Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

INSUMOS DE LABORATORIO
Ítem Código Descripción Especificaciones Técnicas Presentación  Unidad de Medida Cantidad
1 41121810-007 Balón de vidrio Balón fondo plano de 50 mL cuello largo esmerilado hembra 24/40 CH0412H.  Material de alta calidad, vidrio de borosilicato resistente. 100 ml de capacidad, Junta 24/40.  Fabricados en vidrio Borosilicato 3.3 según normas USP tipo I y ASTM E438 Tipo I, Clase A. Vidrio de borosilicato con las siguientes tolerancias al calor: Punto de deformación -515 ° C | Punto de recocido 565 ° C | Punto de reblandecimiento 820 ° C. Para conectar de forma rapida y fácil diferentes aparatos, a prueba de fugas de fluidos. Caja por unidad Unidad 6
2 41104812-9999 Tubo refrigerante Refrigerantes Liebig con Esmeriles Macho para junta 24/40. Junta superior e inferior cónica estándar, parte final de la entrada inclinada a fin de no atrapar la condensación. Conector para manguera 5/16, Pico de goteo incluido, Adecuado para ASTM D849. Fabricados en vidrio Borosilicato 3.3 según normas USP tipo I y ASTM E438 Tipo I, Clase A. Presentación 300mm KIM18140-300. Unión macho 24/40, para balones con boca esmerilada (unión hembra 24/40). Caja Unidad 6
3 41121815-9998  Adaptador de Expansión Adaptador macho-hembra de vidrio de borosilicato resistente, conexión esmerilada union hembra (24/32) y  Macho (24/29) Fabricados en vidrio Borosilicato 3.3 según normas USP tipo I y ASTM E438 Tipo I, Clase A. Caja Unidad 6
4 41122401-001  Barra magnética para agitador Varilla agitadora cilíndrica recubierta con PTFE, de 8 mm de diámetro x 30 mm de largo Dimensiones 7*30mm. Paquete Unidad 10
5 41115605-001 Papel indicador pH Tiras de papel INDICADOR DE PH escala de 0-14. En caja de 100 unidades. Sin signo de deterioro, con caja de plástico y escala de pH.  Caja de 100 unidades de tira unidad 3
6 41121510-002 Pipetas volumétricas Pipeta volumétrica de vidrio borosilicato 3.3. clase A, 1 aforo de 1mL, fabricada en cumplimiento de la ASTM E-438 Tipo 1, cumple norma ASTM E-969, con certificado de lote Caja unidad 5
7 41121510-002 Pipetas volumétricas Pipeta volumétrica de vidrio borosilicato 3.3. clase A, 1 aforo de 2mL, fabricada en cumplimiento de la ASTM E-438 Tipo 1, cumple norma ASTM E-969, con certificado de lote Caja unidad 5
8 41121510-002 Pipetas volumétricas Pipeta volumétrica de vidrio borosilicato 3.3. clase A, 1 aforo de 3mL, fabricada en cumplimiento de la ASTM E-438 Tipo 1, cumple norma ASTM E-969, con certificado de lote Caja unidad 5
9 41121510-002 Pipetas volumétricas Pipeta volumétrica de vidrio borosilicato 3.3. clase A, 1 aforo de 6mL, fabricada en cumplimiento de la ASTM E-438 Tipo 1, cumple norma ASTM E-969, con certificado de lote Caja unidad 5
10 41121510-002 Pipetas volumétricas Pipetas Graduadas MOHR Clase A con Cerficado de Lote. De 10ml. Fabricados en cumplimiento con la ASTM E969, Class A requirements para garantía de volúmenes y la ASTM E1273 referida al código de color de cada pipeta.  Caja unidad 5
11 41121805-001 Probeta Probeta de vidrio borosilicato 3.3, clase A, base hexagonal de vidrio, de 50 mL, según norma DIN EN ISO 4788,  con certificado de lote. Caja unidad 10
12 41121702-001  Tubos de centrífuga tapa rosca Tubo para centrífuga fondo cónico graduado con tapón rosca de 15 mL. Fabricados en vidrio Borosilicato 3.3 según normas USP tipo I y ASTM E438 Tipo I, Clase A. Caja de 10 unidades Unidad 1
13 41122404-001 Pinza para laboratorio Pinza para crisol en mufla. Dimensión total : mas de 50 cm de largo. Pinza para crisoles de laboratorio. Material: Acero niquelado o acero inoxidable. Paquete Unidad 3
14 41115712-9997  Cartucho para extraccion en fase solida Tubos de SPE para extracción en fase sólida (Clean Up), SPE sorbente C18, particulas de relleno 55 µm, 70 Å, Vol SPE 3 mL, 500mg/ 3 ml.   Caja de 50 unidades Unidad 2
