Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 CAPACIDAD TECNICA El oferente deberá demostrar la posesión de al menos un vehículo modelo 2018 en adelante, el cual será destinado a la verificación en los diferentes edificios de la institución, así como la entrega oportuna de los insumos para la realización de los mismos, presentando copia autenticada de cédula verde u otro documento que acredite la propiedad a nombre de la empresa oferente. Justificación; Se requiere que la firma oferente cuente con un vehículo modelo año 2018 en adelante, que sea propio de la misma, conforme a los siguientes justificativos: - Atendiendo a que el Servicio de Limpieza Integral es constante y permanente, y ante cualquier eventualidad de necesidad de reposición de insumos, materiales y herramientas, así como de personal humano, la misma debe tener a disposición su vehículo para una respuesta inmediata. - La empresa deberá ser capaz de trasladar los insumos y maquinarias, así como también personal de limpieza, sin ningún contratiempo, a fin de ejecutar los trabajos de limpieza integral en tiempo y en forma. - Documentos que acrediten la propiedad de dichos vehículos: copia autenticada de cédula verde u otro documento que acredite la propiedad a nombre de la empresa. CONSULTAMOS CUAL ES LA JUSTIFICACION PARA SOLICITAR 2018 EN ADELANTE, NO VEMOS LA NECESIDAD DE ESPECIFICAR AÑO, SIEMPRE Y CUANDO LA EMPRESA POSEA MOVILES PARA CUMPLIR CON LAS ENTREGAS ES ABSURDO LIMITAR LA PARTICIPACION DE EMPRESAS POR EL AÑO DE LOS MOVILES 20-09-2023 27-09-2023
2 CAPACIDAD TECNICA Demostrar que la firma oferente posee un sistema de medición de calidad de su gestión, el cual será dado por cumplido con la presentación del certificado de calidad ISO 9001:2015. Justificación; Se solicita el Certificado de Calidad ISO 9001:2015 con el objeto de poder contar con la garantía de calidad de los servicios objeto del presente llamado. La certificación corresponde al servicio brindado por las empresas contratistas, basadas en normas de gestión de calidad, cuyas políticas están orientadas en la satisfacción del cliente. Este requisito resulta técnicamente indispensable teniendo en cuenta la envergadura de la infraestructura donde se prestarán los servicios objeto del presente llamado. La certificación corresponde al servicio brindado por las empresas contratistas, basadas en normas de gestión de calidad, cuyas políticas están orientadas en la satisfacción del cliente y a la mejora constante a fin de evitar retrocesos en la ejecución de los servicios; así como la innovación y seguridad en la labor de sus personales; con el fin de garantizar la contratación de un servicio acorde a las necesidades institucional y que esta cumplan a con las condiciones contractuales y con las condiciones laborales con sus colaboradores conforme a la ley laboral y a las política de compras sostenibles. Es importante destacar que el Edificio del Congreso Nacional, es un poder del Estado, lo cual, recibe permanentemente a varios visitantes, cuerpos diplomáticos, presidentes de otros países, y autoridades; por lo cual, requiere de la calidad en el servicio de limpieza e higiene. Actualmente existen en el mercado varias empresas en el rubro de servicio de limpieza que cuentan con dicho certificado, por lo que consideramos que no es un requisito limitativo sino competitivo entre las firmas del rubro. SE SOLICITA A LA CONVOCANTE QUE ACEPTE DOCUMENTOS SIMILARES O CASO CONTRARIO ISO EN TRAMITE. CON ESTE REQUISITO SOLO LIMITAN LA PARTICIPACION 20-09-2023 27-09-2023
