El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

En este apartado, la convocante deberá:

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

MIRTA ARANDA, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA, DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. 

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CUENTA CON DIFERENTES TIPOS DE PORTONES: 1) BASCULANTE, 2) BATIENTES y 3) CORREDIZOS, QUE PRECISAN DE MANTENIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO EN ÓPTIMAS CONDICIONES, RAZONES QUE OCASIONAN LA NECESIDAD DE REALIZAR LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA QUE SE ENCARGUE DE LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

LOS LLAMADOS SE REALIZAN EN FORMA PERIÓDICA Y DE TAL FORMA A QUE DICHOS SERVICIOS NO RESULTEN TAN ONEROSOS, DETERMINANDO LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO EN ATENCIÓN A LA IMPOSIBILIDAD DE DETERMINAR PREVIAMENTE LA CANTIDAD DE SERVICIOS QUE SE VAN A REQUERIR.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FUERON ELABORADAS TENIENDO EN CUENTA LOS REQUERIMIENTOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO (PREVENTIVO Y CORRECTIVO), REPARACIÓN Y ADQUISICIÓN DE ACCESORIOS DE LOS PORTONES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, A EFECTOS DE MANTENERLOS EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO, RESTABLECERLOS A TAL CONDICIÓN, MODIFICARLOS O MODERNIZARLOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN, TRATANDO QUE DICHAS EETT SEAN LO SUFICIENTEMENTE AMPLIAS PARA EVITAR RESTRICCIONES EN LA PARTICIPACIÓN DE LAS EMPRESAS.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo son de acuerdo al siguiente detalle:

Objetivo

Estas especificaciones técnicas establecen los requisitos para la prestación de los servicios de mantenimiento (preventivo y correctivo), reparación y adquisición de accesorios de Portones de la Contraloría General de la Republica, a efectos de mantenerlos en óptimas condiciones de funcionamiento, restablecerlos a tal condición, modificarlos o modernizarlos de acuerdo a las necesidades de la Institución.

Infraestructura

Los servicios de mantenimiento, conservación y modernización, objeto de esta convocatoria serán ejecutados en la Contraloría General de la Republica como así también en los predios alquilados, todos en la capital, por lo que la empresa a contratar deberá contar con una infraestructura mínima en transporte, comunicaciones, patrimonio y/o recursos humanos comprobables mediante visitas técnicas para el servicio objeto de esta convocatoria.

Condiciones Generales

1- Verificación en forma periódica el local de la CGR como así también los predios alquilados, realizando un recorrido de verificación del correcto y normal funcionamiento de los equipos, objeto de contrato.

2- Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los portones corredizos, batientes y basculantes, durante toda la vigencia del contrato.

3- Proveer la mano de obra especializada para realizar los servicios.

4- Proveer los materiales y/o repuestos necesarios para el mantenimiento preventivo/correctivo. Todos los repuestos, materiales o piezas utilizadas deberán ser nuevos y ofrecer como mínimo 6 (seis) meses de garantía.

5- Presentar un informe técnico mensual detallado de los trabajos realizados acompañado de la factura correspondiente que acredite la realización de los trabajos declarados.

6- Cualquier consulta o sugerencia sobre el trabajo a realizarse será por correo electrónico maranda@contraloria.gov.py perteneciente a la Lic. Mirta Aranda. Jefe de Departamento de Servicios Generales.

Observación

Los oferentes interesados deberán realizar una visita para verificar las condiciones en que se encuentran los portones de la CGR como así también los predios alquilados para verificar las condiciones en que se encuentran los portones con sus respectivos dispositivos, de tal forma a calcular sus ofertas en base a la situación real de los mismos, a cuyo efecto se deberá comunicar vía correo electrónico día y hora en que se realizará dicha visita.

Mantenimiento Preventivo

1- Los trabajos de mantenimiento preventivo tiene como objetivo el óptimo funcionamiento de los portones (accesos vehicular y peatonal), teniendo como finalidad evitar fallas en equipos citados a través de inspecciones y mantenimientos periódicos, a los efectos de mantener los mismos en buenas condiciones de operación y funcionamiento. Los trabajos radican en limpieza, regulación, ajustes, lubricación, pinturas, cambio/o reparación de equipos, piezas o componentes de las instalaciones eléctricas o mecánicas.

2- El mantenimiento preventivo incluirá la mano de obra, materiales y equipos que se requieran para la ejecución de los trabajos y deberá realizarse en coordinación con el Departamento de Servicios Generales.

3- Los equipos que cuentan con sistemas electromecánicos de accionamiento deberán contar con sistema de destrabo para su accionamiento manual para casos de falta de energía eléctrica.

4- Los trabajos preventivos deberán contemplar la reposición de la pintura de los lugares afectados por las mismas, debiendo mantenerse los portones en perfectas condiciones de presentación.

5- Los trabajos en su totalidad serán realizados por personal propio del Proveedor, no pudiendo tercerizar los mismos, salvo, situaciones excepcionales y con la debida autorización del Contratante previo aviso al Departamento de Servicios Generales vía correo electrónico.

6- El mantenimiento preventivo incluirá ajustes y reparaciones menores que no impliquen cambios de piezas o repuestos.

Mantenimiento Correctivo

1- El servicio incluye la sustitución y/o arreglo cuando sea necesario de los reguladores de velocidad eléctricos, motores eléctricos, cuerpos y tapas de motores, laminas, bisagras, guías, instalaciones eléctricas, rodillos, corredizas, contactos, interruptores, ejes, sin fin y todas las demás piezas indispensables para el buen funcionamiento de los portones.

2- En caso de que sea necesario deberá proveer los repuestos que serán nuevos y deberán contar con garantía respectiva de 6 (seis) meses como mínimo.

3- Accesorios del sistema de automatización (placa electrónica, pulsadores, finales de carreras, control inalámbrico u otros).

4- Asesoría técnica para mejores, modificaciones, ampliaciones o procedimientos operacionales de acuerdo a la necesidad de momento o lugar.

NO APLICA

No aplica

No aplica

El Administrador de Contrato, verificará que se haya procedido a los mantenimiento preventivo y/o reparaciones indicadas por el mantenimiento correctivo, para dar conformidad a la gestión del pago correspondiente por parte del Proveedor Adjudicado 

Planificación de indicadores de cumplimiento:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de pedido para la realización del Trabajo u Orden de Servicio / Informe técnico del mantenimiento realizado

Frecuencia: EVENTO

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.