Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE 1: ADQUISICION DE EXTINTORES:

 

Los bienes deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

1

Extintor de incendio PQS ABC 1KG

Unidad

CILINDRO DE ACERO

2

Extintor de incendio PQS ABC 4KG

Unidad

CILINDRO DE ACERO

3

Extintor de incendio PQS ABC 6KG

Unidad

CILINDRO DE ACERO

4

Extintor de incendio PQS ABC 10 KG

Unidad

CILINDRO DE ACERO

5

Extintor de incendio PQS ABC 25 KG

Unidad

CILINDRO DE ACERO

5

Extintor de incendio CO2 5 KG

Unidad

CILINDRO DE ACERO

5

Extintor de incendio CO2 10 KG

Unidad

CILINDRO DE ACERO

 

AGENTE EXTINTOR: Debe utilizar polvo químico seco,  fluidizado y siliconizado de fosfato de amonio ABC 55 con Normas Internacionales

FUNCIONAMIENTO: Debe aislar químicamente los fuegos Clase A, fundiéndose a aproximadamente a 177 °C y cubrir la superficie a la que se aplicó, sofocar y romper la reacción en cadena de los fuegos Clase B y no conducir electricidad hacia el operador.

COMPONENTES: El cilindro debe estar construido en chapa de acero al carbono laminada en frio, tratado químicamente en su interior y recubierto exteriormente con pintura en polvo termo convertible, con alta resistencia a la intemperie. Válvula de latón cobreado forjado pulido con rosca tipo M30, con palancas de acero al carbono recubiertas con pintura en polvo termo convertible, vástago de latón, con asiento y oring de caucho sintético. Manguera de descarga de caucho sintético con tobera en plástico industrial negro liso.  Manómetro con cuerpo de latón, caja de acero inoxidable y visor de plástico, con Normas Internacionales.  Caño de pesca construido en acero al carbono.

GARANTIA:  La garantía de fabricación de 12 meses

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Rango de temperatura: Entre -20ºC a +55ºC
Presión de trabajo: 1.4 Mpa. como mínimo
 Presión de ensayo: 3.5 Mpa como mínimo

CERTIFICACIONES: INTN

 

 

 

LOTE 2: RECARGA DE EXTINTORES
Se realizará la recarga de los extintores conforme al tipo según la siguiente planilla:

Ítem

Descripción del Bien

1

Recarga de extintor de incendio PQS ABC 1KG

2

Recarga de extintor de incendio PQS ABC 4KG

3

Recarga de extintor de incendio PQS ABC 6KG

4

Recarga de extintor de incendio PQS ABC 10 KG

5

Recarga de extintor de incendio PQS ABC 25 KG

5

Recarga de extintor de incendio CO2 5 KG

5

Recarga de extintor de incendio CO2 10 KG

 

Los mismos deberán ser retirados del local de la Municipalidad de San Lorenzo y transportados al local de la firma adjudicada para la recarga correspondiente.

Posteriormente deberán ser devueltos en el mismo local del cual fueron retirados.

Se deberá contemplar cambios de accesorios si hubiere necesidad, (mangueras, manómetros, válvulas, pintura de cilindros)

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Dirección Administrativa de la Municipalidad de San Lorenzo.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: efectuar la adquisición y recarga de extintores en el marco de acciones de prevención de incendios.

Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).: contratación periódica.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Fueron establecidas de acuerdo a los equipos existentes y a las necesidades institucionales de acuerdo a las áreas y bienes a ser destinados.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

LOTE N° 1 : ADQUISICION DE EXTINTORES
           
Item Descripción del Bien Cantidad Unidad de medida  Lugar de entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes 
1 Extintor de incendio PQS ABC 1KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/06/2023
2 Extintor de incendio PQS ABC 4KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/07/2023
3 Extintor de incendio PQS ABC 6KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/08/2023
4 Extintor de incendio PQS ABC 10 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/09/2023
5 Extintor de incendio PQS ABC 25 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/10/2023
6 Extintor de incendio CO2 5 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/11/2023
7 Extintor de incendio CO2 10 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/12/2023
           
           
LOTE N° 2 : RECARGA DE EXTINTORES
Item Descripción del Bien Cantidad Unidad de medida  Lugar de entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes 
1 Recarga de extintor de incendio PQS ABC 1KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/06/2023
2 Recarga de extintor de incendio PQS ABC 4KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/07/2023
3 Recarga de extintor de incendio PQS ABC 6KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/08/2023
4 Recarga de extintor de incendio PQS ABC 10 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/09/2023
5 Recarga de extintor de incendio PQS ABC 25 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/10/2023
6 Recarga de extintor de incendio CO2 5 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/11/2023
7 Recarga de extintor de incendio CO2 10 KG 1 Unidad Municipalidad de San Lorenzo 31/12/2023

El plazo para la provisión de los bienes será dentro de los 5(cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Al momento de la entrega de los bienes, un funcionario designado por la Dirección General de Administración y Finanzas verificará que las mismas sean conforme a las especificaciones técnicas del Pliego de Bases y Condiciones.

A la entrega, se procederá a la firma de la Nota de Remisión, al solo efecto de certificar que los bienes han ingresado a la Institución, quedando los mismos para la verificación del cumplimiento con las condiciones del llamado.

Una vez que se realicen los controles pertinentes y se certifique adecuadamente que el suministro se ajuste a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del contrato, como la orden de compra en cuanto a cantidad, calidad,
origen, procedencia, se firmará el Acta de Recepción, la que habilitará al proveedor a solicitar el pago de la entrega efectuada.

Comprobada la falta de correspondencia entre lo adjudicado y lo entregado, o constatandose deficiencia o alteraciones de calidad se notifcará al proveedor en la brevedad que le sea posible dicha irregualidad.

El proveedor estará obligado a sustituir el bien en cuestión en un plazo no mayor a 2(dos) días hábiles siguientes de ser entregada y hasta ajustarse a lo requerido por la contratante.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR TIPO FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de recepción 1 Nota de Remisión / Acta de recepción jun-23
Nota de Remisión / Acta de recepción 2 Nota de Remisión / Acta de recepción jul-23
Nota de Remisión / Acta de recepción 3 Nota de Remisión / Acta de recepción ago-23
Nota de Remisión / Acta de recepción 4 Nota de Remisión / Acta de recepción sept-23
Nota de Remisión / Acta de recepción 5 Nota de Remisión / Acta de recepción oct-23
Nota de Remisión / Acta de recepción 6 Nota de Remisión / Acta de recepción nov-23
Nota de Remisión / Acta de recepción 7 Nota de Remisión / Acta de recepción dic-23

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.