Hemos tenido la experiencia que para éste tipo de cirugías se envían todos los materiales necesarios y finalmente el médico decide no colocar los implantes, sin embargo, se utilizan los materiales para la artroscopia del paciente y los implantes no son utilizados y se asignan a otro paciente que nuevamente solicita todos los materiales, significando esto para la empresa un costo extra. Se solicita a la Convocante aclare que los implantes que no se utilicen si se volviesen a asignar a otro paciente, el paciente corra con los gastos extras para la cirugía.
Hemos tenido la experiencia que para éste tipo de cirugías se envían todos los materiales necesarios y finalmente el médico decide no colocar los implantes, sin embargo, se utilizan los materiales para la artroscopia del paciente y los implantes no son utilizados y se asignan a otro paciente que nuevamente solicita todos los materiales, significando esto para la empresa un costo extra. Se solicita a la Convocante aclare que los implantes que no se utilicen si se volviesen a asignar a otro paciente, el paciente corra con los gastos extras para la cirugía.
1. Punto 6 Para las prótesis y materiales de osteosíntesis ofertadas: Certificado de Aprobación y Habilitación para su uso en la práctica clínica emitido por un Organismo competente para ello: como ser la FDA (Food and Drug Administration) de los EEUU, CE (Comunidad Europea). Se solicita a la convocante aclarar si, ¿son necesarios ambos certificados o cualquiera de los certificados mencionados?
2. Punto 12 Declaración Jurada comprometiéndose en caso de ser adjudicado a proveer en calidad de préstamo, el set de instrumentales para el día de la cirugía. El oferente deberá disponer de un personal (Instrumentador) para el día de la cirugía, el que será responsable del contenido de la caja de instrumentales. Cuatro cajas disponibles como mínimo. ¿Se necesitan ésa cantidad de cajas disponibles para todos los tipos de cirugía que solicitan en ésta licitación? Considerando que por ejemplo las cirugías de cadera, rodilla, hombro, tobillo son de larga duración y en un día podría realizarse como máximo dos cirugías.
3. Punto 16 En el caso de retiro o extracción de las prótesis y/o materiales de osteosíntesis, el oferente deberá proveer las cajas completas para el retiro o extracción de los mismos (Motores, perforadores, instrumentales de extracción y el personal para el procedimiento), sin costo para el IPS. Solicitamos a la Convocante aclarar, ¿hasta cuánto tiempo después de la colocación del material estamos comprometidos a cumplir con éste requisito?
1. Punto 6 Para las prótesis y materiales de osteosíntesis ofertadas: Certificado de Aprobación y Habilitación para su uso en la práctica clínica emitido por un Organismo competente para ello: como ser la FDA (Food and Drug Administration) de los EEUU, CE (Comunidad Europea). Se solicita a la convocante aclarar si, ¿son necesarios ambos certificados o cualquiera de los certificados mencionados?
2. Punto 12 Declaración Jurada comprometiéndose en caso de ser adjudicado a proveer en calidad de préstamo, el set de instrumentales para el día de la cirugía. El oferente deberá disponer de un personal (Instrumentador) para el día de la cirugía, el que será responsable del contenido de la caja de instrumentales. Cuatro cajas disponibles como mínimo. ¿Se necesitan ésa cantidad de cajas disponibles para todos los tipos de cirugía que solicitan en ésta licitación? Considerando que por ejemplo las cirugías de cadera, rodilla, hombro, tobillo son de larga duración y en un día podría realizarse como máximo dos cirugías.
3. Punto 16 En el caso de retiro o extracción de las prótesis y/o materiales de osteosíntesis, el oferente deberá proveer las cajas completas para el retiro o extracción de los mismos (Motores, perforadores, instrumentales de extracción y el personal para el procedimiento), sin costo para el IPS. Solicitamos a la Convocante aclarar, ¿hasta cuánto tiempo después de la colocación del material estamos comprometidos a cumplir con éste requisito?
1) Punto 6: El oferente deberá remitirse a la Adenda N° 6.
