Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Las especificaciones técnicas descriptas en el presente PBC, indican los trabajos a ser realizadas por la empresa a ser adjudicada, detallando el alcance de los trabajos de mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo con provisión de repuestos y mantenimiento correctivo sin provisión de repuestos.

 

Requerimientos para el inicio del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

 

  • El oferente deberá presentar los siguientes documentos al momento de la entrega:

 

 

    • 1 Fotocopia de Resolución de Adjudicación.
    • 1 Fotocopia de Contrato.
    • Bibliorato conteniendo el listado de equipos separados por tipo , Nº de serie y Nº de patrimonio
    • Protocolo de mantenimiento de los equipos listados en el PBC y que forman parte de la oferta, deberán ser entregados al Administrador del contrato.

 

 

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 

Consisten en los trabajos realizados por la empresa adjudicada según los protocolos, establecidos por el fabricante de cada equipo a ser provistos por Contratista.

 

Los protocolos de mantenimiento preventivos y el cronograma deberán ser presentados por la empresa, según el Anexo I.

 

La presentación de los protocolos de mantenimiento y cronograma de los equipos listados en el presente PBC debe formar parte de la oferta, para el momento de la evaluación.

 

El primer periodo de trabajo de Mantenimiento preventivo deberán iniciarse a los ocho (8) días desde la firma del contrato,   serán efectuados de lunes a viernes, de 8:00hs a 17:00hs, excluyendo los feriados.

 

Una vez realizado el primer evento del mantenimiento preventivo de cada equipo, se deberá respetar la periodicidad establecida por el protocolo de mantenimiento preventivo de cada equipo. Ejemplo, si la periodicidad es semestral, luego del primer evento de mantenimiento preventivo, el segundo evento de deberá realizarse a los 180 días +/- 10 días de tolerancia.

 

 

 

Así también, debe ser proporcionado un Protocolo de Mantenimiento Preventivo por cada tipo de  equipo, el cual describirá los trabajos de mantenimiento preventivo realizados y donde quede indicada la situación final del equipo.

 

El mismo deberá ser debidamente firmado por el Técnico Responsable de la Empresa, un Técnico de la Sección Soporte Técnico de Equipos Biomédicos y por personal autorizado del Servicio correspondiente.

 

Para los Servicios en el Área Central e Interior, deberá estar firmado por el Director de la dependencia donde fue realizado el Servicio Técnico y el Técnico Responsable de la Empresa.

 

Dicho protocolo de mantenimiento preventivo debe ser elaborado en cuadruplicado, debiendo ser presentado uno en el expediente de pago, uno en la Sección Soporte Técnico de Equipos Biomédicos, uno en el Servicio correspondiente y uno para registro de la Empresa.

 

Los equipos que se encuentren en periodo de mantenimiento preventivo, no podrán ser retirados del Instituto, y la empresa contratista deberá notificar con 15 días de anticipación a la Soporte Técnico de Equipos Biomédicos, los equipos a ser intervenidos y las dependencias a ser beneficiadas a fin de coordinar con cada área los trabajos.

 

Se adjunta modelo de PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO  según Anexo I.

 

Una vez firmado el contrato la empresa adjudicada deberá realizar los trabajos rutinarios de mantenimiento preventivo, según el plazo establecido en el Plan de ejecución e inicio del presente PBC, y deberá presentar los siguientes documentos una concluida el servicio y el equipo se encuentre en funcionamiento:

 

  1. Informe de mantenimiento preventivo: El Contratista deberá completar un Informe de Servicio por equipo, el cual describirá los trabajos de mantenimiento preventivo realizados. Se deberá indicar la situación final del equipo.

 

El mismo deberá estar debidamente firmado por el Técnico Responsable de la Empresa, un Técnico de la Sección de Soporte Técnico de Equipos Biomédicos. Para el Área Central e Interior, deberá estar firmado por un Director o Jefe de Servicio afectado.

 

Dicho informe de servicio se elaborará en triplicado, debiendo ser presentados uno en el expediente de pago, uno en la Sección Soporte Técnico de Equipos Biomédicos y uno para registro de la Empresa.

 

Ver Anexo I modelo de INFORME DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

 

  1. Acta de Conformidad: se confecciona una única vez por cada evento, donde se deja constancia que el servicio ha sido concluido satisfactoriamente.