3 CAPACIDAD TECNICA Demostrar que la firma oferente posee un sistema de gestión ambiental, el cual será dado por cumplido con la presentación del certificado ISO 14001:2015, en virtud a la Resolución DNCP Nº 922/2020, por la cual se aprueba la Política de Compras Públicas Sostenibles. Justificación; En cuanto a la solicitud del Certificado ISO 14001:2015, es un requisito en base a la guía para convocantes sobre adquisición de compras sostenibles, según Resolución DNCP N° 922/2020 por la que en su Informe de Avances Año 2021, la misma tiene como objetivo convertirse en una herramienta clave para los compradores públicos ya que se plantea la inclusión de todo lo referente a lo conceptual, además de añadir cuestiones prácticas concretas, vinculados al análisis de acuerdo a enfoques con la sostenibilidad, el impacto ambiental, social y económico. La priorización de procesos y rubros permitirá al país encaminar de manera 24/87 progresiva la inclusión de criterios de sostenibilidad para la adquisición de productos, bienes y servicios por parte del Estado. La implementación de un sistema de Gestión Ambiental ayuda a las organizaciones a controlar los impactos que producen sus actividades en el medio ambiente, reducirlos o incluso eliminarlos. Actualmente existen en el mercado varias empresas de limpiezas que cuentan con dicho certificado, por lo que consideramos que no es un requisito limitativo sino competitivo entre las firmas del rubro. SE SOLICITA A LA CONVOCANTE QUE ACEPTE DOCUMENTOS SIMILARES O CASO CONTRARIO ISO EN TRAMITE. CON ESTE REQUISITO SOLO LIMITAN LA PARTICIPACION 20-09-2023 27-09-2023
4 CAPACIDAD TECNICA El oferente deberá tener bajo su responsabilidad un técnico profesional en Seguridad y Salud Ocupacional categoría A y habilitado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ya como Personal permanente de la empresa, demostrado con la planilla de Seguro Social de los últimos 6 (seis) últimos meses anteriores al inicio de la etapa competitiva de la SBE con Contrato laboral en carácter homologado por el Ministerio del Trabajo, Empleo y Seguridad Social o contar con los servicios especializados externos en Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo demostrado con contrato y facturas de pagos de dicho servicio de los últimos 6 (seis) meses al inicio de la etapa competitiva de la SBE. CONSULTAMOS CUAL ES LA JUSTIFICACION/NECESIDAD DE TENER CON 6 MESES DE ANTIGUEDAD. LA EMPRESA PUEDE FIRMAR UNA DECLARACION JURADA DE QUE EN CASO DE SER ADJUDICADA VA A CONTRATAR A LA PERSONA PARA EL CARGO. CON ESTO LIMITAN LA PARTICIPACION DE EMPRESAS 20-09-2023 27-09-2023
5 CAPACIDAD TECNICA Facturas de compras que comprueben que las maquinarias solicitadas en el Resumen de las especificaciones técnicas sean propias y que estarán disponibles para la ejecución del presente contrato. LAS MAQUINAS PUEDEN SER ADQUIRIDAS UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO. NO HAY NECESIDAD DE TENER LAS MAQUINAS PREVIAMENTE. LAS EMPRESAS SE EQUIPAN DE ACUERDO A LOS CONTRATOS QUE VAN TENIENDO. FAVOR MODIFICAR ESTE PUNTO 20-09-2023 27-09-2023
6 CAPACIDAD TECNICA La empresa de limpieza debe estar habilitada por el MADES y deberá contar con el certificado de IMPACTO AMBIENTAL VIGENTE como así también el Certificado de DIGESA donde conste el Registro de Empresa Fumigadora, a su vez debe contar como mínimo con 04 (cuatro) fumigadores, acreditados con el carnet de DIGESA, con una antigüedad mínima de 1 (uno) año, comprobable con la constancia de entrada al IPS. El producto para la fumigación debe cumplir con las regulaciones nacionales para el uso de insecticidas y que no tengan impacto ambiental y no ser nocivos para seres humanos. Éstos deberán estar autorizados por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, deberán contar con Certificado de Registro Sanitario vigente, Ficha Técnica, Ficha de Seguridad, Autorización del fabricante o representante del producto, a fin de garantizar la provisión del producto durante la ejecución del contrato. Justificación; Este requisito resulta técnicamente indispensable ya que la habilitación del MADES Certificado de Impacto Ambiental vigente y el Certificado de DIGESA son condiciones necesarias para la ejecución del servicio de fumigación. Este requisito radica en que los operarios de la empresa de limpieza deberán manipular productos químicos para la fumigación, tanto la aplicación como la disposición final de sus envases sean desechados correctamente a fin de evitar cualquier tipo de alteración e impacto ambiental, esta capacitación la reciben durante el proceso de certificación de Impacto Ambiental, debiendo demostrar la experiencia