Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

• Para Lote N° 1: Gerencia Administrativa y de Capital Humano, Responsable: Lic. Luis Ayala
• Para Lote N° 2 y N° 3: Gerencia Industrial, Responsable: Ingeniero Diego Quintana.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

• Para Lote N° 1: Para la Limpieza de las oficinas y sanitarios de la Sede Central. El servicio es necesario para la continuidad de las labores de oficina

• Para Lote N° 2 y N° 3: El servicio es requerido para la limpieza de las oficinas y sanitarios en todas las áreas y/o dependencias de ambas plantas fabriles (Vallemi y Villeta)

Justificar la planificación:

• Para Lote N° 1, N° 2 y N° 3: Periódico.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

• Para Lote N° 1, N° 2 y N° 3: Las mismas son acordes a las necesidades de la Institución

N° de Lote	Descripción del Servicio	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de prestación de los servicios	Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios
1	Servicio de limpieza de oficinas y sanitarios de la Administración Central	12	Meses	Edificio de la INC Sede Central	El servicio deberá estar disponible a los 5 días de la firma del contrato, cuya activación se realizará por nota de pedido, en donde se establecerá la fecha de inicio del servicio con duración de 12 meses a partir de la fecha indicada en dicha nota.
2	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles de la Fabrica Vallemi	12	Meses	Fabrica Vallemi	El servicio deberá estar disponible a los 5 días de la firma del contrato, cuya activación se realizará por nota de pedido, en donde se establecerá la fecha de inicio del servicio con duración de 12 meses a partir de la fecha indicada en dicha nota.
3	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles del CIP Villeta	12	Meses	CIP Villeta	El servicio deberá estar disponible a los 5 días de la firma del contrato, cuya activación se realizará por nota de pedido, en donde se establecerá la fecha de inicio del servicio con duración de 12 meses a partir de la fecha indicada en dicha nota.

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El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Especificaciones Técnicas y Normas
Lote N°1- Servicio de limpieza de oficinas y sanitarios de la Sede Central SOLPED N° 10002120
Servicio de limpieza de oficinas y sanitarios de la Sede Central	Área cubierta 5.700 m² (cinco mil setecientos metros cuadrados)	Oficinas, servicios higiénicos, kitchenettes, pasillos, escaleras, halls, accesos, recepción principal, comedor, terrazas, S.U.M.
	Área libre 4.000 m² (cuatro mil metros cuadrados)	Patio exterior, estacionamiento, vereda, canaletas a cielo abierto, embutido o aéreo, registros pluviales, canaletas embutidas, desagües pluviales, áreas verdes, (jardinería, empastado, canteros, macetas de oficinas)

En cuanto al trabajo y la seguridad

• El empleado responsable de limpieza de ventanales, trabajos en altura deberá contar con Certificado de Capacitación en Trabajos en Alturas mínimo de 30 horas, otorgado por una persona con Registro Profesional Técnico en Seguridad y Salud Ocupacional Categoría A o B emitida por el Ministerio del Trabajo Empleo y Seguridad Social.
• El proveedor deberá contar en la nómina con un técnico de SSO con categoría A o B para supervisar los trabajos de alto riesgo y cumplir con la formación preventiva de su personal.
• Todo el personal deberá pasar por una inducción de seguridad impartida por los responsables de Seguridad Industrial de la Institución antes de realizar los trabajos en alturas. 
• El proveedor deberá precautelar la seguridad de sus funcionarios en las diversas zonas de trabajo, por lo cual deberá prever señalizaciones, protecciones colectivas e individuales, a fin de evitar accidentes durante el periodo que dure las tareas y de conformidad a las normativas vigentes de seguridad (zapatón, casco, protectores de ojos, oído y otros elementos de trabajos de seguridad)
• En los lugares que se realicen trabajos de repasado y baldeado de piso, se deberá prever de conos y carteles con inscripciones de PISO MOJADO y/o CUIDADO cantidad de carteles 10(diez) señalizaciones (para ser distribuido por piso).
• Los operarios de máquinas, como ser cortadores de césped, motosierra, desmalezadoras, bordeadoras, obligatoriamente deberán contar con los equipos de protección personal (antiparras, guantes, zapatones, arnés, cascos y otros).
• Cada personal deberá contar con el uniforme de la empresa, pantalones largos, remeras o camisas mangas largas con logos que identifiquen a su empresa.
• Para los trabajadores de limpieza en alturas (limpieza de ventanas parte exterior del edificio y otros) deberían contar obligatoriamente con los implementos de seguridad (Prolongador, silleta, andamio calificado para dicho trabajo, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, escalera y otros.
• La INC no se responsabiliza por accidentes que pudieran ocurrir durante el periodo de trabajo.

En cuanto a la Limpieza

• El proveedor deberá asumir los trabajos de limpieza de canaleta a cielo abierto, embutido o aéreo en la entidad. 
• La limpieza de los patios deberá ser total, dejando libre de residuos, restos de basura, hojas, ramas, troncos o cualquier otro tipo de residuos (basura).
•  Los residuos de la limpieza, tanto de aéreas cubiertas o libres, deberán ser embolsados y depositados en los contenedores de basura, no pudiendo ser colocados fuera de ellas.
• El proveedor deberá realizar la limpieza de los techos de losa, desaguar las aguas acumuladas en las mismas si las tuviera y sacar la suciedad que pudiera quedar en la misma.
• En los jardines, los yuyos que existiesen deberán ser quitados a mano o con herramientas, cuidando no dañar las plantas existentes.

 Diariamente 

• Retiro de papeles de cestos, pulverizando estos con desinfectantes y desodorantes.
• Limpieza de todas las oficinas, repasado en seco, limpieza de mobiliarios, aberturas y ventanales, equipos informáticos y otros. (desinfectándolo diariamente)
• Barrido y repasado general de los pisos (oficinas, escaleras, pasillos, recepción principal y otras áreas comunes).
• Limpieza y barrido de terrazas.
• Limpieza de artefactos sanitarios (griferías, inodoros, mingitorios, mesadas con bachas, espejos de los servicios higiénicos).
• Limpieza de artefactos sanitarios (griferías y mesadas con bachas) y muebles de kitchenettes.
• Limpieza de revestimiento de paredes y pisos de servicios higiénicos y kitchenettes.
• Desodorización y desinfección de ambiente.
• Limpieza de los bancos y mostradores de la recepción principal.
• Barrido y limpieza de patio, vereda y las áreas libres y tirar las basuras en general.
• Regadío de jardín, empastado y masetas exteriores e interiores.
• Rastrillado y limpieza de empastado y jardines.
• Retiro diario de los desechos y los desperdicios provenientes de la limpieza general del edificio.
• Limpieza de piso y los equipamientos del comedor.

Semanalmente

• Encerado de todos los pisos (oficinas, escaleras, pasillos, recepción principal y otras áreas comunes) con su maquinista.
• Limpieza de vidrios de abertura (puertas y ventanas) interiores y exteriores.
• Limpieza de jardín y jardinería.
• Limpieza de piso y equipamientos del S.U.M.
• Limpieza y desinfección de sanitarios públicos y privados con lavandina, soda caustica, ácido muriático y otros productos de limpieza.