 

GENERALIDADES DE LOS MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS

 

El Contratista queda comprometido a atender todos los pedidos de mantenimiento correctivo que sean solicitadas única y exclusivamente por las personas autorizadas por el Administrador del Contrato.

 

Los pedidos de mantenimiento correctivo serán enviados a la Contratista a través de un correo electrónico remitido a través del Sistema SART de la Institución, identificados con un número de TICKET.

 

La empresa adjudicada está obligada a destinar dos direcciones de correo a las que serán derivados dichos reclamos y también podrán ser notificados por nota en la dirección que fije la empresa como domicilio.

 

El Contratista deberá dar asistencia técnica considerando las siguientes distancias e incluir en su cotización las  distancias y periodos máximos de asistencia de:

 

Mantenimiento correctivo de 0 a 50 km: corresponden a las dependencias ubicadas entre 0 a 50 km de distancia a ser considerado desde Asunción, 4 hs a partir del acuse de recibo de reclamo. El acuse de recibo del reclamo enviado podrá ser en formato físico o digital.

 

Mantenimiento correctivo de 51 a 200 km: corresponden a las dependencias ubicadas entre 51 a 200 km de distancia a ser considerado desde Asunción, 1 día a partir del acuse de recibo de reclamo. El acuse de recibo del reclamo enviado podrá ser en formato físico o digital.

 

Mantenimiento correctivo de 201 a 450 km: corresponden a las dependencias ubicadas entre 201 a 450 km de distancia a ser considerado desde Asunción, 2 días a partir del acuse de recibo de reclamo. El acuse de recibo del reclamo enviado podrá ser en formato físico o digital.

 

 

 

Las asistencias deben realizarse de lunes a domingo, incluyendo los feriados   .

 

La empresa adjudicada recibirá el la Orden de Servicio vía correo, según lo expresado más arriba. Los plazos de asistencia serán los mismos tanto en preventivo, correctivo con provisión de repuestos y sin provisión de repuestos.

 

Una vez realizada la verificación in situ de la situación del equipo, la Contratista deberá presentar en la Sección Soporte Técnico de Equipos Biomédicos, el Informe Técnico de Servicio correspondiente del desperfecto y en caso de ser necesario, las medidas necesarias para la reparación y puesta en funcionamiento.

En caso de que la solicitud de mantenimiento correctivo sea en localidades ubicadas a más de 50km, posee un plazo de 3 días. Desde la asistencia para la presentación del Informe Técnico del Servicio.

 

Posterior a la presentación del Informe Técnico de Servicio, el Instituto procederá, dependiendo de cada caso (si corresponde a mantenimiento correctivo con o sin provisión de repuestos), a la emisión de los documentos correspondientes, cuyo detalle se describe a continuación.

 

 

MANTENIMIENTO CORRECTIVO CON PROVISIÓN DE REPUESTOS

 

Corresponde a los trabajos realizados de reparación de equipos con provisión de repuestos en caso de que la falla presentada por el equipo en cuestión, no esté contemplado en el protocolo de mantenimiento preventivo y requiera de un repuesto para su funcionamiento óptimo.

 

La empresa adjudicada deberá prever en el precio de cotización los repuestos a ser proveídos en el lugar donde se encuentra el equipo, traslado del personal, reparación del equipo y pruebas correspondientes a fin de garantizar que el equipo queda operativo.

 

A partir de la recepción por parte del Contratista de la Orden de Entrega de Repuestos, la misma dispone de un plazo de 30 (treinta) días calendarios para la entrega de los mismos. Luego de la recepción del repuesto posee 48 horas para la puesta en funcionamiento del equipo a reparar. En caso de necesitar prorroga, el Contratista deberá solicitarla por medio de una nota.

 

El Contratista deberá detallar los repuestos instalados en una Nota instalación de repuestos en la Sección Soporte Técnico de Equipos Biomédicos, en el horario de 8 a 13hs.

 

Una vez concluido el servicio y el equipo se encuentre en funcionamiento, la empresa adjudicada deberá, presentar además:

 

  1. Informe de Servicio Técnico: El Contratista deberá completar un Informe de Servicio por equipo, el cual describirá los trabajos de mantenimiento correctivo realizados. Se deberá indicar la situación final del equipo y el NUMERO ID del Orden de Servicio.

 

El mismo deberá estar debidamente firmado por el Técnico Responsable de la Empresa, un Técnico de la Sección de Soporte Técnico de Equipos Biomédicos. Para el Área Central e Interior, deberá estar firmado por un Director o Jefe de Servicio afectado.

