Se solicita Unidad de toner y Cilindro por separado , solicitamos a la convocante se pueda ofertar equipos con Toner y Cilindro por separado y/o Toner y Cilindro todo en Uno.teniendo en cuenta que las marcas y modelos no son las mismas características ademas TONER Y CILINDRO TODO EN UNO , representa menos Servicio , menos mantenimiento de otra se estaría dando posibilitad solamente a los equipos que pueda cumplir de esa características de manera a dar mayor posibilidad de participación a potenciales oferentes
Se solicita Unidad de toner y Cilindro por separado , solicitamos a la convocante se pueda ofertar equipos con Toner y Cilindro por separado y/o Toner y Cilindro todo en Uno.teniendo en cuenta que las marcas y modelos no son las mismas características ademas TONER Y CILINDRO TODO EN UNO , representa menos Servicio , menos mantenimiento de otra se estaría dando posibilitad solamente a los equipos que pueda cumplir de esa características de manera a dar mayor posibilidad de participación a potenciales oferentes
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.
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Consultas ítem 2- Fotocopiadora Multifuncion
Se solicita con Soporte SNMPv3,SMTP sobre comunicación SSL Secure Sockets Layer (SSL) Transport layer Security (TLS), ademas LDAP a travez de Kerberos estos requerimiento por considerarse LIMITANTE esta sujeto a una posible protesta de no flexibilizar pedimos estandarizar y sea considerado Opcional no Exigido o excluir de manera a poder buscar la forma de participar con nuestra mejor oferta de Mercado
Se solicita con Soporte SNMPv3,SMTP sobre comunicación SSL Secure Sockets Layer (SSL) Transport layer Security (TLS), ademas LDAP a travez de Kerberos estos requerimiento por considerarse LIMITANTE esta sujeto a una posible protesta de no flexibilizar pedimos estandarizar y sea considerado Opcional no Exigido o excluir de manera a poder buscar la forma de participar con nuestra mejor oferta de Mercado
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.
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Consultas ítem 2- Fotocopiadora Multifuncion
Se solicita Software de Control con una herramienta accesible : Pedimos se pueda ofertar equipos con un Software orientado a un Servicio técnico Preventivo para asistencias técnicas y sustitución de repuestos, evitando que se generen paradas de funcionamiento por mantenimientos o reparaciones.
Además el monitoreo remoto permanente del funcionamiento de cada equipo, contemplando notificaciones automáticas por medio de comunicaciones encriptadas y seguras al Soporte Técnico de la Institución y la prestadora de servicios técnicos con relación a:
- Relevamiento de uso y de contadores
- Desperfectos técnicos menores y mayores
- Niveles bajos de toner o papel
- Asistencias Técnicas preventivas ante necesidad de sustitución de componentes de desgaste común
- Remisión automática vía correo electrónico de los reportes generados
- Reporte de Impresiones/copias/escaneos generados por usuarios
- Las notificaciones deberán estar prediseñadas para ser precisas y contenga suficientes datos para que el contratista de servicios acuda al lugar de instalación sin tener que molestar a los funcionarios de la Contratante.
Se solicita Software de Control con una herramienta accesible : Pedimos se pueda ofertar equipos con un Software orientado a un Servicio técnico Preventivo para asistencias técnicas y sustitución de repuestos, evitando que se generen paradas de funcionamiento por mantenimientos o reparaciones.
Además el monitoreo remoto permanente del funcionamiento de cada equipo, contemplando notificaciones automáticas por medio de comunicaciones encriptadas y seguras al Soporte Técnico de la Institución y la prestadora de servicios técnicos con relación a:
- Relevamiento de uso y de contadores
- Desperfectos técnicos menores y mayores
- Niveles bajos de toner o papel
- Asistencias Técnicas preventivas ante necesidad de sustitución de componentes de desgaste común
- Remisión automática vía correo electrónico de los reportes generados
- Reporte de Impresiones/copias/escaneos generados por usuarios
- Las notificaciones deberán estar prediseñadas para ser precisas y contenga suficientes datos para que el contratista de servicios acuda al lugar de instalación sin tener que molestar a los funcionarios de la Contratante.
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.
