El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

POLVO QUIMICO SECO:

El componente principal en los extintores de Polvo Químico Seco lo constituye el bicarbonato sódico, bicarbonato potásico, fosfato de amonio, o cloruro potásico, el cual ha sido químicamente tratado para hacerlo resistente y de fácil desplazamiento. Es una mezcla química en forma de polvo que puede ser utilizado en los incendios incipientes de materiales combustibles comunes (Clase A) así como en incendios de la clase B y C.  El compuesto es descargado bajo presión y dirigido hacia el fuego.  Los extintores deben ser presurizados con gas inerte o aire seco. 

GAS ECOLOGICO

Según las Ordenanzas Municipales, el Reglamento General Técnico de Higiene, Seguridad y Medicina del Trabajo del Ministerio de Justicia, que distinguen como agente extintor a los gases halogenados listados como agentes limpios por la NFPA.  Entre estos agentes se encuentra el Gas Ecológico que debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Apto para toda clase de incendios, fuegos A, B y C.
• Seguro para el medio ambiente.
• No conductor de electricidad, ideal para ser usado en instalaciones eléctricas.
• Agente reemplazante de Halón 1211.
• Múltiples aplicaciones, para ser usado en centros de cómputos, centrales telefónicas, vehículos, etc.
• Baja vida atmosférica.
• No debe afectar a la capa de ozono.
• No dejar residuos grasos ni suciedad.

ANHIDRIDO CARBONICO

Los extintores a base bióxido de carbono operan bajo el principio de un gas inerte, anhídrido carbónico (C.O.2), el cual no permitirá la combustión, al ser descargado ahogará el incendio. El bióxido de carbono es almacenado bajo su propia presión lista para ser descargado en cualquier momento.

Condiciones que debe reunir el oferente:

• Despacho de Importación y/o factura de compra de productos
• Habilitación expedida por el I.N.T.N.
• Habilitación Ministerio de Industria y Comercio.
• MADES (SEAM).

Observaciones: En los casos de recargas de extintores los oferentes deben garantizar el recambio de los extintores en un 100%. 

Así mismo en el mantenimiento debe incluir limpieza y presurizado 100%. Prueba hidrostática 100%, ya que nuestros equipos extintores han cumplido con el tiempo indicado por I.N.T.N. para que los cilindros sigan teniendo la garantía correspondiente (3 años para los de tipo P.Q.S. y 5 años para los de Gas Ecológico). Accesorios de los equipos extintores (manguera, vástago, manómetro, válvula, resortes, etc.) 40%

• Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Sr. Ramón Fernando Vargas Verón, Jefe de Departamento de Logística -  Sr. Benjamín Cantero Cajes, Gerente de Servicios Generales.
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El objetivo del presente llamado es realizar la recarga y el mantenimiento de los extintores de la Compañía, para mantenerlos en óptimas condiciones de funcionamiento, así como para garantizar la efectividad del agente extintor contenido en su interior.
• Justificar la planificación: Se trata de un Llamado  periódico.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron elaboradas en base al relevamiento realizado por los técnicos de la dependencia solicitante, con el fin de cubrir las necesidades de seguridad en las diferentes áreas, para prevenir y evitar la propagación de incendios en las distintas dependencias de la Compañía.

EL PLAN DE ENTREGAS SE ENCUENTRA ESTABLECIDO EN EL APARTADO "Plan de Entregas de los Servicios"

PLAN DE ENTREGAS Y CUMPLIMIENTO EN 2 ETAPAS

PRIMERA RECARGA

LOTE 1 CAPITAL Y PERIFERICAS: Recargas correspondientes al 50% (cincuenta por ciento) de la Cantidad Total de Extintores establecidos para cada uno de los ítems, de la TABLA DE CANTIDADES DE EXTINTORES DISCRIMINADOS POR TIPO Y KILAJE, dentro de los 30 (treinta) días calendario posteriores a la fecha de firma del Contrato.

LOTE 2 - INTERIOR: Recargas correspondientes al 50% (cincuenta por ciento) de la Cantidad Total de Extintores establecido para cada uno de los ítems, de la TABLA DE CANTIDADES DE EXTINTORES DISCRIMINADOS POR TIPO Y KILAJE, dentro de los 90 (noventa) días calendario posteriores a la fecha de firma del Contrato.

TABLA DE CANTIDADES DE EXTINTORES, DISCRIMINADOS POR TIPO Y KILAJE

SEGUNDA RECARGA

LOTE 1 CAPITAL Y PERIFERICAS: Recargas correspondientes al 50% (cincuenta por ciento) de la Cantidad Total de Extintores establecidos para cada uno de los ítems, de la TABLA DE CANTIDADES DE EXTINTORES DISCRIMINADOS POR TIPO Y KILAJE, posteriores al cumplimiento de los 12 (doce) meses contados a partir de la fecha final de la primera recarga.

