El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Datos del ámbito solicitante:

1. Nombre y Apellido: Ing. Carlos Javier Vento Cárdenas
2. Cargo: Jefe 
3. Dependencia: Sección Obras Civiles - Sexta Circunscripción Judicial

Justificación de la necesidad:

La presente contratación tiene por objeto contar con el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema electromecánico, específicamente el de las motobombas del sistema de agua potable, agua reciclada, desagüe cloacal, y el de prevención contra incendios (Bocas de Incendios Equipadas y Rociadores) del Conjunto edilicio del Palacio de Justicia de Ciudad del Este de la VI Circunscripción Judicial del Alto Paraná a fin de garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de todos y cada uno de ellos garantizando la provisión de agua corriente.
Así también cumplir con las Normas de Seguridad y Prevención contra Incendios, en caso de presentarse algún principio de incendio y así evitar mayores daños.
Estos equipos, por tratarse de máquinas que poseen sus complejidades, requieren necesariamente de un específico y eficiente mantenimiento tanto preventivo como reparador, con mano de obra calificada y especializada, y sobre todo a la que se pueda recurrir al momento, ya que los problemas derivados de la falla o daño en alguno de los mismos puede ocurrir a cualquier hora del día, por lo que contar con un Contrato para la atención, resulta imprescindible para el edificio.

Justificación de la planificación:

El servicio se realiza en forma periódica, en forma semestral, es decir dos veces al año para los mantenimientos preventivos y para los mantenimientos correctivos según necesidad, dependiendo de los equipos que puedan presentar fallas, las cuales pueden ser detectadas antes de que ocurran mediante el mantenimiento preventivo donde se deben informar de posibles fallas o desgastes en las piezas para el buen funcionamiento del sistema.

Justificar las Especificaciones Técnicas:

Las especificaciones técnicas fueron establecidas según el inventario de bienes proveídos por el proyecto PAR 097/021 y según las recomendaciones de técnicos del rubro.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

"MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE ELECTROBOMBAS DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE, RECICLADA, DE PCI Y DE DESAGÜE CLOACAL DEL CONJUNTO EDILICIO DEL PALACIO DE JUSTICIA DE CDE

OBJETIVO

El presente llamado a Licitación tiene por objetivo la contratación del MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ELECTROBOMBAS DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE, RECICLADA, DE PCI Y DESAGÜE CLOACAL DEL CONJUNTO EDILICIO DEL PALACIO DE JUSTICIA DE CDE, a fin de garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de todos y cada uno de ellos.

ALCANCE

EJECUCION DE LOS SERVICIOS

Abarcan todos aquellos trabajos que fueren necesarios ejecutar , incluyendo la mano de obra general y especializada; transportes; fletes y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario para cumplir con las rutinas de mantenimiento mínimas especificadas, a fin de asegurar el correcto funcionamiento de los equipos objeto de este llamado, encontrándose éstos en servicio y sin que presenten fallas de funcionamiento, averías y/o se encuentre fuera de servicio.

Los materiales, insumos y cualquier otro componente a ser utilizados deberán reunir las condiciones técnicas solicitadas. La Corte Suprema de Justicia podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución. Los repuestos a ser utilizados deberán ser originales de la marca de los equipos instalados o en su defecto de mayor calidad, previa verificación con datos técnicos y manuales de los repuestos propuestos, que cumplan con los requerimientos de los equipos que necesitan mejoras para su funcionamiento. Además, deben ser proveídos de los correspondientes manuales técnicos de los equipos y/ o elementos a ser utilizados si hubiese necesidad para la comprobación de que reúnan las condiciones mínimas como así también servir para realizar ajustes a los elementos en caso de necesidad posterior.

El proveedor deberá instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios del edificio.

En los trabajos a ser ejecutados fuera de los horarios normales de trabajo y durante fines de semana, el proveedor deberá coordinar con el/la Administrador / a, los horarios y las fechas disponibles quedando por parte del Contratista la presentación de una nota al Palacio de Justicia indicando, el detalle de los trabajos a ser realizados, la duración estimada, la lista detallada del personal técnico que ingresará al predio además de aclarar si los trabajos involucrarán cortes del suministro. Esta nota deberá  ser entregada 2 días hábiles antes de la fecha del trabajo.