de su plantel asignado para dicho servicio, preservando de que en las instalaciones acuden diariamente muchas personas tanto funcionarios, legisladores, autoridades y visitantes. Los criterios medioambientales se sujetan a las disposiciones positivas que rigen en territorio nacional, por ende, son de cumplimiento obligatorio. No se puede dispensar su cumplimiento. Además de la regulación positiva nacional, el propio PBC contiene criterios sustentables que acompañan a la política de protección medioambiental para mitigar los efectos. LA ANTIGUEDAD SOLICITADA ES TOTALMENTE INNECESARIA. LA EMPRESA ADJUDICADA PUEDE CONTRATAR LAS PERSONAS NECESARIAS PARA LA CORRECTA EJECUCION DE LOS TRABAJOS. ES LIMITANTE Y DIRECCIONA A CIERTAS EMPRESAS 20-09-2023 27-09-2023
7 CAPACIDAD TECNICA Con respecto a la Capacidad Técnica, en donde solicita Demostrar que la firma oferente posee un sistema de medición de calidad de su gestión, el cual será dado por cumplido con la presentación del certificado de calidad ISO 9001:2015., solicitamos respetuosamente a la Convocante que el requisito mencionado quede redactado de la siguiente manera: Demostrar que la firma oferente posee un sistema de medición de calidad de su gestión, con la presentación del certificado de calidad ISO 9001:2015 y/o certificados o constancias de buena ejecución de los trabajos relacionados al objeto del presente llamado. Justificación: En consideración a la realidad del mercado, el requisito exigido limita la concurrencia y la libre participación de empresas, que cuentan con certificados de servicios ejecutados en forma eficiente, con lo cual estimamos que la Convocante reduciría de la misma manera los riesgos de incumplimiento de las especificaciones técnicas o en la ejecución del contrato. 22-09-2023 27-09-2023
8 CAPACIDAD TECNICA Con respecto a la Capacidad Técnica, en donde solicita: Demostrar que la firma oferente posee un sistema de gestión ambiental, el cual será dado por cumplido con la presentación del certificado ISO 14001:2015, en virtud a la Resolución DNCP Nº 922/2020, por la cual se aprueba la Política de Compras Públicas Sostenibles, solicitamos respetuosamente a la Convocante que el requisito mencionado quede redactado de la siguiente manera: Demostrar que la firma oferente posee un sistema de gestión ambiental, con la presentación del certificado ISO 14001:2015 y/o Declaración Jurada por el cual la empresa oferente se compromete a implementar un Plan de Gestión de los riesgos medioambientales conforme a las condiciones y ejecución del servicio en el local de la Entidad Contratante. 22-09-2023 27-09-2023
9 CAPACIDAD TECNICA Teniendo en cuenta el requisito de Capacidad Técnica del PBC que dice: …Demostrar que la firma oferente posee un sistema de medición de calidad de su gestión, el cual será dado por cumplido con la presentación del certificado de calidad ISO 9001:2015. Justificación: Se solicita el Certificado de Calidad ISO 9001:2015 con el objeto de poder contar con la garantía de calidad de los servicios objeto del presente llamado. La certificación corresponde al servicio brindado por las empresas contratistas, basadas en normas de gestión de calidad, cuyas políticas están orientadas en la satisfacción del cliente. Este requisito resulta técnicamente indispensable teniendo en cuenta la envergadura de la infraestructura donde se prestarán los servicios objeto del presente llamado. La certificación corresponde al servicio brindado por las empresas contratistas, basadas en normas de gestión de calidad, cuyas políticas están orientadas en la satisfacción del cliente y a la mejora constante a fin de evitar retrocesos en la ejecución de los servicios; así como la innovación y seguridad en la labor de sus personales; con el fin de garantizar la contratación de un servicio acorde a las necesidades institucional y que esta cumplan a con las condiciones contractuales y con las condiciones laborales con sus colaboradores conforme a la ley laboral y a las política de compras sostenibles…, considerando que la exigencia de contar con específicamente con un CERTIFICADO DE