2) Punto 12: Es menester del Servicio de Traumatología, la planificación de cirugías, actualmente el Servicio consta de 5 cinco salas de cirugías, las cuales podrían ser utilizadas para cualquier tipo de cirugías, en promedio se planifican entre 25 a 30 cirugías en promedio. Eventualmente, según la referencia de cirugías de prótesis de cadera, rodilla, hombro, tobillo; el Servicio podría organizar 2 cirugías de prótesis en 3 salas de cirugías, lo cual significa que eventualmente necesitarían 6 cajas de las cirugías para cubrir la demanda del día. En otro punto, la disponibilidad de ese número de cajas, representa una problemática limitante actualmente, algunas casas comerciales no llevan el numero de cajas necesarias alegando no tener disponible el número de las mismas; o bien, preparan varias cajas donde algunas están incompletas, lo cual al final significa la cancelación de cirugías. Consideramos que en general disponer de 4 cuatro cajas COMPLETAS para cada cirugía planificada. En referencia a la presencia del Instrumentador, será el representante de la casa comercial y responsable del manejo quirúrgico y control post quirúrgico de los instrumentales e implantes (prótesis, materiales de osteosíntesis e insumos), eximiendo al personal de Quirófano del IPS, Médicos, Licenciados, etc., de todo lo que podría significar de la utilización y transporte de las cajas de instrumentales.
En ocasiones anteriores, un limitante para el servicio es la disponibilidad de cajas de instrumentales, lo cual afecta significativamente el número de cirugías que se podrían realizar en el servicio.
3) Punto 16: El oferente deberá remitirse a la Adenda N° 6.
33
MUESTRAS
1. Se solicita a la Convocante en el caso de cotizar varios lotes con el mismo tipo de material donde sólo varían las medidas se acepte la presentación de una muestra con la DDJJ correspondiente que nos comprometemos a la entrega de los productos tal cual lo solicitan las especificaciones técnicas.
2. Para el lote 35 Prótesis de tobillo, el mismo es un producto cuyo costo es elevado. Se solicita a la Convocante aceptar catálogos y folletos descriptivos que demuestren el cumplimiento total de las especificaciones técnicas solicitadas.
1. Se solicita a la Convocante en el caso de cotizar varios lotes con el mismo tipo de material donde sólo varían las medidas se acepte la presentación de una muestra con la DDJJ correspondiente que nos comprometemos a la entrega de los productos tal cual lo solicitan las especificaciones técnicas.
2. Para el lote 35 Prótesis de tobillo, el mismo es un producto cuyo costo es elevado. Se solicita a la Convocante aceptar catálogos y folletos descriptivos que demuestren el cumplimiento total de las especificaciones técnicas solicitadas.
En relación al sistema de fijación para ligamento con tornillo. Se refiere a un sistema con loop variable de fijación cortical o solamente al tornillo transversal? Cuál sería el sistema de fijación distal?
En relación al sistema de fijación para ligamento con tornillo. Se refiere a un sistema con loop variable de fijación cortical o solamente al tornillo transversal? Cuál sería el sistema de fijación distal?
LOTE N°30/ ITEM N°1: PRÓTESIS TOTAL CADERA NO CEMENTADA
Se solicita:
CANTIDAD MÍNIMA: 200
CANTIDAD MÁXIMA: 400
En las Especificaciones Técnicas
Observaciones, Se indica cuanto sigue:
...Las prótesis totales de Cadera No Cementadas y las Protesis de Revision de Cadera No Cementadas deben ser ofertadas por la misma empresa, asegurando la compatibilidad y la intercambiabilidad...
CONSULTA:
Que cantidad de Prótesis de Revisión de Cadera No Cementadas son las solicitadas?
07-09-2016
08-02-2017
LOTE N°30/ ITEM N°1: PRÓTESIS TOTAL CADERA NO CEMENTADA
Se solicita:
CANTIDAD MÍNIMA: 200
CANTIDAD MÁXIMA: 400
En las Especificaciones Técnicas
Observaciones, Se indica cuanto sigue:
...Las prótesis totales de Cadera No Cementadas y las Protesis de Revision de Cadera No Cementadas deben ser ofertadas por la misma empresa, asegurando la compatibilidad y la intercambiabilidad...
CONSULTA:
Que cantidad de Prótesis de Revisión de Cadera No Cementadas son las solicitadas?
El oferente deberá ajustarse al Pliego de Bases y Condiciones.
36
Cronograma de Entrega
En el PBC indica:
Con Orden de entrega a ser expedida por la Dirección Médica del Hospital Central a través del Servicio de Ortopedia y Traumatología, en base a solicitud del Jefe del Servicio.