 

Dicho informe de servicio se elaborará en triplicado, debiendo ser presentados uno en el expediente de pago, uno en la Sección Soporte Técnico de Equipos Biomédicos y uno para registro de la Empresa.

 

Ver Anexo I modelo de INFORME DE SERVICIO TÉCNICO.

 

 

 

  1. Acta de Conformidad: se confecciona una única vez por cada evento, donde se deja constancia que el servicio ha sido concluido satisfactoriamente.

 

MANTENIMIENTO CORRECTIVO SIN PROVISIÓN DE REPUESTOS

 

Corresponde a los trabajos realizados en equipos que presentan algún tipo de desperfecto, pero los mismos pueden ser solucionados sin la necesidad de un repuesto, tales como ajustes, calibraciones, configuraciones u otros, que implique en funcionamiento óptimo nuevamente del equipo.

 

La empresa adjudicada deberá prever en el precio de cotización los costos de traslado del técnico responsable, y todo lo que implique la puesta en funcionamiento que presente el equipo.

 

En caso de que el técnico realice la visita y verificación del equipo y constate que se necesitaran repuestos, automáticamente será considerado como un mantenimiento correctivo con provisión de repuestos y deberá ajustarse a los precios cotizados.

 

 

Para las reparaciones que no involucren cambio de repuestos, el Contratista posee 48hs para reparar el equipo. En caso de necesitar prorroga, el Contratista deberá solicitarla por medio de una nota a la Sección Soporte Técnico de Equipos Biomédicos.

 

Una vez realizada las reparaciones correspondientes, el Contratista deberá dentro de 24hs trasladar el equipo reparado al Servicio correspondiente en caso de que sea necesario.

 

El servicio de Mantenimiento correctivo sin provisión de repuestos es considerado concluido cuando el equipo queda operativo, sin importar las cantidades de viajes y asistencias que realice el técnico para que funcione el equipo.

 

Una vez concluido el servicio y el equipo se encuentre en funcionamiento, la empresa adjudicada deberá, presentar además: los mismos documentos detallados en el apartado de Mantenimiento correctivo con provisión de repuestos

 

El contratista es responsable de los equipos que son retirados de la institución, quedando bajo su total responsabilidad los posibles daños del que puedan ser objetos los equipos en ese lapso.

 

En caso de necesitar el retiro del repuesto reemplazado, la contratista deberá solicitarlo nota mediante.

 

Subcontratación: El Contratista no podrá subcontratar la totalidad del contrato. Podrá, en cambio, subcontratar la ejecución de algunas partes de su Contrato, siempre que haya obtenido el acuerdo previo de la Contratante y de las autoridades cuya aprobación sea necesaria para la entrada en vigor del Contrato, y que las prestaciones subcontratadas no superen el 60% del total del monto del contrato. El Contratista seguirá siendo totalmente responsable de los actos, deficiencias y negligencias de todo sub-Contratista, sus representantes, empleados o trabajadores, en la misma medida que si se tratara de sus propios actos, deficiencias o negligencias o de las de sus propios representantes, empleados o trabajadores. La subcontratación no eximirá al Contratista de ninguna de sus obligaciones, deberes o responsabilidades contraídas en virtud del Contrato. En caso de ser adjudicada la Empresa deberá presentar al IPS el Contrato con la Empresa sub-contratada.

 

 

 

LISTA DE EQUIPOS

 

