El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Administrador del Contrato: En todas sus relaciones con el Proveedor, durante la ejecución de los trabajos, la DNCP estará representada por el jefe del DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DE LA DNCP.

En el SICP, el Sistema de Adjudicación se indica POR LOTE, solo a los efectos de la correcta carga de los Lotes e Ítems, PERMANECIENDO INVARIABLES LA EVALUACIÓN Y EL SISTEMA DE ADJUDICACIÓN POR EL TOTAL.

Dentro de los 5 (cinco) días  corridos posteriores a la firma del contrato, EL PROVEEDOR deberá COMUNICAR por nota,  los contactos (CORREO ELECTRONICO Y NUMERO/OS DE TELEFONIA WHATSAPP), específicamente del encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato. Igualmente deberá señalar los números telefónicos correspondientes, incluyendo móvil, correo electrónico y el número de fax oficial de EL PROVEEDOR, siendo ESTOS canales de comunicación oficiales entre ambas partes en general CONVOCANTE/PROVEEDOR. El Departamento de Servicios Generales -administrador del contrato-, será el responsable de comunicar los requerimientos realizados por la DNCP.

Generalidades

El servicio solicitado consiste en la realización del mantenimiento PREVENTIVO y CORRECTIVO del/los ascensores ubicados en el edificio principal de la DNCP cuenta con 2 (dos) ascensores más 1 (un) ascensor (salva escalera), sito en Estados Unidos 961 c/ Tte. Fariña y 1 (un) ascensor, ubicado en el Edifico del Instituto Técnico Superior de Compras Públicas, sito en Tte. Fariña 1037 c/ EE.UU., todos en la ciudad de Asunción, República del Paraguay, propiedad de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas

El PROVEEDOR deberá prestar mano de obra calificada y asistencia técnica con atención las 24 (veinticuatro) horas.

Para el cumplimiento de los trabajos (LOTES 1 Y 2) deberán acudir mínimamente 2 (dos) personales técnicos

El personal técnico que llevará a cabo los trabajos (LOTES 1 Y 2), deberá contar, además de las herramientas técnicas y equipos necesarios; con los implementos protectores personales de seguridad requeridos en las reglamentaciones vigentes

Descripción del sistema

LOTE 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

A SER REALIZADO DENTRO DE LOS DIAS 1 AL 5 CALENDARIO DE CADA MES

Item 1 EDIFICIO PRINCIPAL DNCP Ascensor de 6 (seis) paradas

Detalles técnicos

UNIDAD, TIPO Y LINEA: 2 (dos) ascensores, pasajeros,

CAPACIDAD: 06/06 pasajeros - 480 kg.

VELOCIDAD: 60 m. / minuto.

PARADAS / ENTRADAS: 06 /06 unilaterales. SISTEMA DUPLEX COMANDO EN GRUPO

PISOS: PB -1ro. al 5to. Piso.

RECORRIDO: 15,30 m. aprox.

SOBRE RECORRIDO: 4.200 mm.

PROFUNDIDAD DEL POZO: 1.450 mm.

Detalles constructivos

Accionamiento

Activación del motor desde un controlador dedicado al accionamiento del motor de tracción. Utiliza controlador de velocidad mediante la variación de voltaje y la frecuencia, comandando de esta forma las rotaciones del motor de tracción a medida que el ascensor desarrolla sus partidas y paradas, independientemente del sentido de viaje (subida o bajada) y de la carga transportada.

Cuadro de Comandos

Automático colectivo selectivo ascendente descendente.

Controlador lógico programable con memoria de programa Software, responsable por la lógica operacional y de seguridad del ascensor, reconfigurable. Entre sus principales funciones se encuentran el manejo de: motor de tracción; atención de las demandas de cabina y pisos y registro de las mismas; lectura de la posición real del ascensor; control de aceleración, velocidad, desaceleración, nivelación y parada; sistemas periféricos de señalización; control de puertas; control de seguridades; y los siguientes programas:

Puertas

Automático, tipo corredizo unilaterales. Funcionamiento conjugado con las puertas de cabina a través de sistema especial de sujeción y maniobra, permitiendo la apertura solo con la presencia de la cabina.

Sistema de operación: Automático micro procesado electrónicamente.

Freno

Electrodinámicamente a través del motor de tracción con control de la unidad electrónica y zapatas que son accionadas solamente para seguridad, después de la parada programada y precisa de la cabina.

Sala de Máquinas

Ubicada en la parte superior del pasadizo de los ascensores en el 6to. Piso del edificio.

Ejecución de los trabajos

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Este ítem, incluye trabajos mensuales, conforme al siguiente detalle:

Item 2 - EDIFICIO CENTRO DE CAPACITACIÓN DNCP Ascensor de 2 (dos) paradas

Detalles técnicos

UNIDAD, TIPO Y LINEA: 1 (un) ascensor, pasajeros, hidráulico.