15 41121511-002  Pipeta automatica con volumen variable Pipeta automática volumen variable 100-1000 µl. Autoclavable, ergonómica y precisa. Informe de calibración según ISO 8655. Número de serie individual. Código de color para fácil identificación. Sistema de ajuste de volumen click-stop. Capacidad 100-1.000 µl. Incremento 5 µl, Test de volumen 100 µl 1.000 µl. Inexactitud ± 2%  ± 0,6%. Imprecisión ± 0,7%  ± 0,2%. Certificado de origen.  Caja Unidad 2
16 41104929-999 Papel de filtro cualitativo Papel de filtro Cualitativo de grado 1288. Para análisis cualitativo con fines analíticos y análisis rutinarios, cuando no se requieran análisis gravimétricos. Resistentes a la humedad, para filtración por presión y en vacío. Retención de particulas De 12 a 15 μm. Grosor métrico 0,21 mm. Forma de disco  Cajas de 100 unidades Unidad 11
17 41121809-006 Embudo de separación EMBUDOS SEPARADORES, TAPA PLASTICA CON MACHO DE PTFE, 100 ml. con macho de PTFE. Fabricados en vidrio Borosilicato 3.3 , sin signos de deterioro, con certificación de origen. Caja Unidad 6
18 41121809-006 Embudo de separación EMBUDOS SEPARADORES TIPO SQUIBB TAPA PLASTICA CON MACHO DE PTFE, 250 ml. con macho de PTFE.  Fabricados en vidrio Borosilicato 3.3, sin signos de deterioro, con certificación de origen. Caja Unidad 3
19 41121809-002  Embudo de vidrio Embudos de vidrio de filtración rápida a  60 grados centígrados, con estrías Ø 80 mm. Tallo corto. Presentación en cajas de 6 unidades. Fabricados en vidrio Borosilicato 3.3, sin signos de deterioro, con certificación de origen. Caja de 6 unidades Unidad 2
20 41104922-001 Filtros p/jeringas p/solventes organicos y acuosos Filtros de jeringa de acetato de celulosa de  0.22 micras. Presentación paquete de 100 unidades. 25 mm de diametro externo. Caja de 100 unidades Unidad 2
21 42132203-9994 Guante de nitrilo pequeño Guantes de Nitrilo, color azul. Presentación paquetes de 50 pares. Tamaño pequeño. Paquete de 50 unidades Unidad 5
22 41121804-001 Matraz aforado Matraz aforado trapezoidal de vidrio con tapón de polietileno, con tapón esmerilado de vidrio. Matraz aforado "clase A" c/tapón, 5 mL, vidrio color ambar. Cumple Normas ISO 1042 y DIN12664. Diámetro base 15mm, Altura +/-5, 80mm, Tolerancia 0,025mL, Capacidad 5mL, Boca esmerilada 10/19. Caja de 2 unidades Unidad 5
23 41121511-012 Propipeta ASPIRADOR MANUAL PARA PIPETAS. Sinónimo: Propipetas. Capacidad hasta 10 mL graduado.  Fabricación ABS. Dispone de ruedecilla y pistón. Se puede utilizar con pipetas de vidrio o plástico. Llenado y dispensado cómodo. Válvula de entrada de aire para una rápida distribución. Caja Unidad 3
24 41116105-9877 Resina para cromatografía Relleno para Cromatografía, técnica de separación en fase reversa. CAS No. 9003-69-4. Amberlita XAD7. Perlas sólidas blancas a amarillas. Resina macrorreticular no iónica, que adsorbe y libera especies iónicas a través de interacciones hidrofóbicas y polares. Generalmente se utiliza en condiciones isocráticas. Resina adsorbente débilmente polar para compuestos de hasta 60.000 MW (insulina, compuestos fúlvicos y húmicos, residuos secos, eliminación y recuperación orgánica y recuperación de antibióticos). Capacidad de retención de humedad 61.0 - 69.0%.  Matriz acrilico, grupo activo de la matriz; polimero, tamaño de partícula de 20-60 Mesh, 560-710 μm. Superficie 380 m2/g. Tamaño del poro 0.5 mL/g, 300-400 Å. temp. de autoignición; 800 °F, Nivel de calidad 100, envasado en origen, con certificado de calidad. Frasco de 1 kg Unidad 1
EQUIPOS DE LABORATORIO
25 41104206-9999 Equipo para produccion de agua ultrapura  Sistema Purificador de agua, para producción de agua tipo 1.  Sistema integrado con unidad de pre-tratamiento, purificación, depósito de almacenamiento y Dispensadores para agua tipo II y tipo I. Lámpara UV integrada, para volúmenes de agua ultrapura de hasta 0,5 L/min (o 3L/hora aprox.) con una resistividad de 18,2 MΩ.cm a Temp. Máx. 25 °C. Equipamiento SISTEMA DE AGUA PURA para eliminación de coloides, partículas y cloro libre. Resinas de intercambio iónico para eliminar trazas de sustancias inorgánicas. Lámpara UV para foto-oxidación: para destrucción de bacterias y oxidación de materia orgánica. Filtro final en cartucho para producción de agua tipo I. - Características del agua final tratada: Conductividad: 0,2 µS/cm. Resistividad: 18,2 MΩ. TOC valor < 1-5 ppb o < 10ppb. Contenido bacterias CFU/ml: < 0,01 UFC/ml. (Pirógenos) Endotoxinas EU/ml: < 0,001 UE/ml.  