• El pedido es realizado por el CP. Diego Velázquez - Director Administrativo dependiente de DGAF de la Agencia Nacional de Transito y Seguridad Vial
• La solicitud se realiza con el objetivo de satisfacer los requerimientos de provisión del Servicio de Limpieza con provisión de insumos, para brindar mejores condiciones de salubridad a los funcionarios que asisten a la ANTSV. Mantener en orden, limpio y desinfectado las oficinas y equipos de trabajo. 
• Se trata de una planificación periódica, en atención a la necesidad de contar en forma ininterrumpida con la prestación del servicio de limpieza integral de las oficinas de la Institución.      
• Las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, se realizaron conforme a las experiencias, sugerencias y requerimientos recibidos del Departamento de Servicios Generales, dependiente de la Dirección Administrativa, estableciéndose con la mayor amplitud posible para el logro de pluralidad de potenciales oferentes que puedan participar del proceso licitatorio.

[1] Si corresponde.

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

OBS.: Durante la ejecución del contrato, el servicio de fumigación de las instalaciones se realizará solo en tres ocasiones, cuando la convocante lo requiera, dentro del plazo de ejecución de los trabajos.

PROVISIÓN DE INSUMOS

LA EMPRESA DEBERÁ PROVEER

• Papel higiénico de 300mts, con papel suave y absorbente, fabricado con 100% de celulosa vegetal liso de color blanco, micro texturizado NO DEBE SER PERFUMADO, marcación para corte (el ofertante no dejara en ningún momento desabastecido dicho producto, las reposiciones se hará en forma inmediata y constante o cada vez que sean necesarios.)
• Papel toalla para mano: Toallitas zigzag con las siguientes características mínimas, papel de doble capa, tamaño 20 cm ancho x 21cm largo, en forma de ZZ. Los tipos de papel utilizado tanto para rollo de papel higiénico, como en de papel seca mano, en su proceso de fabricación no se deberá utilizar cloro para Blanquear, ni tintes agresivos. (Biodegradable). (el ofertante no dejara en ningún momento desabastecido dicho producto, las reposiciones se hará en forma inmediata y constante o cada vez que sean necesarios.)
• Equipos sanitizantes y aromatizador electrónico, en aerosol, deberá neutralizar todo tipo de olores, impide la saturación ambiental provocada por la presencia de bacteria en el aire como así también en la superficie. Variedad de fragancias para cada ambiente según necesidad de cada instalación. Elimina el 99% bacteria y virus. Cuenta con un dispositivo para realizar disparos continuos cada 15 minutos durante las 24hs con una duración de 30 días. Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS.
• Bolsas de basuras de: 50, 100, 200Lts. (50 micrones) (Forma de reposición cuantas veces sean necesarios)
• Bolsa para baño de 40 litros (Forma de reposición cuantas veces sean necesarios)
• Trapos de pisos, con costura doble y 100% algodón.
• Franela convencional absorbente.
• Detergentes concentrados para limpieza de pisos, biodegradable. Los mismos deben estar envasados y etiquetados. Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS. (FORMA DE REPOSICIÓN CUANTAS VECES SEAN NECESARIOS)

• Detergente para lavado de utensilios biodegradable. Los mismos deben estar envasados y etiquetados. DEBE CONTAR CON REGISTRO SANITARIO DEL MSPBS. (FORMA DE REPOSICIÓN CUANTAS VECES SEAN NECESARIOS)
• Hipoclorito de sodio concentrado con graduación de 6%. Los mismos deben estar envasados y etiquetados. Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS. (FORMA DE REPOSICIÓN CUANTAS VECES SEAN NECESARIOS).
• Limpiador con desinfectante y desodorante (para azulejos de sanitarios). Los mismos deben estar envasados y etiquetados. Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS. (FORMA DE REPOSICIÓN CUANTAS VECES SEAN NECESARIOS).
• Amonio Cuaternarios de tercera Generación: para desinfección de áreas comunes y pisos (FORMA DE REPOSICION CUANTAS VECES SEAN NECESARIOS)
• Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias, que no dañen la capa de ozono. Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS. (FORMA DE REPOSICIÓN CUANTAS VECES SEAN NECESARIOS).
• Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso en formica, madera, plástico y cuero.
• Cera liquida antideslizante. Los mismos deben estar envasados y etiquetados. Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS.
• La Contratista deberá incluir en el servicio, de carácter obligatorio y sin costo adicional para la convocante, la aplicación de detergente insecticida de baja espuma. El mismo contendrá además de piretroides, un regulador de crecimiento IGR. Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS. (Forma de aplicación, cada 15 días)
• Escoba de nylon para la limpieza diaria (mínimo 2 por cada piso)
• Baldes de plásticos para repasar (mínimo 2 por cada piso)
• Tacho de basura de plástico y/o acero inoxidable con tapa a pedal de 40 litros para cada sanitario.
• Escurridor de goma para piso.
• Escoba larga para limpieza de techo
• Guante de gomas
• Tapa bocas (conforme a las exigencias del MSPyBS)
• Cuchillas
• Virulanas
• Cepillo de nylon para inodoros. Debe contar con soporte. Para cada sanitario
• Desodorante para inodoro en pastilla, para cada baño (no debe quedar desabastecido). Debe contar con Registro Sanitario del MSPBS
• Zopapa para destranca de inodoro
• Palita para recoger basura (uno por cada piso)
• Esponja para cubiertos (reponer cada vez que sea necesario)

