El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
La organización y gestión integral del evento estará a cargo de la empresa contratada, quien deberá mantener estrecha coordinación con la Convocante, para el desarrollo del presente servicio que incluirá de manera enunciativa y no limitativa lo siguiente:
Además, el hotel deberá contar con un estacionamiento propio, que eventualmente podría ser utilizado por los asistentes residentes. El Adjudicado podrá proponer además del hotel otro lugar dentro de Asunción para desarrollar actividades específicas del cronograma, como ser centros de eventos, teatros, centros de convenciones o auditorios. Esto deberá ser aprobado por la convocante como parte de la planificación del evento. El hotel será sede central del evento Organizacion XVIII Conferencia Anual Red Interamericana de Compras Gubernamentales (RICG). El evento se desarrollará los días 21, 22, y 23 de febrero de 2024. La convocante se reserva el derecho de modificar las fechas según se requiera para su realización, que será comunicado con la debida antelación. La firma contratada será la responsable absoluta del montaje y desmontaje del evento
Contrato abierto por monto:
Monto minimo: 850.000.000
Monto maximo: 1.200.000.000
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Ítem |
Nombre |
Descripción |
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1 |
SERVICIO DE CEREMONIAL |
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Un salón para conferencia, ubicado en la ciudad de Asunción en el nuevo eje corporativo, con acceso a centros de compra y negocios gastronómicos, que cuente con al menos un salón de 1800m2, para 500 personas en formato tipo escuela, con servicio de wifi permanente durante los días del evento. El salón sería usufructuado en fecha 21 y 22 de febrero de 2024 de 07:00 a 19:00 horas. (Costo por día) |
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1.3 Alquiler de bebederos de agua potable frío/caliente para su uso durante los días del evento, por lo menos dos deberán estar instalados dentro del salón principal y dos en la antesala, recargables para una provisión permanente de agua. (Costo por día) |
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1.4. Provisión de Vasos biodegradables: Hechos de papel de calidad alimentaria, seguros y ecológicos; no se dañan ni deforman fácilmente, son adecuados para bebidas frías y bebidas calientes, según imagen referencial (ver anexo I) (Costo por día) |
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1.5. Alquiler de Mesas para registro de asistencia con capacidad para 3 personas en cada una con su mantelería correspondiente, deberán estar ubicadas en la antesala. (Costo por día) |
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1.6. Alquiler de Tarima de piso polywood 11.00 x 4.00 con alfombrado antideslizante en color a definir sin manchas ni ajaduras (Costo por día) |
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1.7. Alquiler de Sillones individuales para participantes del debate (Costo por día) |
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1.8 Alquiler de Mesa de centro para tarima (Costo por día) |
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1.9. Alquiler de Temporizador para control de expositores (Costo por día) |
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1.10. Alquiler de Mesas para participantes con capacidad para 3 sillas cada una, según imagen referencial (ver anexo I). (Costo por día) |
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1.11. Alquiler de Sillas para participantes, según imagen referencial (ver anexo I). (Costo por día) |
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1.12. Alquiler de Silla Medallon tapizado beige y respaldo de estrella natural, según imagen referencial (ver anexo I). (Costo por día) |
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1.13. SALA EQUIPO DE ORGANIZACIÓN. Alquiler de salon con mesas y sillas para hasta 20 personas con conexión wifi de alta velocidad. (Costo por día) |
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1.14. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Smart tv de 32 pulgadas, a ser ubicada en la tarima para uso de los panelistas en la lectura de sus presentaciones. (Costo por día) |
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1.15 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Servicio Operador de sonido. (Costo por día) |
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1.16. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Micrófonos inalámbricos de mano. (Costo por día) |
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1.17. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Micrófonos inalámbricos tipo vincha. (Costo por día) |
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1.18. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Parlantes para dispersión de audio. (Costo por día) |
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1.19. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Consola con canales acorde a cantidad de microfonos, sistemas audiovisuales y parlantes. (Costo por día) |
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1.20. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Laptop. (Costo por día) |
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1.21. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Biombo para la mesa de operaciones. (Costo por día) |
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1.22. Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Mesas para producción con capacidad para 3 sillas cada una con mantelería correspondiente. (Costo por día) |
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1.23 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Puntero laser con presentador. (Costo por día) |
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1.24 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Pantallas Leds de 4.00 x 3.00 mts. (Costo por día) |
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1.25 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Pantalla Leds de 6.00 x 4.00 mts. (Costo por día) |
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1.26 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Luces tipo spot. (Costo por día) |
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1.27 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Switcher de video. (Costo por día) |