Todos los productos serán entregados en el Servicio de Ortopedia y Traumatología del Hospital Central.
- Cantidades mínimas:
La provisión por paciente se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 2 días hábiles de lunes a viernes, a partir de la recepción de la orden de entrega, con órdenes de entrega emitidas por la Dirección Médica del Hospital Central conforme a los pedidos del Jefe del Servicio.
La provisión para stock se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 8 (ocho) días hábiles de (lunes a viernes), a partir de la recepción de la orden de entrega, con órdenes emitidas por la Dirección Médica del Hospital Central, a partir de la recepción por el proveedor de la orden de entrega, posterior a la firma del contrato, por la cantidad que requiera el Servicio.
Este sistema de entrega conduce a la convocante y a los oferentes muchos procesos y re procesos que se traducen en costos operativos que afectan a ambas partes y a errores que podríamos evitar si el proceso de entrega es menos engorroso.
La entrega real de los materiales se realiza en el momento de la cirugía, momento en el cual el oferente adjudicado se presenta para la cirugía, incluso el día anterior para hacer entrega de los instrumentales quirúrgicos y los implantes quirúrgicos cuyos set completo incluye todos los tamaños que pudieran ser utilizados quedando en el paciente solo el numero de implante correspondiente de acuerdo a lo que el cirujano decide en ese momento.
La entrega que se menciona en el pliego cuyo texto se copia arriba de la siguiente manera:
La provisión por paciente se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 2 días hábiles
La provisión para stock se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 8 (ocho) días hábiles
Es para los oferentes una doble entrega que se nos devuelve muy posteriormente al día en que se lleva acabo la cirugía, lo cual significa que durante un tiempo el IPS tiene en su poder el doble del producto a entregar y ocasiona al oferente trastornos contables e incluso con el fisco
Esta doble entrega y los conflictos mencionados podría omitirse si en el momento de la entrega de la manera arriba mencionada:
La provisión por paciente se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 2 días hábiles
La provisión para stock se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 8 (ocho) días hábiles
La provisión podría formalizarse a través de una carta compromiso por parte del adjudicado en la que se compromete a entregar todos los materiales necesarios en tiempo y forma establecidos en el PBC, es decir en el momento de la cirugía y se establecen disposiciones punitivas para las empresas no cumplan como debe esta establecido
En el PBC indica:
Con Orden de entrega a ser expedida por la Dirección Médica del Hospital Central a través del Servicio de Ortopedia y Traumatología, en base a solicitud del Jefe del Servicio.
Todos los productos serán entregados en el Servicio de Ortopedia y Traumatología del Hospital Central.
- Cantidades mínimas:
La provisión por paciente se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 2 días hábiles de lunes a viernes, a partir de la recepción de la orden de entrega, con órdenes de entrega emitidas por la Dirección Médica del Hospital Central conforme a los pedidos del Jefe del Servicio.
La provisión para stock se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 8 (ocho) días hábiles de (lunes a viernes), a partir de la recepción de la orden de entrega, con órdenes emitidas por la Dirección Médica del Hospital Central, a partir de la recepción por el proveedor de la orden de entrega, posterior a la firma del contrato, por la cantidad que requiera el Servicio.
Este sistema de entrega conduce a la convocante y a los oferentes muchos procesos y re procesos que se traducen en costos operativos que afectan a ambas partes y a errores que podríamos evitar si el proceso de entrega es menos engorroso.
La entrega real de los materiales se realiza en el momento de la cirugía, momento en el cual el oferente adjudicado se presenta para la cirugía, incluso el día anterior para hacer entrega de los instrumentales quirúrgicos y los implantes quirúrgicos cuyos set completo incluye todos los tamaños que pudieran ser utilizados quedando en el paciente solo el numero de implante correspondiente de acuerdo a lo que el cirujano decide en ese momento.
