Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

1          Centellografia Ósea

2          Centellografia Ósea Tres Faces

3          Centellografia - Rastreo Corporal con I 131 de 5 milicurie

4          Centellografia Renal con Furosemida

5          Centellografia Renal sin Furosemida

6          Centellografia de Tiroides con Tecnecio

7          Centellografia Paratiroides con TC 99 SESTAMIBI

8          Centellografia Perfusion Miocárdica SPECT

9          Centellografia Perfusion Miocárdica SPECT c/ Dipiridamol

10        Centellografia para Sangrado Gastrointestinal

11        Centellografia p/ Tratamiento Hipertiroidismo con I 131 de 15 milicurie

12        Centellografia p/ Tratamiento post operatorio con I 131 dosis ablativa de 100 milicurie

13        Centellografia p/ Tratamiento de Metástasis con Yodo 131 dosis ablativa 150 milicurie

1. Se deberán realizar, a pacientes del Instituto de Previsión Social, los siguientes estudios y tratamientos:

1-2- Recibir la orden de estudio original con la autorización de realización del estudio emitida por el

Centro de Diagnóstico e Imágenes del HC del IPS.

1-3- Agendar turno con el paciente del IPS.

1-4- Indicar claramente al paciente sobre la preparación previa si así lo requiriese el estudio a ser realizado.

1-5- Realizar el estudio al paciente del IPS.

1-6- Entregar el informe correspondiente del estudio realizado.

 

 

Descripción del Servicio

Se deberán realizar los estudios Auxiliares de Diagnostico  descritos en la Planilla de Estudios a ser Derivados de los cuales cada ítem corresponde a un estudio diferente en pacientes del Instituto de Previsión Social.

La forma y la manera de realización del trabajo está sujeta a un Protocolo General pero, con variación en cada paciente que  depende del peso, la edad, el sexo, el diagnostico, la medicación y los datos clínicos.

El paciente solicita turno.

Se le agenda y se entrega por escrito la preparación previa al estudio si así este lo requiriere.

El día del estudio, al paciente se le inyecta un contraste radioactivo, el mismo debe esperar la distribución sanguínea del contraste, el tiempo de espera varía en cada paciente y puede ir entre 5 minutos a 4 horas.

Una vez distribuido el contraste en el torrente sanguíneo, se realiza el estudio en el equipo Gamma Cámara, que dura un tiempo que puede variar entre 30 minutos a 1 hora y media.

TRATAMIENTOS CON I 131

Los procedimientos se realizan de la siguiente manera:

1- Consulta de preparación.

2- Consulta de tratamiento, donde al paciente se le inyecta la dosis de yodo radiactivo indicada.

3- Adquisición con Gamma Cámara, que dependiendo del paciente se realiza entre 48 horas a 7 días después de ser inyectado.

4- Después de 48 horas, al paciente se le entrega el informe correspondiente, y una copia del mismo se remite al Centro de Diagnóstico e Imágenes HC en formato digital al final del mes. 

Acceso al Servicio

Las peticiones para la realización de Estudios y Tratamientos de Centellografía serán emitidas por el Centro de Diagnóstico, en base a órdenes de estudio prescriptas por médicos del IPS y autorizadas por el/los que designe el Administrador del Contrato mediante una Orden de Autorización. El agendamiento deberá ser  dentro de los 15 días hábiles dependiendo del tipo de estudio o tratamiento a ser realizado.

El adjudicatario del contrato no podrá rehusar a ningún paciente unilateralmente y, en su caso, el rechazo deberá motivarse de acuerdo con el Administrador de Contrato del IPS.

El adjudicatario deberá realizar los estudios y emitir informes en un horario de atención de lunes a sábados.

El adjudicatario NO realizará estudios NO contratados.

Condiciones Generales.

El Servicio de Elaboración de Estudios y Tratamientos de Centellografía será administrado por la contratista y supervisado por un encargado o Jefe de Servicio, designado por el  Centro de Diagnóstico e Imágenes.

La programación de las exploraciones encomendadas.

La información a los pacientes de los diferentes aspectos de la prueba, dándole oportunidad de comentar sus dudas.

La realización de la exploración prescrita.

La gestión administrativa y documentación clínica que de la actividad realizada se desprenda.

La entrega del informe se realizará como máximo dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas, de la realización del estudio, al asegurado o a un tercero responsable quien o quienes deberán dejar constancia de la realización del estudio y del retiro del informe dejando una conformidad con la rúbrica de su firma donde deberá aclarar nombre, apellido e identificación de C.I. además del Nº de teléfono, en una planilla para tal efecto.