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1.28 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Cabina de traducción con su sistema de audio correspondiente. (Costo por día) |
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1.29 Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal Alquiler de Auriculares para recepción de traducción para uso de los participantes. (Costo por día) |
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1.30 Alquiler de SALA DE REUNIONES con capacidad hasta 50 (cincuenta) personas, El salón sería usufructuado en fecha 23 de febrero de 2024 de 07:00 a 14:00 horas (Costo por día) |
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1.31 Alquiler de Sillas para participantes, según imagen de referencia, para sala de reunión (Costo por día) |
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1.32. Alquiler de mesas rectangulares con capacidad de minimo 5 personas cada una para montaje final en formato U (Costo por día) |
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1.33 Micrófonos tipo cuello de ganso inalámbricos con base para mesa. (Costo por día), para sala de reunión |
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1.34 Insumos tecnológicos para producción audiovisual Alquiler de Consola con canales acorde a cantidad y capacidad de microfonos tipo cuello de ganso, sistemas audiovisuales y parlantes. (Costo por día) |
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1.35. Servicio de Hoteleria - Habitaciones simples con desayuno Habitaciones simples con desayuno incluido. |
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1.36 Obsequios Protocolares. Provisión de Cable multiple 3 en 1 para iPhone Micro USB tipo C con grabado del logo del evento. (Compra definitiva) |
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1.37 COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO Servicio de Pre Producción (Costo global por todo el evento) |
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1.38. COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO Servicio Ejecución de Producción integral del evento. (Costo global por todo el evento) |
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1.39. COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO Servicio de Coordinación general del programa de evento. (Costo global por todo el evento) |
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1.40. COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO Servicio de Coordinación de actividades adicionales (servicio de Coffe Break, almuerzos) (Costo global por todo el evento) |
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1.41. COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO Servicio de Supervisión de salones, equipamientos, insumos y logística general del evento. (Costo global por todo el evento) |
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1.42. COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO Servicio para obtención de Declaratoria Internacional de Carbono Neutralidad con Constancia Notarial de Declaración Jurada y certificado de Medición de Huella de Carbono. (Adquisición definitiva) |
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1.43. SERVICIO STREAMING Alquiler de Cámaras (para evento, escenario, disertante), 2 fijas y 1 camara en mano (con steadycam) |
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1.44. SERVICIO STREAMING Alquiler de Cámara para traductor de lenguaje de señas (Costo por día) |
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1.45. SERVICIO STREAMING Servicios de Camarógrafos (Costo por día) |
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1.46. SERVICIO STREAMING Grúa Switcher (Costo por día) |
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1.47. SERVICIO STREAMING Móvil de Transmisión (Costo por día) |
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1.48. SERVICIO STREAMING Alquiler de Notebooks (Costo por día) |
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1.49. SERVICIO STREAMING Alquiler de Monitores (Costo por día) |
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1.50. SERVICIO STREAMING Alquiler de Consola Audio (con capacidad para los equipamientos requeridos) (Costo por día) |
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1.51. Servicio de Cobertura audiovisual (fotografías y videos) de todo el evento, incluyendo actividades paralelas como: cenas y cócteles ejecutivos, recorridos, etc. |
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1.52. Cobertura audiovisual. Fotógrafos, ambos profesionales. (Costo por día) |
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1.53 Producción y edición de videos: uno previo al evento como presentación del mismo y otro posterior a modo de resumen de los dos días de paneles de la conferencia pública. Los videos deberán contar con guion aprobado previamente por la convocante, así como la voz en off en borrador aprobada previamente |
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1.54. Servicio de traducción y Lenguaje de Señas (Costo por día) |
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| 1.55 Servicio de traducción y Lenguaje de Señas Traductores portugués - español (Costo por día) |
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| 1.56 Servicio de traducción y Lenguaje de Señas Traductores en Lenguaje de Señas (Costo por día) |
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1.57. Servicio de maestro de ceremonia. Se deberá prever la presencia de dos conductores con experiencia en eventos de la misma naturaleza. Disponibilidad de ambos para ensayo 1 día antes del evento y dos días de evento |
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1.58. TRASLADO AEROPUERTO-HOTEL-AEROPUERTO Vehículos tipo VAN con AA del año 2015 en adelante, con choferes Se estima como mínimo una cantidad de 2 personas por vehículo |
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1.59. TRASLADO DENTRO DE ASUNCIÓN Bus ejecutivo para 45 personas para traslado dentro de Asunción. Hoteles - Casco histórico de Asunción - Hoteles En un periodo máximo de usufructo de 8 horas |
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1.60 Provisión de Letras corporeas (logo de la DNCP) En polifan, color blanco, con soporte, con 10 cm de profundidad, 60 cm de alto y 40 cm de ancho cada letra. (Compra definitiva) |
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1.61. Servicios de Iluminación para letra corpórea (Costo por día) |
