Consulta 14: ¿La adquisición de escáneres se debe a la continua digitalización de documentos en cada agencia? ¿La ANDE tiene previsto digitalizar sus procesos para que la información surja directamente en formato digital, evitando la necesidad de digitalizar el papel?
Consulta 14: ¿La adquisición de escáneres se debe a la continua digitalización de documentos en cada agencia? ¿La ANDE tiene previsto digitalizar sus procesos para que la información surja directamente en formato digital, evitando la necesidad de digitalizar el papel?
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, que el objetivo de este proyecto es reducir el archivo físico de las documentaciones de
respaldo de las operaciones comerciales, salvaguardando la integridad y la legalidad de los mismos, conforme a la legislación vigente (Ley 6822/21). Así mismo, tiene como fin la optimización de costos en insumos de oficina para impresiones físicas.
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Lote 1
Consulta 15: ¿Cuántas consultas se realizarán al sistema de gestión de contenidos?
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, que se estima un mínimo 150 usuarios en simultáneo.
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Consulta - Especificaciones Tecnicas
En el PBC, LOTE 2: Contrato Abierto para la digitalización de los documentos históricos de la ANDE. Solicitan: “Preparación pre-escaneo: reparación (inspección de dobleces, retiro de polvo y grampas, pegados básicos), clasificación, ordenamiento, conservación, implementación de hojas separadoras.” Solicitamos aclarar a la convocante específicamente sobre el concepto de clasificación, ordenamiento y conservación, sobre estos puntos entendemos que la convocante entregara documentos y el oferente adjudicado procesara íntegramente todos los documentos de un legajo, esto enmarcados dentro del proceso de escaneo y digitalización. Favor aclarar que no implica una identificación y separación de documentos físicos, es decir, toda la documentación entregada por la ANDE será procesada íntegramente
En el PBC, LOTE 2: Contrato Abierto para la digitalización de los documentos históricos de la ANDE. Solicitan: “Preparación pre-escaneo: reparación (inspección de dobleces, retiro de polvo y grampas, pegados básicos), clasificación, ordenamiento, conservación, implementación de hojas separadoras.” Solicitamos aclarar a la convocante específicamente sobre el concepto de clasificación, ordenamiento y conservación, sobre estos puntos entendemos que la convocante entregara documentos y el oferente adjudicado procesara íntegramente todos los documentos de un legajo, esto enmarcados dentro del proceso de escaneo y digitalización. Favor aclarar que no implica una identificación y separación de documentos físicos, es decir, toda la documentación entregada por la ANDE será procesada íntegramente
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, que la presente licitación prevee que la devolución de los documentos posterior a la
digitalización mantega el mismo orden y clasificación a la que fue entregada.
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Consulta - Especificaciones Tecnicas
En el PBC, ÍTEM 1: Sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo (Software de digitalización Certificada y Seguimiento de Documentos), Características mínimas del Software. Solicitan: “Sistema de Extracción automática de Keywords basado en el algoritmo KEA. Deberá identificar el tipo de documento comercial y sus metadatos.” Solicitamos a la convocante para este punto aceptar motor de búsqueda de contenido de texto mediante el algoritmo Lucene, mediante dicha funcionalidad y algoritmo se la búsqueda e identificación de palabras dentro del contenido del documento escaneado.
En el PBC, ÍTEM 1: Sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo (Software de digitalización Certificada y Seguimiento de Documentos), Características mínimas del Software. Solicitan: “Sistema de Extracción automática de Keywords basado en el algoritmo KEA. Deberá identificar el tipo de documento comercial y sus metadatos.” Solicitamos a la convocante para este punto aceptar motor de búsqueda de contenido de texto mediante el algoritmo Lucene, mediante dicha funcionalidad y algoritmo se la búsqueda e identificación de palabras dentro del contenido del documento escaneado.
