Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO .
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. SERVICIOS PARA EVENTOS COMO REUNION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO, EVENTOS DOCENTES,
  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal). ES UN LLAMADO PERIÓDICO, EJECUCIÓN ANUAL
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas. SON LAS NECESARIAS PARA REUNIONES DE CARACTER INSTITUCIONAL

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item Catálogo Descripción Unidad de Medida / Presentación
1 90101603-028 Provisión de chipita (chipita fresca). Cotizar en bandeja descartable de 1 kilo. Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provisión de chipita  Presentación: UNIDAD
2 90101603-028 Provisión de chipita (chipitas de maiz y almidón tipo argollitas en paquetes de 250 grs.). Chipitas de maíz y almidón tipo argollitas en paquetes de 250 grs.
Registro de establecimiento vigente (R. E. N°) de la empresa elaboradora. Registro sanitario de producto alimenticio vigente (R. S.
P. A. N°) del producto. El producto deberá estar envasado en paquetes herméticamente cerrados en el cual deberá estar contenido la denominación del producto, procedencia, la información nutricional, los ingredientes, la fecha de elaboración y de vencimiento, detalles de la empresa elaboradora
RSPA N° Y RE N°.
Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provisión de chipita  Presentación: PAQUETE
3 90101603-022 Provisión de café negro caliente. Cotizar en termos de 1 litro. Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provisión de café negro  Presentación: UNIDAD
4 90101603-018 Provisión de cocido negro caliente. Cotizar en termos de 1 litro. Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provisión de cocido negro  Presentación: UNIDAD
5 90101603-015 Provisión de leche caliente. Cotizar en termos de 1 litro. Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provisión de leche  Presentación: UNIDAD
6 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas. Manteles blancos para tablones largos de 2,20 mts x 0,90 mts Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas  Presentación: UNIDAD
7 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas. Manteles blancos para mesas redondas de 8 personas como mínimo Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas  Presentación: UNIDAD
8 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas. Cubre - Manteles varios colores para tablones de 2,20 mts x 0,90 mts Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas  Presentación: UNIDAD
9 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas. Cubres - Manteles blancos para mesas redondas de 8 personas como mínimo Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas  Presentación: UNIDAD
10 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas. Pollerón varios colores para tablones de 2,20 mts x 0,90 mts Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas  Presentación: UNIDAD
11 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas. Pollerón varios colores para mesas redondas de 8 personas como mínimo Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas  Presentación: UNIDAD
12 90151802-006 Provision de sillas o sillones. Alquiler Sillas de plástico Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de sillas o sillones  Presentación: UNIDAD
13 90151802-020 Provision de tablon . Alquiler Tablones largos de madera de 2,20 mts x 0,90 mts. Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de tablon  Presentación: UNIDAD
14 90151802-021 Provision de Mesa. Alquiler Mesas redondas para 8 personas como mínimo Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de Mesa  Presentación: UNIDAD
15 90151802-011 Provision de vasos . Vasos altos de vidrio de 200 ml Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de vasos  Presentación: UNIDAD
16 90151802-012 Provision de copas . Copas de vidrios para vino Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de copas  Presentación: UNIDAD
17 90151802-011 Provision de vasos . Vasos de Plásticos desechables x 100 unidades Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de vasos  Presentación: PAQUETE
18 90151802-004 Servilletas de papel desechables x 100 unidades Unidad de Medida: Unidad
En catálogo: Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas  Presentación: PAQUETE
   

Se tendrán en cuenta las siguientes condiciones para la recepción del servicio:

    1. Los servicios gastronómicos deberán ser proveídos respetando las condiciones organolépticas y de sanidad alimentaria para consumo.
    1. Los servicios de alquileres deben ser proveídos en condiciones óptimas de higiene, presentación y seguridad para el uso.
    1. Los servicios gastronómicos y de alquileres deben ser proveídos conforme a los horarios especificados en la orden de servicio.
    2. Los servicios serán recibidos siempre que cumplan con los requisitos mencionados precedentemente y conforme respondan al criterio de eficiencia para el evento para el cual fuera contratado.

Observación:

La contratante, en casos excepcionales, podrá solicitar la provisión de otros servicios que no hayan podido ser previstos en la adjudicación, no especificados en este contrato; para lo cual la Contratada emitirá un presupuesto, el que deberá ser autorizado por el Vicerrectorado Administrativo, previo análisis comparativo con precios referenciales de mercado.

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

A más tardar en 24 horas a partir de la recepción por parte del proveedor de la orden de compra y/o servicio. 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

 

INDICADOR

 

TIPO

 

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

MEMORANDO DE CONFORMIDAD

MEMORANDO DE CONFORMIDAD

CONTRATO ABIERTO . POR EVENTO

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.