Sin partículas de tamaño > 0,22 μm. Proteasas < 0,15 μg/ml. DNasas < 5 pg/ml. RNasas < 1 pg/ml. Compatible con agua de alimentación de menor a 20.000 µS/cm, menor a 1ppm TOC y pH entre 4-10. Control por microprocesador con display LCD para las siguientes funciones: Menu de control, temperatura en ºC, sensor PID, precisión 0,1ºC, conductividad en µS/cm o MΩ, con C.A.T. del agua de alimentación y agua producida, horas de trabajo de la lámpara UV (Modelos UV), mensajes de error, pulsador para producción de agua pura. Control de la bomba de recirculación. Menu de limpieza y desinfección. Electroválvulas para el agua de alimentación y de descarga. Caudal de Producción: Hasta 2 L/minuto. Monitorización del TOC y de la intensidad de la UV (modelos TOC). Con 2 años de garantía y cartuchos y filtros de mantenimiento por al menos 2 años. Con certificación de origen.  Con manual y garantía de 1 año al momento de la entrega.Instalado y funcionando.  Unidad Unidad 1
26 41104804-002  Rotavapor Evaporador rotatorio de vacío con baño termostático, sistema de vacío, refrigerante con recirdulación, vidriería, matraces. Características del Baño termostático: capacidad máxima 5.5 litros, recubierto en acero inoxidable 1.4404 galvanizado con perlas de vidrio, de 220-240V, con display digital, y pantalla protectora PMMA, rango de temperatura 20 a 220ºC, capaz de utilizar aceite o agua como líquido de calentamiento y capacidad de acomodar balones de hasta 5 L, debe tener un termostato de regulación de temperatura como elemento de seguridad para evitar sobrecalentamientos, que incluya protección contra sobrecalentamientos electrónica y mecánica. Ampliable con accesorios y diferentes módulos de vidrio. Condensador vertical, con área superficial de refrigeración máxima de 0,15 m2, piezas de vidrio de borosilicato 3.3, con articulaciones de 29/32, con selladores de vacío de PTFE de baja abrasión, y balón colector de 1 L. Velocidad de rotación de 10 a 280 rpm, libre de fricciones que puedan producir recalentamiento del rotor, con 1 juego de selladores de repuesto y 1 balón de evaporación de 1 L compatible, 1 balón de 3 litros transparente, 1 balón de 3 litros ámbar, 1 balón de 5 litros transparente. Sistema de inmersión automático, con un ángulo de inmersión de 10- 50°, alcance de regulación de elevación 220 mm. tipo de protección IP 21, categoría de polución 2.  Debe incluir un sensor de espuma para muestras que requieran ese tipo de control. Sistema de vacío de membrana de PTFE resistente a sustancias químicas, con un flujo de 1,8 m3/h, vacío final de 5 mbar e Interface de control de velocidad de rotación, temperatura y presión, Touch de mínimo 7 pulgadas que permita cargas de SOP, Gráficos, Librería de Solventes, Destilación dinámica, modo de secado, destilación automática, y posibilidad de guardar los datos en una memoria SD con botella tipo Woulff, con biblioteca de solventes. Con refrigerador recirculante compatible. El sistema controlado por interface, con control de los equipos periféricos (chiller, bomba de vacío y baño de calentamiento).  Tanto el Evaporador como sus accesorios y periféricos deben ser del mismo fabricante de manera a garantizar su utilización y unificar el servicio post-venta. Tener la posibilidad de activar un modo ecológico que permita ahorrar energía cuando no está en uso el sistema, puede ser monitoreado mediante aplicación propia. Instalado y funcionando. Garantía escrita por un año a partir de la entrega del equipo. El sistema debe ser cotizado con su respectiva instalación y entrenamiento a los usuarios. La marca ofertada debe tener representante local con servicio técnico capacitado. Con manual de operación en español o inglés y garantía de calidad de 2 años.  Unidad Unidad 1