CALIDAD ISO 9001:2015 constituye una condición restrictiva que no acepta otra certificación similar y que resulta técnicamente dispensable porque no garantiza el cumplimiento satisfactorio de un determinado contrato, solicitamos a la Convocante la reformulación del requisito del PBC y su eliminación como condición obligatoria para la participación de un llamado de limpieza, fundado en el inciso b) del Artículo 4 y en el Artículo 20 de la Ley 2051/03 que dice: …Para la participación, contratación o adjudicación en adquisiciones, locaciones, servicios u obras públicas, no se podrán exigir a los participantes requisitos distintos a los señalados por esta ley, ni se podrán establecer elementos que no resulten técnicamente indispensables, si con ello se limitan las posibilidades de concurrencia a eventuales proveedores o contratistas. Por consiguiente, las Convocantes se abstendrán de solicitar a los oferentes la inscripción en cualquier clase de registros como requisito para participar en los procedimientos de contratación regidos por esta ley…. En forma complementaria, debemos señalar que la exigencia de la CERTIFICACIÓN ISO como requisito obligatorio para la licitación se aparta del criterio jurídico sostenido por la DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS (DNCP), conforme a varias resoluciones dictadas en procedimientos de protestas en las cuales concluyeron que: …No resulta suficiente a los efectos de mantener el requerimiento de la Certificación ISO 9001, puesto que, si bien las Convocantes cuentan con la facultad de determinar las condiciones que regirán las contrataciones, no pueden incluirse requisitos que no resulten técnicamente indispensables de conformidad a lo establecido en el art. 20 de la Ley N° 2051/03…. Como antecedentes inmediatos, nos remitimos al contenido de la Resolución DNCP N° 72/2020 y de la Resolución DNCP N° 4594/2019. Finalmente, atendiendo al fundamento de las resoluciones dictadas en protestas contra pliegos (PBC) por la DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS (DNCP) referentes a la improcedencia de la certificación ISO como requisito restrictivo de un PBC por tratarse de una condición que restringe la participación de potenciales oferentes del rubro, corresponde recordar a la Convocante que la DNCP resolvió la inaplicabilidad de dicha certificación en llamados de alimentos que son técnicamente más complejos y sensibles en comparación a los servicios de limpieza de este llamado, máxime aun que dicho requisito de certificación no forma parte del Pliego Estándar de la DNCP. 22-09-2023 27-09-2023
10 CAPACIDAD TECNICA El oferente deberá contar con contratos y/o constancias y/o facturaciones de servicios de limpieza integral en el mercado nacional equivalente al 50 % como mínimo del monto máximo establecido en la presente licitación de los 3 últimos años (2020, 2021 y 2022), presentar como mínimo 1 (una) constancia, contrato y/o facturación por cada año, demostrando el porcentaje solicitado. ¿Por qué la convocante justifica La solicitud de este requerimiento es con el fin de garantizar que la firma oferente cuente efectivamente con la experiencia mínima en el rubro de servicio de limpieza integral, de 3 (tres) años en el mercado nacional, lo cual es posible con la presentación de al menos 1 (uno) contrato, facturación y/o constancia por cada año solicitado no así con la suma de documentos que avalen la experiencia de un solo año de servicio en el rubro, siendo que las medianas empresas justamente adquieren valiosa experiencia mediante contratos pequeños? ¿No cree la convocante que de esta manera va en contra de los principios de igualdad y equidad? Aislando y no dando oportunidad a muchos otros oferentes con capacidad de prestar dichos servicios. De esta manera las empresas jamás tendrían oportunidad de crecimiento y de participación en las grandes licitaciones, permitiendo así que solo las grandes empresas las favorecidas sean quienes tengan vía libre para participar y seguir acrecentando sus riquezas… 22-09-2023 27-09-2023
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