Secciones
Versión 4
Versión 5
Diferencias entre las versiones 4 y 5
Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
|
Ítem |
Material Antiguo |
Material |
Código Catalogo (DNCP) |
Descripción |
Especificación Técnica |
Unidad de medida |
Presentación |
Presentación Entrega |
Cantidad Mínima |
Cantidad Máxima |
|
1 |
3942-17 |
10000548 |
42231802-009 |
Formula láctea inicio - polvo: FÓRMULA COMPLETA LÁCTEA DE INICIO (de 0 a 6 meses) |
Polvo .Calorías: 60-72 kcal/100 ml (dilución estándar). Proteínas: 1,2 - 1,9 g/100 ml. Hidratos de carbono: de 5,4 a 8,5 g/100 ml. Grasas: de 2,9 a 4,1/100 ml. Hierro:>= 0,8 mg/100 ml. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, Herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 350 a 1000 gramos. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/100 ml. Proteínas/100ml. |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco o lata. |
780.000 |
1.560.000 |
|
2 |
3945-17 |
10000552 |
42231801-001 |
Formula Polimérica Completa para Adultos con Fibra: Fórmula Polimérica Completa Estándar para Adultos con Fibra sin Lactosa y Gluten. |
Polvo .Calorías: 1 a 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: 14 a 20% del VCT. Hidratos de carbono: De 50 a 60% del VCT. Grasas: De 25 a 30 % del VCT. Fibra: 8 a 20 g x 1000 kcal. % variable entre fibra soluble e insoluble. Osmolaridad: < 350 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 4 |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco o lata. |
2.000.000 |
4.000.000 |
|
3 |
4925-17 |
10000555 |
42231806-9997 |
Formula Polimérica p/ Diabéticos con Vitaminas + Minerales - Polvo: Fórmula Polimérica Completa Especifica para Hiperglicemia libre de Lactosa y Gluten |
Polvo .Libre de sacarosa, lactosa y gluten. Calorías: de 0,9 - 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: de 15 a 22% del VCT. Hidratos de carbono: 30 - 50% del VCT. Grasas: de 30 a 50 % del VCT. Osmolaridad: < 400 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Presentación: 350 a 1000 g. Presentación: frasco lata o pote Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT |
Gramos |
Unidad |
Frasco, lata o pote |
3.600.000 |
7.200.000 |
|
4 |
9948 |
10000557 |
42231803-002 |
Formula Polimérica Modificada para insuficiencia Renal: Fórmula Polimérica Completa Especifica para Adultos con insuficiencia Renal sin Diálisis |
Polvo. Calorías: >= 1,5 kcal/ml. (Dilución estándar). Proteínas: de 5 a 11 % del VCT. Hidratos de carbono: de 40 a 70% del VCT. Grasas: de 35 a 45% del VCT. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, Herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/ ml % de Proteínas/VCT |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco o lata. |
175.000 |
350.000 |
|
5 |
3941 |
10000602 |
42231802-007 |
Preparado Modular de Proteínas Animales -Polvo: Preparado Modular de Proteínas Animales |
Polvo. Modulo a base de proteínas de alto valor biológico: caseinato de calcio, proteínas de suero. Calorías: de 350 a 400 kcal/100gr. Proteínas: de alto valor biológico (PAVB) >= 90%. Sabor neutro, libre de: sacarosa, lactosa y gluten. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 100 a 500 g. Presentación: pote frasco, lata o sobre. Criterio de evaluación: % de PAVB. |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco, lata o sobre |
1.600.000 |
3.200.000 |
Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
|
Ítem |
Material |
Material Antiguo |
Código Catalogo (DNCP) |
Descripción del Bien |
Descripción de IPS |
Especificación Técnica |
Unidad de Medica |
Presentación |
Presentación de Entrega |
Cantidad Mínima |
Cantidad Máxima |
|
1 |
10000548 |
3942 |
42231802-009 |
Formula láctea inicio - polvo |
Formula Completa Láctea de inicio (de 0 a 6 meses) |
Polvo .Calorías: 60-72 kcal/100 ml (dilución estándar). Proteínas: 1,2 - 1,9 g/100 ml. Hidratos de carbono: de 5,4 a 8,5 g/100 ml. Grasas:de 2,9 a 4,1/100 ml. Hierro:>= 0,8 mg/100 ml. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 350 a 1000 gramos. Criterio de evaluación: Calorías/100 ml. Proteínas/100 ml. |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco o lata. |
780.000 |
1.560.000 |
|
2 |
10000552 |
3945 |
42231801-001 |
Formula Polimérica Completa para Adultos con Fibra |
Fórmula Polimérica Completa Estándar para Adultos con Fibra sin Lactosa y Gluten. |