27 41103811-001  Agitador orbital Agitador orbital o Shaker 3D. Pantalla LCD, con modo de agitación continua, y de agitación interrumpida por medio de programación del tiempo de agitación. Mezcla en 3D. Capacidad de soporte hasta 5 Kg y trabajo con un ángulo de inclinación de +/- 9°. Orbita 2,5-5 mm. Con adaptadores para gradillas para tubos faltcon de 50 ml, y tubos de 15 ml y 1,5 mL. Reemplaza la agitación manual tradicional. Motor de corriente continua con bajo nivel de ruido. Velocidad ajustable de 0 a 500 rpm. Tiempo 1 a 1199 minutos. Pantalla LCD grande para la visualización de tiempo establecido y velocidad ajustada. Placa superior de acero inoxidable. Con capacidad de varios accesorios. Que incluya plataforma universal, para la adaptación y agitación de diversas plataformas; alfombra de goma,  alfombra con hoyuelos, accesorio universal con barras ajutstables, y abrazaderas para erlenmeyers de 500, 250 y 100 mL. Cumplimiento de normas ISO 9001:2000. Fuente de alimentación: 220 V y 50/60 Hz. Que incluya manual y garantía de 2 años. Servicio técnico autorizado. Instalado y funcionando.  Unidad Unidad 1
28 41115318-001 Colorímetro Colorímetro portátil, para determinación del color en granos y otros alimentos. Con procesador de datos y accesorios para medición de materiales granulares y tubo de protección de luz con vidrio. Manual de operación, software, Batería. Espacios de color/datos colorimétricos: CIE L*a*b *C*H* ; CIE L*a*b, XYZ, Yxy, L*C*h, CIE1994, Lab99, LCh99, CIE2000. Formulas de diferencia de color: △ E*ab, △ L*a*b, △ E*C*h. luminación difusa/0º ángulo de visión, amplia zona de iluminación. Inclusión de una impresora a rollo y un cabezal de medición. Capacidad de conectar el cabezal de medida directamente a un ordenador personal (mediante software opcional). Cabezal de medida desconectable del procesador de datos, para tomar medidas directamente del cabezal. Cabezal de medida con capacidad de memorizar hasta 100 patrones de color con o sin conectar el procesador de datos, mostrar gráficos de diferencias de color, para una representación visual de las diferencias de color. Cabezal de medida con sistema de iluminación/visión: Gran área de iluminación/ángulo de visión 0° (Componente especular incluida).  Detector: Fotocélula de silicio. Rango de medición: Y: 0.01 a 160.00% (reflexión). L: 0 to 100. Pantalla de cristal líquido, con iluminación de fondo con idioma español e inglés. Función índices de usuario que permita definir fórmulas de evaluación (fórmulas con coordenadas colorimétricas) utilizadas por el usuario. Sistema simple de entrada de texto (de tipo teléfono celular), para introducir el nombre de los patrones de color y de los canales de calibración. Fuente de luz: LED exitación de luz azul. Tiempo de medición: 1 segundo. Mínimo intervalo de medición: 3 segundos. Duración de las baterías: Aprox.3000 mediciones. Área medida/iluminada: Ø50mm/Ø53mm. Repetitividad: Dentro de desviación estándar ΔE*ab0.07 (30 medidas de la placa de calibración blanco a intervalos de 10 segundos). Acuerdo entre instrumentos: ΔE*ab: dentro de 0.8. Promedio de los 12 patrones de color BCRA serie II. Observador: 2 grados, igualación del observador estándar CIE 1931: (x2λ, y2λ, z2λ). Visualización: Valores colorimétricos, valores de diferencia de color, valoración PASA/AVISA/FALLA. Valoración por tolerancias: Tolerancias de diferencias de color (rectangulares y elípticas). Grupos de datos memorizables: 1000. Patrones de color: 100. Canales de calibración: 20 canales. Pantalla: Pantalla de cristal líquido, con matriz de puntos y luz de fondo (15 car. x 9 líneas + 1 línea para iconos). Baudios por segundo: 4800, 9600, 19200 (9600 por defecto). Ajuste de contraste. Alimentación eléctrica: baterías recargables o pilas alcalinas tamaño AAA y con adaptador de corriente para 220 V y 50 Hz.  