LOTE 2 - INTERIOR: Recargas correspondientes al 50% (cincuenta por ciento) de la Cantidad Total de Extintores establecido para cada uno de los ítems, de la TABLA DE CANTIDADES DE EXTINTORES DISCRIMINADOS POR TIPO Y KILAJE, posterior al cumplimiento de los 12 (doce) meses contados a partir de la fecha final  de la primera recarga.

Las recargas de extintores Capital deben realizarse en los lugares indicados en la planilla de ubicación de extintores que se detalla a continuación.

Los que corresponden al Interior la Compañía agrupara los extintores de incendio pertenecientes a cada Distrito en LA OFICINA DE LA JEFATURA DE DISTRITO CORRESPONDIENTE.

LUGAR DE RECEPCIÓN DEL SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES CAPITAL E INTERIOR

Lote 1: Capital y Periféricas: en los diferentes edificios de la Compañía de la Capital del país.

Lote 2: Interior: en las oficinas de las Jefaturas de los Diferentes Distritos de la Compañía en el interior del país.

UBICACIONES DONDE SE REALIZARAN LOS SERVICIOS LOTE 1 CAPITAL Y PERIFERICAS.

UBICACIONES DONDE SE REALIZARAN LOS SERVICIOS LOTE 2 INTERIOR.

No aplica

No aplica

 Para la recepción de los servicios.

Para el efecto el fiscal designado por COPACO S.A. verificará los servicios realizados en su totalidad y la someterá al análisis de observación, de las calcomanías emitidas por el INTN y, Comprobación del peso y presión en su caso, Inspección ocular de seguros, precintos, inscripciones (INTN). En el caso de apertura del extintor, la empresa mantenedora deberá situar en el exterior de éste, un sistema indicativo que acredite que se ha realizado la apertura y revisión interior del extintor, se puede utilizar una etiqueta indeleble, en forma de anillo que se coloca en el cuello de la botella antes del cierre del extintor y que no pueda ser retirada sin que se produzca la destrucción o deteriora de la misma.  En caso de que, producto de éste análisis se constate que alguno de los servicios y/o provisión de accesorios, no reúnan los requisitos, esté defectuoso con relación a las especificaciones técnicas y demás documentos del contrato, la COPACO S.A. comunicará al PROVEEDOR la detección de los servicios y/o accesorios defectuosos, dentro del plazo establecido para verificación (accesorios o extintor sin presión).

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

1. Notas de remisión emitidas por el Oferente por cada oficina o central donde se realizaron los servicios de recarga y rubricada por el fiscal designado.
2. Solicitud de Emisión del Acta de Recepción Provisoria.
3. Acta de Recepción Definitiva.

Serán Presentados: 1 (un) documento por cada evento señalado en la Planificación de indicadores.

Frecuencia: conforme a cada evento.

Todos los gastos de realización de los bienes y servicios en todos los locales indicados por la CONTRATANTE correrán por cuenta exclusiva del PROVEEDOR. La CONTRATANTE, a través del fiscal designado al efecto, coordinará la supervisión de la prestación efectiva del servicio en todos los locales de la Compañía.-

En los casos de los locales de la Capital, el PROVEEDOR procederá a la realización los bienes y servicios en cada uno de ellos. Para el interior del país la CONTRATANTE agrupará los extintores de incendio pertenecientes a cada Distrito en particular, y a través del fiscal designado al efecto, establecerá el servicio en las localidades que sirven de asiento a los Distritos, dentro de los 90 (noventa) días calendario posterior a la firma del Contrato.-

Una vez concluida la realización del servicio prestado, en los lugares señalados por la CONTRATANTE, conforme al Plan de Entrega, el PROVEEDOR deberá comunicar a la CONTRATANTE, solicitando la Recepción Técnica Provisoria del mismo.-

Dentro de los 5 (cinco) días siguientes a dicha solicitud, la CONTRATANTE deberá realizar la verificación técnica del servicio y si los mismos se ajustan a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, se elaborará el Acta de Recepción Técnica Provisoria.-

Luego de 30 (treinta) días de la Recepción Técnica Provisoria de la última partida y luego de comprobado el cabal cumplimiento por parte del PROVEEDOR de sus obligaciones contractuales, y a solicitud de éste, la CONTRATANTE emitirá el Acta de Recepción Técnica Definitiva, previa solicitud del PROVEEDOR.-

En caso que EL PROVEEDOR, no solicite el Acta de Recepción Técnica Definitiva, LA CONTRATANTE solicitará por única vez, la presentación de la misma en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, posteriormente se reserva el derecho de emitirlo de oficio.-

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.