El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ITEM 1: Adquisición de sistema contable para la municipalidad
Cantidad: 1
Especificaciones:
MODULO CONTABLE
Presupuestario
- Modificaciones
- Ampliación
- Reprogramación
Obligaciones
- Genera y Administra las Obligaciones de Pagos
- Genera formulario de Orden de Compra y Certificado de Disponibilidad
Orden de Pago
- Genera y Administra Órdenes de Pagos presupuestarias y no presupuestarias
- Genera formulario de Orden de Pago, Resolución
- Retención de IVA
Ejecuciones
- Genera informes de Ejecución Mensual, Bimestral, Trimestral, Cuatrimestral y Semestral
- Genera informes de Ejecución Consolidado, sin Royalties/sin Fonacide, solo Royalties, solo Fonacide
Libro de Banco.
- Permite agregar los depósitos diarios según cuenta
- Genera el informe de libro de banco
Libro Diario.
- Borrador de operaciones automatizadas, e implementación automática y manual del libro.
- Recaudaciones a depositar
- Genera Asientos de Gastos e Ingresos
- Apertura
- Inserción de Asientos, manualmente acorde a la necesidad.
Libro Mayor.
- Generación de cuentas consolidadas del Libro Diario.
- Generación de cuentas detalladas del Libro Diario.
Balances.
- Balance de Sumas y Saldos.
- Balance de Estado de Resultado.
- Balance General.
Historial de contabilidad.
- Historial de libros y balances de periodos cerrados.
- Generación de Excel de periodos históricos, libros y balances.
Inventario
- Registro de bienes de manera individual
- Rotulado
- Genera los formularios requeridos como el FC3, FC4, F7.1 y F7.2
Copia de Seguridad
- Cada máquina que cuenta con el sistema al término de cada sesión de usuario realiza una copia de seguridad fuera del servidor, respaldado en la nube para su posterior descarga si fuese necesario.
Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Juan Silvino González, Secretario General, Secretaría General de la Municipalidad de General Bernardino Caballero
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: adquirir un sistema contable informático para facilitar el reconocimiento, registro, seguimiento, evaluación y fiscalización de las operaciones contables del municipio. Permitir una efectiva transparencia en la rendición de cuentas, evalúar y revisar las acciones de gobierno considerando su veracidad, razonabilidad y el apego a las disposiciones legales vigentes.
Planificación: Se trata de un llamado que responde a una necesidad temporal ya que una vez ejecutada la obra el objetivo será cumplido.
Especificaciones técnicas establecidas: las EETT fueron elaboradas por los profesionales del área informática de acuerdo a las necesidades de la institución municipal.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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Item |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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01 |
Adquisición de sistema contable para la municipalidad |
01 |
unidad |
Municipalidad de General Bernardino Caballero sito en 25 de Noviembre e/ Mexico. Departamento de Contabilidad |
El bien deberá ser |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión 1 |
Nota de Remisión |
Junio 2023 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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