Quincenalmente

• Limpieza de canaletas y / o sistema de desagote de agua.
• Lavado de cortinas.
• Limpieza de techo de los estacionamientos, retirando todos los desperdicios (arena, hojas, fruta, y todo tipo de residuos).
• Limpieza de altura (vidrios de las ventanas parte exterior).
• Jardinería, corte de césped, plantas y otros.
• En el marco de la lucha contra el COVID -19 el oferente deberá realizar la desinfección de los ambientes con productos que contengan Clorhidrato de Polihexametilen Guanidina 1% (PHMG) Y deberán ser aplicados con 1 (un) termo nebulizador UVL, el personal deberá contar con la vestimenta y/o traje adecuado obligatorios. 

Mensualmente

• Limpieza de altura; de los ventanales y pared por fuera del edificio, eliminando polvos, telarañas y desechos de palomas. (con sus elementos de seguridad, silleta, arnés, casco etc).
• Desinfección contra el COVID 19 y otros tipos de virus utilizando productos aptos que no sean nocivos para la salud y el medio ambiente, a fin de realizar una adecuada y eficiente desinfección (Certificado de Registro Sanitario vigente del producto a ser utilizado para la desinfección, emitida por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria del MSPBS vigente en el momento de la presentación). Para la aplicación del producto químico será necesario el uso de pulverizadores eléctricos con tanques de por lo menos 5 litros con capacidad de aplicación en seco y húmedo, de modo a evitar dañar las documentaciones, aparatos eléctricos y otros, de modo a romper toda cadena viral o bacterial. 

Cada 2 (dos) meses

• Limpieza de altura de techo y ventanales en la entrada del edificio (Interior / recepción) con sus respectivos equipos de seguridad. (Andamios normales de 6 cuerpos, en buen estado, con rueditas para fácil traslado).

 

Cada 3 (tres) meses

• Poda de árboles e inmediato retiro de ramas.
• Fumigación de todo el edificio contra todo tipo de insectos rastreros, voladores y ratas utilizando productos aptos y altamente seguros para seres humanos, evitando la contaminación ambiental al realizar dicha actividad. Se realizará, previa coordinación, la primera fumigación y la segunda a los 8 días de la primera por única vez, continuando con una frecuencia trimestral.
• Provisión y colocación de 2 (dos) Pediluvios (bandeja de desinfección de calzados) con sus respectivas alfombras, que deberán ser sustituidas trimestralmente por otros nuevos totales (8 por año).

OBS. En casos muy especiales, los trabajos que coincidan realizarlos el día sábado se deben programar conforme necesidad del área requirente (INC) Ej. Limpieza de vidrios y poda de árboles con sus respectivos personales independiente.

La provisión de los insumos a utilizar deberá ser:

Los materiales, insumos y equipos necesarios para la ejecución de los trabajos deberán ser suministrados por la firma adjudicada en calidad y cantidad suficientes.

Los insumos como papel higiénico, jabones, desodorantes de ambiente, alcohol en gel y otros deben ser repuestos en forma continua.

La contratante podrá realizar las verificaciones de los productos utilizados, en cualquier fase de la etapa contractual, de manera a corroborar el cumplimiento de los requisitos exigidos.

Estimación Mensual de Insumos a ser utilizados

La cantidad aproximada de insumos a ser utilizados según años anteriores son solo de referencias, los mismos pueden variar según necesidad a fin de que el servicio no se sea interrumpido.

INSUMOS	CANTIDAD APROXIMADA
Lavandina al 4%	60 litros
Alcohol en gel y liquido al 70%:	20 litros
Desodorante líquido para piso	100 litros
Soda caustica granulada	10 kilos
Ácido muriático para limpieza domestica	10 litros
Jabón líquido para las manos con los siguientes componentes:  antibacterial, biodegradable, PH neutro	80 litros
Papel higiénico de 300 metros reales, de hoja blanca texturado doble hoja suave (fardos de 12 unidades)	80 fardos de 12 unidades
Toallas desechables(intercalada) papel secado de manos, color blanco, liso, de buena resistencia interfoliado	100 fardos de 5 unidades
Detergente para la limpieza de sanitarios privados y públicos (concentrado)	100 litros
Pastillas desodorantes para inodoros y mingitorios	100 unidades
Aromatizador automático, con acción antimicrobiana de 3 diferentes fragancias florales, que no dañen la capa de ozono	30 unidades con su repuesto y pilas
Bolsa de plástico de alta calidad de 150 litros	100 paquetes de 10unidades
Bolsa de plástico de alta calidad de 200 litros	60 paquetes 10 unidades
Bolsa de plástico de alta calidad de 60 litros	70 paquetes de 10unidades
Liquido limpia vidrios de rápido secado	20 litros
Limpia vidrios tipo Profesional	2 Unidades
Insecticida en aerosol inoloro que no dañe la capa de ozono para bichos rastreros e insectos voladores	12 unidades
Producto para lustrar muebles	12 unidades.
Atomizador para alcohol liquido p/ desinfección de oficina	20 unidad de 1 litro
Esponja chica	1 paquete de (24 unidad)
Cepillo para Baño	1 paquete de (24 unidad)

DISPENSER A SER PROVEIDOS Y COLOCADOS (los cuales podrán retirar al finalizar el contrato)

DISPENSER	CANTIDAD
Dispenser para papel Higiénico	60 unidades
Dispenser para Jabón Liquido	50 unidades
Aromatizador automático de ambientes	30 unidades
Dispenser Seca Manos	50 unidades
Basureros Grandes de 100 o 200 litros	15 unidades
Basureros Chicos con tapa para los boxes de los sanitarios de uso público y privado	50 unidades
Seca manos Eléctrico(voltaje. 220v, frecuencia 50 hz, power 2.100 w, frio y calor)	2 unidades

 

Los siguientes elementos deberán mantener en buen estado tener durante toda la ejecución de contrato:

ELEMENTOS	CANTIDAD MINIMA EN BUEN ESTADO
Escoba de Nylon	60 Unidades
Escoba Larga	2 Unidades
Escoba de Paja	18 Unidades
Escoba metálica	6 Unidades
Plumero Medianos	10 Unidades
Cepillo para Inodoro	40 Unidades
Escurridores	30 Unidades
Escobillones	25  Unidades
Balde de Plástico con mopa 15 litros	20  Unidades
Guante de uso doméstico 3M	40 Unidades
Trapo de franela	60 Unidades
Palita para basura plástica	20  Unidades
Trapo Rejilla	60 Unidades
Mopas	40 Unidades
Esponjas	60 Unidades
Palita de metal p/ Patio	5 Unidades
Esponja de Acero (virulana)	20  Unidades
Trapo de piso	40 Unidades
Manguera para regar las plantas	50 Metros
Provisión y colocación de 2 (dos) Pediluvios (bandeja de desinfección de calzados) con sus respectivas alfombras, que deberán ser sustituidas trimestralmente por otros nuevos	(8 por año)

 Observación: En Anexos, se encuentra la Planilla de los insumos a utilizar, que deberán ser completados por el oferente. La convocante establece el monto máximo de Gs. 8.551.377 (ocho millones quinientos cincuenta y un mil trescientos setenta y siete) para gastos por insumos/productos a ser utilizados mensualmente en cada Lote. El monto total presentado en la planilla de insumos para cada Lote, puede variar hasta un máximo del 30% por debajo de lo establecido por la convocante.

 La convocante podrá solicitar los documentos que respalden los costos consignados por los oferentes.

La cantidad de personal

El proveedor dispondrá, para la eficiente ejecución de los trabajos de limpieza, de una cantidad minina de 14 (catorce) personales competentes e idóneos (incluye un supervisor)

Frecuencia de trabajo

Las labores de limpieza se realizarán de lunes a viernes desde 06:30 a 14:30 horas (40 horas semanales)

Supervisión de los trabajos

La supervisión y control de trabajo de limpieza estará a cargo de un responsable designado por la empresa contratista, quien será el responsable de supervisar los trabajos de limpieza integral de todo el edificio y el patio, así como también de la provisión de los insumos y equipamientos de uso diario, bajo el control del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales de la I.N.C.

Organización de la Empresa.

El proveedor deberá velar por la buena organización de su empresa y la relación armónica entre sus empleados, de tal modo a que conflictos internos no afecten el servicio contratado.

LA CONTRATANTE tendrá facultades para solicitar en cualquier momento del contrato, la presentación de toda la documentación que avale el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social de parte del proveedor para con sus empleados.

REGISTRO DE ASISTENCIA es de exclusiva responsabilidad del proveedor el registro y control de asistencia de su personal, debiendo remitir diariamente indefectiblemente a la INC los registros de control de asistencia. En caso de registrarse ausencia del personal, por motivos ajenos a la INC, EL Proveedor deberá comunicar en forma inmediata a la Contratante por escrito o por correo electrónico, este hecho, y deberá enviar el remplazo necesario en un plazo no mayor de 2 (dos) horas. Si la empresa no enviara personal para reemplazarlo pasado este tiempo se dará por no cubierto el servicio.

REEMPLAZO DEL PERSONAL, la contratada podrá, durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal designado para cubrir el servicio, no obstante, deberá previamente comunicar a la Contratante a fin de solicitar su acuerdo. No será efectuado reemplazo no autorizado por la Contratante.

Además, la INC se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlo. La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio, a los mobiliarios, vidrios, paredes, equipos, accesorios y demás, de propiedad de la INC o de sus funcionarios.

EL OFERENTE ADJUDICADO presentara a la INC la nómina del personal que efectuara los trabajos, acompañado de copia autenticada de cedula de identidad civil y antecedentes judicial y policial.

LA CONVOCANTE se reserva el derecho de admisión en el caso de constatarse alguna irregularidad ilegal y/o conductual de Personal contratado por el PROVEEDOR. Por lo que el Proveedor deberá reemplazar el personal dentro de las 24 horas de recibido la notificación.

Generalidades

Salario del personal

• El proveedor que sea adjudicado deberá pagar a sus trabajadores un salario equivalente a las horas y días efectivamente trabajados. (completar la Planilla de Pagos al Personal Sección Formularios)
• Sistema de pago al personal por la empresa contratada: el pago de la liquidación mensual de jornales u horas trabajadas por el personal, deberá realizarse a través de medios electrónicos tarjeta de débito de banco o financiera de plaza. La INC podrá solicitar la liquidación mensual de haberes del personal para su correspondiente verificación, a más tardar, dentro de los 15 (quince) días posteriores a la firma del contrato.
•  La empresa adjudicada deberá presentar a la contratante la constancia de habilitación de cuentas para el pago de salario del personal, conforme se establece en el párrafo anterior.
• Todos los empleados trabajadores de limpieza deberán contar con el comprobante de pago realizado a través de red bancaria y seguro social cuyo certificado tendrán vigencia actualizada al mes anterior y copia de recibo de pagos al día del último mes de pago de salario al mes anterior al de la factura. Estos documentos deberán presentarse dentro de los 5(cinco) días posteriores del mes siguiente del servicio, con las documentaciones requeridas, el no cumplimiento de estos es considerado incumplimiento contractual.
• Suscribir contratos laborales por igual plazo de duración del contrato suscripto con la INC.  
• Las empresas deberán demostrar la experiencia en la prestación remunerada de servicios de limpieza integral en el mercado nacional, demostrados con facturas de venta contado o a crédito con sus recibos cancelatorios equivalentes en sumatoria, al 30 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación dentro de los 3 (tres) últimos años (2020, 2021 y 2022).

Uniforme del personal:

• El proveedor deberá dotar a su personal de uniformes y equipos de seguridad a cada personal contratado (cascos, zapatón, tapabocas y guantes). El uso de dichos equipos será obligatorio durante la jornada de trabajo.

Seguro Social:

• Todo el personal de servicio deberá contar con Seguro Social (IPS),

Observación     

  La Industria Nacional del Cemento, no se hace responsable del incumplimiento de las Leyes Laborales de la firma contratada, con sus empleados, sin embargo, para realizar aleatoriamente y cuando lo considere conveniente verificación del cumplimiento con los mismos (seguro social, beneficios laborales, vestuarios, equipos de seguridad laboral etc.) pudiendo denunciar ante los organismos correspondiente en caso de incumplimiento.

El proveedor es responsable de la seguridad ocupacional, así como de las capacitaciones de los personales que realizan trabajos en alturas sobre los riesgos de la tarea.

Todos los personales afectados al servicio deberán cumplir indefectiblemente el PROTOCOLO SANITARIO DIARIO antes del ingreso al edificio:

• Lavado de manos
• Control de temperatura
• Desinfección de calzados
• Mantener la distancia de 2 (dos) metros
• Uso de tapabocas

Vigencia del Servicio:  12 meses

LOTE Nº 2 - Servicio de limpieza de oficinas y sanitarios de la Planta Industrial de Vallemi SOLPED N° 2144
Sector	Dimensiones m²	Distribución de locales
Fábrica Vallemí	1500 m²	Áreas Administrativas, Dirección de Fábrica, Logística, Medio Ambiente, Clínica.
	1500 m²	Áreas de Producción, Control de Calidad, TIC
	1200 m²	Áreas de Mantenimiento, Talleres.
	200 m²	Áreas de Minas
	1800 m²	Tráfico Fluvial, Deposito de Bienes
COMPLEJO HABITACIONAL
Sector	Dimensiones m²	Distribución de locales
Complejo Habitacional	1.554 m²	Bloques habitacionales: Dormitorios, baños, galerías, estar. Bloqueo uso común: cocina, corredor, baños, estar, galería perimetral y quincho

Ejecución de los trabajos

Los trabajos a ser realizados por personales entrenados, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo en cuanto a las tareas detalladas en el presente lote; asimismo deberá proveer de insumos, materiales y equipamientos mínimos requeridos, a fin de cumplir con cada exigencia establecida.

En cuanto a seguridad

• El proveedor deberá precautelar la seguridad de las personas en las diversas zonas de trabajo, por lo que deberá prever señalizaciones y protecciones a fin de evitar accidentes durante el periodo que dure las tareas y de conformidad a las normativas vigentes.
• ​​​​​​Asimismo, para los trabajos a realizarse dentro de los patios de maniobra de los frentes Vallemi, será obligatorio el uso de los equipos de seguridad individual, tales como: casco, tapabocas, zapatón y guantes.
• En los lugares donde se realicen trabajos de repasado de piso, se deberá prever carteles con inscripciones de piso mojado.
• Los operarios de máquinas como ser cortados de césped, motosierra, desmalezadoras, bordeadoras, obligatoriamente deberán contar con los equipos de protección personal (antiparras, guantes, zapatones y cascos).
• Cada personal, deberá contar con los pantalones largos, remeras o camisas con logos que identifiquen a su empresa.

En cuanto a limpieza

• El proveedor, deberá asumir los trabajos de limpieza de canaletas a cielo abierto, embutido o aéreo en los locales donde existiesen, por más que no se encuentren especificados en las Especificaciones Técnicas del lote.
• Los residuos de la limpieza tanto de áreas cubiertas o libres, deberán ser embolsados y depositadas en los contenedores, no pudiendo ser colocados fuera de ellas.
• El proveedor deberá realizar la limpieza de los techos de losa, desaguar las aguas acumuladas en las mismas si las tuviera y sacar toda la suciedad que pudiera quedar en la misma.

Diariamente

• Retiro de papeles de cestos, pulverizando éstos con desinfectantes y desodorantes.
• Limpieza de todas las oficinas, repasado en seco y con trapo húmedo de muebles, aberturas, equipos informáticos y otros.
• Barrido y repasado general de los pisos (oficinas, escaleras, pasillos, recepción principal y otras áreas comunes)
• Limpieza de artefactos sanitarios (griferías, inodoros, mingitorios, mesadas con bachas) espejos de los servicios higiénicos.
• Limpieza de artefactos sanitarios (griferías y mesadas con bachas) y muebles de kitchenettes.
• Limpieza de revestimiento de paredes y pisos de servicios higiénicos y kitchenettes.
• Desodorización y desinfección de ambientes.
• Limpieza de los bancos y mostradores recepción principal.
• Barrido y limpieza de patio, vereda y las áreas libres en general.
• Retiro diario de los desechos y los desperdicios provenientes de la limpieza general de cada sector.
• Limpieza de piso equipamientos del comedor

Semanalmente

• Limpieza de vidrios de aberturas (puertas y ventanas) interiores y exteriores.
• Limpieza y desinfección de sanitarios públicos y privados con lavandina, soda caustica y ácido muriático.

Quincenalmente

• Limpieza de canaletas y/o sistema de desagotes de agua
• Lavado cortinas
• Limpieza del techo de los estacionamientos, retirando todos los desperdicios (arena, hojas, frutas, y todo tipo de residuos)
• Limpieza de alturas (vidrios de la ventana parte exterior)

Mensualmente

• Limpieza de paredes, zócalos y mamparas donde estén manchados, cuidando de no afectar la pintura.
• Limpieza de techos, eliminando polvos y telarañas.

Cada 2 (dos) meses

• Limpieza del techo (techo interior), eliminando polvos y telarañas de la entrada principal

Cada 3 (tres) meses

• Fumigación de todo el edificio contra todo tipo de insectos rastreros y voladores, y ratas

Provisión de insumos para los servicios higiénicos

• El proveedor deberá suministrar los insumos en cantidad suficiente para atender las necesidades de uso diario, en casos especiales, la Unidad Administrativa del Contrato podrá solicitar durante el día la provisión de los mismos.
• Provisión y colocación de 2 (dos) secamanos eléctricos, 2 (dos) dispenser para toallas desechables y 2 (dos) dispenser para jabón líquido para manos, en las entradas principales de cada sector, los cuales podrán retirar al finalizar el contrato.
• Provisión y colocación de dispenser para jabón líquido, dispenser para toallas desechables, en el comedor y en los baños sexados de uso público y privado, los cuales podrán retirar al finalizar el contrato.
• Provisión y colocación de dispenser aromatizadores de ambientes con repuestos correspondientes, 12 (doce) en total a ser colocados en las oficinas de cargos superiores. Los repuestos y el cambio de pila deberán incluir en el presupuesto, a los efectos de realizar el mantenimiento del equipo para su funcionamiento diario.
• Provisión y colocación de pastillas desodorantes en inodoros y mingitorios (deberán reponerse según necesidad).
• Provisión de baldes de PVC de 150 litros con tapa, con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en las entradas principales de cada sector.
• Provisión y colocación de papeleros de 25 litros con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en todos los boxes de los sanitarios de uso público.
• Provisión y colocación de papeleros de 25 litros con tapa, con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en los sanitarios de uso privado.
• Provisión y colocación de papeleros de 25 litros con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en las oficinas.
• Provisión y colocación de basureros de 25 litros con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en las casetas de vigilancia ubicadas en las entradas principales de cada sector.
• Provisión y colocación de rollos de papel higiénico de 300 metros reales, de hoja blanca texturado doble hoja suave, que serán introducidos en los dispenser de los boxes de los sanitarios de uso público y privado, suministrados para el efecto (deberá reponerse según necesidad).
• Provisión y colocación de dispenser para papel higiénico con sus respectivos sistemas de seguridad, que serán provistos en los sanitarios de uso público y privado, los cuales podrán retirar al finalizar el contrato.

La provisión de los insumos a utilizar deberá ser:

Los materiales, insumos y equipos necesarios para la ejecución de los trabajos deberán ser suministrados por la firma adjudicada en calidad y cantidad suficientes.

Los insumos como papel higiénico, jabones, desodorantes de ambiente y otros deben ser repuestos en forma continua.

La contratante podrá realizar las verificaciones de los productos utilizados, en cualquier fase de la etapa contractual, de manera a corroborar el cumplimiento de los requisitos exigidos.

Estimación Mensual de Insumos y Elementos a ser utilizados

La cantidad aproximada de insumos a ser utilizados según años anteriores son solo de referencias los mismos pueden variar según necesidad, a fin de que el servicio no sea interrumpido.