 

Requisitos mínimos que debe cumplir el adjudicatario para la prestación del Servicio.

Equipo para realización del estudio:

-El Equipo Gamma Cámara debe tener capacidad de realizar imágenes planas, rastreos captación y para todos los llamados SPECT así también estudios con TC 99, Galio, Indio, Talio.

Características técnicas de los Equipos Gamma Cámara:

Equipo con un cabezal o doble cabezal, cabezal con accesorios completos, A CITAR:

  • Colimadores de Alta, Mediana y baja energía.
  • Colimadores PIN-HOLE.
  • Impresora Láser color.
  • Software NM +  multimodalidad software de procesamiento de imágenes.
  • Software MN cardiaco de procesamiento.

Local e instalaciones:

Copia Autenticada de Habilitación vigente o certificado actualizado de que se encuentra en trámites de renovación, para prestar Servicios de Imagenología, expedida por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.

El adjudicatario debe cumplir obligatoriamente toda la normativa legal vigente para la construcción y funcionamiento de este tipo de instalaciones.

Copia Autenticada de la Licencia otorgada por la Autoridad Reguladora y Radiológica Nuclear ARRN conforme a lo establecido en la Ley Nº 5169 reglamentada según Resolución de ARRN Nº 006/2016 aprobada o en trámite de obtención y/o renovación, adjuntar último informe de inspección o Constancia de Mesa de Entrada.

No existirán barreras arquitectónicas en acceso a:

Edificio: permitirá el acceso de ambulancias.

Instalaciones y Sala de Exploración: permitirá acceso y desplazamiento de pacientes en camilla.

Deberá existir un procedimiento que garantice la seguridad del paciente y del personal, articulado, como mínimo en los siguientes aspectos:

Señalización adecuada de las instalaciones.

Entrenamiento específico del personal en cuestiones de seguridad.

Existencia de un protocolo para actuar en accidentes, así como del material mínimo para atender a los posibles lesionados.

Personal

El oferente deberá presentar:

Lista de profesionales a prestar el Servicio, con copia autenticada de los documentos que avalen la condición de:

  • Contar con registro emitido por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social Vigente.
  • Estar especializado en Medicina Nuclear.
  • Experiencia de por lo menos 1 (uno) año como Especialista en Medicina Nuclear demostrado con Certificados o Constancias.
  • No habrá dependencia laboral entre el Profesional Médico y el IPS. Por lo mismo el adjudicatario deberá cumplir con las reglamentaciones legales vigentes en materia laboral con el Profesional quien estará a su cargo y responsabilidad.
  • El adjudicatario deberá cumplir con los requisitos excluyentes de: Inscripción en el IPS, Profesional de reemplazo suficiente para cubrir la demanda, manejo de confidencialidad de datos, cumplir con todas las disposiciones legales vigentes y los requisitos sustanciales normativos.
  • El adjudicatario deberá contar con base de datos con los perfiles de los cargos solicitados de manera a cubrir casos como: ausencias, vacaciones, permisos entre otros.

Cantidad

La demanda tentativa de estudios diarios a realizar es de 10 (diez) Estudios y 2 (Dos) tratamientos por lo que el oferente deberá garantizar la cantidad de estudios que podrá realizar por día.


 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

IDENTIFICACIÓN, CARGO Y LA DEPENDENCIA DE LA INSTITUCIÓN DE QUIEN SOLICITA EL LLAMADO A SER PUBLICADO.
Nombre: Dr. Javier Aníbal Castro Florentín

Cargo: Jefe de Centro de Diagnóstico e Imágenes

Dependencia: Centro de Diagnóstico e Imágenes dependiente de la Dirección de Apoyo y Servicio de la Gerencia de Salud Instituto de Previsión Social.

JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER MEDIANTE LA CONTRATACIÓN A SER REALIZADA.

Los Estudios Auxiliares De Diagnostico, (Centellografias, Diagnósticos Y Tratamientos) son métodos de diagnósticos indispensables para confirmar o descartar alguna patología, puntualizando que algunos de ellos se utilizan como auxiliares para el tratamiento de dichas patologías.

Estos estudios auxiliares de diagnósticos permiten no sólo la detección de patologías oncológicas en estadíos tempranos de su desarrollo, sino que también, la evaluación de la respuesta terapéutica a lo largo del tratamiento o la profundización del conocimiento de procesos estudiados en programas de investigación tanto clínica como básica.

JUSTIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN. (SI SE TRATA DE UN LLAMADO PERIÓDICO O SUCESIVO, O SI EL MISMO RESPONDE A UNA NECESIDAD TEMPORAL)

La presente contratación es de carácter PERIODICO debido a que el IPS no cuenta con los equipos necesarios para la realización del estudio,  a fin de dar respuestas a las necesidades emergentes para los procedimientos médicos que fueran solicitados para los pacientes internados y ambulatorios en su mayoría oncológicos.

JUSTIFICAR LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS

 La institución NO CUENTA con el equipo de cámara gamma para la realización de los estudios y tratamientos.

Esto además de que, los Estudios Auxiliares De Diagnostico, (Centellografias, Diagnósticos Y Tratamientos) son métodos de diagnósticos indispensables para confirmar o descartar alguna patología, puntualizando que algunos de ellos se utilizan como auxiliares para el tratamiento de dichas patologías, que en su mayoría son pacientes oncológicos.

Con el presente llamado, la Institución logrará de esta forma, la meta de dar continuidad a la prestación del servicio, de forma inmediata dando respuesta a la creciente demanda de estudios de Diagnóstico principalmente  en forma ambulatoria, y dando respuestas a las necesidades emergentes para los procedimientos médicos que fueran solicitados para los pacientes internados y ambulatorios.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

NO APLICA.

 

Plan de entrega de los servicios

 

 

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Cronograma de Prestación del Servicio

 A partir de la firma del contrato por derivación al  lugar de prestación del Servicio. Se emitirá la orden de inicio de trabajo.

 El Centro de Diagnóstico e Imágenes, será la encargada de designar el responsable de emitir las autorizaciones para el estudio correspondiente, a partir de la orden emitida por el médico tratante, fiscalizado por la Sección Agendamiento, dependiente de la Dirección de Apoyo y Servicios.

Prestación del servicio.

La Empresa contratista deberá:

Recibir la orden de estudio original con la autorización de realización del estudio emitida por quien designe el Centro de Diagnóstico e Imágenes.

Agendar el turno con el paciente del IPS, conforme a la prescripción del médico tratante. A partir de la recepción de la autorización para la realización del estudio agendar para las Centellografías y Diagnósticos, dentro de los 10 días y para los Tratamientos dentro de los 20 días.

Indicar claramente al paciente sobre la preparación previa si así lo requiriese el estudio a ser realizado.

Realizar el estudio al paciente del IPS.

Entregar el informe correspondiente del estudio realizado.

Descripción del Servicio

  • Se deberán realizar los estudios Auxiliares de Diagnostico descriptos en la Planilla de Estudios a ser Derivados de los cuales cada ítem corresponde a un estudio diferente en pacientes del Instituto de Previsión Social.
  • La forma y la manera de realización del trabajo está sujeta a un Protocolo General pero, con variación en cada paciente que  depende del peso, la edad, el sexo, el diagnostico, la medicación y los datos clínicos.
  • El paciente solicita turno.
  • Se le agenda y se entrega por escrito la preparación previa al estudio si así este lo requiriere.
  • El día del estudio, al paciente se le inyecta un contraste radioactivo, el mismo debe esperar la distribución sanguínea del contraste, el tiempo de espera varía en cada paciente y puede ir entre 5 minutos a 4 horas.
  • Una vez distribuido el contraste en el torrente sanguíneo, se realiza el estudio en el equipo Gamma Cámara, que dura un tiempo que puede variar entre 30 minutos a 1 hora y media

Informes

Informe de Resultados

Contenido del Informe:

El Informe se redactará sobre un programa de tratamiento de texto MS Word, con el siguiente formato:

  • Tamaño del papel DIN A4 (210 x 297mm).
  • Tipo y tamaño de letra Arial 11 puntos.
  • Interlineado Sencillo, sin sangrías.
  • En tablas y cuadros se podrá utilizar excepcionalmente Arial Narrow 11 ó 10 puntos, cuando la cantidad de texto a introducir lo requiera.
  • El experto podrá utilizar viñetas, tablas, imágenes y otros recursos discrecionalmente, para una mejor interpretación del contenido de su informe.

Se debe entregar el Informe al Asegurado.

La hoja utilizada será con membrete de la empresa adjudicada.

El Informe debe presentarse en un sobre cerrado, rotulado con los siguientes datos:

  • Nombre y Apellido del paciente.
  • Nº de Cedula de Identidad.
  • Nº de teléfono.
  • Identificación de Médico Solicitante.
  • Descripción del Estudio Informado.
  • Fecha de Emisión.

El Informe debe contener como mínimo:

  • Descripción y límites de las zonas anatómicas exploradas.
  • Descripción morfológica de los hallazgos patológicos así como las variaciones anatómicas de la normalidad no patológicas.
  • Conclusión.
  • Observaciones.
  • Anexos Importantes.

