En la parte anexa al llamado publicado, Datos de la Convocatoria en el SICP, sección Etapas y Plazos, se solicita:
Fecha límite de consultas: lunes, 09 de setiembre de 2024 - 10:00hs
Fecha de entrega de ofertas: lunes, 16 de setiembre de 2024 - 09:45hs
Al respecto, solicitamos a la Convocante una prórroga de al menos 10 (diez) días calendarios en la fecha de Presentación de Ofertas, y en consecuencia de la fecha de límite de consultas, de manera a contar con el tiempo necesario y suficiente para realizar una revisión detallada de todas las condiciones y requisitos establecidos dentro del presente llamado, luego de las respuestas y aclaraciones a ser emitidas por la Convocante, y las modificaciones que serán eventualmente introducidas en el pliego, y en consecuencia, presentar una oferta que se ajuste a las necesidades de la Convocante, mediante el correcto dimensionamiento y preparación de la propuesta, por lo que se precisa de un plazo mayor al establecido como plazo límite.
En la parte anexa al llamado publicado, Datos de la Convocatoria en el SICP, sección Etapas y Plazos, se solicita:
Fecha límite de consultas: lunes, 09 de setiembre de 2024 - 10:00hs
Fecha de entrega de ofertas: lunes, 16 de setiembre de 2024 - 09:45hs
Al respecto, solicitamos a la Convocante una prórroga de al menos 10 (diez) días calendarios en la fecha de Presentación de Ofertas, y en consecuencia de la fecha de límite de consultas, de manera a contar con el tiempo necesario y suficiente para realizar una revisión detallada de todas las condiciones y requisitos establecidos dentro del presente llamado, luego de las respuestas y aclaraciones a ser emitidas por la Convocante, y las modificaciones que serán eventualmente introducidas en el pliego, y en consecuencia, presentar una oferta que se ajuste a las necesidades de la Convocante, mediante el correcto dimensionamiento y preparación de la propuesta, por lo que se precisa de un plazo mayor al establecido como plazo límite.
El oferente deberá remitirse al Pliego de Bases y Condiciones última versión.
12
-Capacidad Técnica
En el PBC, en la sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, apartado Capacidad Técnica, se solicita:
“Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas: UPS 250KVA, Cant. 2; UPS de 100KVA, Cant. 2; UPS de 50KVA, Cant. 1; UPS de 30KVA, Cant. 1”
En la modalidad de Mantenimiento Correctivo, entendemos que en caso de emplear temporalmente uno de estos equipos UPS para reemplazar un equipo UPS existente del IPS, durante el período de tiempo de su reparación, se deberá reponer nuevamente en el sitio, el UPS del IPS existente luego de ser reparado, y en consecuencia el UPS nuevo utilizado temporalmente, deberá ser devuelto al Stock del oferente adjudicado. Es correcta nuestra interpretación? La consulta es cursada a fin de presentar una oferta que se ajuste a las necesidades de la Convocante.
En el PBC, en la sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, apartado Capacidad Técnica, se solicita:
“Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas: UPS 250KVA, Cant. 2; UPS de 100KVA, Cant. 2; UPS de 50KVA, Cant. 1; UPS de 30KVA, Cant. 1”
En la modalidad de Mantenimiento Correctivo, entendemos que en caso de emplear temporalmente uno de estos equipos UPS para reemplazar un equipo UPS existente del IPS, durante el período de tiempo de su reparación, se deberá reponer nuevamente en el sitio, el UPS del IPS existente luego de ser reparado, y en consecuencia el UPS nuevo utilizado temporalmente, deberá ser devuelto al Stock del oferente adjudicado. Es correcta nuestra interpretación? La consulta es cursada a fin de presentar una oferta que se ajuste a las necesidades de la Convocante.
Se aclara que es correcta la apreciación. Por lo tanto el oferente deberá ajustarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones
13
-Capacidad Técnica
En el PBC, en la sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, apartado Capacidad Técnica, se solicita:
“Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas: UPS 250KVA, Cant. 2; UPS de 100KVA, Cant. 2; UPS de 50KVA, Cant. 1; UPS de 30KVA, Cant. 1”
Al respecto, y ante un caso de Mantenimiento Correctivo, entendemos que en caso de emplear uno de estos equipos UPS para reemplazar un equipo UPS existente del IPS, en estado de fuera de servicio definitivo, el stock del oferente adjudicado quedará reducido debido al empleo de una de las unidades del referido stock. Es correcta nuestra interpretación? En este caso, el UPS del stock utilizado, quedará de propiedad de la Convocante? La consulta es presentada con el objeto de presentar una oferta que sea ajustada a las necesidades de la Convocante.