 

INSUMOS	CANTIDAD APROXIMADA
Lavandina al 4%	60 litros
Soda caustica granulada	10 kilos
Ácido muriático para limpieza doméstica	15 litros
Jabón líquido para las manos con los siguientes componentes: bactericida, antibacterial, biodegradable, PH neutro	60 litros
Trapos de piso	30 unidades
Esponjas de alambrillo	60 unidades
Esponja común	60 unidades
Jabón de coco en pan de 40 gr.	250 unidades
Papel higiénico de 300 metros reales, de hoja blanca texturado doble hoja suave	400 rollos
Toallas desechables para secado de manos, color blanco, liso, de buena resistencia interfoliado (medida mínima 20cm x 20cm).	400 paquetes de 100 unidades
Detergente para la limpieza de sanitarios privados y públicos (concentrado)	50 litros
Pastilla desodorante para inodoro y mingitorios	90 Unidades
Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono	20 Unidades
Creolina	10 litros
Desodorante líquido para piso	60 litros
Limpia muebles	19 unidades
Naftalina paquete 10 Unidades	10 Unidades
Paquete de Bolsa 60 litros especial x 10 Unidades Negro	60 unidades
Paquete de Bolsa 150 litros REFORZADO x 10 Unidades Negro	30 unidades
Paquete de Bolsa 200 litros REFORZADO x 10 Unidades Negro	30 unidades
Paquete de Bolsa 300 litros REFORZADO x 10 Unidades Negro	30 unidades
Líquido limpia vidrios de rápido secado	20 Litros

Los siguientes elementos deberán mantener en buen estado tener durante toda la ejecución de contrato:

ELEMENTOS	CANTIDAD MINIMA EN BUEN ESTADO
Escoba común	25 unidades
Escoba larga	10 unidades
Escoba de paja	5 unidades
Escoba metálica	10 unidades
Plumeros medianos	20 Unidades
Cepillo para inodoro	30 unidades
Escurridores	30 unidades
Escobillones	25 unidades
Balde de plástico con mopa 15 litros	20 unidades
Guante de uso doméstico 3M	20 Unidades
Trapo franela	20 Unidades
Palita para basura plástica	20 Unidades

DISPENSER A SER PROVEIDOS Y COLOCADOS (los cuales podrán retirar al finalizar el contrato)

DISPENSER	CANTIDAD
Secamanos eléctricos	20 unidades
Dispenser para toallas desechables	48 Unidades
Dispenser para papel Higiénico	50 Unidades
Basureros Chicos	50 Unidades
Dispenser para alcohol en gel	12 Unidades
Dispenser para jabón líquido para manos	48 Unidades
Dispenser para aromatizadores de ambiente	12 Unidades

Observación: En Anexos, se encuentra la Planilla de los insumos a utilizar, que deberán ser completados por el oferente. La convocante establece el monto máximo de Gs. 8.551.377 (ocho millones quinientos cincuenta y un mil trescientos setenta y siete) para gastos por insumos/productos a ser utilizados mensualmente en cada Lote. El monto total presentado en la planilla de insumos para cada Lote, puede variar hasta un máximo del 30% por debajo de lo establecido por la convocante.

      La convocante podrá solicitar los documentos que respalden los costos consignados por los oferentes.

Cantidad de personal

•  El proveedor dispondrá, para la eficiente ejecución de los trabajos de limpieza, de una cantidad mínima de 20 (veinte) personales competentes e idóneos (incluido un supervisor).

Frecuencia de trabajo

• Las labores de limpieza se realizarán de lunes a viernes desde 06:00 hs. hasta las 14:00 horas. (40 horas semanales).
• 8 horas diarias de trabajo efectivo (se otorgará al trabajador en la jornada laboral, como mínimo el descanso establecido en la legislación vigente), por 5 días semanales que se distribuirán de lunes a viernes, según el cronograma que será proveído semanalmente por la dirección de fábrica.

Supervisión de los trabajos

• La supervisión y control de los trabajos de limpieza estará a cargo de un responsable designado por la empresa contratista, quien será el responsable de supervisar cada 1 (una) hora los trabajos de limpieza integral de todos los sectores, así como también de la provisión de los insumos de uso diario, bajo control de funcionarios designados por la Dirección de Fabrica.

Organización de la empresa

• LA CONTRATANTE tendrá facultades para solicitar en cualquier momento del contrato, la presentación de toda la documentación que avale el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social de parte del Proveedor para con sus empleados.
• REGISTRO DE ASISTENCIA es de exclusiva responsabilidad del Proveedor el registro y control de asistencia de su personal, debiendo remitir mensualmente indefectiblemente a la INC los registros de control de asistencia. En caso de registrarse ausencia del personal, por motivos ajenos a la INC, la Supervisión comunicará este hecho en forma inmediata a la empresa, que deberá enviar el reemplazo necesario en un plazo no mayor de 2 (dos) horas. Si la empresa no enviara personal para reemplazo, pasado este tiempo se dará por no cubierto el servicio.
• REEMPLAZO DEL PERSONAL, La contratada podrá, durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal designado para cubrir el servicio, no obstante, deberá previamente comunicarlo a la Contratante a fin de solicitar su acuerdo. No serán efectuados reemplazos no autorizados por La Contratante.
• Además, la INC se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlos. La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio, a los mobiliarios, vidrios, paredes, equipos, accesorios y demás, de propiedad de la INC o de sus funcionarios.
• EL OFERENTE ADJUDICADO presentará a la INC la nómina del personal que efectuará los trabajos, acompañado de copia autenticada de cédula de identidad civil y antecedentes judicial y policial.
• LA CONVOCANTE se reserva el derecho de admisión en el caso de constatarse alguna irregularidad ilegal y/o conductual de Personal contratado por el PROVEEDOR. Por lo que el Proveedor deberá reemplazar el personal dentro de las 24 horas de recibido la notificación.

 

Generalidades

Salario del personal

• El proveedor que sea adjudicado deberá pagar a sus trabajadores un salario equivalente a las horas y días efectivamente trabajados.  (completar la Planilla de Pagos al Personal Sección Formularios).
• Sistema de pago al personal por la empresa contratada: el pago de la liquidación mensual de jornales u horas trabajadas por el personal, deberá realizarse a través de medio electrónico tarjeta de débito de banco o financiera de plaza. La INC podrá solicitar la liquidación mensual de haberes del personal para su correspondiente verificación. a más tardar, dentro de los 15 (quince) días posteriores a la firma del contrato. la empresa adjudicada a deberá presentar a la contratante la constancia de la habilitación de cuentas para el pago de salario del personal, conforme se establece en el párrafo anterior.
• Todos los empleados trabajadores de limpieza deberán contar con el comprobante de pago realizado a través de red bancaria y seguro social cuyos certificados tendrán vigencia actualizada al mes anterior y copia de recibos de pagos al día del último mes de pago de salario del mes anterior al de la factura. estos documentos deberán presentarse dentro de los cinco (5) días posteriores del mes siguiente del servicio, con las documentaciones requeridas, el no cumplimiento de esto es considerado como incumplimiento contractual.

• Suscribir contratos laborales con los personales, por igual plazo de duración del Contrato suscripto con la INC.

Uniforme del personal

• El proveedor deberá proveer a los trabajadores de los uniformes y equipos de seguridad a cada personal contratado (cascos, zapatón, tapabocas y guantes). El uso de dichos equipos será obligatorio durante la jornada de trabajo

Seguro Social

• Todo el personal de servicio deberá contar con Seguro Social (IPS)

 Observación

• La Industria Nacional del Cemento, no es responsable del incumplimiento de las leyes laborales de la firma contratada, con sus empleados, sin embargo, podrá realizar aleatoriamente y cuando lo considere conveniente, verificación del cumplimiento con los mismos (seguro social, beneficios, laborales, vestuarios, equipos de seguridad laboral etc.) Pudiendo denunciar ante los organismos correspondientes en caso de incumplimiento.