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1.62. Servicio de alquiler de Banderas de los paises: Antigua and Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Belize, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Costa Rica, Colombia, Dominica, Ecuador, El Salvador, Grenada, Guatemala, Guyana, Haiti, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, St. Kitts and Nevis, St. Lucia, St. Vincent and the Granadines, Suriname, Trinidad and Tobago, Uruguay, Anguilla, Monserrat, Cayman Islands, Turks & Caicos, British Virgin Islands, Canada Banderas protocolares de 1.50 x 90 cm |
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1.63. Servicio de alquiler de Mástiles de 2 metros con terminación en punta de metal y base cuadrada de madera de 35x35 cm con rebajes y otra segunda de 18x18 cm y 5 cm de altura con rebajes, color caoba oscuro con terminación de pintura brillante |
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1.64. Provisión de Lona para Back Pódium en Vinil mate impreso a full color con diseño a indicar, dividido en 3 secciones, para utiilizar en estructura desmontable de 2.40 x 2.35 cm (a proveer por la convocante) (para compra definitiva) |
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1.65. Intercomunicadores. Alquiler de Sistema de auriculares de intercomunicación inalámbrica ENC Cancelacion de ruido full duplex comunicacion de equipo de 1100 pies con PTT silencioso auriculares. (Costo por día) |
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1.66 Servicio de Flete. Alquiler de Camión furgón cerrado para traslado de equipamientos desde EEUU c/ Tte. Fariña (DNCP) hasta el lugar del evento para el montaje y desde el lugar del evento hasta EEUU c/ Tte. Fariña (DNCP) luego del desmontaje (Costo por día) |
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1.67. Servicio de ornamentación 11 metros de follaje natural consistente en mirto, eucalipto, gypsóphilas y otras de estación y 60 cm de alto para cubrir la parte delantera de la tarima (Unica adquisición) |
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1.68 Alquiler de Ambientación e iluminación del salón principal de acuerdo a temática a definir por la convocante (Costo por día) |
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1.69 Alquiler de Entelado en color negro para fondo de escenario del salón principal, como cobertura de todo el backstage (Costo por día) |
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1.70 Arreglo de flores naturales para mesa Deberá estar compuesto por las flores principales, que incluya flores yerberas, gypsóphilas, crisantemos y margaritas, con perfecta armonía entre las mismas, las bases deberán ser en copones de vidrio incoloro así como en colores de vanguardia, vasijas, jarrones en yeso. Las flores a ser utilizadas deberán ser naturales y frescas. Buena presentación. Los arreglos florales deberán ser entregados en forma oportuna (como mínimo 3 horas antes del inicio de la actividad) y según el cronograma de actividades a ser proveído por la convocante. |
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1.71. Provisión de Pines de acero inoxidable con grabado láser con un radio de 22 mm con el logo de la DNCP (Para compra definitiva) |
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Servicio de Catering |
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2.1. Servicio de almuerzo a invitados internacionales. Deberá consistir en un voucher para almuerzo ejecutivo, en el mismo deberá figurar el monto cotizado por voucher, que incluya un plato principal y dos bebidas gaseosas o agua mineral. (Costo por persona por día) |
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2.2. Servicio de Coffe Break (Tipo 1) Consistente en 200 ml de café con leche, y 250 ml de jugo natural, 4 chipitas, 3 sandwich de jamón y queso, 1 mbeju, 4 empanaditas al horno de sabores varios, por persona. |
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2.3. Servicio de Coffe Break (Tipo 2) Consistente en 200 ml de café con leche, y 250 ml de jugo natural y 10 masas dulces variadas por persona. Presentación en mesa de buffet en general. El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido. (Costo por persona por día) |
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2.4. Cena de bienvenida a ser realizado en fecha a definir entre los días de evento, incluyendo POSTRES ENTEROS: Pie de limón Strudel de manzana Tarta mousse de chocolate blanco y negro Mil hojas de dulce de leche Quindim Chesse cake de frambuesa Mousse de dulce de leche Mousse de maracuyà Mousse de limón Pavé de chocolate y banana Tiramisú Pavlova de frutas frescas Peras al vino o a la menta Pie chiffon de chocolate y naranjitas confitadas La empresa adjudicada deberá presentar las propuestas de locaciones, presupuestando el local y el costo por persona del servicio mencionado. (Costos por persona) |
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2.5. Coctel de Bienvenida, a realizarse en fecha a ser definida, incluyendo servicio de buffet. Costo por persona. La empresa adjudicada deberá presentar las propuestas de locaciones, presupuestando el local y el costo por persona del servicio mencionado. (Costo por persona) |
La Unidad de Medida UNIDAD cargada en los Ítems del SICP, se realiza a los efectos de facilitar la cotización, pero no modifican lo detallado en las EE.TT del PBC
Se aclara que el anexo I forma parte del PBC.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
Conforme a lo detallado en la planilla de EETT, entre los días 21, 22 y 23 de febrero del 2024.
El Administrador de Contrato emitirá la Orden de Servicio con las cantidades a ser utilizadas en todos los ítems, con una antelación mínima de 5 (cinco) días hábiles a la fecha del evento.
Una vez finalizado el evento, se emitirá un Acta de Conformidad de todo el Servicio, para el proceso de pago correspondiente.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Una vez finalizado el evento, se emitirá un Acta de Conformidad del Servicio por todo el servicio, suscripto por el Administrador de Contrato |
Una vez finalizado el evento, se emitirá un Acta de Conformidad del Servicio por todo el servicio, suscripto por el Administrador de Contrato |
Conforme a las EE.TT y al Plan de Entrega |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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