Habiendo derivado la consulta a la Dirección de Tecnología de la Información, se comunica que se mantiene el año de lanzamiento en los mismos términos en que se encuentra actualmente, es decir no anterior al 2018. En varios procesos anteriores se han aceptado equipos desde fabricación 2014, y en esta ocasión teniendo en cuenta el tiempo transcurrido se consideró razonable y acorde a las necesidades actuales solicitar equipos con fabricación desde el año 2018, que serían 6 años después de su lanzamiento.
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ITEM 1 - LASER COLOR - velocidad de impresión
Consultamos a la convocante si pueden ser aceptados equipos a partir de 35 Paginas por minuto. De tal manera a dar oportunidades a participar a mas oferentes. Gracias
Consultamos a la convocante si pueden ser aceptados equipos a partir de 35 Paginas por minuto. De tal manera a dar oportunidades a participar a mas oferentes. Gracias
Habiendo derivado la consulta a la Dirección de Tecnología de la Información, se comunica que se mantiene el requisito de velocidad de impresión en 40 páginas por minuto, para asegurar la eficiencia requerida en función de las tareas específicas dentro la institución. Consideramos que existe suficiente amplitud de participación al existir varios equipos en el mercado que pueden cumplir con el mencionado con requerimiento técnico.
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Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. RED: WiFi.
Solicitan:
Red: TCP/IP, deseable WIFI 2.5 GHz / 5 GHz.
En relación al apartado de Red, aclaramos que la frecuencia de Wifi 2.5Ghz no corresponde/existe, ya que debería ser 2.4 GHz, así también aclaramos que la frecuencia 5 Ghz no es normalmente utilizada ni incluida por la mayoría de los fabricantes de renombre internacional, razones por las que solicitamos que la frecuencia 5GHz sea excluida de las especificaciones técnicas y que sea especificada solo la frecuencia 2.4 Ghz para ambos ítems (1 y 2), la cual es la normalmente utilizada, así también la corrección solicitada brindará la posibilidad de dar mayor participación a posibles oferentes y evitar posibles confusiones o limitar, de mantenerse favor solicitamos especificar las tareas o formas de uso en la que la convocante precisará de wifi 5Ghz.
28-02-2024
06-03-2024
Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. RED: WiFi.
En relación al apartado de Red, aclaramos que la frecuencia de Wifi 2.5Ghz no corresponde/existe, ya que debería ser 2.4 GHz, así también aclaramos que la frecuencia 5 Ghz no es normalmente utilizada ni incluida por la mayoría de los fabricantes de renombre internacional, razones por las que solicitamos que la frecuencia 5GHz sea excluida de las especificaciones técnicas y que sea especificada solo la frecuencia 2.4 Ghz para ambos ítems (1 y 2), la cual es la normalmente utilizada, así también la corrección solicitada brindará la posibilidad de dar mayor participación a posibles oferentes y evitar posibles confusiones o limitar, de mantenerse favor solicitamos especificar las tareas o formas de uso en la que la convocante precisará de wifi 5Ghz.
En este punto se confirma que efectivamente existió un error al transcribir las especificaciones. Se procede a realizar las modificaciones. Véase en la Adenda 1.
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Para el ítem 1 Equipos Multifuncion COLOR. Tamaño de originales - Platina.
Solicitan: “TAMAÑO SOPORTADO DESDE LA PLATINA: Carta, A4 y oficio o superior”
Solicitamos a la convocante que el requerimiento de tamaño soportado desde la platina: “Oficio” pueda ser de carácter opcional no requerido o excluido de las especificaciones, teniendo en cuenta que para equipos color del porte solicitado normalmente el tamaño máximo desde la platina o vidrio es Carta, además de que se dispone de la posibilidad de soportar hojas de tamaño Oficio desde la bandeja o ADF, la característica de oficio en la platina está acorde a las características del ítem 2 de equipos monocromáticos y no de la color solicitada, así también adicional a todo lo expuesto cabe destacar que el escaneo desde el ADF es el método más rápido de escaneo, no así la platina que solo es utilizada solo en casos especiales en los que se dispone de libros, folletos presillados o encuadernados. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes.