 

LOTE Nº 3- Servicio de limpieza y mantenimiento de oficinas y sanitarios del CIP Villeta SOLPED  N° 2145
Sector	Dimensiones m²	Distribución de locales
CIP Villeta	Sector A: Área Fabril:  5.245 m² (cinco mil doscientos cuarenta y cinco metros cuadrados)	- Dirección de Fábrica, Secretaría de Dirección, Oficina Técnica, Oficina de Dpto. de Mantenimiento, Secretaria de Mantenimiento, Oficina de Capacitación, Estacionamiento, Oficina de Recursos Humanos, Dpto. de Producción, Secretaria de Producción. Oficina jefe de Turno,  Baños y pasillos. -Caseta Pórtico, Baños, Báscula. -Depósito de Materiales. -Taller de Electrónica, Oficina de Dibujantes Técnicos, Baños. -Despacho de Cemento, Baños, Vestuarios, Comedor -Oficina de Medio Ambientes -Edificio Nuevo de Laboratorio -Logística Depósito y Baños -Oficina Tablero del molino, Baño - Oficina Secadero -Oficina Descargador, Comedor del Descargador, Vestuarios, Taller de Reparación de Mangas, Baños -Oficina Seguridad Industrial, Depósito, Baño -Oficina de Combustible y Lubricantes, Oficina de Eléctricos, Oficina de Engrases, Oficina de Refrigeración, Taller de Bobinado, Depósitos de Herramientas, Oficina de Mecánicos, Taller Mecánico, Oficina de Automotores, Taller de Automotores, Vestuarios Comedor y Baños
	Sector B: Área Administrativa: 4.075 m² (cuatro mil setenta y cinco metros cuadrados)	Oficina Dpto. Administrativo, Oficina de Tesorería, Oficina de Ventas, Estacionamiento, Oficina de Sindicatos, Laboratorio Oficina de Capacitación, Centro Procesamiento de Datos, Baños Oficina de Auditoría Oficina de Expedición, Oficina de Presidencia, Oficina Jefatura de Vigilancia, Oficina de tráfico fluvial, Baños -Oficina de Archivos, baños, Áreas de Producción
	Sector C: Área Clínica Médica: 300 m² (trescientos metros cuadrados)	Consultorios, Sala de estar, Baños

Ejecución de los trabajos

Los trabajos deberán ser realizados por personales entrenados, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo. La empresa contratista deberá proveer todos los insumos, materiales y equipamientos requeridos para la realización de los trabajos.

El proveedor deberá precautelar la seguridad de las personas en las diversas zonas de trabajo, por lo que deberá prever señalizaciones y protecciones a fin de evitar accidentes durante el periodo que dure las tareas y de conformidad a las normativas vigentes. En los lugares donde se realicen trabajos de repasado de piso, se deberá prever carteles con inscripciones de piso mojado.

Asimismo, para los trabajos a ser realizados será obligatorio el uso de los equipos de seguridad individual pertinentes, tales como: casco, tapabocas, zapatón y guantes, arneses, protectores para los ojos, etc.

Cada personal, deberá contar con pantalones largos y deberán utilizar remeras o camisas con logos que identifiquen a su empresa.

La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio, al Patrimonio de la INC o de sus funcionarios.

En cuanto a limpieza

El proveedor, deberá asumir los trabajos de limpieza de canaletas a cielo abierto, embutido o aéreo en los locales de servicio.

La limpieza deberá ser total, dejando libres de residuos, restos de basuras, o cualquier otro tipo de residuo

Los residuos de la limpieza, tanto de áreas cubiertas o libres, deberán ser embolsados y depositados en los contenedores, no pudiendo ser colocados fuera de ellas.

El proveedor deberá realizar la limpieza de los techos, dejando libre de tela arañas si las tuviera y sacar toda la suciedad que pudiera quedar en la misma.

Diariamente

• Retiro de papeles de cestos, pulverizando éstos con desinfectantes y desodorantes.
• Limpieza de todas las oficinas, repasado en seco y con trapo húmedo de muebles, aberturas, equipos informáticos y otros.
• Limpieza, Barrido y repasado general de los pisos (oficinas, escaleras, pasillos, recepción principal y otras áreas comunes)
• Limpieza de artefactos sanitarios (griferías, inodoros, mingitorios, mesadas con bachas) espejos de los servicios higiénicos.
• Limpieza de artefactos sanitarios (griferías y mesadas con bachas) y muebles de kitchenettes.
• Limpieza de revestimiento de paredes y pisos de servicios higiénicos y kitchenettes.
• Desodorización y desinfección de ambientes.
• Limpieza de los bancos y mostradores recepción principal.
• Barrido y limpieza de patio, vereda y las áreas libres en general.
• Retiro diario de los desechos y los desperdicios provenientes de la limpieza general de cada sector.
• Limpieza de piso equipamientos del comedor.

Semanalmente

• Encerado de todos los pisos (oficinas, escaleras, pasillos, recepción principal y otras áreas comunes)
• Limpieza de vidrios de aberturas (puertas y ventanas) interiores y exteriores.
• Limpieza de piso
• Limpieza y desinfección de sanitarios públicos y privados con lavandina, soda caustica y ácido muriático.

Quincenalmente

• Limpieza de canaletas y/o sistema de desagotes de agua
• Lavado cortinas
• Limpieza del techo de los estacionamientos, retirando todos los desperdicios (arena, hojas, frutas, y todo tipo de residuos).

Mensualmente

• Limpieza de paredes, zócalos y mamparas donde estén manchados, cuidando de no afectar la pintura.
• Limpieza de techos, eliminando polvos y telarañas.

Cada 3 (tres) meses

• Fumigación de todo el edificio contra todo tipo de insectos rastreros y voladores, y ratas.

Provisión de insumos para los servicios higiénicos

• El proveedor deberá suministrar los insumos en cantidad suficiente para atender las necesidades de uso diario, en casos especiales, la Unidad Administrativa del Contrato podrá solicitar durante el día la provisión de los mismos.
• Provisión y colocación de 2 (dos) secamanos eléctricos, 2 (dos) dispenser para toallas desechables, 2 (dos) dispenser para jabón líquido para manos, en las entradas principales de cada sector (A, B y C), los cuales podrán retirar al finalizar el contrato.
• Provisión y colocación de dispenser para jabón líquido, dispenser para toallas desechables, en el comedor y en los baños de uso público y privado, los cuales podrán retirar al finalizar el contrato.
• Provisión de jabón líquido para manos, toallas desechables, (deberán reponerse según necesidad) a ser colocados en dispenser suministrados para el efecto en las entradas principales de cada sector (A, B y C), comedor, sanitario de uso público, y privados.
• Provisión y colocación de dispenser aromatizadores de ambientes con repuestos correspondientes, 12 (doce) en total) a ser colocados en las oficinas de cargos superiores. Los repuestos y el cambio de pila deberán incluir en el presupuesto, a los efectos de realizar el mantenimiento del equipo para su funcionamiento diario.
• Provisión y colocación de pastillas desodorantes en inodoros y mingitorios (deberán reponerse según necesidad).
• Provisión de baldes de PVC de 150 litros con tapa, con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en las entradas principales de cada sector (A, B y C).
• Provisión y colocación de papeleros de 25 litros con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en todos los boxes de los sanitarios de uso público.
• Provisión y colocación de papeleros de 25 litros con tapa, con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en los sanitarios de uso privado.
• Provisión y colocación de papeleros de 25 litros con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en las oficinas.
• Provisión y colocación de basureros de 25 litros con inclusión diaria de bolsas de plástico a ser colocadas en las casetas de vigilancia ubicadas en las entradas principales de cada sector (A, B y C),
• Provisión y colocación de rollos de papel higiénico de 300 metros reales, de hoja blanca texturado doble hoja suave, que serán introducidos en los dispenser de los boxes de los sanitarios de uso público y privado, suministrados para el efecto (deberá reponerse según necesidad).
• Provisión y colocación de dispenser para papel higiénico con sus respectivos sistemas de seguridad, que serán provistos en los sanitarios de uso público y privado, los cuales podrán retirar al finalizar el contrato.