Polvo .Calorías: 1 a 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: 14 a 20% del VCT. Hidratos de carbono: De 50 a 60% del VCT. Grasas: De 25 a 30 % del VCT. Fibra: 8 a 20 g x 1000 kcal. % variable entre fibra soluble e insoluble. Osmolaridad: < 350 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT gramos de fibras/1000 kcal. |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco o lata. |
2.000.000 |
4.000.000 |
|
3 |
10000555 |
4925 |
42231806-9997 |
Formula Polimérica p/ Diabéticos con Vitaminas + Minerales - Polvo |
Fórmula Polimérica Completa Especifica para Hiperglicemia libre de Lactosa y Gluten |
Polvo .Libre de sacarosa, lactosa y gluten. Calorías: de 0,9 - 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: de 15 a 22% del VCT. Hidratos de carbono: 30 - 50% del VCT. Grasas: de 30 a 50 % del VCT. Osmolaridad: < 400 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Presentación: 350 a 1000 g. Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco o lata. |
3.600.000 |
7.200.000 |
|
4 |
10000557 |
9948 |
42231803-002 |
Formula Polimérica Modificada para insuficiencia Renal |
Fórmula Polimérica Completa Especifica para Adultos con insuficiencia Renal sin Diálisis |
Polvo. Calorías: >= 1,5 kcal/ml . (dilución estandar). Proteínas: de 5 a 11 % del VCT. Hidratos de carbono: de 40 a 70% del VCT. Grasas: de 35 a 45% del VCT. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Criterio de evaluación: Calorías/ ml % de Proteínas/VCT |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco o lata. |
175.000 |
350.000 |
|
5 |
10000602 |
3941 |
42231802-007 |
Preparado Modular de Proteínas Animales -Polvo |
Preparado Modular de Proteínas Animales |
Polvo. Modulo a base de proteínas de alto valor biológico: caseinato de calcio, proteínas de suero. Calorías: de 350 a 400 kcal/100gr . Proteínas: de alto valor biológico (PAVB) >= 90%. Sabor neutro, libre de: sacarosa, lactosa y gluten. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 100 a 500 g. Criterio de evaluación: % de PAVB. |
Gramos |
Unidad |
Pote, frasco, lata o sobre |
1.600.000 |
3.200.000 |
Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Cantidad Máxima |
|
|
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|
|
|
|
|
|
lata. |
| 1.560.000 |
|
|
|
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|
|
|
lata. |
| 4.000.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lata. |
| 7.200.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
o lata. |
| 350.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lata o sobre |
| 3.200.000 |
Plan de entrega de los bienes
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Lugar de Entrega: Departamento de Administración de Suministros Médicos (DASM).
Cronograma de Entrega: Las órdenes de entrega serán emitidas por la Dirección de Logística de Suministros de Salud, según necesidad y disponibilidad de espacio físico y stock en el DASM. Los plazos de entrega serán computados en días calendarios a partir de la recepción de la orden de entrega por parte del proveedor, con los siguientes plazos:
CANTIDAD MINIMA:
- 20%: Hasta los 8 (ocho) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
- 80%: Hasta los 20 (VEINTE) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
CANTIDAD MAXIMA: Con orden de entrega de la Dirección de Logística de Suministros de Salud, una vez emitida la totalidad de las cantidades mínimas, el plazo será de hasta 20 (VEINTE) días calendarios. Las órdenes de entrega podrán ser fraccionadas de acuerdo a la necesidad del IPS y el espacio disponible en DASM.
Observaciones: El IPS se compromete en adquirir solo las cantidades mínimas, en tanto que las cantidades máximas serán solicitadas según necesidad de la Institución.
Procedimiento de Entrega de Ordenes: Será comunicado al Proveedor vía correo electrónico, la existencia de órdenes de entrega a ser entregadas correspondiente al llamado, previa confirmación de lectura del correo señalado, y en caso, que el Proveedor no hiciera efectivo el retiro de la/s orden/es de entrega en forma inmediata, el primer día hábil siguiente a dicha comunicación se procederá a timbrar, contándose como fecha de recepción del Proveedor la fecha del timbrado
REQUISITOS PARA LA RECEPCIÓN DE PRODUCTOS MÉDICOS
Los productos a ser entregados deberán observar lo dispuesto en la Resolución GMC/RES Nº 23/95 REQUISITOS PARA EL MERCOSUR, PARA PRODUCTOS FARMACEUTICOS PUNTO 6: 6.2.3.2 Y 6.2.3.4
- Todos los productos deberán tener la impresión Uso Exclusivo I.P.S. (de difícil remoción y que no traspase el material ofertado), fecha de vencimiento y lote visible, con tinta de difícil remoción; además de los demás requisitos que ayuden a la correcta identificación del producto.