La entrega que se menciona en el pliego cuyo texto se copia arriba de la siguiente manera:
La provisión por paciente se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 2 días hábiles
La provisión para stock se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 8 (ocho) días hábiles
Es para los oferentes una doble entrega que se nos devuelve muy posteriormente al día en que se lleva acabo la cirugía, lo cual significa que durante un tiempo el IPS tiene en su poder el doble del producto a entregar y ocasiona al oferente trastornos contables e incluso con el fisco
Esta doble entrega y los conflictos mencionados podría omitirse si en el momento de la entrega de la manera arriba mencionada:
La provisión por paciente se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 2 días hábiles
La provisión para stock se hará en el Servicio en un plazo no mayor a 8 (ocho) días hábiles
La provisión podría formalizarse a través de una carta compromiso por parte del adjudicado en la que se compromete a entregar todos los materiales necesarios en tiempo y forma establecidos en el PBC, es decir en el momento de la cirugía y se establecen disposiciones punitivas para las empresas no cumplan como debe esta establecido
Por la presente nos permitimos efectuar la siguiente consulta en relación al Pliego de Bases y Condiciones, que hacen a la licitación. Consultamos cuales son los ítems que se refieren a la provisión de materiales únicamente, es decir donde el trabajo del proveedor culmina con la entrega efectiva de los productos. Las que no requieren de asistencia médica en quirófano. Muchas Gracias.
Por la presente nos permitimos efectuar la siguiente consulta en relación al Pliego de Bases y Condiciones, que hacen a la licitación. Consultamos cuales son los ítems que se refieren a la provisión de materiales únicamente, es decir donde el trabajo del proveedor culmina con la entrega efectiva de los productos. Las que no requieren de asistencia médica en quirófano. Muchas Gracias.
Se aclara que, son los Ítems 54(código 7926), 55 (código 7927), 56 (código 7928), 61(código 2774), 69 (código 7067), 70(código 7066), y 82(código 6868).
38
Contratos anteriores
Solicitamos a la convocante aclarar si contratos anteriores de insumos médicos como guantes (utilizados en cirugías traumatologicas) serían considerados como válidos para la evaluación. De éste modo podríamos ofertar mayor cantidad de lotes considerando el alto porcentaje que solicitan y la escasa cantidad de licitaciones de éste tipo de productos en el país.
Solicitamos a la convocante aclarar si contratos anteriores de insumos médicos como guantes (utilizados en cirugías traumatologicas) serían considerados como válidos para la evaluación. De éste modo podríamos ofertar mayor cantidad de lotes considerando el alto porcentaje que solicitan y la escasa cantidad de licitaciones de éste tipo de productos en el país.
Se aclara que, no corresponde lo consultado, teniendo en cuenta la especificidad de los productos a adquirir y bien aclarados en el Pliego de Bases y Condiciones que solicita documentaciones de provisión de prótesis e insumos médicos Traumatológicos a Instituciones Públicas o Privadas, por lo tanto el oferente deberá ajustarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas.-
39
Lote 73 PLACA PARA RADIO DISTAL CON TORNILLO
Solicitamos a la convocante aclarar si todos los tornillos deben ser de 2,7 mm
Se aclara que, efectivamente, todos los Tornillos deben ser 2.7 mm.-
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Seccion III Punto 5 Vencimiento
Seccion III, Punto 5 Vencimiento, dicho punto establece que el vencimiento minimo debe ser igual o superior a 3 años, solicitamos el cambio de dicho plazo debido a que los implantes esteriles salen con una fecha de vigencia desde fabrica de 3 años, por lo que es imposible que dichos productos lleguen hasta el IPS en el mismo mes de su fabricacion y esterilizacion. Solicitamos que el plazo minimo aceptado sea de 2 años. Tener en cuenta las normativas internacionales de calidad (que se exigen en el presente PBC) que establecen claramente que dichos implantes esteriles deben tener una caducidad maxima de 3 años desde su fecha de esterilizacion. Favor confirmar.
Seccion III, Punto 5 Vencimiento, dicho punto establece que el vencimiento minimo debe ser igual o superior a 3 años, solicitamos el cambio de dicho plazo debido a que los implantes esteriles salen con una fecha de vigencia desde fabrica de 3 años, por lo que es imposible que dichos productos lleguen hasta el IPS en el mismo mes de su fabricacion y esterilizacion. Solicitamos que el plazo minimo aceptado sea de 2 años. Tener en cuenta las normativas internacionales de calidad (que se exigen en el presente PBC) que establecen claramente que dichos implantes esteriles deben tener una caducidad maxima de 3 años desde su fecha de esterilizacion. Favor confirmar.