Tamaño mímino: 70 (an.) x 200 (al.) x 60 (la.) mm. Peso máximo: 700 gramos. Rango de temperatura y humedad de funcionamiento: humedad de 0 a 40°C con una humedad relativa del 85% o menos (a 35ºC) y sin condensación. Rango de temperatura y humedad de almacenamiento: de -20 a 40°C con una humedad relativa del 85% o menos (a 35ºC) y sin condensación. Función de encendido/apagado de la luz de fondo de la pantalla, 30 segundos de encendido después de la última medición. Procesador de datos: Rango de indicación Y: 0.01 a 160.00% (reflexión). Otras funciones: Función de calibración usuario (multi-calibración/calibración manual), función de medición con promedio automático, impresión, función de importación de datos de medida del cabezal, función de impresión de todos los espacios de color, función de protección de datos, función de encendido/apagado de la luz de fondo, función SI/NO del timbre, función de configuración de la información a visualizar, modo remoto (salida de datos memorizados), función de entrada de caracteres (alfanuméricos). Impresora: Imprime automáticamente todos los resultados de medición (puede inactivarse).  Funciones estadísticas: Máximo, mínimo, promedio y desviación estándar. Medición automática: Indicación de fecha y hora: año, mes, día, hora, minutos. Temporizador: 3 segundos a 99 minutos. Conexión RS-232C Baudios por segundo: fijado en 19200 (conectado a un ordenador personal). Cuando está conectado el cabezal de medida, la velocidad en baudios se ajusta automáticamente a la de cabezal de medida.  Con garantía de 1 año y manual de instrucciones en español o inglés. Unidad Unidad 1
29 41104804-001  Evaporador de tubos Evaporador de tubos, sinónimo: concentrador de muestras en tubos con atmósfera de nitrógeno, para 12 a 24 posiciones de tubos para evaporación de muestras simultáneamente, portamuestras con anillos circulares, para tubos de muestras con diámetro exterior de 10-30 mm y anillos opcionales de 8 posiciones con diámetro exterior de 30-75mm.  Sistema con uso eficiente de nitrógeno, con combinación de soplado de nitrógeno con un baño caliente para concentrar suavemente muestras delicadas. Control de flujo de gas a través de válvula de aguja de precisión. Sistema de evaporación, junto con el control de flujo estándar y el regulador de reducción de presión, debe permitir alcanzar el nivel de concentración deseado, con uso eficiente del nitrógeno. Bandeja de muestras con tensor de resorte que permita procesar cualquier tubo de ensayo entre 10 y 30 mm sin modificar el instrumento, portamuestras pequeño opcional que permita procesar muestras con un diámetro exterior de 5-16 mm. Control digital y programable de la temperaturas del baño de agua para tasas de evaporación uniformes. Regulador de presión y temporizador deben permitir corte automático del flujo de gas programado (que retarde la evaporación al mínimo una vez que se ha completado el ciclo programado). Control individualizado del flujo de gas en cada posición de la muestra a través de válvulas de aguja. Baño de agua con control digital, con regulador de presión, temporizador y controlador digital de temperatura. Provisto de accesorios como adaptadores para pipetas pasteur, Regulador reductor de presión 0-160 psi, Líquido de silicona para alta temperatura, Varios tamaños y calibres de aguja. Con manual de operación en español o inglés y garantía de calidad de 1 año. Servicio técnico autorizado. Instalado y funcionando.  Unidad Unidad 1

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El Memorándum UGPI/D N° 022/2022, de fecha 11 de octubre de 2022, mediante el cual el Director de la Unidad de Gestión de Proyectos de Investigación, Lic. Francisco Servín Giubi, remite el Memorándum de fecha 07 de octubre de 2022, por el cual la Directora de Investigaciones, Prof. Dra. Silvia Caballero, solicita el inicio de las gestiones correspondientes para la Adquisición de Insumos y Equipos de Laboratorio, en el marco del Proyecto SERT20-54 Fortalecimiento del servicio de análisis para el etiquetado nutricional de alimentos a nivel nacional.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Adquisición de Insumos y Equipos de Laboratorio - Ad Referéndum - Proyecto CONACYT SERT20-54

Segun SICP

Unidad

Facultad de Ciencias Químicas de la UNA

60 días corridos posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor adjudicado

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Factura / Acta de recepción

Marzo 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.