- Los productos deberán entregarse sin cajas individuales en cajas de cartón, envueltos en PVC termo contraíbles a excepción de las fotos sensibles y casos especiales que por la naturaleza de las mismas y mejor conservaciones deben poseer cajas individuales.
- El envoltorio primario o secundario de cada producto deberá tener impreso un código único de identificación, cuya codificación e implementación será definida entre la Convocante
- Por cada paquete deberá ir pegado o sellado o impreso un rotulo en el cual se observen los siguientes datos:
a. Nombre del Proveedor
b. Nombre genérico del artículo
c. Forma farmacéutica del artículo
d. Cantidad del artículo que se encuentra en el paquete
e. Licitación a la cual corresponde dicha entrega
Esta rotulación deberá estar situada en el paquete de tal forma que no impida la visualización de los datos que aparezcan en los artículos.
El envase primario de los productos a ser entregados deberá estar de acuerdo a los documentos obrantes en el MSP y BS.
Los proveedores deberán entregar las cargas en DASM debidamente paletizadas con film strech (película extensible), esquinero de cartón multilaminado o prensado y cobertura superior de cartón.
Los datos de Lote y Vencimiento de deben estar indicados en el frasco.
Cuando un proveedor debe entregar varios productos, deberá tener en cuenta que los artículos estén perfectamente diferenciados entre ellos color de impresión, tipo de letra, a fin de evitar confusiones al momento de la expedición y/o dispensación.
Para la entrega de artículos al DASM se deberá presentar:
1. Nota de Remisión Original + 3 copias
2. Orden de Entrega Original + 3 copias
3. Planilla de Datos Garantizados 3 copias + ítem entregado
4. Copia del Registro Sanitario de los medicamentos en general, firmado por el Regente de la Empresa o Apoderado o en su defecto constancia actualizada de que se encuentra en trámite.
5. Resolución de Adjudicación + 1 fotocopia
6. Fotocopia del Contrato, Convenio Modificatorio, Anexo o Adenda.
7. En caso de productos con vencimientos menor a 12 o 18 meses según contrato y sea necesario la presentación de autorización, se debe presentar 3 copias de la autorización; 1 original y 2 copias de la carta de compromiso; la póliza de seguros 1 original y 2 copias simples.
- Con cada entrega en DASM se emitirá:
-El Acta de Recepción Provisoria: dentro de las 48 horas posteriores a la entrega de los productos al DASM.
-El Acta de Recepción Final de los productos aprobados, dentro de los 45 días posteriores a la entrega en el DASM.
- De acuerdo a las observaciones o discrepancias que emerjan en el proceso de recepción, serán solicitados documentos que ayuden a esclarecer las discrepancias, a los efectos de buscar una solución adecuada para lograr la recepción definitiva con los documentos que correspondan, en caso de que no satisfagan serán rechazados y comunicados al administrador del contrato para su atención.
- En la Nota de Remisión, debe estar detallado el Nombre Genérico del Artículo, Lote, Vencimiento, Cantidad Entregada, Nº de Resolución, Nº de Adjudicación, Modalidad de Entrega (a que parte de la entrega corresponde), Nº de Contrato, Nº de Orden de Entrega y otras descripciones importantes que faciliten los controles internos.
- En caso de que el LOTE a entregar, sea LOTE APROBADO por IPS, se debe presentar la Fotocopia del Remito de la entrega, donde se detalle el lote aprobado.
- El desglose de los DOCUMENTOS se realizará en el momento de la recepción, al paso de los controles correspondientes.
- Se RECHAZARÁ de OFICIO, la entrega del artículo que NO REUNA uno de los documentos requeridos.
- Una fotocopia del Contrato, debe ser entregado en la primera entrega para el DASM; en las siguientes entregas: se requerirá de la presentación de la Copia por parte del PROVEEDOR; a fin de agilizar los controles, una vez culminado se procederá a devolver la copia al mismo.
- Los artículos que sean RECHAZADOS por los controles analíticos o por la Sección Cuarentena, deben ser retirados por el Proveedor, la Nota de Remisión pertinente, será ANULADO (todos los documentos son registrados en el Sistema Informático).
- Cumplido el Proveedor con las observaciones del motivo del rechazo, se recibirá de vuelta y se considerará como una nueva entrega, por lo tanto se deberá presentar una Nota de Remisión nueva con la fecha actualizada, se entenderá que a partir de dicha entrega el proveedor cumple adecuadamente con los requerimientos establecidos en los documentos contractuales.
- En caso de presentarse dudas con relación a la procedencia del producto, se deberá entregar fotocopia del Certificado de Origen o de importación.
MUESTRAS PARA PERITAJE ANALITICO (UNA VEZ ADJUDICADO)
|
Ítem |
Material |
Material Antiguo |
Código Catalogo (DNCP) |
Descripción |
Especificación Técnica |
Cantidad de muestras para Control de Calidad |
|
1 |
10000548 |
3942-17 |
42231802-009 |
Formula lactea inicio - polvo: FÓRMULA COMPLETA LÁCTEA DE INICIO (de 0 a 6 meses) |
Polvo .Calorías: 60-72 kcal/100 ml (dilución estándar). Proteínas: 1,2 - 1,9 g/100 ml. Hidratos de carbono: de 5,4 a 8,5 g/100 ml. Grasas:de 2,9 a 4,1/100 ml. Hierro:>= 0,8 mg/100 ml. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 350 a 1000 gramos. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/100 ml. Proteínas/100 ml. |
5 |
|
2 |
10000552 |
3945-17 |
42231801-001 |
Formula Polimerica Completa para Adultos con Fibra: Fórmula Polimérica Completa Estandar para Adultos con Fibra sin Lactosa y Gluten. |
Polvo .Calorías: 1 a 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: 14 a 20% del VCT. Hidratos de carbono: De 50 a 60% del VCT. Grasas: De 25 a 30 % del VCT. Fibra: 8 a 20 g x 1000 kcal. % variable entre fibra soluble e insoluble. Osmolaridad: < 350 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Presentación:pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT gramos de fibras/1000 kcal. |
5 |
|
3 |
10000555 |
4925-17 |
42231806-9997 |
Formula Polimerica p/ Diabeticos con Vitaminas + Minerales - Polvo: Fórmula Polimérica Completa Especifica para Hiperglicemia libre de Lactosa y Gluten |
Polvo .Libre de sacarosa, lactosa y gluten. Calorías: de 0,9 - 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: de 15 a 22% del VCT. Hidratos de carbono: 30 - 50% del VCT. Grasas: de 30 a 50 % del VCT. Osmolaridad: < 400 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Presentación: 350 a 1000 g. Presentación: frasco lata o pote Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT |
5 |
|
4 |
10000557 |
9948 |
42231803-002 |
Formula Polimerica Modificada para insuficiencia Renal: Fórmula Polimérica Completa Especifica para Adultos con insuficiencia Renal sin Diálisis |
Polvo. Calorías: >= 1,5 kcal/ml. (dilución estandar). Proteínas: de 5 a 11 % del VCT. Hidratos de carbono: de 40 a 70% del VCT. Grasas: de 35 a 45% del VCT. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/ ml % de Proteínas/VCT |
5 |
|
5 |
10000602 |
3941 |
42231802-007 |
Preparado Modular de Proteinas Animales -Polvo: Preparado Modular de Proteínas Animales |
Polvo. Modulo a base de proteínas de alto valor biológico: caseinato de calcio, proteínas de suero. Calorías: de 350 a 400 kcal/100gr. Proteínas: de alto valor biológico (PAVB) >= 90%. Sabor neutro, libre de: sacarosa, lactosa y gluten. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 100 a 500 g. Presentación: pote frasco, lata o sobre. Criterio de evaluación: % de PAVB. |
5 |
Plan de entrega de los bienes
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Lugar de Entrega: Departamento de Administración de Suministros Médicos (DASM).
Cronograma de Entrega: Las órdenes de entrega serán emitidas por la Dirección de Logística de Suministros de Salud, según necesidad y disponibilidad de espacio físico y stock en el DASM. Los plazos de entrega serán computados en días calendarios a partir de la recepción de la orden de entrega por parte del proveedor, con los siguientes plazos:
CANTIDAD MINIMA:
- 20%: Hasta los 8 (ocho) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
- 80%: Hasta los 20 (VEINTE) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
CANTIDAD MAXIMA: Con orden de entrega de la Dirección de Logística de Suministros de Salud, una vez emitida la totalidad de las cantidades mínimas, el plazo será de hasta 20 (VEINTE) días calendarios. Las órdenes de entrega podrán ser fraccionadas de acuerdo a la necesidad del IPS y el espacio disponible en DASM.
Observaciones: El IPS se compromete en adquirir solo las cantidades mínimas, en tanto que las cantidades máximas serán solicitadas según necesidad de la Institución.
Procedimiento de Entrega de Ordenes: Será comunicado al Proveedor vía correo electrónico, la existencia de órdenes de entrega a ser entregadas correspondiente al llamado, previa confirmación de lectura del correo señalado, y en caso, que el Proveedor no hiciera efectivo el retiro de la/s orden/es de entrega en forma inmediata, el primer día hábil siguiente a dicha comunicación se procederá a timbrar, contándose como fecha de recepción del Proveedor la fecha del timbrado
REQUISITOS PARA LA RECEPCIÓN DE PRODUCTOS MÉDICOS
Los productos a ser entregados deberán observar lo dispuesto en la Resolución GMC/RES Nº 23/95 REQUISITOS PARA EL MERCOSUR, PARA PRODUCTOS FARMACEUTICOS PUNTO 6: 6.2.3.2 Y 6.2.3.4
- Todos los productos deberán tener la impresión Uso Exclusivo I.P.S. (de difícil remoción y que no traspase el material ofertado), fecha de vencimiento y lote visible, con tinta de difícil remoción; además de los demás requisitos que ayuden a la correcta identificación del producto.
- Los productos deberán entregarse sin cajas individuales en cajas de cartón, envueltos en PVC termo contraíbles a excepción de las fotos sensibles y casos especiales que por la naturaleza de las mismas y mejor conservaciones deben poseer cajas individuales.
- El envoltorio primario o secundario de cada producto deberá tener impreso un código único de identificación, cuya codificación e implementación será definida entre la Convocante
- Por cada paquete deberá ir pegado o sellado o impreso un rotulo en el cual se observen los siguientes datos:
a. Nombre del Proveedor
b. Nombre genérico del artículo
c. Forma farmacéutica del artículo
d. Cantidad del artículo que se encuentra en el paquete
e. Licitación a la cual corresponde dicha entrega
Esta rotulación deberá estar situada en el paquete de tal forma que no impida la visualización de los datos que aparezcan en los artículos.
El envase primario de los productos a ser entregados deberá estar de acuerdo a los documentos obrantes en el MSP y BS.
Los proveedores deberán entregar las cargas en DASM debidamente paletizadas con film strech (película extensible), esquinero de cartón multilaminado o prensado y cobertura superior de cartón.
Los datos de Lote y Vencimiento de deben estar indicados en el frasco.
Cuando un proveedor debe entregar varios productos, deberá tener en cuenta que los artículos estén perfectamente diferenciados entre ellos color de impresión, tipo de letra, a fin de evitar confusiones al momento de la expedición y/o dispensación.
Para la entrega de artículos al DASM se deberá presentar:
1. Nota de Remisión Original + 3 copias
2. Orden de Entrega Original + 3 copias
3. Planilla de Datos Garantizados 3 copias + ítem entregado
4. Copia del Registro Sanitario de los medicamentos en general, firmado por el Regente de la Empresa o Apoderado o en su defecto constancia actualizada de que se encuentra en trámite.
5. Resolución de Adjudicación + 1 fotocopia
6. Fotocopia del Contrato, Convenio Modificatorio, Anexo o Adenda.
7. En caso de productos con vencimientos menor a 12 o 18 meses según contrato y sea necesario la presentación de autorización, se debe presentar 3 copias de la autorización; 1 original y 2 copias de la carta de compromiso; la póliza de seguros 1 original y 2 copias simples.
- Con cada entrega en DASM se emitirá:
-El Acta de Recepción Provisoria: dentro de las 48 horas posteriores a la entrega de los productos al DASM.
-El Acta de Recepción Final de los productos aprobados, dentro de los 45 días posteriores a la entrega en el DASM.
- De acuerdo a las observaciones o discrepancias que emerjan en el proceso de recepción, serán solicitados documentos que ayuden a esclarecer las discrepancias, a los efectos de buscar una solución adecuada para lograr la recepción definitiva con los documentos que correspondan, en caso de que no satisfagan serán rechazados y comunicados al administrador del contrato para su atención.
- En la Nota de Remisión, debe estar detallado el Nombre Genérico del Artículo, Lote, Vencimiento, Cantidad Entregada, Nº de Resolución, Nº de Adjudicación, Modalidad de Entrega (a que parte de la entrega corresponde), Nº de Contrato, Nº de Orden de Entrega y otras descripciones importantes que faciliten los controles internos.
