Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Oscar Fariña, Coordinador del Área de Servicios Generales de la AFD.
  • Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: servicio de provisión de café para las dependencias de la AFD, en la que confluyen diariamente no solo los funcionarios sino terceros ajenos a la institución, por lo que la provisión del servicio también engloba a estos últimos. 
  • Justificar la planificación: el llamado corresponde a una necesidad periódica.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Alquiler mensual de máquina expendedora de Café, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

 

 

Ver detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas

2

Café negro largo, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

3

Café con leche, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

4

Capuchino, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

5

Cocido negro, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

6

Cocido con leche, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

 

CONTRATO ABIERTO POR MONTO

Monto mínimo: Gs. 90.000.000.-

Monto máximo: Gs. 180.000.000.-

   
     

Seguidamente las descripciones técnicas mínimas para el proceso;

 

1. Servicio de Alquiler de Máquina Expendedora de Café para la Agencia Financiera de Desarrollo.

ÍTEM DESCRIPCION DEL SERVICIO

1

ALQUILER DE MÁQUINA EXPENDEDORA DE CAFÉ, cantidad segun necesidad

2

Café negro largo, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito en material biodegradable para la protección del medio ambiente de 180 ml.

3

Café con leche, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito en material biodegradable para la protección del medio ambiente de 180 ml.

4

Cappuccino, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito en material biodegradable para la protección del medio ambiente de 180 ml.

5

Cocido negro, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito en material biodegradable para la protección del medio ambiente de 180 ml.

6

Cocido con leche, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito en material biodegradable para la protección del medio ambiente de 180 ml.

     

 

2- El oferente adjudicado del Servicio de Alquiler de Máquina Expendedora de Café para la Agencia Financiera De Desarrollo deberá realizar visitas periódicas de control, verificación y limpieza de la máquina instalada, como mínimo dos veces por semana, si se detectase alguna anormalidad en el funcionamiento de la máquina instalada, el oferente adjudicado deberá retirar dicha máquina para su reparación, debiendo el oferente prever otra máquina que servirá de repuesto, el cual será utilizado durante el tiempo de reparación de la principal.

3- La máquina que formará parte del Servicio de Alquiler de Máquina Expendedora de Café para la AFD, serán provistas por el oferente en alquiler y deberán estar todo incluido, como ser los productos y/o insumos colocados en la máquina, azúcar, edulcorante, palitos para revolver, vasos descartables en material biodegradable para la protección del medio ambiente, soportes, cambio de repuestos y todo lo necesario requeridas para el servicio (provisión del servicio de los suministros, del mantenimiento, los materiales, la mano de obra, etc.) para su correcto funcionamiento y a los efectos de garantizar el cumplimiento del servicio.

4- Instalación y detalle de la máquina:

La máquina deberá ser automática para bebidas calientes; los detalles son los siguientes: Base de pie, Bomba de agua, aceptador de fichas y/o monedas(Opcional) y sus respectivos contenedores de insumo, contenedor o reservorio de agua y todo lo necesarios e indispensables para el servicio.

La máquina deberá ser programable teniendo en cuenta el cuadro de descripciones de la presente especificación.

La Agencia Financiera de Desarrollo indicará en lugar donde se ubicará la máquina, el cual será próximo a una conexión eléctrica.

El oferente deberá prever el respaldo necesario para el buen funcionamiento de la máquina en alquiler, a fin de garantizar el cumplimiento del servicio.

En caso de falla frecuente o permanente de las máquinas, el oferente deberá proceder al cambio inmediato de las mismas en un plazo no mayor de un día hábil, contados a partir de la comunicación realizada vía correo electrónico, telefónico, etc.

La máquina expendedora deberá poseer un contador para cada tipo de bebida.

5- Servicios que deberá contemplar;

El oferente deberá prever la visita periódica de los técnicos repositores de acuerdo al consumo o cuando se solicite. El oferente deberá reponer los productos y entregará los insumos necesarios (azúcar, edulcorante, palitos para revolver, vasos descartables en material biodegradable para la protección del medio ambiente, soportes, etc.), como así también el cambio de repuestos y todo lo necesario para el correcto funcionamiento de la máquina, para así garantizar el cumplimiento del servicio y deberá estar todo incluido.

El servicio deberá ser rápido, eficaz y garantizado, inclusive en días no hábiles. El oferente deberá prever limpiezas periódicas y una limpieza integral y profunda de la máquina como mínimo una vez al mes.

En caso de reclamos por fallas de los equipos, asistencia o provisión de insumos, el proveedor tendrá un plazo máximo de 1 hora para la asistencia in situ.

La facturación por el servicio se realizará en forma mensual, acompañado de un resumen correspondiente al detalle de cómputo de la máquina y por cada tipo de bebida.

La lectura del contador de cada máquina deberá realizarse en presencia de un funcionario de la AFD, registrando en una planilla habilitada para el efecto, cotejada con la firma del funcionario y del técnico del oferente.

6- Productos del servicio (Bebidas);

Café negro largo y con leche, cappuccino largo, cocido negro largo y con leche (en vasito en material biodegradable para la protección del medio ambiente de 180 ml.), endulzado o su correspondiente sobre de azúcar y/o edulcorante, con su palito para revolver.

7- Plazo de duración y lugar del servicio;

El servicio estará activo seguidamente a la firma del contrato en la sede de la Agencia Financiera de Desarrollo y tendrá la duración de 10 Meses.

En tal sentido, el oferente adjudicado deberá proveer los equipos/las máquinas dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse suscripto el contrato.

La prestación del servicio será realizada en las oficinas de la Agencia Financiera de Desarrollo, en la siguiente dirección: Herib Campos Cervera Nº 886 casi Aviadores del Chaco Edificio Australia 1er. 2do., 3er. y 4to. piso y en el Anexo de la institución, Herib Campos Cervera Nº 900.

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

ote

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad

Lugar de entrega

Entrega del servicio

1

Alquiler mensual de máquina expendedora de Café, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

Oficinas de

La Agencia Financiera de Desarrollo, en la siguiente dirección: Herib Campos Cervera Nº 886 casi Aviadores del Chaco, y Herib Campos Cervera Nº 900.

 

El oferente adjudicado deberá proveer los equipos/las máquinas dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse suscripto el contrato.

 

2

Café negro largo, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

3

Café con leche, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

4

Capuchino, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

5

Cocido negro, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

6

Cocido con leche, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: acta de recepción; Frecuencia: Por evento.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de recepción

Acta de recepción

Por evento

   

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.