Debe incluir la provisión de:

• Dispenser de papel higiénico y papel toalla. (uno por cada sanitario)
• Dispenser de jabón líquido (uno por cada sanitario)
• ADICIONALMENTE, el adjudicado deberá proveer e instalar un lavamanos portátil en cada entrada o recibidor de funcionarios y publico junto con un jabón liquido, y dispenser de papel toalla en casos de necesidad de la convocante.

• El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado contando con carnet identificatorio, los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada.
• Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida en la Institución a través del RELOJ BIOMETRICO DE LA INSTITUCIÓN, y esta será entregada a la empresa cada inicio del mes para su control. En caso de registrarse ausencias LA EMPRESA deberán enviar reemplazo en un plazo no mayor a 2 horas. Si la empresa no enviara personal para reemplazo, pasado este tiempo se dará por no cubierto el servicio y se aplicaran penas pecuniarias establecidas por la Institución según contrato.
• Todos los productos deberán ser de calidad industrial, no se aceptarán productos de fabricación casera; de ser estos últimos se realizará el reclamo correspondiente a la empresa adjudicada a fin de que reemplace dichos productos. De no realizarse los cambios, la empresa será pasible de multas correspondientes.

• La empresa deberá contar con los siguientes equipos: Aspiradora líquido y seco, hidro lavadora y enceradora.

OBS: En caso de averías de;

• Dispenser de papel higiénico y papel toalla.
• Dispenser de jabón liquido en la entrada del edificio y en los sanitarios
• Dispenser dosificador de Alcohol Sanitizantes en el hall central y en cada piso
• Basureros y todos los elementos exigidos en estas especificaciones técnicas

 La empresa deberá reemplazar en forma inmediata.

RESPONSABILIDADES

La empresa deberá contar con un/a supervisor/a encargado/a de coordinar las tareas de limpieza y será el nexo entre la empresa, el personal de limpieza y la Dirección Administrativa de la ANTSV.

LA DIRECCION ADMINISTRATIVA, DESIGNARA A UN PERSONAL DE LA INSTITUCION POR CADA PISO.

• Que se encargará de realizar verificaciones en forma conjunta con el coordinador/a designado/a por la empresa adjudicada, tendrá que elevar informes mensual debidamente firmado y sellado por los mismos y por el representante de la empresa, que serán requisitos necesarios a la hora de solicitar el cobro por parte de la Empresa. -

• Sera por cuenta del oferente todos los gastos ocasionados por la compra de INSUMOS Y MAQUINAS solicitadas más arriba; como así también la reparación, reposición y mantenimiento que requieran las mismas.

• El retiro de las basuras quedará a cargo de la firma adjudicada y será responsabilidad de la misma. La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante.

• La convocante designara a un personal de la Institución por cada piso como coordinador del servicio de limpieza, el cual supervisara y controlara la provisión de los materiales e insumos como así también el cumplimiento de las tareas.

• Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el Edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la Contratante.

• El contratista deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestado el servicio de limpieza.

La limpieza de oficinas objeto del presente llamado, deberá ser de lunes a viernes en los siguientes horarios:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

La DIRECCION ADMINISTRATIVA DEPENDIENTE DE DGAF, DESIGNARA A UN PERSONAL DE LA INTITUCION POR CADA PISO Que se encargará de realizar verificaciones en forma conjunta con el coordinador/a designado/a por la empresa adjudicada, tendrá que elevar informes mensual debidamente firmado y sellado por los mismos y por el representante de la empresa, que serán requisitos necesarios a la hora de solicitar el cobro por parte de la Empresa. La frecuencia de la misma será en forma diaria, no obstante el reporte será a través de un informe semanal. En caso de incumplimiento se dejara constancia en el referido informe semanal que tendrá consecuencias para la aplicación de multas (de corresponder) en atención al reporte mensual final de cada mes para el pago.