28-02-2024
06-03-2024
Para el ítem 1 Equipos Multifuncion COLOR. Tamaño de originales - Platina.
Solicitan: “TAMAÑO SOPORTADO DESDE LA PLATINA: Carta, A4 y oficio o superior”
Solicitamos a la convocante que el requerimiento de tamaño soportado desde la platina: “Oficio” pueda ser de carácter opcional no requerido o excluido de las especificaciones, teniendo en cuenta que para equipos color del porte solicitado normalmente el tamaño máximo desde la platina o vidrio es Carta, además de que se dispone de la posibilidad de soportar hojas de tamaño Oficio desde la bandeja o ADF, la característica de oficio en la platina está acorde a las características del ítem 2 de equipos monocromáticos y no de la color solicitada, así también adicional a todo lo expuesto cabe destacar que el escaneo desde el ADF es el método más rápido de escaneo, no así la platina que solo es utilizada solo en casos especiales en los que se dispone de libros, folletos presillados o encuadernados. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes.
Habiendo derivado la consulta a la Dirección de Tecnología de la Información, se comunica que se mantiene el requisito, indicando que cada una de las características técnicas se establecieron en miras a garantizar el adecuado funcionamiento, en este caso del escaneo en cualquier tipo de documento que se necesite digitalizar.
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Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Panel táctil.
Solicitan: “Panel táctil a color de 4 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios”
Solicitamos amablemente a la convocante que para ambos ítems (1 y 2) puedan ser aceptados equipos con Panel táctil de 5” pulgadas o superior con teclado numérico digital en pantalla, teniendo en cuenta que disponer de un teclado digital en pantalla disponible de acuerdo a cada funcionalidad utilizada es lo actualmente utilizado y es una tecnología considerada superior a lo requerido, que solo son teclados físicos tradicionales que ocupan espacio físico innecesario y que pueden dañarse o borrarse con el tiempo o modo de uso, además con el teclado digital en pantalla se posee igualmente el acceso y funciones ideales y que cubren todas las necesidades, haciendo del teclado físico una tecnología desfasada y ya solo disponible en una minoría de modelos. Por lo que es considerado superior, por tal motivo solicitamos la modificación de las especificaciones indicando “teclado numérico físico o digital”. De mantenerse se estará limitando la participación.
28-02-2024
06-03-2024
Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Panel táctil.
Solicitan: “Panel táctil a color de 4 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios”
Solicitamos amablemente a la convocante que para ambos ítems (1 y 2) puedan ser aceptados equipos con Panel táctil de 5” pulgadas o superior con teclado numérico digital en pantalla, teniendo en cuenta que disponer de un teclado digital en pantalla disponible de acuerdo a cada funcionalidad utilizada es lo actualmente utilizado y es una tecnología considerada superior a lo requerido, que solo son teclados físicos tradicionales que ocupan espacio físico innecesario y que pueden dañarse o borrarse con el tiempo o modo de uso, además con el teclado digital en pantalla se posee igualmente el acceso y funciones ideales y que cubren todas las necesidades, haciendo del teclado físico una tecnología desfasada y ya solo disponible en una minoría de modelos. Por lo que es considerado superior, por tal motivo solicitamos la modificación de las especificaciones indicando “teclado numérico físico o digital”. De mantenerse se estará limitando la participación.
Habiendo derivado la consulta a la Dirección de Tecnología de la Información, se comunica que se la solicitud es aceptada. Se procederá a incluir en las especificaciones que se acepta para los equipos, teclado digital ya sea físico o en pantalla, de 4 pulgadas o superior. Véase la Adenda 1.
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Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Bandejas de entrada
Solicitan: “Bandeja de Entrada: dos (2) Casette de papel de mínimo 250 hojas”
Solicitamos a la convocante que puedan ser aceptados equipos con 1 bandeja de 550 hojas en lugar de 2 bandejas de 250 hojas para ambos ítems (1 y 2), atendiendo a que los equipos del porte solicitado en la mayoría de las marcas poseen ya una sola bandeja de entreda de gran capacidad como por ejemplo de 550 hojas, cubriendo la cantidad ttal de hojas solicitada e inclusive brindando más capacidad que 2 de 250, lo que beneficiará en la practicidad de reposición de papel para solo una bandeja y en caso de precisar otro tamaño de documento, se dispone de la bandeja multipropósito, ubicando de esta forma en la bandeja principal el tamaño de papel más utilizado y en la multipropósito el tamaño menos utilizado. cubriendo así cualquier tipo de necesidad. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes.
