo:

  • Analizar histórico de fallas posteriores a última intervención.

  • Revisión del Logbook del equipo.

  • Solicitar el último Tune del equipo.

    B. Detector de masas Agilent 5975 VL:

  • Revisión general de la limpieza del equipo.

  • Desconectar el equipo de la red eléctrica antes de empezar con los trabajos.

  • Apertura de todas las partes del equipo y limpieza en profundidad.

  • Ventear el MS.

  • Abrir la tapa lateral del lado derecho y limpiar el interior con pincel.

  • Limpieza de fuente de iones.

  • Cambio el aceite y filtro de vapores de bomba externa.

  • Revisar nivel PFTBA (standard de calibración para el tune).

    C. Cromatógrafo Gaseoso Agilent 7890A:

  • Apertura de todas las partes del equipo y limpieza en profundidad.

  • Mantenimiento completo de puertos de inyección.

  • Cambio de Trampas de líneas de gases.

  • Reconectar red eléctrica, prender GC y esperar a que culmine el Self Test.

  • Verificar funcionamiento de ventiladores del equipo.

  • Verificar funcionamiento de los Flaps del horno aumentando la temperatura del horno a 100ºC y luego bajándola a 20ºC.

  • Realizar test de presión al puerto de inyección.

  • Limpieza ALS (inyector automático) y Tray (bandeja de muestras/viales).

  • Revisión del funcionamiento del ALS Completo: movimiento jeringas, émbolos, brazos.

  • Alinear ALS y Tray si corresponde.

Listado de Consumibles a ser utilizados en el mantenimiento preventivo inicial y Mano de obra.

 

Descripción

Cantidad

1.1

Septa de bajo sangrado.

1

1.2

Liner uso modo split, c/baja caída de P, c/lana de vidrio desactivada.

1

1.3

Arandela de fluorocarbono antiadherente.

1

1.4

Sello dorado del liner, con arandela.

1

1.5

Trampa en línea de venteo de split, cartucho simple.

1

1.6

Ferrules de Vespel/grafito de 0.4 mm di para columnas con DI ≤ 0.25 MM, 10/PK.

1

1.7

Ferrules de Vespel/garfito de 0.4 mm di para interfase.

1

1.8

Tuercas para columna universal, 2 paq.

1

1.9

Tuerca de columna para interfase del MSD.

1

1.10

Trampa para Helio, conexiones 1/8".

1

1.11

Guantes de nylon, sin pelusas, tamaño L.

1

1.12

Papel abrasivo.

1

1.13

Paños sin pelusas.

1

1.14

Bastoncillos de algodón.

1

1.15

Agilent Vacuum Fluid 45 Platinum, 1Qt.

1

1.16

Filtro de aceite, para bomba periférica.

1

1.17

Filamento para EI, alta temperatura ( 2 Filamentos).

1

1.18

Aislador del repeller.

1

1.19

Fluido para bomba difusora.

1

1.20

Jeringa para muestreador automático.

1

1.21

Servicio de Mantenimiento Preventivo Inicial de un Cromatógrafo de Gases con Detector de Masas Agilent GC/MS 7890A/5975VL.

1

 

 

2

Mantenimiento Preventivo Anual (Estándar).

 

Detalles del servicio:

Este Servicio comprende la realización de un Mantenimiento Preventivo GC/MS Agilent 7890A y 5975VL al año de haber realizado el Mantenimiento Preventivo Inicial.

Se deberá realizar como mínimo los siguientes pasos.

A. Sistema Completo:

  • Analizar histórico de fallas posteriores a última intervención.

  • Revisión del Logbook del equipo.

  • Solicitar el último Tune del equipo.

    B. Detector de masas Agilent 5975 VL:

  • Revisión general de la limpieza del equipo.

  • Desconectar el equipo de la red eléctrica antes de empezar con los trabajos.

  • Ventear el MS.

  • Abrir la tapa lateral del lado derecho y limpiar el interior con pincel.

  • Limpieza de fuente de iones.

  • Cambiar el aceite y filtro de vapores de bomba externa.

  • Revisar nivel PFTBA (standard de calibración para el tune).