ORDEN

N° PATRIMONIO

DESCRIPCION

MARCA

1

351087

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

2

351088

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

3

351089

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

4

351090

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

5

351091

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

6

351092

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

7

351093

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

8

351094

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

9

351095

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

10

351096

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

11

351097

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

12

351098

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

13

351099

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

14

351100

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

15

351101

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

16

351102

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

17

351103

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

18

351104

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

19

351105

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

20

351106

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

21

351107

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

22

351108

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

23

351109

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

24

351110

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

25

351111

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

26

351112

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

27

351113

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

28

351114

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

29

351115

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

30

351116

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

31

351117

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

32

351118

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

33

351119

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

34

351120

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

35

351121

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

36

351122

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

37

351123

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

38

351124

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

39

351125

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

40

351126

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

41

351127

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

42

351128

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

43

351129

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

44

351130

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

45

351131

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

46

351132

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

47

351133

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

48

351134

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

49

351135

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

50

351136

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

51

351137

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

52

351138

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

53

351139

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

54

351140

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

55

351141

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

56

351142

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

57

351143

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

58

351144

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

59

351145

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

60

351146

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

61

351147

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

62

351148

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

63

351149

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

64

351150

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

65

351151

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

66

351152

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

67

351153

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

68

351154

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

69

351155

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

70

351156

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

71

351157

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

72

351158

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

73

351159

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

74

351160

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

75

351161

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

76

351162

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

77

351163

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

78

351164

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

79

351165

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

80

351166

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

81

351167

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

82

351168

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

83

351169

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

84

351170

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

85

351171

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

86

351172

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

87

351173

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

88

351174

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

89

351175

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

90

351176

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

91

351177

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

92

351178

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

93

351179

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

94

351180

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

95

351181

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

96

351182

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

97

351183

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

98

351184

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

99

351185

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

100

351186

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

101

351187

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

102

351188

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

103

351189

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

104

351190

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

105

351191

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

106

351192

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

107

351193

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

108

351194

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

109

351195

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

110

351196

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

111

351197

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

112

351198

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

113

351199

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

114

351200

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

115

351201

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

116

351202

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

117

351203

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

118

351204

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

119

351205

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

120

351206

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

121

351207

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

122

351208

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

123

351209

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

124

351210

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

125

351211

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

126

351212

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

127

351213

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

128

351214

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

129

351215

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

130

351216

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

131

351217

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

132

351218

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

133

351219

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

134

351220

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

135

351221

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

136

351222

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

137

351223

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

138

351224

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

139

351225

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

140

351226

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

141

351227

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

142

351228

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

143

351229

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

144

351230

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

145

351231

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

146

351232

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

147

351233

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

148

351234

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

149

351235

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

150

351236

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

151

351237

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

152

351238

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

153

351239

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

154

351240

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

155

351241

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

156

351242

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

157

351243

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

158

351244

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

159

351245

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

160

351246

CAMA ELECTRICA DE INTERNACION

XHYL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO I

LOGO EMPRESA

               

FOR_DRT_001

Versión 1.0

   
                           

INFORME DE SERVICIO TÉCNICO

 
                           
             

INFORME Nº

 

 

 
   

Contrato N°

 

 

 

Fecha

 

 

 

 

 

 

 

Código de Contratación N°

 

 

 

N° de ID del Reclamo

 

 

 
   

A -

Equipo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
                           

1 -

Datos

 

 

 

 

 

2-

Ubicación

 

 

 

 

 
   

Tipo

 

 

 

Departamento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Marca

 

 

 

Ciudad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Modelo

 

 

 

Dependencia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Serie

 

 

 

Area/Servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

N° Patrimonial del IPS

 

 

             
                           

B -

Servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Descripción de los trabajos realizados

 
   
 
 

 

 

C -

Requerimientos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Piezas Requeridas

 

Observaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
                           

Condición del equipo (Marcar con x)

Operativo

 

 

No Operativo

 

 

 

 
                           

Nombre del técnico asignado

 

 
                           

 

 

 

     

 

 

 

   

 

 

 

Técnico Responsable

 

     

Área/ Servicio

   

Electromedicina

 

Firma y Sello

Firma y Sello

 

Firma y Sello

 

 

 

 

 

 

 

 

FOR_DRT_002

Versión 1.0

LOGO EMPRESA

                       
                 

 

 

 

 

         

INFORME DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 

                             
           

 PROTOCOLO Nº

     

 

 

 

 

Contrato N°

 

 

 

Fecha

 

 

 

 

 

 

 

Código de Contratación N°

 

 

 

N° de Orden de Servicio

 

 

 

(sólo en caso de que no sea inmediato)

 

A -

Equipo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

1 -

Datos

 

 

 

 

 

2-

Ubicación

 

 

 

 

 

 

 

 

Tipo

 

 

 

Departamento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Marca

 

 

 

Ciudad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Modelo

 

 

 

Dependencia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Serie

 

 

 

Area/Servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

N° Patrimonial del IPS

 

 

               

B -

Servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Periodicidad (Semanal, Mensual, Trimestral, Anual)

 

 

OK

 

NO OK

 

N A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Observaciones

 

 

 

 

 

                             

Condición del equipo (Marcar con x)