28-02-2024
06-03-2024
Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Bandejas de entrada
Solicitan: “Bandeja de Entrada: dos (2) Casette de papel de mínimo 250 hojas”
Solicitamos a la convocante que puedan ser aceptados equipos con 1 bandeja de 550 hojas en lugar de 2 bandejas de 250 hojas para ambos ítems (1 y 2), atendiendo a que los equipos del porte solicitado en la mayoría de las marcas poseen ya una sola bandeja de entreda de gran capacidad como por ejemplo de 550 hojas, cubriendo la cantidad ttal de hojas solicitada e inclusive brindando más capacidad que 2 de 250, lo que beneficiará en la practicidad de reposición de papel para solo una bandeja y en caso de precisar otro tamaño de documento, se dispone de la bandeja multipropósito, ubicando de esta forma en la bandeja principal el tamaño de papel más utilizado y en la multipropósito el tamaño menos utilizado. cubriendo así cualquier tipo de necesidad. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes.
Habiendo derivado la consulta a la Dirección de Tecnología de la Información, se comunica que se mantiene el requisito consultado. Las especificaciones de dos dos casetes de de hojas se estableció debido a que diversas dependencias emplean más de un tamaño de hojas, y se requiere que el equipo admita el volúmen mencionado para abordar esas diversas necesidades; y con ello se busca garantizar la versatilidad para manejar distintos tamaños de papel de manera efectiva en entornos de trabajo diversos.
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Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Consumo de energía.
Solicitan: “Consumo de energía en impresión activa promedio: Máximo 700 watts”
Solicitamos a la Convocante que para ambos ítems (1 y 2) puedan ser aceptados equipos con consumo promedio de hasta 1500 Watts como máximo, teniendo en cuenta que la mayoría de los modelos de diferentes fabricantes del segmento solicitado poseen un consumo de como máximo 1500 Watts, debido a que las características, funcionalidades y performance de los mismos requieren un consumo acorde, asi también cabe destacar que la mayoría de los equipos están certificados con Energy star, lo que garantiza la eficiencia energética, además que esta característica no se verá reflejada en el rendimiento general del equipo, en caso de no ser modificado, dicho requerimiento solo limitaría la participación de oferentes con marcas y modelos que podrían ser ofertados en la presente licitación.
28-02-2024
06-03-2024
Para los ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Consumo de energía.
Solicitan: “Consumo de energía en impresión activa promedio: Máximo 700 watts”
Solicitamos a la Convocante que para ambos ítems (1 y 2) puedan ser aceptados equipos con consumo promedio de hasta 1500 Watts como máximo, teniendo en cuenta que la mayoría de los modelos de diferentes fabricantes del segmento solicitado poseen un consumo de como máximo 1500 Watts, debido a que las características, funcionalidades y performance de los mismos requieren un consumo acorde, asi también cabe destacar que la mayoría de los equipos están certificados con Energy star, lo que garantiza la eficiencia energética, además que esta característica no se verá reflejada en el rendimiento general del equipo, en caso de no ser modificado, dicho requerimiento solo limitaría la participación de oferentes con marcas y modelos que podrían ser ofertados en la presente licitación.
Habiendo derivado la consulta a la Dirección de Tecnología de la Información, se comunica que se mantiene el requisito de un consumo máximo de 700 watts en impresión activa promedio, para garantizar la eficiencia energética y cumplir con los estándares de sostenibilidad.
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ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. UPS o estabilizador.
Solicitan: “Deberá prever una UPS o estabilizador de corriente para la conexión eléctrica que será utilizado exclusivamente para los equipos arrendados.”
