Diferencias entre la versión 2 y 3 del Pliego de la Licitación 420873 - SERVICO DE FOTOCOPIADO PLURIANUAL - AD REFERENDUM

La convocante debera proveer el Servidor ( Hardware y/o Virtual) y todos los recursos de procesado, memoria, discos y respaldos, ademas de las licencias del sistema operativs y base de datos en caso de que hiciera falta para la puesta de produccion de sotfware de administracion, control y auditorias de dsipositivas con la debida capacitacion de administradores y usuarios.

Observacion: 

Los equipos ofertados deben pertenecer a la marca que el oferente representea.

Se debera incluir la asistencia tecnica, toneres, partes y todo lo necesario para el uso correcto de los equipos ofertados, durante todo el periodo de contrato.

Se deberá tener en cuenta, que durante el periodo de prestación de servicio, la Institución podrá solicitar hasta tres (3) equipos adicionales, como máximo, en las cuales serán distribuidas la cantidad de copias solicitadas. 

El servicio de alquiler solicitado, debe contemplar lo siguiente, para los ítems 1 y 2 respectivamente.

Debe incluir la instalación, configuración del equipo, capacitación y asesoramiento para todos los usuarios en el correcto uso del equipo y todo lo necesario para su puesta en óptimas condiciones de funcionamiento, sin que esto implique algún gasto extra para la Institución.

EN CUANTO A PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO:

Si durante la ejecución del contrato, uno, varios o todos los equipos presentan fallas o problemas de funcionamiento de hardware o software, y, a fin de evitar que la o las dependencias que utilizan el servicio no se vean resentidas, ésta circunstancia será comunicada por el Dpto. de Informática del Hospital de Trauma Manuel Giagni a la empresa contratada, en el menor tiempo posible y por cualquier medio de comunicación (teléfono, fax, correo electrónico, en su domicilio) para que la misma proceda a solucionarlo en un plazo máximo de tres (3) horas de realizada dicha comunicación.

La empresa contratada podrá optar por realizar la reparación in-situ, sin obstaculizar el trabajo de los funcionarios de la dependencia afectada, caso contrario, podrá proceder a su retiro inmediato.

En caso de retiro inmediato para reparación, o retiro programado para mantenimiento de uno o más equipos por parte de la empresa contratada, sea de forma temporal o definitiva:

El proveedor contratado (como parte del servicio y sin ningún costo para la Convocante) comunicará dicha necesidad al Encargado del Departamento de Informática, para la realización de los documentos y/o trámites pertinentes; sin embargo, la Empresa deberá indefectiblemente reemplazar el o los equipos en un plazo máximo de tres (3) horas posteriores a su retiro, por otros equipos  de las mismas características (marca y procedencia) y que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas inicialmente, o superior, por el tiempo que dure la reparación y/o mantenimiento. Al finalizar, se deberá entregar un Informe Técnico y/o Orden de Trabajo con de descripción de lo realizado, manifestando el cambio definitivo del equipo, en caso que corresponda.

Observacion:

1. El resumen de contadores mensuales debera ser emitido por correo electronico a la institucion a los departamentos que la misma designen para ello pondra en conocimiento a la empresa de las pertinentes direcciones de correo electronico a las cuales remitir los mencionados documentos una vez formalizado el contrato.

2. La empresa debera mantener un stock de dos insumos por equipo en el dpto. de informatica de los equipos proveidos a fin de no tener inconvenientes ante la falta de alguno en cualquier de los equipos .

3. Designar un numero de telefono al cual sea posible contactar por whatsapp u otra plataforma de manera inmediata. A fin de no perder tiempo a la hora de reportar inconvenientes con el servicio.