- En caso de que el LOTE a entregar, sea LOTE APROBADO por IPS, se debe presentar la Fotocopia del Remito de la entrega, donde se detalle el lote aprobado.
- El desglose de los DOCUMENTOS se realizará en el momento de la recepción, al paso de los controles correspondientes.
- Se RECHAZARÁ de OFICIO, la entrega del artículo que NO REUNA uno de los documentos requeridos.
- Una fotocopia del Contrato, debe ser entregado en la primera entrega para el DASM; en las siguientes entregas: se requerirá de la presentación de la Copia por parte del PROVEEDOR; a fin de agilizar los controles, una vez culminado se procederá a devolver la copia al mismo.
- Los artículos que sean RECHAZADOS por los controles analíticos o por la Sección Cuarentena, deben ser retirados por el Proveedor, la Nota de Remisión pertinente, será ANULADO (todos los documentos son registrados en el Sistema Informático).
- Cumplido el Proveedor con las observaciones del motivo del rechazo, se recibirá de vuelta y se considerará como una nueva entrega, por lo tanto se deberá presentar una Nota de Remisión nueva con la fecha actualizada, se entenderá que a partir de dicha entrega el proveedor cumple adecuadamente con los requerimientos establecidos en los documentos contractuales.
- En caso de presentarse dudas con relación a la procedencia del producto, se deberá entregar fotocopia del Certificado de Origen o de importación.
MUESTRAS PARA PERITAJE ANALITICO (UNA VEZ ADJUDICADO)
|
Ítem |
Material |
Material Antiguo |
Código Catalogo (DNCP) |
Descripción |
Descripción de IPS |
Especificación Técnica |
Cantidad de muestras para Control de Calidad |
|
1 |
10000548 |
3942 |
42231802-009 |
Formula láctea inicio - polvo |
Formula Completa Láctea de inicio (de 0 a 6 meses) |
Polvo .Calorías: 60-72 kcal/100 ml (dilución estándar). Proteínas: 1,2 - 1,9 g/100 ml. Hidratos de carbono: de 5,4 a 8,5 g/100 ml. Grasas:de 2,9 a 4,1/100 ml. Hierro:>= 0,8 mg/100 ml. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 350 a 1000 gramos. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/100 ml. Proteínas/100 ml. |
5 |
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2 |
10000552 |
3945 |
42231801-001 |
Formula Polimérica Completa para Adultos con Fibra |
Fórmula Polimérica Completa Estándar para Adultos con Fibra sin Lactosa y Gluten. |
Polvo .Calorías: 1 a 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: 14 a 20% del VCT. Hidratos de carbono: De 50 a 60% del VCT. Grasas: De 25 a 30 % del VCT. Fibra: 8 a 20 g x 1000 kcal. % variable entre fibra soluble e insoluble. Osmolaridad: < 350 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Presentación:pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT gramos de fibras/1000 kcal. |
5 |
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3 |
10000555 |
4925 |
42231806-9997 |
Formula Polimérica p/ Diabéticos con Vitaminas + Minerales - Polvo |
Fórmula Polimérica Completa Especifica para Hiperglicemia libre de Lactosa y Gluten |
Polvo .Libre de sacarosa, lactosa y gluten. Calorías: de 0,9 - 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: de 15 a 22% del VCT. Hidratos de carbono: 30 - 50% del VCT. Grasas: de 30 a 50 % del VCT. Osmolaridad: < 400 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Presentación: 350 a 1000 g. Presentación: frasco lata o pote Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT |
5 |
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10000557 |
9948 |
42231803-002 |
Formula Polimérica Modificada para insuficiencia Renal |
Fórmula Polimérica Completa Especifica para Adultos con insuficiencia Renal sin Diálisis |
Polvo. Calorías: >= 1,5 kcal/ml. (dilución estandar). Proteínas: de 5 a 11 % del VCT. Hidratos de carbono: de 40 a 70% del VCT. Grasas: de 35 a 45% del VCT. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/ ml % de Proteínas/VCT |
5 |
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5 |
10000602 |
3941 |
42231802-007 |
Preparado Modular de Proteínas Animales -Polvo |
Preparado Modular de Proteínas Animales |
Polvo. Modulo a base de proteínas de alto valor biológico: caseinato de calcio, proteínas de suero. Calorías: de 350 a 400 kcal/100gr. Proteínas: de alto valor biológico (PAVB) >= 90%. Sabor neutro, libre de: sacarosa, lactosa y gluten. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 100 a 500 g. Presentación: pote frasco, lata o sobre. Criterio de evaluación: % de PAVB. |
5 |
Plan de entrega de los bienes
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Lugar de Entrega: Departamento de Administración de Suministros Médicos (DASM).