El proveedor deberá presentar un informe final sobre los resultados de las pruebas y verificaciones efectuadas, garantizando el correcto funcionamiento de los mismos. Estos datos pueden ir incluido en las planillas de mantenimientos.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El Mantenimiento Preventivo tiene por objeto la preservación de las instalaciones y equipos en óptimas condiciones de uso, mediante la ejecución de los trabajos detallados en cada uno de ellos. En el marco de este servicio, técnicos del Proveedor, deberán realizar visitas según lo que la Convocante considere necesario, la duración de éstas será igual a la necesaria para completar las tareas indicadas en los Términos de Referencia y que, por ende, conduzcan al funcionamiento óptimo del sistema. La Planilla de Mantenimiento Preventivo consiste en una lista de actividades a ser ejecutadas incluyendo los trabajos que serán realizados, la misma contara con casilleros que permitan indicar las observaciones individualizadas para cada uno de ellos.

Los trabajos de mantenimientos preventivos se iniciarán con la emisión de la Orden de Servicio donde se consignarán los trabajos a ser realizados y será entregada al proveedor de manera personal o remitida a la dirección de correo electrónico declarada en el Formulario de Oferta del proveedor, siendo este el medio para la recepción de las comunicaciones y notificaciones. El proveedor deberá revisar diariamente el correo electrónico declarado a los efectos de darse por notificado; entendiendo que los plazos se computarán desde el día siguiente a la fecha de remisión de las comunicaciones y notificaciones, sin necesidad de contar acuse de recibo.

El plazo de ejecución de los trabajos será de 30 (treinta) días corridos contados desde el día siguiente a la comunicación de la Orden de Servicio.

Finalizados los trabajos, la empresa presentara una planilla de ejecución de los trabajos consignados en la Orden de Servicio.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN MOTOBOMBAS CENTRIFUGAS

El mantenimiento preventivo incluye la Inspección general para que los equipos se mantengan en condiciones técnicas y mecánicas optimas (control del funcionamiento de las boyas, control del tiempo de funcionamiento de las motobombas de agua potable, control del funcionamiento de los componentes).

• Control de presión,
• Ajuste de los bulones de anclaje y de las bridas.
• juntas
• lubricación
• Verificación de pérdidas en cañerías,
• Control de las válvulas evitando pérdidas y daños mecánicos, buscando un óptimo desempeño.
• Control de protecciones contra sobrecarga y cortocircuito.
• Control de la puesta a tierra. Medición de corriente y tensión. Realizar todos los ajustes necesarios, reapriete de los bulones, tornillos.
• Limpieza de filtros.
• Verificación de empaquetaduras

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN MOTOBOMBAS SUMERGIBLES

• Inspección general para que los equipos se mantengan en condiciones técnicas y mecánicas optimas (Control del funcionamiento de las boyas, control del tiempo de funcionamiento de las motobombas, control del funcionamiento de los compontes).
• Controlar las válvulas.
• Control de protecciones. (Inspección sobre los equipos electromecánicos, con las pruebas necesarias).
• Control del conductor protección.
• Medición de corriente y tensión.
• Reapriete de los bornes en los tableros.
• Limpieza interna y externa de los tableros.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

En el marco del mantenimiento correctivo se realizarán reparaciones y cambios de componentes, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento, detectadas durante el proceso de verificación. En estos casos, el Administrador de Contrato emitirá una orden de Inspección.

Luego el Proveedor presentará un presupuesto, respetando los precios unitarios adjudicados, que será verificado por el Administrador de Contrato a fin de verificar los ítems adjudicados, aprobado el presupuesto, se genera una Orden de Servicio y será entregada al proveedor de manera personal o remitida a la dirección de correo electrónico declarada en el Formulario de Oferta del proveedor, siendo este el medio para la recepción de las comunicaciones y notificaciones. El proveedor deberá revisar diariamente el correo electrónico declarado a los efectos de darse por notificado; entendiendo que los plazos se computarán desde el día siguiente a la fecha de remisión de las comunicaciones y notificaciones, sin necesidad de contar acuse de recibo.

El plazo de ejecución de los trabajos será de 15 (quince) días corridos contados desde el día siguiente a la fecha de comunicación de la Orden de Servicio.