Solicitamos amablemente a la convocante considerar excluir el requerimiento de UPS o estabilizador de las especificaciones técnicas, atendiendo a que lo requerido es un servicio del alquiler de equipos y no una adquisición, con lo cual la convocante es beneficiada con el servicio técnico que debe proveer el oferente, incluyendo la reparación o sustitución de los equipos ante cualquier falla, incluyendo sobretenciones, etc., por lo que es innecesario agregar equipos de protección, lo cual solo elevarían considerablemente los costos sin ninguna necesidad real.
28-02-2024
06-03-2024
ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. UPS o estabilizador.
Solicitan: “Deberá prever una UPS o estabilizador de corriente para la conexión eléctrica que será utilizado exclusivamente para los equipos arrendados.”
Solicitamos amablemente a la convocante considerar excluir el requerimiento de UPS o estabilizador de las especificaciones técnicas, atendiendo a que lo requerido es un servicio del alquiler de equipos y no una adquisición, con lo cual la convocante es beneficiada con el servicio técnico que debe proveer el oferente, incluyendo la reparación o sustitución de los equipos ante cualquier falla, incluyendo sobretenciones, etc., por lo que es innecesario agregar equipos de protección, lo cual solo elevarían considerablemente los costos sin ninguna necesidad real.
La especificación de proveer UPS se mantiene para asegurar el funcionamiento en situaciones de corte o fluctuación del suministro de energía eléctrica, garantizando la integridad de los equipos arrendados y reduciendo al mínimo el tiempo de no operación.
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ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Voltaje.
Solicitan: “Voltaje: 220 Voltios”
Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con voltaje de 110 voltios, con el transformador de voltaje correspondiente, la convocante de igual forma tendrá cubiertas sus necesidades de impresión, los transformadores así como los equipos serán instalados por el oferente, por lo que los usuarios no tendrán la necesidad de manipular dichos transformadores, de manera a no limitar la participación.
28-02-2024
06-03-2024
ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Voltaje.
Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con voltaje de 110 voltios, con el transformador de voltaje correspondiente, la convocante de igual forma tendrá cubiertas sus necesidades de impresión, los transformadores así como los equipos serán instalados por el oferente, por lo que los usuarios no tendrán la necesidad de manipular dichos transformadores, de manera a no limitar la participación.
Se mantiene dicha especificación de 220 voltios, para garantizar la uniformidad en los requisitos eléctricos. Con esto se busca asegurar la uniformidad en los requerimientos eléctricos, operación estable de los equipos y que facilite la gestión del suministro eléctrico.
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ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Plazo de entrega e instalación
En la sección “RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR” solicitan: “Entregar e instalar el equipo en un plazo máximo de 10 (diez) días corridos, contados a partir de la orden de servicio emitida por el MINNA.”
Solicitamos amablemente a la convocante extender el plazo de entrega e instalación de los equipos en al menos 20 (veinte) días corridos, teniendo en cuenta que de acuerdo al plan de entrega de los servicios, se indican como 15 lugares diferentes de entrega incluyendo interior del país y solo 10 días corridos para entregar e instalar, cabe destacar que el plazo de entrega debe ser un plazo considerable en este caso especial ya que es una distribución importante en diferentes ciudades indicadas, de mantenerse este requerimiento el plazo de entrega es una posible limitante para varios oferentes.
28-02-2024
06-03-2024
ítems 1 y 2 de Multifuncion COLOR y Monocromático. Plazo de entrega e instalación
En la sección “RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR” solicitan: “Entregar e instalar el equipo en un plazo máximo de 10 (diez) días corridos, contados a partir de la orden de servicio emitida por el MINNA.”
Solicitamos amablemente a la convocante extender el plazo de entrega e instalación de los equipos en al menos 20 (veinte) días corridos, teniendo en cuenta que de acuerdo al plan de entrega de los servicios, se indican como 15 lugares diferentes de entrega incluyendo interior del país y solo 10 días corridos para entregar e instalar, cabe destacar que el plazo de entrega debe ser un plazo considerable en este caso especial ya que es una distribución importante en diferentes ciudades indicadas, de mantenerse este requerimiento el plazo de entrega es una posible limitante para varios oferentes.