    C. Cromatógrafo Gaseoso Agilent 7890A:

  • Mantenimiento completo de puertos de inyección.

  • Cambio de Trampas de líneas de gases.

  • Reconectar red eléctrica, prender GC y esperar a que culmine el Self Test.

  • Verificar funcionamiento de ventiladores del equipo.

  • Verificar funcionamiento de los Flaps del horno aumentando la temperatura del horno a 100ºC y luego bajándola a 20ºC.

  • Realizar test de presión al puerto de inyección.

  • Limpieza ALS (inyector automático) y Tray (bandeja de muestras/viales).

  • Revisión del funcionamiento del ALS Completo: movimiento jeringas, émbolos, brazos.

  • Alinear ALS y Tray si corresponde.

 

Listado de Comsumibles a ser utilizados para el Mantenimiento Anual y Mano de Obra.

 

Descripción

Cantidad

2.1

Liner uso modo split, c/baja caída de P, c/lana de vidrio desactivada.

1

2.2

Sello dorado del liner, con arandela.

1

2.3

Trampa en línea de venteo de split, cartucho simple.

1

2.4

Tuerca de columna para interfase del MSD.

1

2.5

Trampa para Helio, conexiones 1/8".

1

2.6

Guantes de nylon, sin pelusas, tamaño L.

1

2.7

Filamento para EI, alta temperatura.

1

2.8

Aislador del repeller.

1

2.9

Fluido para bomba difusora.

1

2.10

Agilent Vacuum Fluid 45 Platinum, 1Qt.

1

2.11

Servicio de Mantenimiento Preventivo Anual de un Cromatógrafo de Gases con Detector de Masas Agilent GC/MS 7890A/5975VL.

1

 

 

3

Mantenimiento Correctivo.

 

Este servicio deberá comprender las asistencias técnicas requeridas por el personal del Laboratorio. Las mismas deberán tener una respuesta ya sea vía telefónica, virtual y/o presencial dentro de las 24 horas de solicitada como máximo. La asistencia Técnica comprende el Mantenimiento Correctivo del equipo, es decir diagnosticar y resolver problemas de los equipos y responder a consultas generales sobre su uso mediante personal de Servicio y Soporte Técnico altamente capacitado.

La Asistencia Técnica puede requerir o no del cambio de consumibles, respuestos y/o accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del equipo.

Limpieza de fuente:

Para el servicio de limpieza de la fuente de iones para el GC/MS Agilent 7890A/5975VL, se deberá realizar como mínimo los siguientes pasos:

  • Desarmar la Fuente en su totalidad.

  • Proceder la limpieza y el pulido superficial de las partes metálicas, utilizando polvo de alúmina, paños sin pelusa, hisopos y agua ultrapura.

  • Posterior al púlido, limpiar las partes hasta quedar 100% libres de polvo mediante enjuague con solvente y baño de ultrasonido.

  • Rearmar la fuente pieza por pieza y colocar los filamentos.

  • Colocar la fuente en la entrada al cuadrupolo y ajustar.

  • Encender el equipo, esperar que la bomba de alto vacío llegue al 100%, y la fuente y el cuadrupolo a las temperaturas configuradas.

  • Luego de estabilizado realizar un tune de prueba verificando que se obtengan los resultados esperados.

 

Listado de Consumibles, Repuestos y/o Accesorios según necesidad.

 

Descripción

Cantidad

3.1

Electromultiplicador para MSD 597 x triple eje.

1

3.2

Mano de obra por cambio de Electromultiplicador ( 3 mano de obra).

1

3.3

Aislador de lentes, 597X MSD

1

3.4

Mano de obra por cambio de Aislador de lentes ( 3 mano de obra).

1

3.5

Arandela de fluorocarbono negro, para tapa del analizador.

1

3.6

Mano de obra por cambio de Arandela de fluorocarbono negro ( 3 mano de obra).

1

3.7

Baño de ultrasonido, con timer mecánico y calentamiento. Capacidad mínima de 1,8 L.

1

3.8

Mano de obra por cambio de Baño ultrasonido

1

3.9

Columna HP-5MS Ultra Indert 30m, 0.25mm, 0.25um.