En el PBC, en la sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, apartado Capacidad Técnica, se solicita:
“Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas: UPS 250KVA, Cant. 2; UPS de 100KVA, Cant. 2; UPS de 50KVA, Cant. 1; UPS de 30KVA, Cant. 1”
Al respecto, y ante un caso de Mantenimiento Correctivo, entendemos que en caso de emplear uno de estos equipos UPS para reemplazar un equipo UPS existente del IPS, en estado de fuera de servicio definitivo, el stock del oferente adjudicado quedará reducido debido al empleo de una de las unidades del referido stock. Es correcta nuestra interpretación? En este caso, el UPS del stock utilizado, quedará de propiedad de la Convocante? La consulta es presentada con el objeto de presentar una oferta que sea ajustada a las necesidades de la Convocante.
Se aclara que es correcta la apreciación. Por lo tanto el oferente deberá ajustarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
14
-Especificaciones Técnicas
En el PBC, en la sección Suministros Requeridos – Especificaciones Técnicas, apartado Detalle de Ubicación y Potencia de las UPS, son listados 27 equipos UPS de diferentes potencias, y localizados en distintas localidades, los que serán objeto de mantenimiento, según se establece en el pliego.
Al respecto, solicitamos a la Convocante confirmar que la totalidad de los 27 equipos UPS actualmente se encuentran en producción, en funcionamiento normal, sin fallas y/o alarmas, a fin de prever eventuales bienes y servicios que podrían ser necesarios para reparaciones y/o ajustes al inicio de los trabajos. La consulta es formulada con el objeto de poder presentar una oferta que sea ajustada a las necesidades de la Convocante.
En el PBC, en la sección Suministros Requeridos – Especificaciones Técnicas, apartado Detalle de Ubicación y Potencia de las UPS, son listados 27 equipos UPS de diferentes potencias, y localizados en distintas localidades, los que serán objeto de mantenimiento, según se establece en el pliego.
Al respecto, solicitamos a la Convocante confirmar que la totalidad de los 27 equipos UPS actualmente se encuentran en producción, en funcionamiento normal, sin fallas y/o alarmas, a fin de prever eventuales bienes y servicios que podrían ser necesarios para reparaciones y/o ajustes al inicio de los trabajos. La consulta es formulada con el objeto de poder presentar una oferta que sea ajustada a las necesidades de la Convocante.
Se aclara que son 31 unidades de UPS, y la verificación del estado de las mismas ya forman parte del servicio a ser prestado por la empresa adjudicada. Por lo tanto, el oferente deberá ajustarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
15
-Experiencia Requerida
En el PBC, en la sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, apartado Experiencia requerida, se solicita:
“Demostrar la experiencia en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con provisión de repuestos a necesidad para Equipos de UPS y bancos de baterías, con Contratos y/o Facturas a instituciones públicas o privadas por un monto equivalente al 30 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, dentro de los últimos: 3 (tres) (2021 - 2022 - 2023) años.
En caso de lograr el porcentaje requerido, en uno o en más años, que correspondan a los años establecidos en el presente punto, el mismo será considerado como valedero para la participación.”
Al respecto, solicitamos a la Convocante que también sea aceptada la experiencia en la provisión y montaje de equipos UPS, con Contratos y/o Facturas a instituciones públicas o privadas por un monto equivalente al 18 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, dentro de los últimos: 8 (ocho) (2016 – 2017 – 2018 - 2019 – 2020 - 2021 - 2022 - 2023) años, teniendo en cuenta que estos suministros incluyen igualmente el Mantenimiento de los equipos UPS, durante el período de Garantía, por lo que guardan estrecha relación con el objeto del llamado, y con esto, la Convocante tendrá acreditada la capacidad y experiencia de ejecución de servicios de igual envergadura, por parte de empresas del rubro de Energía y TI de nuestro medio, que igualmente podrán llevar a cabo los servicios de mantenimiento solicitados a entera satisfacción de la Convocante. De esta forma, se podrá permitir además, la participación de un mayor número de oferentes.
Lo solicitado encuentra sustento legal en virtud de lo establecido en el artículo Art. 45 de la Ley N° 7021/22 que dispone: “En los procedimientos de contratación será obligación de las convocantes elaborar las bases y condiciones del llamado con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato con el objeto de que concurra el mayor número de Oferentes(…), en concordancia con lo establecido en el artículo 58 del nuevo Decreto Reglamentario N° 2264/2024, el cual dispone: “Las especificaciones técnicas que deban contener las bases de la contratación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes”.
En el PBC, en la sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, apartado Experiencia requerida, se solicita:
“Demostrar la experiencia en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con provisión de repuestos a necesidad para Equipos de UPS y bancos de baterías, con Contratos y/o Facturas a instituciones públicas o privadas por un monto equivalente al 30 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, dentro de los últimos: 3 (tres) (2021 - 2022 - 2023) años.