Cronograma de Entrega: Las órdenes de entrega serán emitidas por la Dirección de Logística de Suministros de Salud, según necesidad y disponibilidad de espacio físico y stock en el DASM. Los plazos de entrega serán computados en días calendarios a partir de la recepción de la orden de entrega por parte del proveedor, con los siguientes plazos:
CANTIDAD MINIMA:
- 20%: Hasta los 8 (ocho) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
- 80%: Hasta los 20 (VEINTE) días calendarios. Con entregas que podrán ser fraccionadas siempre dentro del mencionado plazo.
CANTIDAD MAXIMA: Con orden de entrega de la Dirección de Logística de Suministros de Salud, una vez emitida la totalidad de las cantidades mínimas, el plazo será de hasta 20 (VEINTE) días calendarios. Las órdenes de entrega podrán ser fraccionadas de acuerdo a la necesidad del IPS y el espacio disponible en DASM.
Observaciones: El IPS se compromete en adquirir solo las cantidades mínimas, en tanto que las cantidades máximas serán solicitadas según necesidad de la Institución.
Procedimiento de Entrega de Ordenes: Será comunicado al Proveedor vía correo electrónico, la existencia de órdenes de entrega a ser entregadas correspondiente al llamado, previa confirmación de lectura del correo señalado, y en caso, que el Proveedor no hiciera efectivo el retiro de la/s orden/es de entrega en forma inmediata, el primer día hábil siguiente a dicha comunicación se procederá a timbrar, contándose como fecha de recepción del Proveedor la fecha del timbrado
REQUISITOS PARA LA RECEPCIÓN DE PRODUCTOS MÉDICOS
Los productos a ser entregados deberán observar lo dispuesto en la Resolución GMC/RES Nº 23/95 REQUISITOS PARA EL MERCOSUR, PARA PRODUCTOS FARMACEUTICOS PUNTO 6: 6.2.3.2 Y 6.2.3.4
- Todos los productos deberán tener la impresión Uso Exclusivo I.P.S. (de difícil remoción y que no traspase el material ofertado), fecha de vencimiento y lote visible, con tinta de difícil remoción; además de los demás requisitos que ayuden a la correcta identificación del producto.
- Los productos deberán entregarse sin cajas individuales en cajas de cartón, envueltos en PVC termo contraíbles a excepción de las fotos sensibles y casos especiales que por la naturaleza de las mismas y mejor conservaciones deben poseer cajas individuales.
- El envoltorio primario o secundario de cada producto deberá tener impreso un código único de identificación, cuya codificación e implementación será definida entre la Convocante
- Por cada paquete deberá ir pegado o sellado o impreso un rotulo en el cual se observen los siguientes datos:
a. Nombre del Proveedor
b. Nombre genérico del artículo
c. Forma farmacéutica del artículo
d. Cantidad del artículo que se encuentra en el paquete
e. Licitación a la cual corresponde dicha entrega
Esta rotulación deberá estar situada en el paquete de tal forma que no impida la visualización de los datos que aparezcan en los artículos.
El envase primario de los productos a ser entregados deberá estar de acuerdo a los documentos obrantes en el MSP y BS.
Los proveedores deberán entregar las cargas en DASM debidamente paletizadas con film strech (película extensible), esquinero de cartón multilaminado o prensado y cobertura superior de cartón.
Los datos de Lote y Vencimiento de deben estar indicados en el frasco.
Cuando un proveedor debe entregar varios productos, deberá tener en cuenta que los artículos estén perfectamente diferenciados entre ellos color de impresión, tipo de letra, a fin de evitar confusiones al momento de la expedición y/o dispensación.
Para la entrega de artículos al DASM se deberá presentar:
1. Nota de Remisión Original + 3 copias
2. Orden de Entrega Original + 3 copias
3. Planilla de Datos Garantizados 3 copias + ítem entregado
4. Copia del Registro Sanitario de los medicamentos en general, firmado por el Regente de la Empresa o Apoderado o en su defecto constancia actualizada de que se encuentra en trámite.
5. Resolución de Adjudicación + 1 fotocopia
6. Fotocopia del Contrato, Convenio Modificatorio, Anexo o Adenda.
7. En caso de productos con vencimientos menor a 12 o 18 meses según contrato y sea necesario la presentación de autorización, se debe presentar 3 copias de la autorización; 1 original y 2 copias de la carta de compromiso; la póliza de seguros 1 original y 2 copias simples.