1

3.10

Mano de obra por cambio de Columna HP-5MS ( 2 mano de obra).

1

3.11

Filamentos para EI, alta temperatura.

1

3.12

Mano de obra por cambio de Filamentos para El (2 mano de obra).

1

3.13

Repeller.

1

3.14

Mano de obra por cambio de Repeller ( 3 mano de obra).

1

3.15

Aislador de repeller

1

3.16

Mano de obra por cambio de Aislador de Repeller ( 3 mano de obra).

1

3.17

Asistencia Técnica: Consiste en diagnosticar y resolver problemas de los equipos y a la vez responder a consultas generales sobre su uso. Este servicio regira por tiempo de horas de trabajo.

1

3.18

Mano de obra por Limpieza de fuente de iones de Detector de Masas Agilent 5975VL.

1

 

Otras Exigencias.

 

Para el mantenimiento Preventivo y Correctivo: se deberán seguir estrictamente los procedimientos establecidos por los fabricantes de cada equipo.

Consumibles y Respuestos según necesidad: para la realización de este servicio es imprescindible disponer de los consumibles y/o respuestos originales, es decir suministrados por el fabricante respectivo a través de su representante y/o autorizado en Paraguay para asegurar y garantizar el correcto funcionamiento de los equipos.

Soporte técnico para asistencia local y Técnicos Certificados.

Luego de cada Servicio: Se deberá presentar un informe técnico detallando los trabajos realizados ya sea mantenimiento preventivo y correctivo; y en caso de insumos utilizados accesorios consumibles y/o respuestos.

Especificaciones Adicionales

  • Tener experiencia en haber realizado mantenimiento y/o reparación de equipos biomédicos a Instituciones públicas y/o privadas.

  • Contar con al menos un Ingeniero y/o técnico especializado con capacitación a fines al servicio a realizar.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Según Memo 1555/2022 de la Dirección Administrativa - Gabinete Técnico de Investigación .

El presente pedido de llamado tiene justificación en los requerimientos recibidos por parte de la Dirección de Laboratorio Forense, este equipo es de vital importancia en el Departamento Químico Biológico especialmente en la Sección de Toxicología, Dicho equipo instrumental realiza investigaciones de todas las evidencias provenientes principalmente de las unidades especializadas de la Lucha contra el Narcotráfico a nivel pais.

Además, según el manual de funcionamiento del mencionado equipo se recomienda por lo menos 2 mantenimientos anuales. 

En ese sentido, por todo lo expuesto, la continuidad del trabajo pericial se encontraría en riesgo en caso de que el equipo instrumental presentara fallas tecnicas y esto a la vez pudiendo ocasionar acumulación, superpoblación y atraso en el procedimiento de las evidencias en el marco de los procesos judiciales. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida de los bienes

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes

(Insertar la cantidad de los bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Mantenimiento preventivo inicial y Mano de obra

 1 UNIDAD

Sede Dirección de Laboratorio Forense sito en Jejui c/ Chile

La entrega del servicio se hará dentro de los 30 (treinta) días corridos a partir de la entrega de la Orden de Trabajo y/o Servicio al proveedor adjudicado.
2

Mantenimiento Preventivo Anual (Estándar).

 1 UNIDAD Sede Dirección de Laboratorio Forense sito en Jejui c/ Chile La entrega del servicio se hará dentro de los 30 (treinta) días corridos a partir de la entrega de la Orden de Trabajo y/o Servicio al proveedor adjudicado.

3

Mantenimiento Correctivo.

1

UNIDAD

Sede Dirección de Laboratorio Forense sito en Jejui c/ Chile

La entrega del servicio se hará dentro de los 30 (treinta) días corridos a partir de la entrega de la Orden de Trabajo y/o Servicio al proveedor adjudicado.

 

Todos los items se realizaran con previa coordinación con funcionarios designados de la mencionada dependencia en los tel.: 021-491395, de lunes a viernes de 07:00 a 13:00 horas.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Junio xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

Agosto xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Nota de Remisión / Acta de recepción

Septiembre xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre xx

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.