En caso de lograr el porcentaje requerido, en uno o en más años, que correspondan a los años establecidos en el presente punto, el mismo será considerado como valedero para la participación.”
Al respecto, solicitamos a la Convocante que también sea aceptada la experiencia en la provisión y montaje de equipos UPS, con Contratos y/o Facturas a instituciones públicas o privadas por un monto equivalente al 18 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, dentro de los últimos: 8 (ocho) (2016 – 2017 – 2018 - 2019 – 2020 - 2021 - 2022 - 2023) años, teniendo en cuenta que estos suministros incluyen igualmente el Mantenimiento de los equipos UPS, durante el período de Garantía, por lo que guardan estrecha relación con el objeto del llamado, y con esto, la Convocante tendrá acreditada la capacidad y experiencia de ejecución de servicios de igual envergadura, por parte de empresas del rubro de Energía y TI de nuestro medio, que igualmente podrán llevar a cabo los servicios de mantenimiento solicitados a entera satisfacción de la Convocante. De esta forma, se podrá permitir además, la participación de un mayor número de oferentes.
Lo solicitado encuentra sustento legal en virtud de lo establecido en el artículo Art. 45 de la Ley N° 7021/22 que dispone: “En los procedimientos de contratación será obligación de las convocantes elaborar las bases y condiciones del llamado con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato con el objeto de que concurra el mayor número de Oferentes(…), en concordancia con lo establecido en el artículo 58 del nuevo Decreto Reglamentario N° 2264/2024, el cual dispone: “Las especificaciones técnicas que deban contener las bases de la contratación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes”.
El oferente deberá remitirse al Pliego de Bases y Condiciones Ultima Versión.
16
Experiencia Requerida
En el ítem donde indica: Demostrar la experiencia en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con provisión de repuestos a necesidad para Equipos de UPS y bancos de baterías, con Contratos y/o Facturas a instituciones públicas o privadas por un monto equivalente al 30 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, dentro de los últimos: 3 (tres) (2021 - 2022 - 2023) años.
Solicitamos respetuosamente a la convocante Validad dicho requerimiento con la: Venta e Instalación De Sistemas de UPS o prestación de Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con provisión de repuestos a necesidad para Equipos de UPS, bancos de baterías, en instituciones públicas o privadas dentro de los últimos 3 (tres) años (2021 – 2022- 2023), y que el volumen de negocio total sea igual o superior al 30% (treinta por ciento) del valor total de su oferta.
En el ítem donde indica: Demostrar la experiencia en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con provisión de repuestos a necesidad para Equipos de UPS y bancos de baterías, con Contratos y/o Facturas a instituciones públicas o privadas por un monto equivalente al 30 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, dentro de los últimos: 3 (tres) (2021 - 2022 - 2023) años.
Solicitamos respetuosamente a la convocante Validad dicho requerimiento con la: Venta e Instalación De Sistemas de UPS o prestación de Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con provisión de repuestos a necesidad para Equipos de UPS, bancos de baterías, en instituciones públicas o privadas dentro de los últimos 3 (tres) años (2021 – 2022- 2023), y que el volumen de negocio total sea igual o superior al 30% (treinta por ciento) del valor total de su oferta.
El oferente deberá remitirse al Pliego de Bases y Condiciones Última Versión.
17
Capacidad Tecnica
En el Item, El Oferente deberá contar con mínimamente 10 (diez) Técnicos Electricistas activos dentro de la nómina de IPS a fin de garantizar la administración efectiva del Contrato. Solicitamos amablemente a la convocante VALILDAR dicho requerimiento con 10 (diez) técnicos Certificados en UPS dentro de la nómina de IPS a fin de garantizar la administración efectiva del Contrato. Esto teniendo en cuenta la naturaleza del llamado.
En el Item, El Oferente deberá contar con mínimamente 10 (diez) Técnicos Electricistas activos dentro de la nómina de IPS a fin de garantizar la administración efectiva del Contrato. Solicitamos amablemente a la convocante VALILDAR dicho requerimiento con 10 (diez) técnicos Certificados en UPS dentro de la nómina de IPS a fin de garantizar la administración efectiva del Contrato. Esto teniendo en cuenta la naturaleza del llamado.
El oferente deberá ajustarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
18
Tiempo de funcionamiento de los bienes
En el item: Tiempo de funcionamiento de los bienes
Se indica: Todos los repuestos deben ser originales, nuevos y de la marca correspondiente a la UPS y contar con una garantía de 24 meses.
Consultamos a la convocante, que documentación será requerida con la oferta para validar dicho item?
En el item: Tiempo de funcionamiento de los bienes
Se indica: Todos los repuestos deben ser originales, nuevos y de la marca correspondiente a la UPS y contar con una garantía de 24 meses.
Consultamos a la convocante, que documentación será requerida con la oferta para validar dicho item?
