El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
SE UTILIZARA LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO DETERMINADAS POR MONTOS MÍNIMOS Y MÁXIMOS.
MONTO MINIMO: 250.000.000
MONTO MAXIMO: 125.000.000
ITEM | CODIGO DE CATÁLOGO | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS REQUERIDAS | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | PRESENTACIÓN |
1 | 90151802-001 | Equipo de Sonido para Conferencias, Lanzamientos, etc. | Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya: 2 Bafles 1 Consola de 16 canales Set de conexiones 1 Sistema de grabación 1 Monitor de piso Personal técnico Observación: La cotización será POR EVENTO. |
1 | UNIDAD | Evento |
2 | 90151802-001 | Micrófono Inalámbrico, | Micrófono Inalámbrico profesional. Observación: La cotización será POR EVENTO. |
1 | UNIDAD | Evento |
3 | 90151802-001 | Micrófono de Mesa | Micrófono de mesa Observación: La cotización será POR EVENTO. |
1 | UNIDAD | Evento |
4 | 90151802-055 | Sistema de Iluminación para escenario | Alquiler de reflectores para uso en eventos varios. Observación: La cotización será POR EVENTO. |
1 | UNIDAD | Evento |
5 | 90151802-032 | Escenarios en diversas medidas | Escenarios (tarimas), incluye instalación y desarmado. Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO |
1 | METRO CUADRADO | Evento |
6 | 90151802-9996 | Atriles de Madera | Atril de Madera | 1 | UNIDAD | Evento |
7 | 90151802-9996 | Atriles Acrílicos | Atril con Acrílico | 1 | UNIDAD | Evento |
8 | 90151802-056 | Caminero (alfombrado) | Alfombras sin manchas ni ajadas. Observación: se cotizará por metro lineal. |
1 | METRO LINEAL | Evento |
9 | 90151802-001 | Filmación con Circuito Cerrado | Con cámara digital y grabación, se debe incluir personal. Se deberán entregar el servicio en dvd, bluray o dispositivos de almacenamiento (pendrive), conforme lo solicite la Convocante. Observación: La cotización será POR EVENTO. |
1 | UNIDAD | Evento |
10 | 90151802-9970 | Sistema de Proyección Multimedia | Proyector multimedia. | 1 | UNIDAD | Evento |
11 | 90151802-040 | Computadoras Portátiles | Computadoras personales tipo Notebook de 14’, con conexión a Internet. | 1 | UNIDAD | Evento |
12 | 90151802-9971 | Televisores Led | Televisores Leds de 50’’. | 1 | UNIDAD | Evento |
13 | 90151802-9997 | Encausadores | Separadores cordoneros con base de metal. | 1 | UNIDAD | Evento |
14 | 90151802-040 | PC con Pantalla de 19 pulgadas p/ Secretaria | PC con pantalla de 19', teclado y mouse. | 1 | UNIDAD | Evento |
15 | 90151802-9992 | Banderas y mástil tamaño estándar | Banderas y mástil tamaño estándar. | 1 | UNIDAD | Evento |
16 | 90151802-017 | Entelado | Entelado por metros cuadrados con telas de distintos colores. Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO. |
1 | METRO CUADRADO | Evento |
17 | 90151802-002 | Alquiler de Toldo | Toldos de vinilona con estructura metálica. Observación: será cotizado POR METRO CUADRADO |
1 | UNIDAD | Evento |
18 | 90151802-042 | Arreglo Floral. | Arreglo chato con caída para mesa de conferencia | 1 | UNIDAD | Evento |
19 | 90151802-042 | Arreglo Floral. | Arreglo importante para pie de Atril | 1 | UNIDAD | Evento |
20 | 90151802-042 | Corona de Flores | Tipo clásica | 1 | UNIDAD | Evento |
21 | 90151802-042 | Corona de Flores | Tipo Ejecutiva | 1 | UNIDAD | Evento |
22 | 90151802-020 | Provisión de tablón | De madera, rectangulares de tamaño estándar con patas de metal plegable. | 1 | UNIDAD | Evento |
23 | 90151802-021 | Provisión de mesa redonda para 8 personas | De madera, redonda para 8 personas con patas de metal plegable. | 1 | UNIDAD | Evento |
24 | 90151802-021 | Provisión de mesa redonda para 10 personas | De madera, redonda para 10 personas con patas de metal plegable. | 1 | UNIDAD | Evento |
25 | 90151802-004 | Provisión de mantel para mesa redonda | Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. | 1 | UNIDAD | Evento |
26 | 90151802-004 | Provisión de mantel para tablón | Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. | 1 | UNIDAD | Evento |
27 | 90151802-004 | Cubre mantel para tablón cuadrado | Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. | 1 | UNIDAD | Evento |
28 | 90151802-004 | Provisión de pollerón para tablón | Para tablón. | 1 | UNIDAD | Evento |
29 | 90151802-006 | Provisión de sillas de plástico | Sillas Plásticas resistentes, con apoya brazos. | 1 | UNIDAD | Evento |
30 | 90151802-006 | Provisión de sillas cromadas | Sillas plegables en material cromado, asiento y respaldero con espuma forrados con material sintético. | 1 | UNIDAD | Evento |
31 | 90151802-004 | Provisión de servilleta de papel | Servilletas de papel en paquetes de 100 unidades. La cotización se hará por cada paquete. | 1 | UNIDAD | Evento |
32 | 90151802-014 | Provisión de cafetería permanente | Cafetería permanente: deberá consistir en la provisión de agua, café, cocido, leche, pan de quesos pequeños, chipita y/o panificados secos (rosquillas, palillos), azúcar, edulcorante, con los respectivos utensilio que consistirá en las tacitas de porcelanas, platitos de porcelanas, cucharitas íntegramente de metal, palillos, la calidad de la elaboración y la presentación de los productos deberán ser acorde al nivel del evento objeto del llamado, se considerara el servicio permanente por turnos de 6 horas, el oferente deberá de proveer los tablones, manteles y cubre manteles para la colocación del servicio, bandejas con cubre para mozos. | 1 | UNIDAD | Evento |
Observaciones:
· Las ofertas deben ceñirse a lo solicitado en las especificaciones técnicas.
· Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno. Dentro del Área Urbano e Interior del País.
· Los servicios deberán estar culminados y/o entregados para cada evento a llevarse a cabo en cualquiera de los lugares indicados, como mínimo media hora antes del inicio del mismo. El plazo mencionado precedentemente se refiere al servicio alimenticio en general, para los demás casos se fijaran de acuerdo al evento.
· El oferente deberá tener la capacidad de la provisión simultánea de los servicios para varios eventos. Asunción y otras localidades del interior del país, por lo que deberá contar con más de uno de cada equipo.
· El comité de evaluación se reserva el derecho de realizar la visita in situ al local de la empresa propuesta a modo tal de corroborar de que la misma se dedique en forma principal al rubro por el cual se le ha propuesto. En caso de constatarse que la misma no se dedica al rubro la oferta del oferente será descalificada.
· Los oferentes deberán presentar una declaración jurada de disponer del stock y de contar con los medios necesarios para la prestación de los servicios requeridos en las especificaciones técnicas en fecha y horario establecido por la institución.
· La empresa adjudicada, debe contar con equipamientos y vehículos adecuados para el transporte y manipuleo de los equipos eléctricos y electrónicos, y sus materiales.
JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER MEDIANTE LA CONTRATACION A SER REALIZADA. | OBEDECE A LA NECESIDAD DE CUBRIR EL SERVICIO DE CONTRATACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO PARA EVENTOS CON SUMA URGENCIA | ||
Justificar la planificación. (Si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal). | TEMPORAL | ||
Justificar las especificaciones técnicas establecidas. | Las especificaciones técnicas han sido elaboradas en base a las necesidades que se requiere con respecto al servicio. |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
NO APLICA
El plazo para la provisión del servicio con 24 (veinticuatro) horas de anticipación como plazo ordinario y excepcionalmente en casos de eventos no programados con hasta 4 (cuatro) horas de anticipación, en ambos casos a partir de la recepción de la nota de solicitud, pudiendo ser notificada vía fax o e-mail. Cuando se trate de eventos de mayor envergadura o cuando se trate de eventos a realizarse en el interior del país se solicitarán con 48 (cuarenta y ocho) horas de anticipación, pudiendo ser notificada vía fax o e-mail. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios: Los servicios serán proveídos en la Sede Central del SNPP, sito en Av. Molas López N° 480 Asunción. Asimismo, el SNPP se reserva el derecho de solicitar las entregas en lugares distintos a la sede de la institución, toda vez que sea dentro del territorio nacional, donde se realizarán los Seminarios, Reuniones, Talleres, Capacitaciones, etc. Las entregas se harán con Notas de Remisión, únicamente. Aclarando que la recepción del servicio no implica la conformidad del mismo, en cuanto a tiempo, calidad y cantidad se refiere. Cada dependencia receptora del servicio informará al Administrador del Contrato, a través de notas. Se debe tener en cuenta que muchas veces la calidad y cantidad de lo proveído no puede ser comprobado en el mismo momento de la entrega. Teniendo en cuenta lo expuesto, el servicio puede ser rechazado por: 1) Llegada fuera del tiempo solicitado. 2) Comprobación in situ y en el mismo momento de la entrega (siempre y cuando el factor tiempo lo permita) que el servicio no cumpla lo solicitado, atendiendo los factores calidad, cantidad y presentación. Plazo de Reemplazo: La firma adjudicada podrá reemplazar el bien solicitado de provisión siempre y cuando los tiempos estipulados para entrega de los bienes puedan ser cumplidos a cabalidad
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Diciembre 2024 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
1. Personas Físicas / Jurídicas |
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
2. Documentos. Consorcios |
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |