En el apartado “Condiciones del Comodato” del PBC, solicitan lo siguiente “5. La empresa entregara una certificación por escrito de la funcionalidad y seguridad del equipo después de cada mantenimiento.”. Solicitamos a la Convocante a modificar este punto por “5. La empresa entregara un informe técnico por escrito de la funcionalidad y seguridad del equipo después de cada mantenimiento.”. De manera a poder facilitar y agilizar el trabajo de los técnicos que harán los trabajos de mantenimiento, el documento vigente para cualquier tipo de trabajo de mantenimiento es el Informe Técnico con firma del Técnico Responsable, esto lo aplican todas las empresas del país.
En el apartado “Condiciones del Comodato” del PBC, solicitan lo siguiente “5. La empresa entregara una certificación por escrito de la funcionalidad y seguridad del equipo después de cada mantenimiento.”. Solicitamos a la Convocante a modificar este punto por “5. La empresa entregara un informe técnico por escrito de la funcionalidad y seguridad del equipo después de cada mantenimiento.”. De manera a poder facilitar y agilizar el trabajo de los técnicos que harán los trabajos de mantenimiento, el documento vigente para cualquier tipo de trabajo de mantenimiento es el Informe Técnico con firma del Técnico Responsable, esto lo aplican todas las empresas del país.
Se solicita remitirse al pliego, atendiendo a que se solicita dicho certificado para garantizar la funcionalidad del equipo.
32
antiguedad
En el apartado “Observaciones” del PBC, solicitan lo siguiente “La antigüedad máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años”. Solicitamos a la Convocante a modificar este punto por “La antigüedad máxima de los equipos en comodato será de 1 (un) año.”. Este punto no hace más que favorecer a empresas que cuentan con equipos antiguos y de tecnologías OBSOLETAS los cuales presentan precios muy por debajo del precio real del mercado imposibilitando a que otros oferentes con equipos de calidad pueda competir. Además, este punto se contradice con el punto 2.21 de las especificaciones de las bombas del lote 2 donde piden “Las bombas deben ser nuevas con no más de un año de fabricación.”. Instamos a la Convocante a que exijan que las bombas sean nuevas y con no mas de un año de fabricación.
En el apartado “Observaciones” del PBC, solicitan lo siguiente “La antigüedad máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años”. Solicitamos a la Convocante a modificar este punto por “La antigüedad máxima de los equipos en comodato será de 1 (un) año.”. Este punto no hace más que favorecer a empresas que cuentan con equipos antiguos y de tecnologías OBSOLETAS los cuales presentan precios muy por debajo del precio real del mercado imposibilitando a que otros oferentes con equipos de calidad pueda competir. Además, este punto se contradice con el punto 2.21 de las especificaciones de las bombas del lote 2 donde piden “Las bombas deben ser nuevas con no más de un año de fabricación.”. Instamos a la Convocante a que exijan que las bombas sean nuevas y con no mas de un año de fabricación.
En los apartados “Plan de entrega de los bienes” e “Indicadores de Cumplimiento” del PBC, solicitan lo siguiente “Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar los equipos en comodato y los insumos en su totalidad en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles de haber recepcionado la orden.”. Solicitamos a la Convocante a modificar este punto por “Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar el 100% de los equipos en comodato y los insumos en su totalidad en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles de haber recepcionado la orden”. Esto de manera a dar un tiempo mas prudencial a las empresas adjudicadas a importar los sets y bombas de infusión de manera a entregar la versión mas nueva de los equipos y con el vencimiento mas amplio de los sets, pudiendo cumplir con el otro apartado del PCB donde solicitan 18 meses de vencimiento de los productos. Se debe tener en cuenta que el periodo de importación y los trámites no siempre recaen en las acciones o responsabilidades de las empresas importadoras, pudiendo existir retrasos por parte de las aduanas o de las empresas transportistas.
En los apartados “Plan de entrega de los bienes” e “Indicadores de Cumplimiento” del PBC, solicitan lo siguiente “Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar los equipos en comodato y los insumos en su totalidad en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles de haber recepcionado la orden.”. Solicitamos a la Convocante a modificar este punto por “Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar el 100% de los equipos en comodato y los insumos en su totalidad en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles de haber recepcionado la orden”. Esto de manera a dar un tiempo mas prudencial a las empresas adjudicadas a importar los sets y bombas de infusión de manera a entregar la versión mas nueva de los equipos y con el vencimiento mas amplio de los sets, pudiendo cumplir con el otro apartado del PCB donde solicitan 18 meses de vencimiento de los productos. Se debe tener en cuenta que el periodo de importación y los trámites no siempre recaen en las acciones o responsabilidades de las empresas importadoras, pudiendo existir retrasos por parte de las aduanas o de las empresas transportistas.
En todo el Pliego de Bases y Condiciones no se encuentra detallada las cantidades de bombas a ser solicitadas en cada lote. Por lo que resulta imposible poder presentar una oferta sin estos datos. Tomando como relación licitaciones similares de otros Hospitales podemos recomendar que la cantidad solicitada sea una relación de una bomba cada 250 sets entregados. Por lo que resultaría para el lote 1 entregar un total de 14 bombas en comodato y para el lote 2 un total de 20 bombas en comodato. Sugerimos a la Convocante que defina la cantidad total de bombas en comodato que se necesita para cada lote.
En todo el Pliego de Bases y Condiciones no se encuentra detallada las cantidades de bombas a ser solicitadas en cada lote. Por lo que resulta imposible poder presentar una oferta sin estos datos. Tomando como relación licitaciones similares de otros Hospitales podemos recomendar que la cantidad solicitada sea una relación de una bomba cada 250 sets entregados. Por lo que resultaría para el lote 1 entregar un total de 14 bombas en comodato y para el lote 2 un total de 20 bombas en comodato. Sugerimos a la Convocante que defina la cantidad total de bombas en comodato que se necesita para cada lote.
En el PBC, en las especificaciones técnicas del LOTE 2 SETS DESCARTABLES PARENTERAL Y DROGA FOTOSENSIBLE CON BOMBAS DE INFUSIÓN EN COMODATO solicitan:
1. En el punto 2.21 de las Especificaciones Técnicas de las bombas de infusión para el lote 2 se menciona: “2.21 Las bombas deben ser nuevas con no más de un año de fabricación.”
2. En las Observaciones del apartado de Especificaciones Técnicas se menciona: “La antigüedad de fabricación máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años.”
Solicitamos a la convocante aclarar explícitamente la condición de las bombas de infusión a ser entregadas en comodato ya que actualmente se da lugar a ambigüedades ya que lo requerido respecto a la antigüedad de los equipos es diferente en los puntos mencionados.
Solicitamos considerar que al tratarse de equipos a ser entregados en carácter de comodato en el que el mantenimiento preventivo y correctivo es entera responsabilidad del proveedor y siempre y cuando los mismos cumplan con las características técnicas requeridas, las bombas de infusión pueden ser reacondicionados y con una antigüedad máxima de fabricación de 5 años, tal como se menciona en las observaciones de las especificaciones técnicas.
Por otro lado, considerando que el plazo de entrega de las bombas de Infusión en comodato es de 5 días posteriores a la recepción de la OC, dicho plazo solo podría cumplirse con bombas reacondicionadas ya que bombas nuevas requieren un mayor tiempo para el proceso de importación de estas.
Por lo expuesto, solicitamos modificar el punto 2.21 de las Especificaciones Técnicas a:
“2.21. La antigüedad de fabricación máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años y el oferente deberá presentar una Declaración Jurada donde garantice que los equipos suministrados estarán libres de defectos y con un certificado por escrito de la funcionalidad y seguridad.”
En el PBC, en las especificaciones técnicas del LOTE 2 SETS DESCARTABLES PARENTERAL Y DROGA FOTOSENSIBLE CON BOMBAS DE INFUSIÓN EN COMODATO solicitan:
1. En el punto 2.21 de las Especificaciones Técnicas de las bombas de infusión para el lote 2 se menciona: “2.21 Las bombas deben ser nuevas con no más de un año de fabricación.”
2. En las Observaciones del apartado de Especificaciones Técnicas se menciona: “La antigüedad de fabricación máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años.”
Solicitamos a la convocante aclarar explícitamente la condición de las bombas de infusión a ser entregadas en comodato ya que actualmente se da lugar a ambigüedades ya que lo requerido respecto a la antigüedad de los equipos es diferente en los puntos mencionados.
Solicitamos considerar que al tratarse de equipos a ser entregados en carácter de comodato en el que el mantenimiento preventivo y correctivo es entera responsabilidad del proveedor y siempre y cuando los mismos cumplan con las características técnicas requeridas, las bombas de infusión pueden ser reacondicionados y con una antigüedad máxima de fabricación de 5 años, tal como se menciona en las observaciones de las especificaciones técnicas.
Por otro lado, considerando que el plazo de entrega de las bombas de Infusión en comodato es de 5 días posteriores a la recepción de la OC, dicho plazo solo podría cumplirse con bombas reacondicionadas ya que bombas nuevas requieren un mayor tiempo para el proceso de importación de estas.
Por lo expuesto, solicitamos modificar el punto 2.21 de las Especificaciones Técnicas a:
“2.21. La antigüedad de fabricación máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años y el oferente deberá presentar una Declaración Jurada donde garantice que los equipos suministrados estarán libres de defectos y con un certificado por escrito de la funcionalidad y seguridad.”
Cantidad de Bombas de infusión solicitadas en comodato para el lote 2
En el PBC no se observa la cantidad de bombas solicitadas en comodato para el lote 2. Solicitamos a la convocante aclarar este punto considerando la cantidad de sets requeridos.
Es importante mencionar que por normas, los sets de infusión deben ser cambiados cada 72 hs. como máximo, resultando un consumo mínimo mensual de 10 sets de infusión por cada bomba; considerando esto y las cantidades de sets requeridos en el lote 2 (cantidad máxima 5.000 sumando ambos ítems) y un plazo estimado de 12 meses para la duración del contrato, se sugiere que la cantidad de bombas requeridas sean de 42 unidades.
Se solicita a la convocante considerar esta relación para la definición y aclaración de las cantidades de bombas de infusión a ser requeridas.
19-07-2023
27-07-2023
Cantidad de Bombas de infusión solicitadas en comodato para el lote 2
En el PBC no se observa la cantidad de bombas solicitadas en comodato para el lote 2. Solicitamos a la convocante aclarar este punto considerando la cantidad de sets requeridos.
Es importante mencionar que por normas, los sets de infusión deben ser cambiados cada 72 hs. como máximo, resultando un consumo mínimo mensual de 10 sets de infusión por cada bomba; considerando esto y las cantidades de sets requeridos en el lote 2 (cantidad máxima 5.000 sumando ambos ítems) y un plazo estimado de 12 meses para la duración del contrato, se sugiere que la cantidad de bombas requeridas sean de 42 unidades.
Se solicita a la convocante considerar esta relación para la definición y aclaración de las cantidades de bombas de infusión a ser requeridas.
Plazo de entrega de bombas de infusión en comodato
En el PBC, en el “Plan de Entrega de los bienes” solicitan:
“Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar los equipos en comodato y los insumos en su totalidad en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles de haber recepcionado la orden.”
Solicitamos a la convocante extender el plazo de entrega de las bombas en comodato a 15 (quince) días hábiles de haber recepcionado la orden, esto considerando un tiempo de preparación de las bombas en comodato ya que las mismas pueden ser configuradas conforme a las necesidades del servicio donde estarán operativas.
19-07-2023
27-07-2023
Plazo de entrega de bombas de infusión en comodato
En el PBC, en el “Plan de Entrega de los bienes” solicitan:
“Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar los equipos en comodato y los insumos en su totalidad en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles de haber recepcionado la orden.”
Solicitamos a la convocante extender el plazo de entrega de las bombas en comodato a 15 (quince) días hábiles de haber recepcionado la orden, esto considerando un tiempo de preparación de las bombas en comodato ya que las mismas pueden ser configuradas conforme a las necesidades del servicio donde estarán operativas.
En el PBC, en el apartado Capacidad Técnica solicitan:
“Los oferentes de productos que no son de su elaboración/fabricación (para los productos importados), deberán presentar documentos que certifiquen el Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación y/o almacenamiento de origen.”
Solicitamos a la Convocante aclarar qué documentos específicamente requieren para demostrar la certificación de Buenas Prácticas de Fabricación y/o almacenamiento de origen ya que las mismas corresponden a los certificados de la Comunidad Europea CE, ISO 13485, entre otros; los cuales ya están siendo requeridos como parte de las especificaciones técnicas.
A modo de dejar claro el punto mencionado se sugiere a la convocante incluir que los documentos requeridos son Certificados FDA, CE, JIS, ISO 13485 o al menos una de ellas.
En el PBC, en el apartado Capacidad Técnica solicitan:
“Los oferentes de productos que no son de su elaboración/fabricación (para los productos importados), deberán presentar documentos que certifiquen el Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación y/o almacenamiento de origen.”
Solicitamos a la Convocante aclarar qué documentos específicamente requieren para demostrar la certificación de Buenas Prácticas de Fabricación y/o almacenamiento de origen ya que las mismas corresponden a los certificados de la Comunidad Europea CE, ISO 13485, entre otros; los cuales ya están siendo requeridos como parte de las especificaciones técnicas.
A modo de dejar claro el punto mencionado se sugiere a la convocante incluir que los documentos requeridos son Certificados FDA, CE, JIS, ISO 13485 o al menos una de ellas.
LOTE 1 ITEM 1 Set descartables para alimentación enteral
En el PBC la convocante solicita en las especificaciones técnicas: Set descartables para alimentación enteral, adaptable a bomba de infusión con líneas correspondientes para nutrición enteral, de 500 mL como mínimo descartable, con cámara de goteo flexible con filtro de equipo y entrada de aire, tubo de PVC, con segmento de silicona, con regulador de flujo. Libre de pirógenos y de látex. Compatible con bomba MEDCAPTAIN HP-60.
Solicitamos excluir de las Especificaciones técnicas donde dice: CON FILTRO DE EQUIPO Y ENTRADA DE AIRE, atendiendo que, al solicitar sets descartables para alimentación enteral con bolsa, no es requisito que la cámara de goteo cuente con filtro y entrada de aire.
LOTE 1 ITEM 1 Set descartables para alimentación enteral
En el PBC la convocante solicita en las especificaciones técnicas: Set descartables para alimentación enteral, adaptable a bomba de infusión con líneas correspondientes para nutrición enteral, de 500 mL como mínimo descartable, con cámara de goteo flexible con filtro de equipo y entrada de aire, tubo de PVC, con segmento de silicona, con regulador de flujo. Libre de pirógenos y de látex. Compatible con bomba MEDCAPTAIN HP-60.
Solicitamos excluir de las Especificaciones técnicas donde dice: CON FILTRO DE EQUIPO Y ENTRADA DE AIRE, atendiendo que, al solicitar sets descartables para alimentación enteral con bolsa, no es requisito que la cámara de goteo cuente con filtro y entrada de aire.
LOTE 2 ITEM 1 Set descartable para bomba de Infusión Parenteral y Droga Fotosensible
En el PBC la convocante solicita en las especificaciones técnicas: Sets descartables Parenteral, con bombas de infusión en comodato. El set descartable deberá ser en tubo de PVC, libre de DEHP, con segmento de silicona dedicado, para infusión parenteral. Cámara de goteo flexible con filtro de líquido y con entrada de aire protegida por filtro hidrofóbico. El set debe tener dispositivo anti flujo libre que se active de forma automática al retirarlo de la bomba de infusión, con regulador de flujo tipo roller clamp, puerto de inyección lateral libre de aguja y conector luer lock. Debe poseer como mínimo 2,50 metros de largo y máximo 25 mL +/- 1 mL de llenado. El paquete debe contener identificación del fabricante, modelo, número de lote y fecha de vencimiento. El producto no debe contener látex. El set de infusión deberá ser del mismo fabricante que la bomba de infusión para garantizar el 100% de compatibilidad y precisión en la infusión.
Solicitamos a la convocante aclarar si se podrá ofertar set de infusión y bomba de infusión de la misma marca ya que al ser de la misma marca es 100% compatible y garantiza la precisión de la infusión.
LOTE 2 ITEM 1 Set descartable para bomba de Infusión Parenteral y Droga Fotosensible
En el PBC la convocante solicita en las especificaciones técnicas: Sets descartables Parenteral, con bombas de infusión en comodato. El set descartable deberá ser en tubo de PVC, libre de DEHP, con segmento de silicona dedicado, para infusión parenteral. Cámara de goteo flexible con filtro de líquido y con entrada de aire protegida por filtro hidrofóbico. El set debe tener dispositivo anti flujo libre que se active de forma automática al retirarlo de la bomba de infusión, con regulador de flujo tipo roller clamp, puerto de inyección lateral libre de aguja y conector luer lock. Debe poseer como mínimo 2,50 metros de largo y máximo 25 mL +/- 1 mL de llenado. El paquete debe contener identificación del fabricante, modelo, número de lote y fecha de vencimiento. El producto no debe contener látex. El set de infusión deberá ser del mismo fabricante que la bomba de infusión para garantizar el 100% de compatibilidad y precisión en la infusión.
Solicitamos a la convocante aclarar si se podrá ofertar set de infusión y bomba de infusión de la misma marca ya que al ser de la misma marca es 100% compatible y garantiza la precisión de la infusión.