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, que en el lote 2, la digitalización de los documentos históricos es responsabilidad de la
empresa adjudicada y debe realizarse con su infraestructura y equipamientos adecuados para cumplir con los criterios mínimos mencionados en el Pliego de Bases y Condiciones.
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Lote I y II
La preservación analógica de información digital es fundamental para garantizar la longevidad y accesibilidad de los datos en un mundo cada vez más orientado hacia lo digital. A medida que las tecnologías y los formatos digitales evolucionan rápidamente, existe el riesgo de que los datos se vuelvan inaccesibles en el futuro debido a la obsolescencia tecnológica. La solución radica en la conversión de datos digitales en formato analógico guardando código binario a través de servicios especializados. Al hacerlo, se asegura que la información se mantenga legible y preservada a lo largo del tiempo, independientemente de los avances tecnológicos, lo que es esencial para la conservación de nuestro patrimonio digital y la continuidad de la información crítica. Pueden agregar este ítem para resguardar verdaderamente el trabajo?
La preservación analógica de información digital es fundamental para garantizar la longevidad y accesibilidad de los datos en un mundo cada vez más orientado hacia lo digital. A medida que las tecnologías y los formatos digitales evolucionan rápidamente, existe el riesgo de que los datos se vuelvan inaccesibles en el futuro debido a la obsolescencia tecnológica. La solución radica en la conversión de datos digitales en formato analógico guardando código binario a través de servicios especializados. Al hacerlo, se asegura que la información se mantenga legible y preservada a lo largo del tiempo, independientemente de los avances tecnológicos, lo que es esencial para la conservación de nuestro patrimonio digital y la continuidad de la información crítica. Pueden agregar este ítem para resguardar verdaderamente el trabajo?
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, en mayor parte se encuentra en tamaño Oficio.
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Lote I y II
La preservación analógica de información digital es fundamental para garantizar la longevidad y accesibilidad de los datos en un mundo cada vez más orientado hacia lo digital. A medida que las tecnologías y los formatos digitales evolucionan rápidamente, existe el riesgo de que los datos se vuelvan inaccesibles en el futuro debido a la obsolescencia tecnológica. La solución radica en la conversión de datos digitales en formato analógico guardando código binario a través de servicios especializados. Al hacerlo, se asegura que la información se mantenga legible y preservada a lo largo del tiempo, independientemente de los avances tecnológicos, lo que es esencial para la conservación de nuestro patrimonio digital y la continuidad de la información crítica. Pueden agregar este ítem para resguardar verdaderamente el trabajo?
La preservación analógica de información digital es fundamental para garantizar la longevidad y accesibilidad de los datos en un mundo cada vez más orientado hacia lo digital. A medida que las tecnologías y los formatos digitales evolucionan rápidamente, existe el riesgo de que los datos se vuelvan inaccesibles en el futuro debido a la obsolescencia tecnológica. La solución radica en la conversión de datos digitales en formato analógico guardando código binario a través de servicios especializados. Al hacerlo, se asegura que la información se mantenga legible y preservada a lo largo del tiempo, independientemente de los avances tecnológicos, lo que es esencial para la conservación de nuestro patrimonio digital y la continuidad de la información crítica. Pueden agregar este ítem para resguardar verdaderamente el trabajo?
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
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Experiencia requerida
Solicitamos en este punto poder demostrar experiencia en la prestación del servicio digitalización, procesamiento de datos y generación de documentos digitales, en entidades públicas o privadas, con fotocopias simples de facturaciones de servicios y/o recepciones finales, de los cinco (5) últimos años (Años 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021). Pudiendo presentar al menos 2 (dos) documentos respaldatorios, a los años mencionados.
Solicitamos en este punto poder demostrar experiencia en la prestación del servicio digitalización, procesamiento de datos y generación de documentos digitales, en entidades públicas o privadas, con fotocopias simples de facturaciones de servicios y/o recepciones finales, de los cinco (5) últimos años (Años 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021). Pudiendo presentar al menos 2 (dos) documentos respaldatorios, a los años mencionados.