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Item 6. UPS.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la Sección “Suministros Requeridos - Especificaciones Técnicas”, Item 6. UPS 1200VA, se solicita “puerto de comunicación RS-232/USB”. Al respecto, solicitamos respetuosamente a la Convocante que el puerto USB sea indicado como de preferencia u opcional, considerando que contando con el puerto de comunicación RS-232 es totalmente suficiente para la administración y monitoreo del UPS, y además de forma a permitir la participación de un mayor número de fabricantes y oferentes. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/03, específicamente: “…no se podrán exigir a los participantes requisitos distintos a los señalados por esta ley, ni se podrán establecer elementos que no resulten técnicamente indispensables, si con ello se limitan las posibilidades de concurrencia a eventuales proveedores o contratistas…”; lo cual se condice con el Principio de Igualdad y Libre Competencia, previsto en el inciso b) del artículo 4° de la misma Ley.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la Sección “Suministros Requeridos - Especificaciones Técnicas”, Item 6. UPS 1200VA, se solicita “puerto de comunicación RS-232/USB”. Al respecto, solicitamos respetuosamente a la Convocante que el puerto USB sea indicado como de preferencia u opcional, considerando que contando con el puerto de comunicación RS-232 es totalmente suficiente para la administración y monitoreo del UPS, y además de forma a permitir la participación de un mayor número de fabricantes y oferentes. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/03, específicamente: “…no se podrán exigir a los participantes requisitos distintos a los señalados por esta ley, ni se podrán establecer elementos que no resulten técnicamente indispensables, si con ello se limitan las posibilidades de concurrencia a eventuales proveedores o contratistas…”; lo cual se condice con el Principio de Igualdad y Libre Competencia, previsto en el inciso b) del artículo 4° de la misma Ley.
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.
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Item 6. UPS.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección “Suministros Requeridos - Especificaciones Técnicas”, Item 6. UPS 1200VA, donde se solicita “software descargable desde Internet”, solicitamos a la Convocante, que también pueda ser aceptado software proveído por el fabricante, y que es incluído con el UPS, atendiendo a que igualmente permitirá la administración y monitoreo del UPS, y además que solo algunos fabricantes poseen la modalidad de software descargable de Internet, y de manera a no restringir la participación de más potenciales oferentes. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/03, específicamente: “…no se podrán exigir a los participantes requisitos distintos a los señalados por esta ley, ni se podrán establecer elementos que no resulten técnicamente indispensables, si con ello se limitan las posibilidades de concurrencia a eventuales proveedores o contratistas…”; lo cual se condice con el Principio de Igualdad y Libre Competencia, previsto en el inciso b) del artículo 4° de la misma Ley.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección “Suministros Requeridos - Especificaciones Técnicas”, Item 6. UPS 1200VA, donde se solicita “software descargable desde Internet”, solicitamos a la Convocante, que también pueda ser aceptado software proveído por el fabricante, y que es incluído con el UPS, atendiendo a que igualmente permitirá la administración y monitoreo del UPS, y además que solo algunos fabricantes poseen la modalidad de software descargable de Internet, y de manera a no restringir la participación de más potenciales oferentes. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/03, específicamente: “…no se podrán exigir a los participantes requisitos distintos a los señalados por esta ley, ni se podrán establecer elementos que no resulten técnicamente indispensables, si con ello se limitan las posibilidades de concurrencia a eventuales proveedores o contratistas…”; lo cual se condice con el Principio de Igualdad y Libre Competencia, previsto en el inciso b) del artículo 4° de la misma Ley.
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP.
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Plazo de entrega.
En el Pliego de Bases y Condiciones, sección “Suministros Requeridos – Plazo de Entrega de los Bienes”, Item 6. UPS 1200VA, se solicita “el plazo de entrega será dentro de los 15 días hábiles, a partir de ser recepcionada la Orden de Compra”. Al respecto, solicitamos respetuosamente a la Convocante extender el plazo de entrega en al menos 60 días hábiles, a partir de la recepción de la Orden de Compra. Considerando que los tiempos de fabricación, importación y despacho aduanero se ven excepcionalmente ampliados por motivo de la pandemia del Covid-19 que afecta a la comunidad comercial internacional. . Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
En el Pliego de Bases y Condiciones, sección “Suministros Requeridos – Plazo de Entrega de los Bienes”, Item 6. UPS 1200VA, se solicita “el plazo de entrega será dentro de los 15 días hábiles, a partir de ser recepcionada la Orden de Compra”. Al respecto, solicitamos respetuosamente a la Convocante extender el plazo de entrega en al menos 60 días hábiles, a partir de la recepción de la Orden de Compra. Considerando que los tiempos de fabricación, importación y despacho aduanero se ven excepcionalmente ampliados por motivo de la pandemia del Covid-19 que afecta a la comunidad comercial internacional. . Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.
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Sección de Etapas y Plazos. Pedido de prórroga.
Con relación a los Datos de la Convocatoria, sección de Etapas y Plazos del llamado, se establece: “Fecha de entrega de Ofertas: lunes, 28 de setiembre de 2020 – 08:00”. Al respecto, solicitamos respetuosamente a la Convocante una prórroga de al menos 20 (veinte) días calendarios de la fecha de entrega de ofertas, de manera a contar con el tiempo necesario para conocer y determinar con mayor detalle los diferentes items que deberán ser ofertados, a los efectos de elaborar una oferta que se ajuste satisfactoriamente a las necesidades de la Convocante, y así también, de forma a posibilitar la participación de más potenciales oferentes. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
Con relación a los Datos de la Convocatoria, sección de Etapas y Plazos del llamado, se establece: “Fecha de entrega de Ofertas: lunes, 28 de setiembre de 2020 – 08:00”. Al respecto, solicitamos respetuosamente a la Convocante una prórroga de al menos 20 (veinte) días calendarios de la fecha de entrega de ofertas, de manera a contar con el tiempo necesario para conocer y determinar con mayor detalle los diferentes items que deberán ser ofertados, a los efectos de elaborar una oferta que se ajuste satisfactoriamente a las necesidades de la Convocante, y así también, de forma a posibilitar la participación de más potenciales oferentes. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
Como es de público conocimiento, una vez notificada la adjudicación, el oferente tiene un plazo de 20 días hábiles para la firma del contrato, además de los 15 días hábiles posterior a la recepción de la orden de compra, la convocante presume que el plazo es suficiente para previsionar los bienes a ser entregados por las dependencias solicitantes. por lo cual solicitamos respetuosamente se ajusten a lo establecido en el Pliego de Bases y condiciones.
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Sistema de Adjudicación.
Con relación a los Datos de la Convocatoria, sección Adjudicación y Contrato, se establece:
“Sistema de Adjudicación: Por Total”. Al respecto, respetuosamente solicitamos a la Convocante que el sistema de adjudicación sea establecido “Por ítem”, de manera a permitir la participación de más potenciales oferentes, que pueden presentar productos en uno o más ítems, pero no en la totalidad, como se solicita actualmente en el Pliego de Bases y Condiciones. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
Con relación a los Datos de la Convocatoria, sección Adjudicación y Contrato, se establece:
“Sistema de Adjudicación: Por Total”. Al respecto, respetuosamente solicitamos a la Convocante que el sistema de adjudicación sea establecido “Por ítem”, de manera a permitir la participación de más potenciales oferentes, que pueden presentar productos en uno o más ítems, pero no en la totalidad, como se solicita actualmente en el Pliego de Bases y Condiciones. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
Esta amparada dentro de los artículos de la ley 2051 y es parecer de la convocante mantener el tipo de adjudicación debido a que es difícil determinar las cantidades mínimas o máximas requeridas puesto que innumerables cantidades de equipos informáticos (fotocopiadoras e impresoras) se encuentran distribuidas por diferentes dependencias y en diferentes estados y condiciones de conservación y mantenimiento sujetos a reparaciones y cambios dentro de las distintas unidades de la armada paraguaya en todo el territorio nacional, conforme se verifico en el SICP existen diversidad de empresas dedicados al ramo sean afines al rubro o empresas unipersonales quien ofertan dichos tipos de productos. No es intención de la convocante limitar dicha participar pues se verifico en el SICP cantidad de potenciales oferentes
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.
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Ítem 1, Fotocopiadora Multifuncional.
Con relación al Suministros Requeridos – Especificaciones Técnicas, Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas, Ítem 1, Fotocopiadora Multifuncional, Gramaje de papel soportados como mínimo 220 gramos, solicitamos sean aceptados equipos que soporten gramaje de 60 - 216 g/m2, esto teniendo en cuenta los siguientes datos: - Las hojas por lo general de mayor uso y gramaje estándar utilizado en las instituciones corresponden a gramaje de 75 grs/m2. - El gramaje de 215 g/m2 corresponde a un segmento de área gráfica, distinto al segmento solicitado en el Pliego de Bases y Condiciones. De modo a dar mayor participación a todos los oferentes al llamado y a la vez eliminar la restricción impuesta para el cumplimiento de una sola marca.
Con relación al Suministros Requeridos – Especificaciones Técnicas, Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas, Ítem 1, Fotocopiadora Multifuncional, Gramaje de papel soportados como mínimo 220 gramos, solicitamos sean aceptados equipos que soporten gramaje de 60 - 216 g/m2, esto teniendo en cuenta los siguientes datos: - Las hojas por lo general de mayor uso y gramaje estándar utilizado en las instituciones corresponden a gramaje de 75 grs/m2. - El gramaje de 215 g/m2 corresponde a un segmento de área gráfica, distinto al segmento solicitado en el Pliego de Bases y Condiciones. De modo a dar mayor participación a todos los oferentes al llamado y a la vez eliminar la restricción impuesta para el cumplimiento de una sola marca.
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.
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Con relación al ítem 1,
consultamos si el requerimiento de impresión vía Wi-Fi podría ser opcional, puesto que al tratarse de un equipo como el que solicitan, estaría recibiendo archivos de tamaño considerable y la conexión Wi-Fi para esto no es la más recomendable. Consultamos si podríamos ofertar equipos con conexión USB 2.0 y Ethernet como estándar de la industria para equipos del porte requerido.
consultamos si el requerimiento de impresión vía Wi-Fi podría ser opcional, puesto que al tratarse de un equipo como el que solicitan, estaría recibiendo archivos de tamaño considerable y la conexión Wi-Fi para esto no es la más recomendable. Consultamos si podríamos ofertar equipos con conexión USB 2.0 y Ethernet como estándar de la industria para equipos del porte requerido.
Sobre la consulta realizadas comunicamos que dicho item fue modificada con una Adenda que ya esta publicada en el SICP. Se solicita respetuosamente adecuarse a las modificaciones realizadas en la Adenda emitida por la convocante.