Una vez concluido los trabajos la empresa presentará un informe técnico detallando el trabajo realizado, además los repuestos cambiados deberán ser entregados al Administrador de Contrato para la verificación por parte de la Sección Obras Civiles de la Circunscripción Judicial. Los repuestos cambiados permanecerán por el plazo de 10 días hábiles desde la entrega de los mismos y después serán desechados.

En el caso de reclamo de urgencia por mal funcionamiento o falla de alguno de los componentes del sistema, ocasionando que el mismo quede fuera de servicio (UN EVENTO), el Administrador de Contrato emitirá una Orden de Inspección la cual será remitida vía correo electrónico con lo cual se dará inicio a los trabajos y luego se regularizaran las demás documentaciones. El proveedor dispondrá de 6 horas a partir de dicho reporte para presentarse en la Institución a fin de efectuar un diagnóstico de la situación y efectuar una solución de emergencia (SERVICIO TÉCNICO DE EMERGENCIA), posponiendo la solución definitiva, en el caso que se requiera cambios de piezas y/o componentes, por un plazo que, a criterio conjunto con la fiscalización, se estime conveniente.

• Los trabajos de mantenimientos preventivos y correctivos se realizarán en horario y días a coordinar con el Administrador de Contrato.

• La empresa adjudicada deberá presentar al Administrador de Contrato la lista de técnicos asignados para realizar dichos trabajos en un plazo máximo de 7 (siete) días hábiles luego firma del contrato. De sufrir cambios dicha lista la empresa deberá presentar las modificaciones dentro de las 24 horas posteriores a la modificación de la misma.

 Multa por incumplimiento:

Una vez que el Administrador de Contrato y/o Jefe de la Sección de Obras Civiles haya realizado la comunicación del reclamo de urgencia vía correo electrónico a la empresa adjudicada y el técnico asignado no acudiera a la Circunscripción Judicial dentro de las 24 (veinticuatro) horas, se aplicará una multa equivalente a 1 (un) jornal diario por cada hora de atraso.

El contratista deberá presentar un informe sobre las causales que motivaron el inconveniente, señalando la solución aplicada e indicando cualquier sugerencia que fuere pertinente a fin de evitar la repetición de la falla.

De ser posible, los trabajos se ejecutarán durante la jornada laboral del Palacio de Justicia de CDE, debiendo el contratista instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios del edificio.

GARANTÍAS

El plazo de validez de la garantía de los repuestos y reparaciones realizadas será 12 (Doce) meses a partir de la fecha del indicador el cumplimiento.

NO APLICA AL SER UN LLAMADO DE SERVICIOS

Los trabajos de mantenimientos preventivos y correctivos se realizarán en horario y días a coordinar con el Administrador de Contrato.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 

El plazo de ejecución de los trabajos será de 30 (treinta) días corridos contados desde el día siguiente a la comunicación de la Orden de Servicio.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO: 

El plazo de ejecución de los trabajos será de 15 (quince)días corridos contados desde el día siguiente a la fecha de comunicación de la Orden de Servicio.

Una vez concluido los trabajos la empresa presentará un informe técnico detallando el trabajo realizado, además los  repuestos  cambiados  deberán  ser  entregados  al  Administrador  de Contrato para la verificación por parte de la Sección Obras Civiles de la Circunscripción Judicial. Los repuestos cambiados permanecerán por el plazo de 10 días hábiles desde la entrega de los mismos y después serán desechados.

En  el  caso  de  reclamo  de  urgencia  por  mal  funcionamiento  o  falla  de  alguno  de  los componentes del sistema, ocasionando queel mismo quede fuera de servicio (UN EVENTO),el Administrador de Contrato emitirá una Orden de Inspección la cual será remitida vía correo electrónico  con  lo  cual  se  dará  inicio  a  los  trabajos  y  luego  se  regularizaran  las  demás documentaciones. El  proveedor  dispondrá  de 6  horas a partir  de  dicho  reporte  para presentarse en la Institución a fin de efectuar un diagnóstico de la situación y efectuar una solución  de  emergencia  (SERVICIO  TÉCNICO  DE  EMERGENCIA),  posponiendo  la  solución definitiva, en el caso que se requiera cambios de piezas y/o componentes, por un plazo que, a criterio conjunto con la fiscalización, se estime conveniente.

LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS:

Conjunto Edilicio del Poder Judicial - Sito en la Av. Rafael Barret e/ Jueza Diana Mereles del km8 de Ciudad del Este.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.