Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Lic. Fatima Salinas, Secretaria General.
La contratación a ser realizada pretende atender las necesidades de contar con una empresa que provea Servicio de Catering a la Institución y los servicios de alquileres para eventos.
Se trata de un llamado que se realiza en forma periódica.
Las especificaciones técnicas fueron realizadas atendiendo a las actividades protocolares de la Institución; las cuales comprenden seminarios, talleres y capacitaciones, además de recepción de Autoridades Nacionales e Internacionales y sesiones de la Junta Departamental.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

  LOTE 1 - SERVICIOS DE CEREMONIALES  
CODIGO DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Sistema de Sonido en Auditorio/Sala de Conferencia hasta 60 mts 2
2 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Sistema de Sonido en Auditorio/Sala de Conferencia hasta 120mts 2
3 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Sistema de sonido para 100 personas - Eventos
4 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Sistema de sonido para 250 personas -Eventos
5 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Amplificador de potencia  de 1200 watts
6 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Microf. Inalamb. UHF professional con pedestal de pie
7 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Microf. Inalamb. UHF prof. c/ pedestal de mesa
8 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Microf. Inalamb. UHF con pedestal camello
9 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Microfono de ambiente
10 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Microfonos inalambricos de mano
11 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Bafle de 1200W
12 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Bafle de 300W
13 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Pantalla LED INDOOR  2  x mts2 
14 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Pantalla LED Outdoor x mts2 
15 90151802-001 Provision de equipos de audio y/o video Rack dimer 12 canales
16 90151802-040 Provision de equipos informaticos Proyector multimedia 3000 lumens
17 90151802-055 Servicio de iluminacion Luces tipo Par Led
18 90151802-055 Servicio de iluminacion Luces tipo Par 36
19 90151802-055 Servicio de iluminacion Luces tipo Cuarzo 1000
20 90151802-055 Servicio de iluminacion Luces tipo Minibrut
21 90151802-055 Servicio de iluminacion Luces tipo Fresnel 1000
22 90151802-055 Servicio de iluminacion Luces F tipo Fresnel 2000
23 90151802-055 Servicio de iluminacion Luces tipo Cabeza movil 575
24 90151802-055 Servicio de iluminacion Reflector mini brut de 06 lamparas
25 90151802-055 Servicio de iluminacion Reflector par led RGB 3 watt
26 90151802-055 Servicio de iluminacion Reflector par led RGBW 3 watt
27 90151802-002 Provision de toldos Toldo tipo 1 clasico blanco regulable, por metro cuadrado
28 90151802-002 Provision de toldos Toldo tipo 2 clasico transparente Regulable, por Metro Cuadrado
29 90151802-052 Provision de tarima Tarima de 0,50 metros de altura, Cotizacion por Metro Cuadrado
30 90151802-052 Provision de tarima Tarima de 1 metro de altura, Cotizacion por Metro Cuadrado
31 90151802-052 Provision de tarima Palco 11 m x 08 m - Cobertura de lona con estructura de aluminio Q30
32 90151802-052 Provision de tarima Palco 16 m x 14 m - Cobertura de lona con estructura de aluminio p76 e p38
33 90151802-052 Provision de tarima Palco o escenario sin techo x m2
34 90151802-056 Provision y colocacion de alfombra para eventos Alfombra tipo caminero Cotizacion por metro lineal ancho 1,50metros
35 90151802-9996 Servicio de provision de atriles Atril de acrilico
36 90151802-017 Provision de entretelados Entretelado x m2
37 90151802-021 Provision de mesa Mesa tablon redondo para 8 personas
38 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas Manteles para mesa redonda-de Brocato
39 90151802-021 Provision de mesa Mesa tablon rectangular  para 10 personas
40 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas Manteles para mesa rectangular -de Brocato
41 90151802-004 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas Pollerones de colores Varios
42 90151802-006 Provision de sillas o sillones Sillas de Plastico colores varios
43 90151802-006 Provision de sillas o sillones Sillas de Plastico  con posa brazos colores varios
44 90151802-006 Provision de sillas o sillones Sillas plegadizas Cromadas vestidas
45 90151802-006 Provision de sillas o sillones Sillas plegadizas de madera con almohadon.
       
       
       
       
       

 

  LOTE 2 - GASTRONOMÍA  
CODIGO DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1 90101603-022 Provisión de Café negro

En dispensador de 1 litro como mínimo con vaso de endulzante(azúcar y edulcorante en polvo en sobres e insumos).

La cotización será por litro

2 90101603-018 Provisión de Cocido Negro

En dispensador de 1 litro como mínimo con vaso de endulzante(azúcar y edulcorante en polvo en sobres e insumos).

La cotización será por litro

3 90101603-028 Provisión de chipita  En paquete de 20 unidades, la cotización será por kilogramos.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No aplica.

Plan de entrega de los servicios

Lote 1 Servicios de ceremoniales:

Items

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1 al 15

Provision de equipos de audio y/o video

1

Unidad

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16

Provision de equipos informaticos

1

Unidad

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17 al 26 Servicio de iluminacion

1

Unidad

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27 y 28 Provision de toldos

1

Unidad

Ver observaciones

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29 al 33 Provision de tarima

1

Unidad

Ver observaciones

Ver observaciones

34 Provision y colocacion de alfombra para eventos

1

Unidad

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35 Servicio de provision de atriles

1

Unidad

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36 Provision de entretelados

1

Unidad

Ver observaciones

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37 Provision de mesa

1

Unidad

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38 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas

1

Unidad

Ver observaciones

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39 Provision de mesa

1

Unidad

Ver observaciones

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40 y 41 Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas

1

Unidad

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42 al 45 Provision de sillas o sillones

1

Unidad

Ver observaciones

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Lote 2 Servicios de gastronomía:

Items

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1 Provision de café negro

1

Litros

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2

Provisión de cocido negro

1

Litros

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3 Provision de chipita

1

Kilogramos

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OBSERVACIONES: Durante la ejecución del contrato, la Convocante emitirá la Orden de Servicios el cual contendrá los detalles del evento o servicios que se desea ejecutar. En algunos casos, la solicitud se realizará en el mismo día en que se realice el evento con una anticipación mínima de 4 (cuatro) horas, por lo que se requerirá que el adjudicado se encuentre domiciliado dentro del territorio de la Convocante, teniendo en cuenta, además, que el plazo de reposición de los servicios está marcado en 1 (hora) como máximo. 

Una vez indicado el lugar donde se prestarán los servicios, el o los proveedores deberán trasladar todo lo requerido por la Convocante de tal forma que permitan que el evento se desarrolle con normalidad, sin reparos y bajo las mejores condiciones propias de los servicios ceremoniales. En caso de que el alquiler de los servicios del lote 1 o los bienes de gastronomía del lote 2 no correspondan a lo requerido en estas bases o la solicitud de la Convocante, se emplazará al proveedor o proveedores a la reposición de los mismos, so pena de incurrir en incumplimientos de contrato por causas imputables al proveedor.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

De acuerdo al evento.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.