El servicio de fotocopiado solicitado debe contemplar las siguientes características:
Requerimiento de 50.500 copias mensuales, distribuidas en cinco (5) equipos NUEVOS (NO se aceptarán usados o reacondicionados), y deben ser acumulables para el siguiente mes, si no son utilizadas en su totalidad.
Los equipos deben contar mínimamente con las siguientes características:                                                                                                                                                                                                      Impresora Fotocopiadora Multifuncion Monocromatica Mayor Volumen                                   
-  Impresora Multifuncional Laser B/N                
- Funciones: Copiado, Impresora, Scanner                                                                                                                                               
- Velocidad (ppm A4): 45  ppm (carta) mínimo en adelante.
- Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi.                                                                                                                                                                                                                                                          - Conectividad: tarjeta de Red 10/100/1000 TX Y USB(Incluir cable USB) WIFI.( Opcional)
- Tiempo de salida de la primera impresion: 5.7 segundos en adelante hasta no mas de 6 segundos.                                                                                                                                                                  - Sistema de copiado: Toner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado, o en su defecto con el sistema todo en uno con garantía de reemplazo inmediato en caso de fallas.                                -  Puerto USB para pendrive: Para impresion desde puerto USB.                                                                                                                                                                                                                         - Monitor: Panel LCD de 7" y teclado alfanumerica.
- Memoria RAM estandar: Estandar/max 1 GB  /3GB
- Procesador: 1,200 MHz.                                                                                                                                                                                                                                                                                       - Lenguaje de Impresion: PCL 5c / 6/, PostScript 3, XPS.y el lenguaje  (XL) opcional.                                                                                                                                                     
- Bandeja principal de papel: 1 bandeja de 500 hojas (mínimo) o superior.                                                                                                                                                                                                           - Tamaño del papel soportado: (Carta, A4 y Oficio, como mínimo)                                                                                                                                                                                                                         - Gramajes de papel soportado: de 60 a 180 gramos.                                                                                                                                                                                                                                            - Bandeja multiproposito: tamaño de papel soportado  (Carta, A4 y Oficio, como mínimo)                                                                                                                                                                                   - Bandeja de salida: Capacidad de salida de 150 hojas como minimo o superior.                                                                                                                                                                                                - Alimentador secundario de papel: Manual de 100 hojas o superior.
- Alimentador automatico de originales: Alimentador de Originales Bilateal (escaneo en una sola pasada).Capacidad de oferta por equipo desde 50 hojas como minimo en adelante.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   - Ciclo de Trabajo Mensual:150.000 copias x mes minimamente o superior.
- Tamaños de papel: Carta, A4, Oficio como minimo.                                                                                                   
Función de Escaneo
Escaneos  a e-mail, carpeta de Red, funciones de copias de documentos de identidad, copia de libro, modo librillo, funciones de controlador y bloqueo de copias, impresiones y escaneos, por codigos, para al menos 50 usuarios como minimo.
Grapado manual (opcional).
- Tamaño de original: Carta,A4, Oficio como minimo.                                                                                                                                                                                                                                             - Velocidad de SCANEO: 70 ipm o superior.                                                                                                                                                                                                                                                         - Alimentacion: 220 V( de fabrica).                                                                                                                                                                                                                                                                         - Manual y Ascesorios: De usuario, de operacion e instalacion, CD`s instaladora en espeañol.                                                                                                                                                                         -  Requerimiento: El equipo sera entregado y puesto en funcionamiento con (1) un toner original instalado de alto rendimiento de 20.500 paginas como minimo y, mantener en el stock del Hospital al menos un tóner por cada máquina.                                                                                                                                                                                                                                                                         - Kit de cilindros o unidad de imagen necesario para 500.000 paginas como minimo(en una unidad segun fabricante) en el equipo o garantizar el cambio inmediato de la unidad de imagen cuando se requiera.                     
- Contar con soporte y garantia IN SITU. En caso de que la reparacion por garantia sobepasa los 5 (cinco) dias, debera proveer un equipo de similares caracteristicas tecnicas en remplazo, que sera devuelto contra entrega del equipo perteneciente a la convocante.                                                                                                                                                                                                                       - Servicio de Mantenimiento Preventivo:(2) Dos servicios de mantenimiento preventivo anual por un periodo de dos años incluidos.                                                                                                                 - Instalacion: Intalacion incluida sin costo adicional. Montaje e instalacion y puesta en marcha y capacitacion a usuario/s.

El servicio de fotocopiado solicitado debe contemplar las siguientes características:
Requerimiento de 25.000 copias mensuales, distribuidas en ocho (8) equipos NUEVOS (NO se aceptarán usados o reacondicionados), y deben ser acumulables para el siguiente mes, si no son utilizadas en su totalidad.
Los equipos deben contar mínimamente con las siguientes características:                                                                                                                                                                                                Impresora Fotocopiadora Multifunciones Monocromatica Menor Volumen.
Especificaiones
- Marca/Procedencia: Indicar en la Oferta.                                                                                                                                                                                                                                                           - Modelo: Indicar en la Oferta.                                                                                                                                                                                                                                                                                - Tipo: Multifuncional monocromatica.                                                                                                                                                                                                                                                                    - Velocidad:  42 ppm o superior.                                                                                                                                                                                                                                                                               - Ciclo de trabajo: 80.000 paginas/ mes o superior.                                                                                                                                                                                                                                                 - Compatibilidad: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Linux Ubuntu.                                                                                                                                                                                                                 - Conectividad: 10/100/1000 BaseTX,USB 2.0 de alta velocidad,1 Host USB,LAN inalambrico IEEE 802.11b/g/n, Wifi-Fi Direct.                                                                                                                       - Panel: Tactil color 4.3" o superior.                                                                                                                                                                                                                                                                         - Emulaciones: PRESCRIBE, PCL6 (PCL-XL/PCL-5e), KPDL3, PDF, PDF Direct Printing, XPS,Open XPS, TIFF, JPEG - Opcional (PCL-XL/PDF Direct Printing/KPDL3.
- Resolucion de impresion: 1200 dpi o superior.
- Tiempo de salida de la primera copia: Impresion/ copiado 6.9 segundos como minimo.
- Procesador: 800 MHZ o superior.
- Memoria: 512Mb o superior.
- Velocidad de Escaneo: 40 ipm a 300 dpi simple faz, 32 ipm a 300 dpi duplex.
- Tipos de Escaneo: Color y Blanco y Negro . Scaneo Dual.
- Entrada de papel Bypass: 60 hojas o superior compatibles con los; tamaños : (Carta, A4 y Oficio, como mínimo)
- Mandeja 1: 250 hojas o superior; tamaños personalizados:  (Carta, A4 y Oficio, como mínimo)
- Salida de papel: 150 hojas o superior.
- Kit de cilindro o unidad de imagen necesario para 100.000 paginas como minimo(en ua unidad segun fabricante) en el equipo.
- Certificado de calidad: ISO 9001:2008 u otras certificaciones de calidad similares.
- Energia electrica: Energia: 220-240 VCA, 50/60 Hz, Incluye cable de alimentacion tipo americano.                                                                                                                                                                  - Contar con soporte y garantia IN SITU. En caso de que la reparacion por garantia sobrepase los 5(cinco) dias, debera proveer un equipo de similares caracteristicas tecnicas en reemplaz, que debera devuelto contra entrtega del equipo a la convocante.                                                                                                                                                                                                                                            - Servicio de Mantenimiento Preventivo: (2) Dos sevicios de mantenimiento preventivo anual por un periodo de dos años incluidos.                                                                                                                - Intalacion: Intalacion incluida sin costo adicional. Montaje e instalacion y puesta en marxha y capacitacion a usuario/s.