- Con cada entrega en DASM se emitirá:
-El Acta de Recepción Provisoria: dentro de las 48 horas posteriores a la entrega de los productos al DASM.
-El Acta de Recepción Final de los productos aprobados, dentro de los 45 días posteriores a la entrega en el DASM.
- De acuerdo a las observaciones o discrepancias que emerjan en el proceso de recepción, serán solicitados documentos que ayuden a esclarecer las discrepancias, a los efectos de buscar una solución adecuada para lograr la recepción definitiva con los documentos que correspondan, en caso de que no satisfagan serán rechazados y comunicados al administrador del contrato para su atención.
- En la Nota de Remisión, debe estar detallado el Nombre Genérico del Artículo, Lote, Vencimiento, Cantidad Entregada, Nº de Resolución, Nº de Adjudicación, Modalidad de Entrega (a que parte de la entrega corresponde), Nº de Contrato, Nº de Orden de Entrega y otras descripciones importantes que faciliten los controles internos.
- En caso de que el LOTE a entregar, sea LOTE APROBADO por IPS, se debe presentar la Fotocopia del Remito de la entrega, donde se detalle el lote aprobado.
- El desglose de los DOCUMENTOS se realizará en el momento de la recepción, al paso de los controles correspondientes.
- Se RECHAZARÁ de OFICIO, la entrega del artículo que NO REUNA uno de los documentos requeridos.
- Una fotocopia del Contrato, debe ser entregado en la primera entrega para el DASM; en las siguientes entregas: se requerirá de la presentación de la Copia por parte del PROVEEDOR; a fin de agilizar los controles, una vez culminado se procederá a devolver la copia al mismo.
- Los artículos que sean RECHAZADOS por los controles analíticos o por la Sección Cuarentena, deben ser retirados por el Proveedor, la Nota de Remisión pertinente, será ANULADO (todos los documentos son registrados en el Sistema Informático).
- Cumplido el Proveedor con las observaciones del motivo del rechazo, se recibirá de vuelta y se considerará como una nueva entrega, por lo tanto se deberá presentar una Nota de Remisión nueva con la fecha actualizada, se entenderá que a partir de dicha entrega el proveedor cumple adecuadamente con los requerimientos establecidos en los documentos contractuales.
- En caso de presentarse dudas con relación a la procedencia del producto, se deberá entregar fotocopia del Certificado de Origen o de importación.
MUESTRAS PARA PERITAJE ANALITICO (UNA VEZ ADJUDICADO)
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| Cantidad de muestras para Control de Calidad |
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estándar). Proteínas: 1,2 - 1,9 g/100 ml. Hidratos de carbono: de 5,4 a 8,5 g/100 ml. Grasas:de 2,9 a 4,1/100 ml. Hierro:>= 0,8 mg/100 ml. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 350 a 1000 gramos. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/100 ml. Proteínas/100 ml. | 5 |
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estándar). Proteínas: 14 a 20% del VCT. Hidratos de carbono: De 50 a 60% del VCT. Grasas: De 25 a 30 % del VCT. Fibra: 8 a 20 g x 1000 kcal. % variable entre fibra soluble e insoluble. Osmolaridad: < 350 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Presentación:pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT gramos de fibras/1000 kcal. | 5 |
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Calorías: de 0,9 - 1,2 kcal/ml (dilución estándar). Proteínas: de 15 a 22% del VCT. Hidratos de carbono: 30 - 50% del VCT. Grasas: de 30 a 50 % del VCT. Osmolaridad: < 400 mOsm/L. Vitaminas y minerales completos. Presentación: 350 a 1000 g. Presentación: frasco lata o pote Criterio de evaluación: Calorías/ml % de Proteínas/VCT | 5 |
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estandar). Proteínas: de 5 a 11 % del VCT. Hidratos de carbono: de 40 a 70% del VCT. Grasas: de 35 a 45% del VCT. Vitaminas y minerales completos. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 400 a 1000 g. Presentación: pote frasco o lata. Criterio de evaluación: Calorías/ ml % de Proteínas/VCT | 5 |
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biológico: caseinato de calcio, proteínas de suero. Calorías: de 350 a 400 kcal/100gr. Proteínas: de alto valor biológico (PAVB) >= 90%. Sabor neutro, libre de: sacarosa, lactosa y gluten. Envase limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con número de registro sanitario según corresponda. Presentación: 100 a 500 g. Presentación: pote frasco, lata o sobre. Criterio de evaluación: % de PAVB. | 5 |