La provisión de los insumos a utilizar deberá ser:

Los materiales, insumos y equipos necesarios para la ejecución de los trabajos deberán ser suministrados por la firma adjudicada en calidad y cantidad suficientes.

Los insumos como papel higiénico, jabones, desodorantes de ambiente, y otros deben ser repuestos en forma continua.

La contratante podrá realizar las verificaciones de los productos utilizados, en cualquier fase de la etapa contractual, de manera a corroborar el cumplimiento de los requisitos exigidos.

Estimación Mensual de Insumos y Elementos a ser utilizados

La cantidad aproximada de insumos a ser utilizados según años anteriores son solo de referencias los mismos pueden variar según necesidad, a fin de que el servicio no sea interrumpido.

INSUMOS	CANTIDAD APROXIMADA
Lavandina al 4%	60 litros
Soda caustica granulada	10 kilos
Ácido muriático para limpieza doméstica	15 litros
Jabón líquido para las manos con los siguientes componentes: bactericida, antibacterial, biodegradable, PH neutro	60 litros
Trapos de piso	30 unidades
Esponjas de alambrillo	60 unidades
Esponja común	60 unidades
Jabón de coco en pan de 40 gr.	250 unidades
Papel higiénico de 300 metros reales, de hoja blanca texturado doble hoja suave	400 rollos
Toallas desechables para secado de manos, color blanco, liso, de buena resistencia interfoliado (medida mínima 20cm x 20cm).	400 paquetes de 100 unidades
Detergente para la limpieza de sanitarios privados y públicos (concentrado)	50 litros
Pastilla desodorante para inodoro y mingitorios	90 Unidades
Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono	20 Unidades
Creolina	10 litros
Desodorante líquido para piso	60 litros
Limpia muebles	19 unidades
Naftalina paquete 10 Unidades	10 Unidades
Paquete de Bolsa 60 litros especial x 10 Unidades Negro	60 unidades
Paquete de Bolsa 150 litros REFORZADO x 10 Unidades Negro	30 unidades
Paquete de Bolsa 200 litros REFORZADO x 10 Unidades Negro	30 unidades
Paquete de Bolsa 300 litros REFORZADO x 10 Unidades Negro	30 unidades
Líquido limpia vidrios de rápido secado	20 Litros

 

Los siguientes elementos deberán mantener en buen estado tener durante toda la ejecución de contrato:

ELEMENTOS	CANTIDAD MINIMA EN BUEN ESTADO
Escoba común	25 unidades
Escoba larga	10 unidades
Escoba de paja	5 unidades
Escoba metálica	10 unidades
Plumeros medianos	20 Unidades
Cepillo para inodoro	30 unidades
Escurridores	30 unidades
Escobillones	25 unidades
Balde de plástico con mopa 15 litros	11 unidades
Basureros Chicos	68 Unidades
Guante de uso doméstico 3M	11 Unidades
Trapo franela	11 Unidades
Palita para basura plástica	11 Unidades

 

DISPENSER A SER PROVEIDOS Y COLOCADOS (los cuales podrán retirar al finalizar el contrato)

DISPENSER	CANTIDAD
Secamanos eléctricos	20 unidades
Dispenser para toallas desechables	48 Unidades
Dispenser para papel Higiénico	68 Unidades
Dispenser para alcohol en gel	12 Unidades
Dispenser para jabón líquido para manos	48 Unidades
Dispenser para aromatizadores de ambiente	12 Unidades

Observación: En Anexos, se encuentra la Planilla de los insumos a utilizar, que deberán ser completados por el oferente. La convocante establece el monto máximo de Gs. 8.551.377 (ocho millones quinientos cincuenta y un mil trescientos setenta y siete) para gastos por insumos/productos a ser utilizados mensualmente en cada Lote. El monto total presentado en la planilla de insumos para cada Lote, puede variar hasta un máximo del 30% por debajo de lo establecido por la convocante.

 La convocante podrá solicitar los documentos que respalden los costos consignados por los oferentes.

Cantidad de personal y Frecuencia de Trabajo

El proveedor dispondrá, para la eficiente ejecución de los trabajos de limpieza, de una cantidad mínima de 11 (once) personales competentes e idóneos, incluido un supervisor.

El oferente adjudicado presentará a la INC la nómina del personal propuesto para efectuar los trabajos, dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la firma del contrato, acompañada de la copia autenticada del documento de identidad de cada uno de los trabajadores propuestos, así como también del certificado de antecedentes policiales.

Se realizará el proceso de selección de manera conjunta con la Dirección de Fábrica y la INC se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para los trabajos o rechazarlos. La contratada podrá, durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal designado para cubrir el servicio. No obstante, deberá previamente comunicarlo a la INC, a fin de solicitar su acuerdo. No serán efectuados reemplazos no autorizados por la INC. La INC se reserva el derecho de admisión en el caso de constatarse características del personal contratado no propicias para el servicio prestado, caso en el cual el Proveedor deberá reemplazar al mismo dentro de las 24 horas de recibida la notificación.

Las labores de limpieza se realizarán de lunes a viernes desde 06:30 hs. hasta las 14:30 horas. (40 horas semanales).

Se otorgará al trabajador los días de descansos estipulados en la legislación vigente, así como también en cada jornada laboral, como mínimo el tiempo de descanso estipulado en la legislación vigente.

El proveedor deberá suscribir contratos con los trabajadores por igual plazo de duración del contrato suscripto con la INC y deberá pagar al mismo como mínimo el salario mínimo legal y todas las cargas laborales establecidas en la legislación vigente. El salario será liquidado en forma mensual a cada personal contratado. Todo el personal de servicio deberá contar con el Seguro Social (IPS).

