El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Ítem | Código de Catálogo | Artículo | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima |
| 1 | 52121509-001 | Kit de Sábanas | Unidad | Kit | 14.427 | 28.854 |
| 2 | 52121509-001 | Sábana Infantil | Unidad | Unidad | 2.642 | 5.284 |
| 3 | 52121509-001 | Sábana para Camilla | Unidad | Unidad | 7.183 | 14.366 |
| 4 | 52121508-002 | Frazada antialérgica Adulto | Unidad | Unidad | 4.432 | 8.864 |
| 5 | 52121508-002 | Frazada antialérgica Pediátrica | Unidad | Unidad | 1.606 | 3.211 |
ITEM 1: KIT DE SÁBANAS
El kit de sabanas deberá estar compuesto por:
LARGO: Entre 2.40 metros a 2.50 metros
ANCHO: Entre 1.40 metros a 1.45 metros
ALTURA: Entre 0.20 metros a 0.25 metros
Tener en cuenta el grado de encogimiento de la tela para lavados agresivos.
Debe llevar gomas de 7mm de ancho x 0.25 cm de largo en los extremos superiores e inferiores de cada sabana.
LARGO: Entre 2.40 metros a 2.45 metros
ANCHO: Entre 1.70 metros a 1.75 metros
LARGO: Entre 0.75 metros a 0.80 metros
ANCHO: Entre 0.55 metros a 0.60 metros
Con pestaña interna de 0.20 metros que evita el deslizamiento de la almohada
CARACTERISTICAS DE LA TELA
LIGAMENTO TAFETA 1/1
COMPOSICION: 100% algodón.
CONSTRUCCION: 23X19 NE 20X20.
PESO MINIMO: 130 gramos/m2 - +-5
COLOR: Blanco con impresiones del logotipo (a colores) del Instituto de Previsión Social, con diámetro de 6 cms.; según el formato del Pliego de Bases y Condiciones.
LAS TRES PIEZAS QUE COMPONEN EL KITS DEBEN ESTAR NUMERADAS
MEDIDA DE LOS NUMEROS: 2 (DOS) CENTIMETROS EN COLOR NEGRO
EMPAQUE: EL KITS DEBERA ESTAR EN BOLSA DE POLYETILENO - EN CAJAS DE CARTON DE 20 UNIDADES.
TODAS LAS PIEZAS NO DEBERAN TENER AÑADIDURAS
Se aclara que todo el Kit deberá tener la misma tela.
Funda:
Largo: 0,75 metros a 0.80 metros.
Ancho: 0,55 metros a 0.60 metros
El Diseño será como el indicado en la figura siguiente
Observación: Se aclara que todo el Kit deberá tener la misma tela.
ITEM 2: SÁBANA INFANTIL
Sabanita para servo cuna:
a) Medida 120 x 120 cm.
b) Costura con dobladillos en los cuatros lados.
CARACTERISTICAS DE LA TELA
Tipo: Tafeta 1/1 POPLIN, estampado con diseño infantil y leyenda del IPS impreso en todas las sabanas
Calidad: de alta resistencia a lavados y efectos de lavandina.
Composición: 100% algodón
Peso: 130 gr/m2 - +-5
Construcción: 35x23 NE 30x30
ITEM 3: SABANA PARA CAMILLA
1. SÁBANA SUPERIOR O COBERTURA:
a) LARGO: entre 2.30 metros a 2.35 metros
b) ANCHO: entre 1.10 metros a 1.15 metros
Costura con dobladillos en los cuatros lados.
CARACTERISTICAS DE LA TELA
LIGAMENTO TAFETA 1/1
COMPOSICIÓN: 100% Algodón
CONSTRUCCIÓN: 23X19 NE. 20X20
PESO MÍNIMO: 130 gramos/m2 - +-5
COLOR: Blanco con impresiones del logotipo (a colores) del Instituto de Previsión Social, con 6 cm de diámetro; según el formato del Pliego de Bases y Condiciones.
EMPAQUE: EN BOLSA DE POLYETILENO- EN CAJAS DE CARTÓN DE 50 UNIDADES
OBSERVACION: Se aclara que las sábanas deben evitar que el paciente sufra lesiones en la piel o irritaciones.
