Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

· Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Dr. Roberto Filizzola, Jefe de Servicio de Cirugía Vascular Periférica, Dr. Reddy Simón, Jefe Departamento de Servicios Quirúrgicos del H.C.

· Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Este pedido obedece a la solicitud del Departamento de Servicios Quirúrgicos del H.C., que por Nota Interna NOT-0306-2020-000043 solicita los instrumentales requeridos para realizar procedimientos abdominales, toraco/abdominales, trasplantes y cirugías aorticas.


· Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

El mismo corresponde a una necesidad puntual.

·       Justificar las especificaciones técnicas establecidas

 Las especificaciones empleadas corresponden a accesorios compatibles con las mesas quirúrgicas a ser utilizadas para los distintos procedimientos requeridos en el presente llamado.

 

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem

Código de Catalogo

Descripción

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

42293107-9999

Sistema de Retracción Quirúrgico

Unidad

kit

1

 

Especificaciones Técnicas
. 1 Datos Generales      
. 1.1 Descripción:   
. 2 Datos proveídos por el oferente
. 2.1 Marca:  
. 2.2 Modelo:  
. 2.3 Origen:  
. 2.4 Dirección Web del fabricante:  
Criterios de evaluación
. 3 Normativas Cumple Parámetros Folio
. 3.1 Normas de calidad específicas: FDA, CE o JIS al menos alguna de ellas.      
. 3.2 Normas de calidad generales: ISO 13485.      
. 4 Características      
. 4.1 Separador, autoestatico, con adaptadores, marcos y brazos, para fijar a la mesa quirurgica,especifico para cirugia vascular, abdominal, adaptable a necesidad de cirugia, con al menos 2 tipos de aperturas distintas, con accesorios según la necesidad de apertura, e
intercambiables.
     
. 4.2 Esterilizable a autoclave      
. 5 Accesorios a incluir:      
. 5.1 Marco redondo, desmontable en 2 piezas, dimension de apertura de 238 x 180mm, cantidad: 1      
. 5.2 Marco redondo, desmontable en 2 piezas, dimension de apertura de 238 x 270mm, cantidad: 1      
. 5.3 1 PAR de varillas extensoras de valvas, de 100mm de longitud      
. 5.4 1 PAR de varillas extensoras de valvas, de 250mm de longitud      
. 5.5 Abrazadera de conexión, para las varillas extensoras, adaptables tanto a las varillas como al marco. Cantidad: 6      
. 5.6 Varillas redondas, de extension de valvas, de 150mm de diametro. Cantidad: 6      
. 5.7 Pieza de extension extra, para la varilla redondas de extension de valvas, de 100mm de diametro. Cantidad: 6      
. 5.8 pieza final, de la varilla de extension, para el soporte al marco, de 60mm de longitud. Cantidad: 6      
. 5.9 Valva de retraccion Kelly, de 70 x 63mm de diametro,ajustable a las varillas de extension. Cantidad 3 unidades.      
. 5.10 Valva de retraccion abdominal, de 100 x 100mm de diametro, adaptable a las varillas de extension. Cantidad: 2 unidades      
. 5.11 valva de retraccion Mikulicz, de 120 x 50mm de diametro, ajustable a las varillas de extension. Cantidad: 3 unidades.      
. 5.12 Valva de retraccion Kelly, de 220 x 70mm de diametro, ajustable a las varillas de extension. Cantidad:  2 unidades.      
. 5.13 Valva abdominal, MALEABLE, de 220 x 85mm de diametro, ajustable las varillas de extension
. Cantidad: 2 unidades
     
