Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Abg. Fátima Benítez, Encargada de Almacenes y Suministros.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Con la contratación se busca contar con la cantidad necesaria de los insumos utilizados dentro de la Institución, evitar el desabastecimiento de los insumos en los depósitos y poder satisfacer las necesidades de cada departamento.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

Este llamado corresponde a una necesidad temporal

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las Especificaciones Técnicas solicitadas en el Pliego de Bases y Condiciones, fueron elaboradas acorde a las características de las impresoras y las fotocopiadoras con las que cuenta la Institución , 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Lote 1: TONER ORIGINAL DE LA MARCA BROTHER

No. De Artículo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 TONER ORIGINAL DE LA MARCA BROTHER , MODELO DE FOTOCOPIADORA DCP-L5600 DN, RENDIMIENTOAPROX. 8000 IMPRESIONES Todos los tóner deberán ser originales de la marca HP, no se aceptarán productos genéricos, compatibles, recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con la marca fácilmente identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, los cartucho de tóner deberán tener la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos. (Se solicitará perito necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán tóner que no cumplan con las condiciones señaladas
2 TONER ORIGINAL DE LA MARCA BROTHER , MODELO DE FOTOCOPIADORA DCP 8080 DN, RENDIMIENTOAPROX. 8000 IMPRESIONES
Lote 2 : TONER PARA HP, ORIGINAL / COMPATIBLE
No. De Artículo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 TONER PARA HP LASER JET P 2035 05A , ORIGINAL/ COMPATIBLE. Todos los tóner deberán ser original/compatible, no se aceptarán productos recargados, y/o remanufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con la marca visiblemente identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, cartucho de tóner deberán ser la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos en caso de ser original de la marca de la impresora. (Se solicitará perito en caso de  necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán tóner que no cumplan  condiciones señaladas
2

TONER PARA HP LASER JET RO MFP M 212 FN 85A , ORIGINAL/ COMPATIBLE.

3 TONER PARA HP LASER JET RO MFP  M127 FN 83A, ORIGINAL/ COMPATIBLE.
Lote 3 : TINTA ORIGINAL DE LA MARCA HP
No. De Artículo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 CARTUCHO DE TINTA  ORIGINAL DE LA MARCA HP,  NEGRO 662  DESKJET ADVANTAGE 2545 Todos los cartuchos de tintas deberán ser originales de la marca HP, no se aceptarán productos genéricos, compatibles, recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con la marca fácilmente identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, los cartuchos tintas deberán tener la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos. (Se solicitará perito necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán cartuchos que no cumplan con las condiciones señaladas
2 CARTUCHO DE TINTA  ORIGINAL DE LA MARCA HP, COLOR 662 ( DESKJET ADVANTAGE 2545)
3 CARTUCHO DE TINTA ORIGINAL DE LA MARCA HP, NEGRO 664 ( DESKJET ADVANTAGE 2135)
4 CARTUCHO DE TINTA ORIGINAL DE LA MARCA HP, COLOR 664 ( DESKJET ADVANTAGE 2135)
Lote 4 : TONER ORIGINAL DE LA MARCA LEXMARK
No. De Artículo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 TONER ORIGINAL DE LA MARCA LEXMARK, 60F4H00, MODELO DE FOTOCOPIADORA MX410, RENDIMIENTOAPROX. 10.000 IMPRESIONES Todos los tóner deberán ser originales de la marca Lexmark, no se aceptarán productos genéricos, compatibles, recargados, y/o re manufacturados. Todos los productos deben ser nuevos, con la marca facilmente identificable y con información de origen: país de fabricación, contacto de fábrica. Deberán contar con las debidas protecciones internas: envoltorio de plástico interno sellado, los cartuchos de tóner deberán tener la carga completa y poseer etiqueta con números seriales únicos identificatorios, hologramas que autentiquen la originalidad de los mismos. (Se solicitará perito necesidad). El proveedor adjudicado deberá entregar listado impreso de seriales de productos adjudicados para correcta aplicación de garantía. No se aceptarán tóner que no cumplan con las condiciones señaladas

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

 

Lote 1: TONER ORIGINAL DE LA MARCA BROTHER

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

TONER ORIGINAL DE LA MARCA BROTHER , MODELO DE FOTOCOPIADORA DCP-L5600 DN, RENDIMIENTOAPROX. 8000 IMPRESIONES

15

UNIDAD

TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY 

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra .

2

TONER ORIGINAL DE LA MARCA BROTHER , MODELO DE FOTOCOPIADORA DCP 8080 DN, RENDIMIENTOAPROX. 8000 IMPRESIONES

10

UNIDAD

TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY 

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra

 

Lote 2 : TONER PARA HP, ORIGINAL / COMPATIBLE

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

TONER PARA HP LASER JET P 2035 05A , ORIGINAL /COMPATIBLE

10

UNIDAD

TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY 

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra .

2

TONER PARA HP LASER JET RO MFP M 1212 FN 85A ,ORIGINAL /COMPATIBLE

10

UNIDAD

TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY 

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra

 3

TONER PARA HP LASER JET RO MFO M 127 FN 83A, ORIGINAL /COMPATIBLE

      10      UNIDAD TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra

 

Lote 3 : TINTA ORIGINAL DE LA MARCA HP

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

CARTUCHO DE TINTA  ORIGINAL DE LA MARCA HP, NEGRO 662  DESKJET ADVANTAGE 2545 

20

UNIDAD

TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY 

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra .

2

CARTUCHO DE TINTA ORIGINAL DE LA MARCA HP ,COLOR 662  DESKJET ADVANTAGE 2545      15        UNIDAD TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra .

3

 

CARTUCHO DE TINTAORIGINAL DE LA MARCA HP,  NEGRO 664  DESKJET ADVANTAGE 2135

 

  30     UNIDAD TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra .
4

 

CARTUCHO DE TINTA ORIGINAL ORIGINAL DE LA MARCA HP, COLOR 664  DESKJET ADVANTAGE 2135

 

  15     UNIDAD TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la
Orden de Compra .

Lote 4 : TONER ORIGINAL DE LA MARCA LEXMARK

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

TONER ORIGINAL DE LA MARCA LEXMARK 60F4H00, MODELO DE FOTOCOPIADORA MX410, RENDIMIENTOAPROX. 10.000 IMPRESIONES

5

UNIDAD

TACUARY Nº 1597 E/ BLAS GARAY 

CINCO  (5) días hábiles contados a partir
desde el día siguiente de la remisión de la

 

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

JUNIO 2023

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.