ITEM 4 FRAZADA ANTIALERGICA ADULTO
Frazadas Doble Polar (antialérgicas): Composición: Fibra 100 % Poliéster, peso 360 G/M2, Acabado SPUN Mayor esponjosidad con antipeling que impide la formación de pelotitas superficiales y resista procesos de lavado y secado a vapor, borde de las frazadas con Bies de 12 cm de ancho en sarga media en algodón 100%, estampados con logos del IPS de 3 cm de ancho, con ruedo en las cuatro orillas. Logotipo: Estampado en la parte central de la prenda, con medidas de 40 cm de ancho por 40 cm de alto.
Color: Presentar muestrario de colores a elección del IPS
Medidas: 215 cm de largo por 160 cm de ancho
ITEM 5 FRAZADA ANTIALERGICA PEDIATRICA
Frazadas Doble Polar antialérgicas: Composición: Fibra 100 % Poliéster, peso 360 G/M2, Acabado SPUN Mayor esponjosidad con antipeling que impide la formación de pelotitas superficiales y que resista procesos de lavado y secado a vapor, borde de las frazadas con Bies de 10 cm de ancho en Sarga Media en algodón 100 %, estampados con logo del IPS de 3 cm. de ancho, con ruedo en las cuatro orillas, Logotipo Estampado en la parte central de la prenda, con medidas de 35 cm. de ancho por 35 cm. de alto.
Color: Presentar muestrario de colores a elección del IPS
Medidas: Infantil 130 cm de largo x 120 cm de ancho
OBS: Para las imagenes referenciales de cada item, remitirse al anexo de las Especificaciones Técnicas.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Plazo de Entrega: Los productos se entregarán en un plazo no mayor a 30 días calendario a partir de la recepción de la Orden de Entrega emitida por el Departamento de Administración de Materiales.
Lugar de Entrega: Se realizará en los depósitos pertenecientes al Departamento de Administración de Materiales dependiente de la Dirección de Servicios Administrativos, de lunes a viernes de 07:30 a 13:00 (excluyendo feriados).
Plan de Entrega: La primera Orden de Entrega se emitirá por el 50% de la cantidad mínima adjudicada. Las Órdenes de Entrega por el saldo adjudicado serán emitidas durante la vigencia del Contrato, conforme a las necesidades existentes.
Acta de Recepción Final: El Administrador del Contrato emitirá un Acta de Recepción Final habiendo recibido y verificado los productos, en un plazo no mayor a 7 días hábiles, del informe del ensayo realizado por la INTN a una muestra de cada lote entregado, análisis físico-químico de composición.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Los bienes serán inspeccionados antes de su recepción en el Departamento de Administración de Materiales, con sus respectivas Secciones, verificándose el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Como parte de esta verificación, será solicitado al Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología, análisis de una muestra tomada de cada lote a ser recibido por el Administrador de Contrato, Análisis físico-químico de composición que correrá por cuenta del proveedor.
La contratante rechazará los bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas y/o obtengan un informe negativo de la INTN, por medio de un Acta de Rechazo, a ser remitida en un plazo no mayor a 7 días hábiles contados desde la fecha de recepción del informe de la INTN.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
| Planificación de Indicadores de Cumplimiento | ||
| INDICADOR | TIPO | CRONOGRAMA |
| 1ra. ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | La 1ra. Orden de Entrega será Emitida dentro de los 15 días de firmado el Contrato, por el 25% de los bienes Adjudicados. La Recepción de lo solicitado no deberá ser mayor a 30 días de recibida la Orden. El Acta de Recepción Final será Emitido en un plazo no mayor de 7 días posteriores a la recepción de los bienes. |
| 2da. ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | La 2da. Orden de Entrega será Emitida a los 3 meses de firmado el Contrato, por otros 25% de los bienes Adjudicados. La Recepción de lo solicitado no deberá ser mayor a 30 días de recibida la Orden. El Acta de Recepción Final será Emitido en un plazo no mayor de 7 días posteriores a la recepción de los bienes. |
| 3ra. ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | La 3ra. Orden de Entrega será Emitida a los 6 meses de firmado el Contrato, por otros 25% de los bienes Adjudicados. La Recepción de lo solicitado no deberá ser mayor a 30 días de recibida la Orden. El Acta de Recepción Final será Emitido en un plazo no mayor de 7 días posteriores a la recepción de los bienes. |
| 4ta. ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | ORDEN DE ENTREGA / REMISIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN FINAL | La 4ta. Orden de Entrega será Emitida a los 9 meses de firmado el Contrato, por otros 25% de los bienes Adjudicados. La Recepción de lo solicitado no deberá ser mayor a 30 días de recibida la Orden. El Acta de Recepción Final será Emitido en un plazo no mayor de 7 días posteriores a la recepción de los bienes. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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