. 5.14 pinza de soporte, a la mesa quirurgica, para el brazo de soporte del marco. Cantidad: 1 unidad.      
. 5.15 Brazo de sujecion a la mesa quirurgica, para el marco solicitado. Cantidad: 1 unidad.      
. 5.16 Rotula de conexión doble, para conectar el brazo de sujecion con la pinza de soporte entre si. Cantidad 1 unidad.      
. 5.17 Anillo de fijacion, para el marco y la pinza de soporte de marco entre si, que asegure la posicion Horizontal del marco. Cantidad 1 unidad.      
. 5.18 Marco de Soporte para retractor epigastrico, con 1 marco horizontal de  y 2 barras laterales, ajustables a la mesa quirurgica. Cantidad: 1 unidad.      
. 5.19 Rotula de conexión, ajustable, para el Marco de soporte epigastrico y la mesa quirurgica entre si. Cantidad: 2 unidades.      
. 5.20 Pinzas de sujecion giratorias, para el Marco de soporte para retractor epigastico, y las Varillas de extension de valvas entre si. Cantidad: 2 unidades.      
. 5.21 Adaptador para las valvas retractoras solicitadas, de cierre a presion rapido. Cantidad: 2 unidades.      
. 5.22 Valvas de retraccion, de 58 x 80 mm de diametro, ajustable a las varillas de extension. Cantidad: 2 unidades.      
. 5.23 Cesta de almacenamiento para las valvas, de 540 x 253 x 100 mm de diametro, con respectivos soportes de separacion necesarios, para proteccion de las valvas. Que se pueda utilizar en contenedor de esterilizacion.      
. 5.24 Cesta de almacenamiento para los soportes, marcos y conectores solicitados, de 540 x 253 x 50 mm de diametro, con los soportes de separacion necesarios, para proteccion de las extructuras. Que se pueda utilizar en contenedor de esterilizacion.      
. 5.25 Contenedor para esterilización y transporte con las siguientes características:
CONTENEDOR: Contenedor de Aluminio Anodizado, Resistente, Autoclavable, con tapa de sistema de Filtros de hasta 5.000 ciclos incluido, de 592 x 274 x 187mm de dimension , en los que se pueda utilizar las cestas de almacenamiento solicitadas. Con Precintos de Seguridad en contra de apertura no controlada, con indicador de proceso para esterilizacion a vapor, al menos 1.000 unidades. Con Etiqueta de Identificación adhesiva, con indicador de proceso para esterilizacion a vapor, de 80 x 35 mm de dimension.
     
. 5.26 Aceite lubricante para el cuidado de los componentes. Presentación en Spray de 300 ml y en Gotero de 50 ml. Al menos 5 unidades cada una.  

 

 
  1. Requerimientos para la Entrega de los bienes:

Para la entrega:

  • Dos Copias de Contrato que lo adjudica.
  • Dos Copias de Resolución que lo adjudica.
  • Remisión Original.
  •  Tres copias de la Remisión.
  •  Incluir todos los accesorios que no estén mencionados en las especificaciones técnicas, y que sean necesarios para la utilización de los instrumentales.
  • La empresa deberá realizar capacitaciones de utilización y cuidados de los bienes que le han sido adjudicados, al personal Médico y de Enfermería designado por el jefe del Servicio de la dependencia.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

La entrega se realizará en la Seccion de Administración de Equipos e Insumos del Departamento de Electromedicina  del Instituto de Previsión Social o donde esta disponga, dentro del horario laboral matutino, de lunes a viernes, de 8:00hs. a 13:00 hs. La entrega deberá ser en un plazo no mayor a 30 (Treinta) días calendario posterior a la firma del contrato

 

Plan de entrega de los servicios

 

 

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

Los bienes solicitados deberán estar empaquetados en condiciones adecuadas de almacenamiento para su entrega al servicio correspondiente, con un periodo de inspección y prueba de 15 (quince) días desde la fecha de recepción de los insumos para la elaboración del Acta de Recepción Definitiva que emitirá el Administrador del Contrato, la que habilitará al contratista a solicitar el pago por la provisión efectuada.

La Contratante podrá requerir al Contratista que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los requerimientos técnicos y normas establecidas en el Contrato.

La Contratante podrá rechazar los bienes que no pasen las pruebas de utilización. El Contratista tendrá que reemplazar el bien rechazado o hacer con las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la Contratante, en un plazo de quince (15) días calendarios posteriores a la fecha de recepción de la notificación emitida por el Administrador del Contrato.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

(se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA ACTA     

40 DIAS DESDE LA SUSCRIPCION DE CONTRATO

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.