CAPACIDAD: 04/04 pasajeros - 600 kg.

CAUDAL: 65 Lts/min

MOTOR: sumergido de 7.5 HP

CAPACIDAD DE TANQUE HIDRÁULICO: 120 Litros

Detalles constructivos

Ejecución de los trabajos

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Este ítem, incluye trabajos mensuales, conforme al siguiente detalle:

Item 3 ASCENSOR SALVA ESCALERA Ascensor de 2 (dos) paradas

Detalles técnicos

UNIDAD, TIPO Y LINEA: 1 (un) ascensor, salva escalera hidráulica

MARCA: VESNA

CAPACIDAD: 02 pasajeros - 200 kg.

MOTOR: 1 HP

CAPACIDAD DE TANQUE HIDRÁULICO: 18 Litros

Detalles constructivos

Ejecución de los trabajos

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Este ítem, incluye trabajos mensuales, conforme al siguiente detalle:

LOTE 2 - MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Condiciones obligatorias

En caso de surgir alguna avería, problema o falla visiblemente detectable de alguno de los ascensores; la CONTRATANTE solicitará la asistencia técnica VIA CORREO ELECTRONICO O MENSAJE DE TELEFONIA WHATSAPP AL/LOS NUMEROS PROVEIDOS POR  el PROVEEDOR; quien en un plazo máximo de 4 (cuatro) horas deberá.

1. Acudir a la DNCP para realizar la revisión técnica,
2. Emitir informe por escrito y firmado por parte del ingeniero propuesto, donde se detalle las condiciones y/o situación detectada
3. Remitir el presupuesto en el cual se detalle el o los repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de los ascensores.
4. La convocante se reserva el derecho de verificar in situ la disponibilidad de los repuestos en depósito, indicados en el informe para el cambio y/o reparación.

Con la aprobación del Administrador del Contrato por la DNCP del informe y el presupuesto, emitirá una ORDEN DE SERVICIO dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes.

El plazo de reparación será dentro de los 10 (diez) días calendario, contados desde el día siguiente de la recepción de la ORDEN DE SERVICIO por parte del proveedor. Salvo en situaciones debidamente justificadas, el proveedor podrá solicitar mediante nota la ampliación del plazo mencionado, exponiendo el motivo de la solicitud y adjuntando un informe técnico. En caso de tratarse de falta de repuestos, deberá acompañar la nota del representante o distribuidor que acredite la falta. La solicitud será analizada por el Administrador de Contrato de la DNCP y será aprobada sólo en caso de que se encuentre debidamente acreditada, caso contrario, serán aplicadas las multas establecidas en el apartado de multas de las condiciones contractuales. 

Los trabajos, así como los repuestos deberán contar con una GARANTÍA de Funcionamiento mínima de 12 meses desde su instalación, según el equipo intervenido. Para los trabajos realizados por cada orden de servicios emitidos para Lote 2, se deberá presentar una garantía escrita del período de funcionamiento del repuesto proveído junto con la Nota de Remisión.

• El Proveedor deberá cumplir estrictamente las condiciones establecidas en el ítem Ejecución de los Trabajos.
• El Proveedor no podrá realizar ningún cambio o modificación en los equipamientos, sin la autorización previa del Administrador del Contrato.
• Los trabajos de reparación y/o provisión de repuestos originales, estarán sujetos a la presentación previa de presupuesto y aprobación correspondiente.
• Todas las órdenes y comunicaciones de cualquier naturaleza entre la DNCP y el Proveedor se harán únicamente por escrito.
• Para aquellos bienes (repuestos) que no satisfacen las exigencias de los administradores, el plazo para reemplazarlos es de 24 hs., VIA CORREO ELECTRONICO O MENSAJE DE TELEFONIA WHATSAPP AL/LOS NUMEROS PROVEIDOS POR  el PROVEEDOR.

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas

El proveedor deberá suscribir una Carta Compromiso -Formularios- y presentar adjunto a su oferta.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Osmar Pando Jefe Dpto. de Servicios Generales, Coordinación de Recursos Administrativos Dirección General de Administracion y Finanzas.
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: mantenimiento preventivo y correctivo para los diferentes ascensores con que cuenta la DNCP.
• Justificar la planificación: el mismo responde a una necesidad periódica de mantener en condiciones los ascensores y contar con los repuestos necesarios para la pronta reparación de los mismos, permitiendo su buen funcionamiento.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las EETT se rigen en normativas ambientales y sostenibilidad para brindar comodidad y seguridad a los usuarios y visitantes de la DNCP.

No aplica

Lote 1: Acta de Recepción; Lote 2: Informe Técnico, Nota de Remisión y Acta de Recepción

El incumplimiento con alguno de los plazos señalados podrá ocasionar intimaciones y/o multas al proveedor Ver clausula de multa de las condiciones generales del contrato.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.