Se aclara que será suficiente una Carta de Compromiso del Fabricante o Representante local garantizando la provisión de repuestos originales.
19
Mantenimiento Correctivo.
Pag 27 y 28, ítem 2. Mantenimiento Correctivo, inc. D.
Donde dice: Mantenimiento Correctivo, inc) d:
"Todos los repuestos deben ser originales, nuevos y de la marca correspondientes a la UPS y contar con una garantía de 24 meses, y en caso de presentarse algún desperfecto dentro de ese periodo, deberá ser cambiado sin costo para el IPS”.
Consultamos a la Convocante referente a las baterías a instalar en los equipos que se pueden considerar como repuestos dentro de este apartado, aclaramos que los fabricantes de UPS proveen sus equipos con baterías de terceras marcas, por lo que específicamente para las baterías no se podrá dar cumplimiento a que sean de la misma marca que la UPS, esta condición no se aplica a otras partes componentes de la UPS. Solicitamos a la Convocante tenga el bien de solicitar: “Todos los repuestos deben ser originales, nuevos y de la marca correspondientes a la UPS y contar con una garantía de 24 meses, y en caso de presentarse algún desperfecto dentro de ese periodo, deberá ser cambiado sin costo para el IPS, excepto para las baterías, que podrán ser de otras marcas, nuevas, sin eximir a los mismos de la garantía indicada”.
Pag 27 y 28, ítem 2. Mantenimiento Correctivo, inc. D.
Donde dice: Mantenimiento Correctivo, inc) d:
"Todos los repuestos deben ser originales, nuevos y de la marca correspondientes a la UPS y contar con una garantía de 24 meses, y en caso de presentarse algún desperfecto dentro de ese periodo, deberá ser cambiado sin costo para el IPS”.
Consultamos a la Convocante referente a las baterías a instalar en los equipos que se pueden considerar como repuestos dentro de este apartado, aclaramos que los fabricantes de UPS proveen sus equipos con baterías de terceras marcas, por lo que específicamente para las baterías no se podrá dar cumplimiento a que sean de la misma marca que la UPS, esta condición no se aplica a otras partes componentes de la UPS. Solicitamos a la Convocante tenga el bien de solicitar: “Todos los repuestos deben ser originales, nuevos y de la marca correspondientes a la UPS y contar con una garantía de 24 meses, y en caso de presentarse algún desperfecto dentro de ese periodo, deberá ser cambiado sin costo para el IPS, excepto para las baterías, que podrán ser de otras marcas, nuevas, sin eximir a los mismos de la garantía indicada”.
El oferente deberá remitirse al Pliego de Bases y Condiciones Última Versión.
20
: Capacidad Técnica
Consulta: Pag. 20, ítem: Capacidad Técnica, Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas.
Donde dice: "Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas:
Descripción: UPS 250 kVA: Cantidad: 2 un.
Descripción: UPS 100 kVA: Cantidad: 2 un.
Descripción: UPS 50 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 30 kVA: Cantidad: 1 un."
Total: 6 unidades.
Se observa que, en la planilla de precios, no se lista de capacidad 50 kVA.
Atendiendo que la mayor cantidad de UPS son de 15 y 60 kVA, consultamos a la Convocante si se puede considerar reducir la cantidad de las UPS de 250 y 100 kVA en una (1) unidad respectivamente y a su vez remplazar la descripción de la UPS de 50 kVA por una de 60 kVA, misma cantidad, y adicionar dos (2) UPS de 15 kVA, totalizando así 6 unidades, sin variar la cantidad total para el stock permanente.
Descripción: UPS 250 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 100 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 60 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 30 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 15 kVA: Cantidad: 2 un.
Total: 6 unidades.
Consulta: Pag. 20, ítem: Capacidad Técnica, Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas.
Donde dice: "Certificación por Declaración Jurada de que tendrá en stock permanente UPS nuevas:
Descripción: UPS 250 kVA: Cantidad: 2 un.
Descripción: UPS 100 kVA: Cantidad: 2 un.
Descripción: UPS 50 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 30 kVA: Cantidad: 1 un."
Total: 6 unidades.
Se observa que, en la planilla de precios, no se lista de capacidad 50 kVA.
Atendiendo que la mayor cantidad de UPS son de 15 y 60 kVA, consultamos a la Convocante si se puede considerar reducir la cantidad de las UPS de 250 y 100 kVA en una (1) unidad respectivamente y a su vez remplazar la descripción de la UPS de 50 kVA por una de 60 kVA, misma cantidad, y adicionar dos (2) UPS de 15 kVA, totalizando así 6 unidades, sin variar la cantidad total para el stock permanente.
Descripción: UPS 250 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 100 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 60 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 30 kVA: Cantidad: 1 un.
Descripción: UPS 15 kVA: Cantidad: 2 un.
Total: 6 unidades.