La INC tendrá la facultad de solicitar en cualquier momento del contrato, la presentación de toda la documentación que avale el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social por parte del proveedor con sus empleados. La INC no será responsable del incumplimiento de las leyes laborales de la firma contratada con sus empleados, sin embargo, podrá realizar aleatoriamente y cuando lo considere conveniente, la verificación del cumplimiento de las mismas (seguro social y beneficios laborales), así como también de la correcta provisión a los trabajadores de uniformes y equipos de seguridad, pudiendo denunciar al proveedor ante los organismos correspondientes en caso de incumplimiento.

Salario del personal

• El proveedor que sea adjudicado deberá pagar a sus trabajadores un salario equivalente a las horas y días efectivamente trabajados.  (completar la Planilla de Pagos al Personal Sección Formularios)
• Sistema de pago al personal por la empresa contratada: el pago de la liquidación mensual de jornales u horas trabajadas por el personal, deberá realizarse a través de medio electrónico tarjeta de débito de banco o financiera de plaza. la inc podrá solicitar la liquidación mensual de haberes del personal para su correspondiente verificación. a más tardar, dentro de los 15 (quince) días posteriores a la firma del contrato. la empresa adjudicada a deberá presentar a la contratante la constancia de la habilitación de cuentas para el pago de salario del personal, conforme se establece en el párrafo anterior
• Todos los empleados trabajadores de limpieza deberán contar con el comprobante de pago realizado a través de red bancaria y seguro social cuyos certificados tendrán vigencia actualizada al mes anterior y copia de recibos de pagos al día del último mes de pago de salario del mes anterior al de la factura. estos documentos deberán presentarse dentro de los cinco (5) días posteriores del mes siguiente del servicio, con las documentaciones requeridas, el no cumplimiento de esto es considerado como incumplimiento contractual.
• Suscribir contratos laborales con los personales, por igual plazo de duración del Contrato suscripto con la INC.

Supervisión de los trabajos

La Industria Nacional del Cemento pondrá a disposición el Reloj Marcador y el reporte del mismo será el valido para el registro, verificación y control de asistencia del personal afectado al presente servicio. En caso de registrarse ausencia del personal por motivos ajenos a la INC, el proveedor deberá comunicar a la contratante en forma inmediata por escrito o por correo electrónico este hecho y deberá enviar el reemplazo necesario en un plazo no mayor a 2 (dos) horas. Si la empresa no enviara personal para reemplazarlo, pasado este tiempo se dará por no cubierto el servicio.

El encargado de la Empresa contratada deberá presentarse, antes del inicio de las labores diarias, en las oficinas de la Dirección de Fábrica para coordinar los trabajos a realizar.

La supervisión y control de los trabajos estará a cargo de un responsable designado por la empresa contratista, quien será el responsable de supervisar cada 1 (una) hora los trabajos realizados, así como también de la provisión de los insumos de uso diario, bajo control de funcionarios designados por la Dirección de Fábrica de la INC.

Organización de la empresa

El proveedor deberá velar por la buena organización de su empresa y la relación armónica entre sus empleados, de tal modo a que conflictos internos no afecten el servicio contratado.

Vigencia del Servicio: 12 meses

 

 

Método de adjudicación: POR LOTE.

Planilla de Insumos a  ser Utilizados para el Servicio

En Anexos, se encuentra la Planilla (en formato Excel) de los insumos a utilizar, que deberán ser completados por el oferente. La convocante establece el monto máximo de Gs. 8.551.377 (ocho millones quinientos cincuenta y un mil trescientos setenta y siete) para gastos por insumos/productos a ser utilizados mensualmente en cada Lote. El monto total presentado en la planilla de insumos para cada Lote, puede variar hasta un máximo del 30% por debajo de lo establecido por la convocante.

 La convocante podrá solicitar los documentos que respalden los costos consignados por los oferentes.

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: informes mensuales

Frecuencia: mensual.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Informe 1	Informe	Octubre 2023
Informe 2	Informe	Noviembre 23
Informe 3	Informe	Diciembre 23
Informe 4	Informe	Enero 24
Informe 5	Informe	Febrero 24
Informe 6	Informe	Marzo 24
Informe 7	Informe	Abril 24
Informe 8	Informe	Mayo 24
Informe 9	Informe	Junio 24
Informe 10	Informe	Julio 24
Informe 11	Informe	Agosto 24
Informe 12	Informe	Setiembre 24

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto este obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

a) Lista de Servicios

N° de Lote	Código de Catálogo	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Cantidad
1	76111501-001	Servicio de limpieza de oficinas y sanitarios de la Administración Central	Mes	12
2	76111501-001	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles de la Fabrica Vallemi	Mes	12
3	76111501-001	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles del CIP Villeta	Mes	12

 

b) Identificación de la unidad solicitante y Justificaciones

     Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

• Para Lote N° 1: Gerencia Administrativa y de Capital Humano, Responsable: Lic. Luis Ayala
• Para Lote N° 2 y N° 3: Gerencia Industrial, Responsable: Ingeniero Diego Quintana.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

• Para Lote N° 1: Para la Limpieza de las oficinas y sanitarios de la Sede Central. El servicio es necesario para la continuidad de las labores de oficina

• Para Lote N° 2 y N° 3: El servicio es requerido para la limpieza de las oficinas y sanitarios en todas las áreas y/o dependencias de ambas plantas fabriles (Vallemi y Villeta)

Justificar la planificación:

• Para Lote N° 1, N° 2 y N° 3: Periódico.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

• Para Lote N° 1, N° 2 y N° 3: Las mismas son acordes a las necesidades de la Institución

c) Plan de cumplimiento del servicio

N° de Lote	Descripción del Servicio	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de prestación de los servicios	Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios
1	Servicio de limpieza de oficinas y sanitarios de la Administración Central	12	Meses	Edificio de la INC Sede Central	12 meses a partir de la firma del Contrato. El servicio deberá estar disponible a los 5 días de la firma del Contrato
2	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles de la Fabrica Vallemi	12	Meses	Fabrica Vallemi	12 meses a partir de la firma del Contrato. El servicio deberá estar disponible a los 5 días de la firma del Contrato
3	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles del CIP Villeta	12	Meses	CIP Villeta	12 meses a partir de la firma del Contrato. El servicio deberá estar disponible a los 5 días de la firma del Contrato

N° de Lote	Código de Catálogo	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Cantidad
1	76111501-001	Servicio de limpieza de oficinas y sanitarios de la Administración Central	Mes	12
2	76111501-001	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles de la Fabrica Vallemi	Mes	12
3	76111501-001	Servicio de limpieza de oficinas, sanitarios y áreas fabriles del CIP Villeta	Mes	12

Para el Lote N° 1: En forma diaria, un funcionario designado por la Gerencia de Capital Humano y/o personal designado por el Administrador de Contrato verificará el cumplimiento del servicio con lo estipulado en las ee.tt., notificando cualquier incumplimiento al Departamento de Contratos y Garantías, quien aplicará las multas estipuladas, si corresponde.

Para los Lotes N° 2 y 3: En forma diaria, un funcionario designado por el Director de Fabrica y/o personal designado por el Administrador de Contrato verificará el cumplimiento del servicio con lo estipulado en las ee.tt., notificando cualquier incumplimiento al Departamento de Contratos y Garantías, quien aplicará las multas estipuladas, si corresponde.