 

Operativo

 

 

No Operativo

   

 

 
                             

Nombre del técnico asignado

 

 

                             

 

 

 

     

 

 

 

       

 

 

Técnico Responsable

 

     

Área/ Servicio

       

Electromedicina

 

Firma y Sello

Firma y Sello

     

Firma y Sello

 

                                                     

FOR_DRT_003

 

 

 

 

 

 

Versión 1.0

LOGO EMPRESA

         

 

 

           

 

                             

PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

                             
 

A -

Equipo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

1 -

Datos

 

 

 

 

 

 

 

 

Tipo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Marca

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Modelo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Serie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

N° Patrimonial del IPS

 

 

               
                             

B -

Servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Periodicidad (Semanal, Mensual, Trimestral, Anual)

 

 Descripción de tareas

 

Semanal 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Mensual

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             
                             

 

 

 

                       

Representante Legal

 

                 

Firma y Sello

         
                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DRT_004

                       Versión 1.0

LOGO EMPRESA

                       
                             

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 

                                             

 

 

PERIODO: .

           Mes

Tipo

de Equipo

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes ..

Mes ..

Mes ..

Mes ..

Mes ..

Mes ..

Mes ..

Mes ..

 

                       
 

 

 

 

 

Representante Legal

Firma y Sello

 

 

Nota:

Periodo: Semanal, Mensual, Trimestral, etc.

Mes: número de meses que dura el contrato.

Tipo de Equipo: Tipo de equipo que requiere del mantenimiento.

 

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

La dependencia solicitante es la Sección de Administración de Equipos e Insumos del Departamento de Electromedicina dependiente de la Dirección de Recursos Tecnológicos de Salud.

 

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

 

Contar con los servicios de mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y provisión de repuestos a necesidad, a fin de mantener operativos los equipos biomédicos de la marca objeto del presente llamado.

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Es necesario contar con los servicios de mantenimientos correspondientes de forma periódica, mientras los equipos biomédicos objeto del presente llamado, se encuentren en funcionamiento, a fin de cumplir las sugerencias de fábrica.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones  empleadas  corresponden a las recomendadas según protocolo de mantenimiento y lista de partes de los repuestos, provista por la fábrica de los equipos biomédicos objeto del presente llamado.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

 

 

El periodo estimado de prestación de servicios estipulado, tanto en mantenimiento correctivo con y sin provisión de repuestos y preventivo, es de 24 meses

 

Mantenimientos preventivos:

 

El Contratista debe iniciar los trabajos en un plazo máximo de ocho (08) días contados a partir de la fecha de la firma del contrato.

Para este punto, se aclara  que el inicio de los trabajos debe ser automáticamente efectuado en el plazo citado más arriba.

 

Mantenimientos correctivos:

 

El Contratista debe iniciar los trabajos inmediatamente (a mas tardar 48 hs) a partir de la fecha de la firma del contrato, sujeto a lo establecido en más arriba en las condiciones de GENERALIDADES DE LOS MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

Inspecciones y Pruebas para los Servicios

 

Los equipos deberán quedar en funcionamiento óptimo, con un periodo de inspección y prueba de 15 (quince) días desde la fecha de realización del servicio para la elaboración del Acta de Conformidad que emitirá el Administrador del Contrato, la que habilitará al contratista a solicitar el pago por el mantenimiento efectuado.

 

La Contratante podrá requerir al Contratista que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los requerimientos técnicos, protocolos de mantenimiento y normas establecidas en el Contrato.

 

La Contratante podrá rechazar los servicios que no pasen las pruebas de buen funcionamiento de los equipos afectados o que no se ajusten a los protocolos de mantenimiento. El Contratista tendrá que rectificar los servicios rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con los protocolos y/o las especificaciones sin ningún costo para la Contratante, en un plazo de quince (15) días calendarios posteriores a la fecha de recepción de la notificación emitida por la Sección Soporte Técnico de Equipos dependiente del Dpto. de Electromedicna del Hospital Central con el V° B° del Administrador del Contrato.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA(*)

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

30 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

60 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

90 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

120 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

150 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

180 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

210 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

240 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

270 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

300 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

330 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

360 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

390 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

420 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

450 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

480 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

510 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

540 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

570 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

600 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

630 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

660 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

690 días

ACTA DE CONFORMIDAD

ACTA DE CONFORMIDAD

720 días

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.