Soporte del Informe:

  • Escrito firmado y sellado por el Profesional responsable, acompañado de documentación gráfica de la/s exploración/es realizada/s.
  • Datos de identificación del paciente.
  • Adicionalmente, el contratista deberá presentar al administrador del contrato informes estadísticos mensuales de avances en la emisión de informes.

Plazo de entrega:

48 (cuarenta y ocho) horas desde la realización de la prueba.

Soporte del Informe:

Escrito firmado y sellado por el Profesional Responsable, acompañado de documentación gráfica de la/s exploración/es realizada/s.

Procedimiento de entrega:

Los Informes escritos así como la documentación gráfica será entregada al Asegurado o un tercero responsable previa conformidad del que retira para lo cual la empresa adjudicada habilitara una planilla de Servicio donde constara la fecha de retiro, tipo de estudio realizado, nombre y apellido del que retira (identificar si es un tercero), Nº de CI, Nº de teléfono y firma.

Informe mensual

El adjudicatario deberá presentar al Administrador del Contrato informes estadísticos mensuales de avances en la realización de estudios y emisión de informes.

Cronograma de Servicio: Se realizara en forma inmediata por periodo de 18 meses de servicio de derivación. Los eventos programados se realizarán de lunes a sábados.

El Plazo para Reparar o Reemplazar los Servicios: 24 (veinte y cuatro) horas contadas a partir de la notificación realizada por el Administrador de Contrato.

Flujograma de Derivación

El área encargada de la autorización designado por el Administrador de Contrato emitirá una autorización de derivación de pacientes, ésta se confecciona un original con la contraseña en el borde inferior, al original se le adjunta la orden de estudio emitida por el médico tratante, la fotocopia de cedula y la comprobación de derechos, se le entrega al paciente y éste a su vez entrega a la empresa  tercerizada. La contraseña queda como registro para el Administrador del Contrato, a esta contraseña se le adjunta una copia de la orden de estudio emitida por el médico tratante. El mismo es para la realización de un control cruzado, una vez que la empresa tercerizada solicita el pago por los servicios prestados. Adjunto a la solicitud de pago van los siguientes documentos: la orden de estudio original y la autorización para realización de estudios emitida por el área encargada. Se procede a realizar un control cruzado entre la documentación emitida por la empresa contratante y las contraseñas archivados por Administrador del contrato.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

Durante la Evaluación

      El Instituto de Previsión Social a través de un equipo técnico conformado o el comité evaluador podrán realizar inspecciones en las instalaciones de las empresas oferentes; de forma a verificar el equipamiento, Recursos Humanos y las normas establecidas en el PBC. Dicha verificación se registrara mediante una Acta y formará parte del Informe de Evaluación como un criterio de Evaluación Inspecciones y Pruebas durante la Evaluación. Las evaluaciones se realizarán aplicando el sistema CUMPLE o NO CUMPLE

Observación: El Comité de Evaluación verificará In Situ que el oferente cumpla con los Requisitos Técnicos establecidos. Dicha verificación formará parte del Informe de Evaluación como un criterio de Evaluación

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

(se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de Conformidad  01

 

Acta de Conformidad

A los 30 días

Acta de Conformidad 02

 

Acta de Conformidad

A los 60 días

Acta de Conformidad 03

 

Acta de Conformidad

A los 90 días

Acta de Conformidad  04

 

Acta de Conformidad

A los 120 días

Acta de Conformidad 05

 

Acta de Conformidad

A los 150 días

Acta de Conformidad 06

 

Acta de Conformidad

A los 180 días

Acta de Conformidad 07

 

Acta de Conformidad

A los 210 días

Acta de Conformidad 08

 

Acta de Conformidad

A los 240 días

Acta de Conformidad 09

 

Acta de Conformidad

A los 270 días

Acta de Conformidad 10

 

Acta de Conformidad

A los 300 días

Acta de Conformidad 11

 

Acta de Conformidad

A los 330 días

Acta de Conformidad 12

 

Acta de Conformidad

A los 360 días

Acta de Conformidad 13

 

Acta de Conformidad

A los 390 días

Acta de Conformidad 14

 

Acta de Conformidad

A los 420 días

Acta de Conformidad 15

 

Acta de Conformidad

A los 450 días

Acta de Conformidad 16

 

Acta de Conformidad

A los 480 días

Acta de Conformidad 17

 

Acta de Conformidad

A los 510 días

Acta de Conformidad 18

 

Acta de Conformidad

                                 A los 540 días

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.