Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ítem Código de Catálogo Descripción Unidad de Medida  Presentación Cantidad

1

23171508-001

Soldador Eléctrico( Inverter)

Unidad

Unidad

1

2

30191501-001

Escalera de aluminio plegadiza

Unidad

Unidad

3

3

30191502-001

Andamio metálico de tres módulos

Unidad

Unidad

1

4

41113630-006

Multímetro Digital con Pinza Amperometrica

Unidad

Unidad

3

5

27111515-001

Taladro de mano

Unidad

Unidad

2

6

27111515-9999

Taladro rotopercutor con encastre rápido

Unidad

Unidad

2

7

23171507-002

Equipo soldador  autógeno portátil

Unidad

Unidad

1

8

40151502-001

Bomba de vacío

Unidad

Unidad

1

9

47121805-001

Hidrolavadora eléctrica

Unidad

Unidad

1

10

40151601-002

Compresor de aire portátil

Unidad

Unidad

1

11

40101701-9999

Manómetro para gas refrigerante  R22/R409/R12

Unidad

Unidad

3

12

40101701-9999

Manómetro para gas refrigerante  R 134

Unidad

Unidad

3

13

40101701-9999

Manómetro para gas refrigerante  R 410

Unidad

Unidad

3

14

41103311-002

Manómetro para Nitrógeno

Unidad

Unidad

1

15

40101703-9996

Maquina recuperadora de gas Refrigerante

Unidad

Unidad

1

16

26131701-001

Detector digital electrónico de fuga de gases

Unidad

Unidad

1

17

27113201-015

Viroleras para caños

Unidad

Unidad

1

18

47121602-001

Aspiradora eléctrica para polvo/agua

Unidad

Unidad

1

19

27113203-002

Soplador eléctrico de aire para PC

Unidad

Unidad

1

20

27112014 - 008

Soplador a combustión de 1 HP

Unidad

Unidad

1

21

27112014 - 008

Soplador eléctrico de 1.000W para hojas

Unidad

Unidad

1

22

23171902-003

Medidor laser digital

Unidad

Unidad

2

Observacion: el Anexo I se encuetra adjunto en los documentos cargados en el Sistema de Información
de Contrataciones Publicas (SICP).

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Estará a cargo de la Dirección de Mantenimiento - Dpto. de Mantenimiento Área Central y Metropolitana.
  • La solicitud de Adquisición de herramientas varias se basa en la necesidad de realizar trabajos y/o fiscalización de obras preventivas o correctivas de Mantenimiento, en Áreas Administrativas o de Salud correspondientes al Instituto, además de dar asistencia con nuestros propios funcionarios Profesionales y Técnicos en el Área de Mantenimiento, a los reclamos y servicios de reparaciones solicitadas por las distintas Dependencias del IPS a nivel País,
  • Con el paso de los años el Instituto ha tenido un importante crecimiento en infraestructura edilicia, por lo que la excesiva demanda de servicios resulta imposible cubrirlos solamente con las Empresas tercerizadas, además de resultar más económico para el IPS realizarlos a través de nuestros Profesionales y Técnicos. Que las dependencias administrativas y establecimientos de salud cuenten con alternativas de respaldo de asistencia técnica para la realización de los servicios de mantenimiento preventivo o correctivo. Garantizar el desarrollo normal de las actividades médicas y administrativas sin que estas se recientan por falta de atención.Celeridad en la asistencia de mantenimiento o reparaciones necesarias.
  • La posibilidad de realizar mantenimientos periódicos con personal técnico funcionario especializado de manera oportuna, rutinaria y eficiente.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación: 

El plazo máximo para la entrega de los bienes adquiridos será de 30 días corridos a ser contados desde la recepción por escrito del Pedido, expedido a los 10 días posteriores a la firma del Contrato.

Obligaciones del Proveedor:

El transporte y la entrega de todos los bienes adquiridos hasta la oficina del Dpto. Mantenimiento Área Central  y Metropolitana, sito en el 8º piso del Edificio Boquerón (Pa’i Pérez esq. Pettirossi) o en su defecto al lugar designado como depósito provisorio, correrá por cuenta de la adjudicada.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

El Dpto. de Mantenimiento de Área Central y Metropolitana a través de un funcionario designado, realizara inspecciones de las condiciones en las que son entregados los ítems descriptos en las presentes especificaciones Técnicas, los criterios a tener en cuenta serán: Empaque correctamente sellado (bien sellado, sin indicios de aplastamiento, humedad u otros).

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (*)

Acta de Inicio / Orden de Pedido / Nota de Remisión / Acta de Recepción Definitiva  

Acta de Inicio / Orden de Pedido / Nota de Remisión / Acta de Recepción Definitiva  

30 días corridos a partir de la Orden de Pedido, emitida como máximo dentro de los 10 posteriores a la Firma del Contrato

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento. 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.